Ikonsett i Excel - Hvordan bruker jeg ikonsett i Excel?

• Ikonoppsett i Excel

Innholdsfortegnelse

• Ikonoppsett i Excel
• Hvordan bruker jeg ikonsett i Excel?

Ikonoppsett i Excel

Ikonsett i Excel brukes for det meste for å representere data i en grafisk form som vil gjøre arket mer meningsfylt ved å bruke en annen type former ved å bruke excel betinget formatering.

Ikonsett i Excel kommer stort sett under betinget formatering. I Microsoft Excel inneholder ikonsett forskjellige ikonformateringsformer som retning, form, indikatorer, rangering osv.

Hvordan bruker jeg ikonsett i Excel?

Det er enkelt å bruke ikonsett i Excel, og vi kan finne ikonsettene i Hjem-menyen under gruppen Betinget formatering som vises ved å bruke noen eksempler.

Du kan laste ned denne Ikonet setter Excel-mal her - Ikon Angir Excel-malen

Bruke indikatorikonsett ved bruk av betinget formatering - eksempel # 1

I Microsoft Excel er det ikonsett med forskjellige former, og ikonsett i excel er en unik type betinget formatering. I dette eksemplet vil vi se hvordan du bruker indikatorsikonsett i Excel ved bruk av betinget formatering.

Tenk på eksemplet nedenfor som viser kjøpsdata fra 16 november.

Nå i dette eksemplet kommer vi til å bruke indikatorikonsett i Excel ved bruk av betinget formatering der betingelsesformatformelen vår er som følger.

• Grønnfargeikon: Hvis verdien er større enn lik 811.
• Gul fargeikon: Hvis verdien er mindre enn 811 og større enn lik 250 prosent.
• Rød fargeikon: Hvis verdien er mindre enn 250 prosent.

Nå i dette eksemplet, vil vi se hvordan du viser disse ikonsettene i Excel ved å følge prosessen nedenfor.

• Først lager du en ny kolonne for visning av ikonsett som vist nedenfor. Deretter bruker du = (like) pålogg I2 og velger G2-celle for å få verdien i I2-cellen for å bruke betinget formatering.

• Dra ned formelen til alle celler slik at vi da får verdiene som vises i skjermbildet nedenfor.

• Deretter velger du navnet på hele kolonnen Ikonoppsett og klikker på Betinget formatering og velger Ikonoppsett slik at vi får muligheten til å velge ikonformene som vist nedenfor.

• Når vi klikker på ikonene i excel, vil vi få forskjellige ikoner som retning, figurer, indikatorer, rangering.
• Her i dette eksemplet vil vi velge indikatorene for flaggsymbolet som skal vises.
• I ikonsett nederst kan vi finne “Flere regler” der vi kan bruke betinget formatering her.

• På toppen kan vi se forskjellige formatregler. Velg den første formatregelen Formater alle celler basert på verdiene
• I dialogboksen ovenfor kan vi se formatstilen, Ikonstil og Ikon som skal vises. Bruk nå den betingede formateringen som nedenfor, slik at vi får ikonsettene som skal vises.
• Grønnfargeikon: hvis verdien er større enn lik 811.
• Gul fargeikon: hvis verdien er mindre enn 811 og større enn lik 250 prosent.
• Rød fargeikon: hvis verdien er mindre enn 250 prosent.
• Endre ikonstilen til Flagg og bruk verdiene, og velg Type som nummer, fordi excel som standard vil ta verdiene som en prosent. Vi har valgt type som nummer fordi formatregelen er basert på verdier og ikke på prosentandelen som vises i skjermbildet nedenfor.

• Klikk OK, så får vi utdata nedenfor som følger.

• I skjermbildet over kan vi se at ikonsettet Flaggindikatorer vises basert på tilstanden vi har brukt.
• Da vi legger merke til at ikonsett vises sammen med verdiene. For bare å vise ikonet, trenger vi å merke av for alternativet Vis bare ikon .
• Gå til betinget formatering og velg ikonsett slik at vi får dialogboksen nedenfor.

• I skjermbildet over kan vi se at avkrysningsruten er aktivert for "Vis bare ikon", slik at den vil fjerne alle verdiene og vise utdataene med bare valgte ikoner som er vist som utgangsresultatet nedenfor.

I resultatet nedenfor kan vi se flaggikonet i kolonne I, der vi har brukt betingelse for å vises som grønt flagg: Hvis verdien er større enn eller lik 811 og gult flagg: hvis verdien er mindre enn 811 og større enn eller tilsvarer 250 og rødt flagg: hvis verdien er mindre enn 250.

Bruke retningsikonsett ved bruk av betinget formatering - eksempel # 2

I dette eksemplet for Iconsett i Excel, skal vi bruke Retningsikonsett i Excel ved å bruke samme tilstandsformatering.

Tenk på eksemplet nedenfor som viser salgsdataverdi for måneden 18. mai. Her i dette eksemplet skal vi sjekke hvilket produkt som er utsolgt med den høyeste verdien ved å bruke ikonet betinget formatering ved å følge trinnene nedenfor.

Nå i dette eksemplet skal vi bruke retningssymbolsett (High & Low) ved bruk av betinget formatering der betinget formateringsformel er som følger.

• Grønnfargeikon: hvis verdien er større enn lik 45000.
• Gul fargeikon: hvis verdien er mindre enn 45000 og større enn lik 43000.
• Rød fargeikon: hvis verdien er mindre enn 0.

Nå i dette eksemplet, vil vi se hvordan du viser disse ikonsettene ved å følge trinnene nedenfor.

• Først lager du en ny kolonne for visning av ikonsett som vist nedenfor.
• Bruk deretter = (like) tegn i I2-kolonnen og velg G2-celle for å få verdien i I2-cellen for å bruke betinget formatering.

• Dra ned formelen til alle celler slik at vi da får verdiene som vises i skjermbildet nedenfor.

• Velg deretter hele kolonnen Ikonoppsett og klikk på Betinget formatering og velg ikonsett slik at vi får muligheten til å velge ikonformene som vist nedenfor.

• Når vi klikker på ikonsettene vil vi få forskjellige ikoner som Retning, Former, Indikatorer, Rangering.
• Her i dette eksemplet vil vi velge retningssymbolet angi indikatorene for å vise utdataene.
• I ikonsett nederst kan vi finne Flere regler der vi kan bruke betinget formatering her.
• Klikk på Flere regler slik at vi får dialogboksen betinget formatering som følger.

• På toppen kan vi se forskjellige formatregler. Velg deretter den første formatregelen Formater alle celler basert på verdiene.
• I dialogboksen ovenfor kan vi se formatstil, Ikonstil og ikon som skal vises. Bruk nå den betingede formateringen som nedenfor, slik at vi får ikonsettene som skal vises.
• Grønnfargeikon: hvis verdien er større enn lik 45000.
• Gul fargeikon: hvis verdien er mindre enn 45000 og større enn lik 43000.
• Rød fargeikon: hvis verdien er mindre enn 0.
• Endre ikonstilen til Retningsikon og Bruk verdiene og velg typen som et nummer, fordi Excel som standard tar verdiene som prosent. Vi har valgt type som nummer fordi formatregelen er basert på verdier og ikke på prosentandelen som vises i skjermbildet nedenfor.

• Klikk OK, så får vi utdata nedenfor som følger.

I skjermbildet over kan vi se at ikonsettet Retningsindikatorer vises basert på tilstanden vi har brukt.

• Da vi legger merke til at ikonsett vises sammen med verdiene. For bare å vise ikonet, må vi velge alternativet kalt Vis ikon bare .
• Gå til betinget formatering og velg ikonsett slik at vi får dialogboksen nedenfor.

• I skjermbildet over kan vi se at avkrysningsruten er aktivert for Vis ikon bare, slik at den vil fjerne alle verdiene og vise utdataene med bare valgte ikoner som er vist som utdata resultatet som følger.

I resultatet nedenfor kan vi se flaggikonet i kolonne I der vi har brukt betingelse for å vises som grønt: Hvis verdien er større enn eller lik 45000 og gul: Hvis verdien er mindre enn 45000 og større enn eller lik 43000 og Rødt: hvis verdien er mindre enn 0.

Ting å huske

• Ikonsett i Excel fungerer bare hvis vi bruker riktig betinget formatering.
• Når du bruker Excel-ikonoppsett, bruk eksakte formateringsregler, ellers vil excel kaste en feil i dialogboksen.
• Ikonsett brukes for det meste for å indikere verdiene på en grafisk måte.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Ikonoppsett i Excel. Her diskuterte vi hvordan du bruker ikonsett i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

1. Bruk av betinget formatering i Excel
2. Veiledning for Excel-datalister
3. Hvordan markere alle andre rader i Excel?
4. Hvordan fremheve duplikater i Excel?