Business Management Skills - Arbeidsgivere, i dagens konkurrerende marked, ser over de typiske ferdighetene mens de ansetter sine forretningsførere. De jakter etter mer kunnskap, mer potensial og mer forretningsadministrasjonsevner og evner. Men hva er de spesifikke ferdighetene og kunnskapene som arbeidsgivere premierer mest til en potensiell ansatt?

Burning Glass, et Boston-basert arbeidsmarkedsanalyseselskap, skannet nesten to millioner stillinger for bedriftsledelsesroller i 2015 for å finne de beste bedriftsledelsesferdighetene som bedriftene leter etter. Funnene har etterlatt mange bedriftsledere som har kløet seg i hodet. I tillegg til de mer typiske egenskapene som å inspirere og motivere, og vise ærlighet og høy integritet, leter selskaper etter dyptgående kunnskap innen de funksjonelle områdene i en virksomhetsledelse.

Studie etter studie fra arbeidskonsulentfirmaer har avdekket at arbeidsgivere kjeder seg med de arketypiske setningene som faller inn under “nøkkelkvalitetene” i en arbeidssøker. Ingen ser ut til å være forskjellig fra den andre, og de som ikke lykkes, klager over "urettferdige valg".

Men sannheten er langt fra hva kandidater i bedriftsledelse kanskje vil tro. Det handler om hva som gir den ansatte ansatt en fordel over sine jevnaldrende. Hvis du er en av de som igjen slikket sårene deres etter et intervju som gikk fryktelig galt, nedenfor er 10 hardcore forretningsadministrasjonsevner som kan katapultere deg til storligaen i din neste viva.

10 ferdigheter hver ledelse av små bedrifter

  1. Administrere budsjetter

Hvert selskap har sin egen metode for styring av budsjetter. I forretningsadministrasjon må du forholde deg til et budsjett for enhver pris. Vel, bokstavelig talt. Et selskaps budsjett er for det meste basert på å spore utgiftene kontra tiden. Finansdirektør i et selskap kan gjøre det, takket være all god regnearkprogramvare. De kan følge med på månedlige utgifter med målet for å holde hver aktivitet og prosjekt på budsjett.

Forholdet mellom tid og bruk kan imidlertid ikke være lineært. Noe av utgiftene kan overlappe de påfølgende månedene på grunn av prosjektmedlemmer som ble overført, endring i milepæl datoer, eller ansettelse av nye ansatte og / eller konsulenter som må veiledes før introduksjon til teamet. For eksempel, hvis ingen i prosjektgjennomføringsgruppen har den nødvendige kompetansen for å oppnå en sen prosjektfrist, må en leder sette tid på ansettelsen slik at den nye medarbeideren ikke blir trukket inn for tidlig i prosjektet og forventet å levere topp ytelse fra dag en selv.

Overførte ledere arver ofte budsjettkompetansen fra forgjengerne. Nye induktører må lære seg teknikkene i prøvetiden. Før eller senere vil de bli pålagt å lede prosjektgrupper, og mangel på budsjetteringskunnskap kan føre til at kostnadene spiraler ut av kontroll.

  1. Planlegger og holder effektive møter

Dette er en sentral forretningsadministrasjonsevne, og her er hva du kan gjøre for å gjøre et møte vellykket.

  • Planlegg et møte riktig og gjennomfør rettidig oppfølging. Definer målene for møtet, samt ønsket resultat, i planleggingsfasen. Å definere hva du vil oppnå helt i begynnelsen vil gjøre møtet vellykket.
  • Sett sammen en agenda før du går foran møtet. Bruk den til å bestemme hvilke personer som må delta på møtet. Hold ideellisten på et minimum. Send dagsorden til alle fremmøtte i god tid. Inkluder møtets mål øverst på dagsordenen. På denne måten vil deltakerne være forberedt og tilby intelligente innspill i møtet.
  • Bestem om du trenger en tilrettelegger for å holde møtet på sporet. Erfarne tilretteleggere kan identifisere de oversett områdene og tegne fokus til dem igjen.
  • Bestem den nødvendige teknologien i forkant av møtet. Trenger du tavler, flippover, LCD-projektor og en bærbar PC for å lette presentasjonen din i møtet? Trenger du å varemerke en person for å registrere protokollen? Husk alle disse punktene før du innkaller til møtet.
  • Tidspunktet for møtet er kommet. Bruk alle aktiviteter før møtet for å administrere møtet. Forsikre deg om at alle deltakere deltar i dagsordenen og tilbyr passende innspill. Bruk dine tidsstyringsevner for å holde hvert punkt på dagsordenen begrenset til timeplanen.
  • Ettermøter er like viktige. Du må gjennomgå de handlingsverdige punktene som ble bestemt i møtet, personene som var ansvarlige for hver av handlingene, og gjennomføringstiden. Protokollen fra møtet kan minne de fremmøtte om sine respektive oppgaver og informere de fraværende om resultatet.

  1. Klarer ved å vandre rundt

Business Management-guruer Bob Waterman og Tom Peters hadde i sin epokebok “In Search of Excellence” berømt fastholdt at forretningsstyring ved å vandre rundt (MBWA) kunne være veldig nyttig i moderne forretningsdrift. Imidlertid blir ferdighetene i stor grad neglisjert, gitt kravene som en leder har for å imøtekomme.

Man kan ha en tendens til å tro at “vandring”, å være en del av sjargongen, høres formålsløst ut. Virkeligheten er imidlertid helt annerledes. MBWA betyr å gå gjennom de forskjellige avdelingene innimellom, på en helt uformell måte, og diskutere arbeid med personalet. MBWA-atmosfæren er alltid avslappet. Studier har vist at personalet ditt kan uttrykke bekymringer bedre i en slik situasjon, noe de ellers kunne ha sagt i en evaluering av resultatene, planlagte måneder unna.

MBWA hjelper også ledere med å løfte bekymringene sine. Å ha ledere engasjert i arbeidet sitt hjelper de ansatte til å føle at arbeidet deres er viktig. Det på sin side styrker engasjementet.

  1. Ledelse

Unektelig er den viktigste ferdigheten som kreves i virksomhetsledelse ledelse. Business Management er mer enn bare administrasjon, og å ta effektive og tidsriktige beslutninger utgjør en essensiell del av lederskapet. Ledere må samle informasjon, vurdere alternativer og sette et skikkelig handlingsforløp.

Mens de tar en beslutning, må ledere balansere spenninger mellom selskapets langsiktige og kortsiktige interesser. De må også vurdere valgkretsene som er involvert: ledere på høyt nivå, ansatte, interessenter, leverandører, kunder og andre. Å ta sentrale beslutninger er vanligvis ikke lett og tilfredsstiller ikke alle kvartaler i selskapet. Å ta riktig avgjørelse til riktig tid er avgjørende og en viktig dyd for alle fagledere.

  1. Administrere ekstern FoU

Dette gjelder spesielt for industriell prosjektledelse. Industriell forskning og utvikling (FoU) gjøres i økende grad via åpne innovasjonsprosesser. Arbeidsledere og annet kvalifisert personale må spille en nøkkelrolle for å velge åpne innovasjonspartnere og bidra til å definere vilkårene for partnerskap med tredjepartsorganisasjoner. Problemstillinger som å definere rollene for hver partner, prosjektfrister, vilkår for involvering og lignende ting, må tas vare på. I de fleste tilfeller er arbeidet med alle tredjeparter stengt gjennom kontrakter. Vilkårene i kontrakten må utformes på en måte som er gunstig for begge sider. Dette krever viktige forhandlingsferdigheter hos en del av arbeidslederen.

Når kontrakten er blekket, må lederen være tett involvert i å opprettholde et arbeidsforhold mellom selskapet og de eksterne selskapene.

  1. Mer med mindre

De fleste selskaper i dag må jobbe med reduserte budsjetter på grunn av den langsomme økonomiske oppgangen. Bedrifter sliter med å komme ut av rotet, og pungestrengene deres er ennå ikke helt tøyelige. Ledere må jobbe under slike omstendigheter, dvs. de må gjøre mer med mindre, en ferdighet som de fleste selskaper i økende grad ser på.

Å endre HR-praksis kan være en måte å forhandle gjennom prøvende tider. Vurder å ansette en erfaren fagperson til å jobbe deltid fremfor en heltidsansatt. Å ansette deltidere fører til at det samme arbeidet blir gjort med mindre innvirkning på selskapets økonomi. Mange arbeidsledige arbeidssøkere kan være mer enn villige til å jobbe for en mindre lønnspakke i stedet for å ha noen ansettelse i det hele tatt. Selv om det for det meste avhenger av selskapets bredere HR-politikk, blir evnen til å administrere mer med mindre i økende grad betraktet som en nøkkeltrekk i en leders CV.

  1. Å håndtere motsatte prioriteringer

Med stram økonomi og færre ansatte, har ledere i dag det vanskelig å balansere motstridende prioriteringer. Konflikt mellom virksomhetsstyring og drift er vanlig i alle bransjens vertikaler, og ledere må håndtere dem. Ledere, spesielt de nyansatte, må konsultere sin overordnede i kritiske veikryss. Ansatte kan også konsulteres for hvor effektivt de skal balansere slike prioriteringer.

  1. Håndtere mangfold

Ledere i dag må håndtere mange spørsmål som kommer fra det etniske og geografiske mangfoldet blant ansatte. Det er rasemessige, kjønnsmessige og kulturelle spørsmål å kjempe mot. De fra de såkalte Gen-X og tusenårene (mer kjent som Gen-Y) har forskjellige holdninger fra baby boomers. Dette gjenspeiles i arbeidet også. Millennials balanserer arbeid og familie på en annen måte enn deres tidligere generasjon. Arbeidsmønsteret varierer også. En vellykket forretningsfører må håndtere disse som ofte er vanskelige å håndtere.

Selv om det ikke kan forventes at en nyansatt leder vil håndtere delikate problemer, må de lære med tiden hva som motiverer de ansatte og holde dem lykkelige. En politikk kan settes i verk for å fremme engasjement og belønne fremragende ansatte for deres resultater.

  1. Opprettholde personlig integritet

Personlig integritet er avgjørende for å beholde respekten og tilliten til de ansatte og jevnaldrende. En leder må forholde seg til et sett med etikk. Hvis du ikke vet svaret eller er forhindret fra å røpe informasjon på grunn av klausuler om bedrifts konfidensialitet, er du ikke ment å lyve, bare for å bevise et poeng.

Ledere blir ofte konfrontert med juridiske og moralske valg for å takle et forretningsspørsmål. Et etisk valg er hva de trenger å ta. For eksempel i et ledende farmasøytisk selskap ble en patentsøksmål utviklet av en tidligere ansatt. En del av laboratorierapportene og notatbøkene skulle undersøkes ordentlig i denne forbindelse. På inspeksjonstidspunktet kom det frem at en av oppfinnerne ble forlatt fra patentsøknaden. Selv om oppfinneren aldri klaget, gjorde arbeidsgiveren den etiske tingen å inkludere oppfinnerens navn i patentsøknaden, til tross for overgangen til to år.

I en annen situasjon mistet en lovende ung kjemiker jobben sin i permittering. Kollegene hennes var opprørt over å vite om hendelsen. Avdelingslederen ringte personalet og forklarte situasjonen. Men han løy om hvorfor kemneren mistet jobben sin. I et øyeblikk mistet han respekten for personalet og fikk det aldri tilbake. Situasjonen påvirket lederens effektivitet og avdelingens moral negativt.

  1. Lære nye ferdigheter

Ledere blir ofte sendt til opplæringsprogrammer og virksomhetsstyringsoppgaver for å friske opp ferdighetene. Men dette er i stor grad begrenset til store selskaper. Mindre firmaer har vanligvis ikke råd til treningsprogrammer, spesielt ikke i en tid der organisasjoner prøver å kutte hjørner. Selv om det du lærte på handelshøyskolen vil komme godt med i yrkeslivet, er kapasitetsbygging en kontinuerlig trend. Du må pusse opp myke ferdigheter hele tiden. Du kan bruke din nærmeste overordnede som mentor. Se ham / henne nøye. Lær av hvordan han / hun takler en situasjon. Du kan deretter bruke den samme prosessen for å delta på og løse problemer.

Selv etter å ha mestret gjeldende ansvar, må du vokse og lære. Å godta strekkoppdrag er ofte et godt alternativ for å utvide mulighetene dine. Det hjelper også til å øke kunnskapsbasen.

Til slutt

Det er sant at du ikke kan lære deg alle ferdighetene som kreves for en jobb før du starter din yrkeskarriere. De varierer også etter hvilket ledernivå du er i. Men fremdeles ser bedrifter i dag etter flere brede ferdigheter i forretningsstyring blant jobbsøkere. Hvis du er på utøvende nivå, må du kunne konvertere ideene dine til gjennomførbare strategier. Midtledere på sin side skal være dyktige til å utføre disse strategiene, delegere oppgaver og fullføre prosjekter i tide. Linjeledere forventes derimot å utnytte både menneskelige og materielle ressurser mens de drifter anlegg.

Husk at vellykkede ledere er gode når det gjelder mellommenneskelige og relasjonsbyggende ferdigheter. De må jobbe tett med et team, tildele dem arbeid og sørge for at de blir trent på riktig måte. De må holde personalet motivert til enhver tid, og har også ansvar for å ansette og skyte dem ut. Som leder må du være medfølende, tilnærmelig, diplomatisk og fremfor alt ha fantastiske kommunikasjonsevner for å lytte til og belønne dine ansatte.

Anbefalte artikler

Her er noen artikler som vil hjelpe deg med å få mer detaljert informasjon om forretningsadministrasjonen, så bare gå gjennom lenken

  1. Slå ting å lære om analytiske ferdigheter på ledernivå
  2. Beste ting å lære om bedriftsledelse
  3. Hvor viktig er lean logistic management for Business (Fast)
  4. 12 hovedprinsipper for merkevareledelse for vellykket virksomhet
  5. Tips om klientadministrasjon for å bli bedre og jevn forretning

Kategori:

Entreprenørskaputvikling