Oversikt over Prince2 prinsipper

PRINCE2 er en metodikk som brukes i strukturert prosjektledelse og et slags utøveresertifiseringsprogram. PRINCE2 legger vekt på å dele ned et gitt prosjekt eller arbeid i små biter eller arbeidsstasjoner for bedre styring og kontroll. Mange utviklede land som Storbritannia, USA, Australia, Tyskland, Frankrike etc. har allerede adoptert det. PRINCE2-sertifiseringen tilbys på forskjellige språk. PRINCE2 ble utviklet av Storbritannia for å gi en grunnleggende standard for informasjonssystemstyring. I dette emnet skal vi lære om Prince2 prinsipper.

Syv prinsipper for Prince2

Det er syv prinsipper basert på hvilke Prince2 er innrammet, og de kan ikke skreddersys. PRINCE2-prinsippet er en slags tankesett som hjelper prosjektet med å holde seg i samsvar med PRINCE2.

1) Fortsatt begrunnelse for virksomheten -

Det viktigste dokumentet er virksomhetssaken, og den oppdateres når det er nødvendig i forskjellige stadier av prosjektet for å sikre at det er i live i hele og er relevant. Hvis ikke det er gjort, er prosjektet bestemt til å dø eller bli avsluttet. PRINCE2-prosjekter skal ha en riktig definert, evaluert og godt forberedt virksomhetssak for å unngå vage mål, feiljustering med organisasjonsstrategien eller duplisering med andre prosjekter. En organisasjon vurderer å implementere et prosjekt for å beregne visse mål. I PRINCE2 bør prosjekter være gunstige på en eller annen måte for organisasjonen. Disse fordelene bør anerkjennes av hele teamet som arbeider med prosjektet. Noen få prosjekter er drevet av begrensninger og begrensninger. Forretningsberettigelse er et must i dette tilfellet.

2) Lær av erfaring -

Hvert prosjekt er pålagt å opprettholde en lektionslogg som fra tid til annen blir henvist til når det er nødvendig og sørget for at ingenting blir oppfunnet igjen i det aktuelle prosjektet. Det er et krav fra PRINCE2-prosjekter å lære av tidligere feil og suksesser. Læring av erfaring kan skje når som helst innenfor prosjektets levetid:

  • I begynnelsen, under planleggingen av prosjektet, kommer erfaringer og erfaringer fra håndtering av prosjekter tidligere til å brukes veldig enkelt. Det tar tid å innlemme dem, men de kan ikke overses.
  • Gjennom hele prosjektet kan de nåværende prosjektundervisningene også inkluderes. Kontinuerlige vurderinger er en del av PRINCE2-prosjektene.
  • Til slutt skal alle lærdommene tas i bruk i alle prosjekter som håndteres i fremtiden. En leksjon sies ikke å bli lært hvis det ikke blir provosert av den.

3) Definerte roller og ansvar -

Roller definerer ikke et individ. Ét individ kan ta så mange roller som han kan, avhengig av evnen. Bedrifts- eller programledelse, prosjektstyring, prosjektledernivå og teamnivå er de fire rollene i Prince2. De tre siste er relevante for prosjektlederteamet, der alle primære interessenter inkludert virksomhet, bruker og leverandører er nødvendige for å være tilgjengelige. PRINCE2-prosjekter har klart definerte roller og ansvar.

Det er tre generelle kategorier av prosjektinteressenter:

  1. Virksomhet: De som har en forretningsinteresse i et prosjekt, er de som er inkludert i denne kategorien. For eksempel ledere fra moderorganisasjonen, investorer og prosjektlederteamet selv.
  2. Brukere: De endelige leveransene til et bestemt prosjekt brukes av disse interessentene. Antall brukere er ikke noe problem. Hvis det til og med er et lite behov for de endelige leveransene, må prosjektet tas.
  3. Leverandører: Disse interessentene er ansvarlige for gjennomføringen av prosjektet. Det inkluderer alle. F.eks. Er prosjektgruppen også en leverandør. Mennesker i denne kategorien bør også få kompensasjon for arbeidet sitt.

4) Manage by Stages -

En trinn for trinn som kontrollerer og styrer prosjektet. Oppdatering av virksomhetssak, risikoer, overordnet plan og planlegging i neste trinn er inkludert i bevegelige faser. PRINCE2 deler et prosjekt inn i forskjellige ledelsesfaser. Et ledelsesfase ligner veldig på en prosjektfase. Hele prosjektet og dets ulike aspekter skal vurderes, og alle fordeler og ulemper skal noteres. Alle prosjekter har minst to ledelsesfaser, det første omhandler prosjektinitiering og det andre med prosjektgjennomføring.

5) Administrer etter unntak -

For å sette grenser for delegert myndighet har Prince2 klart definerte toleranser. Hvis disse toleransene overskrides på et ledernivå, henvises det til neste ledernivå og tar en beslutning om hva jeg skal gjøre videre. Disse toleransnivåene må være satt til:

  • Kostnad: Budsjettet til et prosjekt er den viktigste innflytelsen på gjennomføringen av et prosjekt. Budsjettet skal først fastlegges av styret, og deretter skal gjennomføringen av prosjektet starte, og i tilfelle avvik må den øverste ledelsen informeres.
  • Tid: Et prosjekt kan ikke pågå lengst mulig tid. Det må være en grense for tiden det er lov til prosjektet. Det er blant de fremste tingene som skal etableres som toleranse, og prosjektet bør fullføres innen den tidsgrensen.
  • Kvalitet: Kvaliteten på prosjektet og dets endelige produkter og tjenester bør spesifiseres før prosjektets igangsetting. Disse spesifikasjonene skal oppfylles for enhver pris, og prosjektet må planlegges deretter.
  • Omfang: Omfanget av prosjektet skal fastlegges og tydelig spesifiseres før prosjektets igangsettelse. Det må følges strengt, og ethvert avvik kan føre til at prosjektet mislykkes.
  • Fordeler: Alle prosjektene på slutten trenger å være gunstige for kundene, ellers er det ikke noe poeng å investere så mye tid, penger og krefter på det. Fordelene som kundene bruker, hjelper selskapet med å tjene goodwill og utvide virksomheten.
  • Risiko: Risiko er involvert i uansett hva vi gjør i livet, og prosjekt er bare en del av det. Derfor bør risikoen styres effektivt, ellers ville det føre til at prosjektet mislykkes.

6) Fokus på produkter -

Kvaliteten på leveransene til de blir levert til kundene, er hovedfokuset for PRINCE2-prosjekter. PRINCE2-prosjekter fokuserer alltid på ultimate produkter. Arbeid som bidrar til å produsere kvalitetsprodukter skal være det eneste fokuset.

7) Skreddersøm for prosjektmiljø -

Prosjektmiljøet, størrelse, kompleksitet, viktighet, tidsevne og risiko er parametrene som Prince2 er designet for. Prosessen blir deretter gjennomgått.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Prince2-prinsippene. Her diskuterer vi også prinsippene for Prince2 med deres kategorier og nivåer. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -

  1. Prinsipper for smidig prosjektledelse
  2. Prosjektledelsesplan
  3. Agile Marketing
  4. Scrum-prinsipper

Kategori:

Entreprenørskaputvikling