Hva er Prince2 i prosjektledelse?
Prince2 er forkortelsen som brukes for begrepet Prosjekter i kontrollerte omgivelser. Det er en effektiv og organisert metode for prosjektstyringsprosessen. Det er også et sertifiseringsprogram for prosjektledere og ambisiøse prosjektutøvere. Prince2 legger først og fremst vekt på å separere prosjektene i ulike underkategorier som er både håndterbare og kontrollerbare. Hele prosjektstrukturen kan deles inn i temaer og rektorer og andre kategorier. I dette emnet skal vi lære om Prince2 i prosjektledelse. For eksempel kan temaene være følgende:
Risiko, endring, fremdrift, virksomhetssak, organisering, kvalitet, plan
Prince2 har blitt adoptert i mange land og regioner over hele verden. Disse landene er Storbritannia, de vest-europeiske landene og Australia. Sertifiseringsprogrammene er også tilgjengelige på mange språk. Nylig har det vært to oppdateringer og modifikasjoner av Prince2 helt siden den ble lansert: Prince2: 2009 i 2009 og Prince2: 2017 i 2017. Behovet for sistnevnte revisjon kom opp som en evolusjon av forretningsmetoder, praksis og anmeldelser fra Prince2-brukere i det virkelighetsbaserte prosjektmiljøet fra bransjene.
Hva er nøkkelfunksjonene i Prince2-metoden?
- Den fokuserer utelukkende på forretningsberettigelse
- En veldefinert organisasjonsstruktur for hele prosjekthåndteringsteamet
- Planleggingstilnærming som holder interessen basert på produktomfang
- Mye vekt på å separere prosjektet i forskjellige ledelser og kontrollfaser
- Fleksibiliteten som kan introduseres på et passende nivå i prosjektet
Hvordan kan man dra nytte av Prince2-metoden for prosjektledelse?
- Dette er ideelt for de som prøver å styrke ferdighetene sine i prosjektledelse veldig skarpt, med økte sysselsettingsomfang
- Det gir en fullstendig kontroll over bedre ressursutnyttelse
- Eksponering for å håndtere prosjektrisiko og styre virksomheten mer effektivt
- Totalt sett veldig nyttig for prosjektledere, direktører og organisasjoner (IT eller ikke-IT-bransjer)
Hvordan kan organisasjoner få fordel av Prince2-bruksmetoden?
- Det er en spillbytter for å håndtere prosjekter med vekt på hva som vil være levering av prosjektet (Ws hvorfor hvem og når kommer inn i bildet)
- En enhetlig og en standard tilnærming
- En kontrollert start, midten og slutt
- Periodiske gjennomganger av utførelse og videre planlegging mot målet
- Den autentiske begrunnelsen for at prosjektet har en virksomhetssikkerhet
Det har blitt funnet ut gjennom en undersøkelse i 2007 at prosjekter som er svært vellykkede, hovedsakelig har vært under hendene av sertifiserte prosjektledere. Også av alle sertifiseringsprogrammene som muliggjør et høyt utførende prosjekt, har Prince2 blitt vurdert til den mest brukte tilnærmingen.
Prosesser av Prince2
La oss se hva som er de 7 prosessene som vi diskuterer og legger vekt på Prince2
- For å starte et prosjekt, må vi starte det først. For dette er prosjektgruppen nedsatt som skal ha prosjektleder og utøvende personell som nøkkelpersoner. Prosjektbriefen blir laget og presentert for teamet.
- Prosjektstart: Alle dokumenter knyttet til igangsetting av prosjektet blir fremlagt. Den raffinerte forretningssaken er løst.
- Neste trinn er å gi retning til prosjektet. Dette sier hvordan prosjektstyret oppfatter og reflekterer over prosjektet.
- Kontroll av prosjektfasen som tar seg av det faktum at hvordan hvert trinn skal kontrolleres, dette inkluderer måter arbeidspakker blir distribuert og autorisert
- Administrere leveransen av et prosjekt: Det har som formål å knytte forbindelsen mellom teamleder og prosjektleder ved å stille offisielle krav til aksept, utførelse og levering av prosjekt
- Håndtere grenser på tvers av stater, som sier hvordan du skal gå fra et stadium til et annet og når
- Avsluttelse av prosjektet inneholder formell dokumentasjon av prosjektnedleggelse, oppfølgingsaksjoner og fordelevalueringer av prosjektet
Hva er de forskjellige sertifiseringsnivåene for Prince2?
- Prince2 Foundation : Dette ber om forutsetningen for at personen som gjennomgår denne opplæringen, har blitt kjent med Prince2-konseptet og har betydelig kunnskap om det. Han er klar til å jobbe og utføre blant sitt prosjektlederteam ved bruk av denne metoden.
- Prince2 Practitioner : Dette bekrefter at takeren eller utøveren har brukt verktøyene til Prince 2-metoden systematisk for å gjøre simulering casestudier i fortiden og korrelere det med et virkelighetsbasert scenario. Det sikrer at den enkelte kan ta opp virkelige prosjekter og også jobbe med dem med riktig veiledning eller standard retning.
- Prince2 Agile Foundation : Dette var et nylig lansert sertifiseringskurs som ikke bare bekrefter at utøveren har tilstrekkelig kunnskap om Prince2-metoder, men også at han vil kjenne til eller ha jobbet med Agile tidligere, og dermed vite hvordan han kan integrere dette med Prince2-systemet.
- Prince2 Agile Practitioner : Denne sertifiseringen er et meget høyt nivå visning av ferdigheter som bekrefter at utøveren er i stand til å diskutere praksis på høyeste nivå for prosjektledelsesmetoder til Prince2, mens den integreres med få konsepter av smidige som Kanban og Scrum.
Prince2 Techniques of Project Management: Project Assurance and Project Support
- Project Assurance: Dette forteller innehaveren om hvordan prosjektet totalt sett har kommet. Dette involverer interessene til de viktigste interessentene: tre styremedlemmer i prosjektgruppen. Den sørger for at prosjektet som er gjennomført er levedyktig med tanke på kostnader og fordeler. Dessuten ser man at brukerens krav blir overholdt og sammenslått i prosjektet. Til slutt er det også en teknisk sikkerhet for å sikre at prosjektleveranser gir løsninger per stat i planleggingsfasen av prosjektet.
- Prosjektstøtte: Hvert prosjekt trenger mye sidearbeid som skal gjøres. Dette kan være en rutine med aktiviteter som å holde alle oppdaterte, fikse møter, sjekke fremdriften oppdatert, hente ting opp, registrere filer osv. Prosjektledere gjør mange ganger dette arbeidet selv, spesielt hvis prosjektene er små skala. Det er også nøkkelrollen for alle medlemmene av supportteamet å se for seg og etablere omfanget av prosjektet som bringer kanalene mellom kunder og leverandører nærmere.
Anbefalt artikkel
Dette er en guide til Prince2 i prosjektledelse. Her diskuterer vi nøkkelfunksjonene og fordelene med Prince2 i prosjektledelse. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- Konsepter for total kvalitetsstyring
- Agile roller
- Primavera prosjektledelse
- Microsoft prosjektplanlegger