Introduksjon til forhåndsbestemt overhead rate

Forutbestemt luftfrekvens beregnes vanligvis ved begynnelsen av en periode ved å dele den estimerte totale produksjonskostnadskostnaden med estimerte totale baseenheter, og deretter brukes denne forhåndsbestemte overheadsatsen til produktprising, kontraktbudgivning og tildeling av ressurs i organisasjonen basert på hver avdelings utnyttelse av ressurser.

Komponenter av forhåndsbestemt overhead rate

Komponenter er gitt nedenfor:

1. Beregning av omkostnader

Det første trinnet er å identifisere den totale kostnadsidentifiseringen for målperioden. De totale overheadene er en kombinasjon av faste, variable og semi-variable overheads. En detaljert analyse av tidligere utgifter og forventning om kommende nye utgifter hjelper unøyaktig estimering av overhead.

2. Basetildeling

Når de totale overheadene er estimert, må organisasjonen identifisere baseenheten som brukes til tildeling av overheads. Baseenheten kan være et antall produserte enheter, antall arbeidstimer som er brukt, maskintimer brukt eller hvilken som helst annen base avhengig av virksomhetstype. Basisenhetens identifikasjon er avgjørende for den nøyaktige tildelingen som til slutt hjelper deg med å identifisere avdelingens kloke ytelser og eventuelle problemer.

3. Formål

Det er veldig viktig å forstå formålet som det forhåndsbestemte overhead blir brukt til. Hvis vi forbereder kostnadsarket for et år eller en lengre periode, er det hensiktsmessig å inkludere den faste kostnaden i allokering av overhead. Imidlertid, hvis vi må sende inn et tilbud på en engangsbestilling som ikke er tilbakevendende, og organisasjonene allerede har fått tilbake de faste kostnadene fra dagens bidrag. I dette tilfellet kan det hende vi bare vurderer variabel og trinnvis kostnad.

4. Analyse

Den forhåndsbestemte overheadsatsen hjelper med å utarbeide budsjetterte kostnader for hver avdeling. Etter at de faktiske tallene er ute, hjelper sammenligningen av faktiske og budsjetterte tall med å identifisere avvik og faktorene som driver det. Denne analysen er et av de viktigste aspektene ved kostnadsregnskap i enhver organisasjon, da den nøyaktig identifiserer årsaken til endringen.

5. Regnskap

Det er en del av kostnadsregnskap som fokuserer på identifisering av kritiske kostnader og prøver å redusere det ved implementering av beste praksis og nye teknikker. Standardkostnader er et eksempel på en forhåndsbestemt overheadsats som brukes mye for å identifisere prisvarians, materialvarians, bruksvarians og forskjellige andre avvik som en organisasjon trenger.

Eksempel på forhåndsbestemt overhead rate

Formel:

Predetermined Overhead Rate = Estimated Total Overhead Cost / Estimated Total Units in the Allocation Base

Some of the Example are :

Eksempel 1

La oss si at det er et selskap ABC Ltd. som bruker Labor Hours som base for tildeling av overhead. I løpet av det kommende året regner selskapet med at de totale kostnadene vil være $ 150.000 og forventer at det vil være 3000 direkte arbeidstimer.

Forutbestemt overhead rate = estimert total kostnad / estimerte totale enheter i tildelingsgrunnlaget

Forutbestemt overhead rate = $ 150, 000 / 3000 = $ 50 per direkte arbeidstime.

Eksempel 2

La oss si at det er et selskap XYZ Ltd. som bruker Machine Hours som base for tildeling av Overheads. Det kommende året regner selskapet med at de totale kostnadene vil være $ 100 000 dollar og forventer at det vil være 25 000 maskintimer jobbet.

Forutbestemt overhead rate = estimert total kostnad / estimerte totale enheter i tildelingsgrunnlaget

Forutbestemt overhead rate = $ 100, 000 / 25, 000 = $ 4 per maskintime.

Eksempel 3

Beregning av under- og overabsorpsjon av overhead: Det er veldig viktig å forstå anvendelsen av en forhåndsbestemt overhead rate. I eksemplene ovenfor lærte vi hvordan du beregner den forhåndsbestemte overheadsatsen. La oss nå vurdere dataene i eksempel 1 for analyse der den forhåndsbestemte overheadsatsen er $ 50 per direkte arbeidskraft som forventet og utarbeidet av ledelsen. Nå ved utgangen av perioden hvis den totale arbeidstiden var 3200 arbeidstimer, som er 200 mer enn forventet. Beregning av omkostningen basert på den forhåndsbestemte overheadsatsen, den faktiske omkostningen, utgjør $ 50 * 3200 = $ 160 000. I dette tilfellet har organisasjonen pådratt $ 10.000 ($ 160.000 - $ 150.000) mer kostnader enn forventet. Så organisasjonen her har over absorbert sine overheadkostnader med $ 10.000.

Hvis vi vurderer at ved utgangen av perioden var den totale arbeidstid på 2.900 arbeidstimer, noe som er 100 mindre enn forventet. Beregning av overhead basert på den forhåndsbestemte overheadsatsen, den faktiske overheaden kommer til $ 50 * 2900 = $ 145, 000. I dette tilfellet har organisasjonen pådratt $ 5000 ($ 150, 000 - $ 145, 000) mindre kostnader enn forventet. Så organisasjonen har her tatt opp sine faste kostnader med $ 5000.

Fordeler og ulemper

La oss ta en titt på fordelene og ulempene nevnt nedenfor

Fordeler

Noen av fordelene er:

  • Det hjelper i rask beregning av forventet kostnad for hver avdeling
  • Det er nyttige verktøy for beregning av over eller under absorpsjon av overhead i hver avdeling
  • Det hjelper i resultatsporing
  • Nyttig i å utarbeide et budsjett
  • Et viktig aspekt ved organisasjonen som er involvert i produksjonsaktiviteter
  • Nyttig i å ferdigstille pris og salgspris på produkter
  • Hjelper invariansanalyse av budsjetterte faktiske tall i Versace

ulemper

Noen av ulempene er:

  • Det er en tidkrevende prosess
  • Mange organisasjoner synes det er vanskelig å implementere
  • Det er ikke alltid like lett å spore alle fremtidige utgifter nøyaktig

Merknader om endringer i forhåndsbestemt overhead

Den forhåndsbestemte overheadsatsen er basert på forventning og visse historiske data. Personen som er involvert i utarbeidelse og sluttføring av overheadsatser må ha et øye for detaljer og inngående forståelse av produkter og produksjonsprosess i organisasjonen. Da er det bare han / hun som kan spore utgiftene nøyaktig. Eventuelle endringer i produktlinjen, råstoffet eller avvik fra tidligere prosesser må også tas i betraktning før sluttbehandling av forhåndsbestemte overheadsatser.

Konklusjon

Med økende globalisering og konkurranse i dagens hals er det avgjørende at produksjonsprosessen til enhver organisasjon må oppfylle de globale standardene for å være i spillet. Så, forhåndsbestemte overheadsatser er et viktig verktøy i organisasjonens hender for å vurdere deres prestasjoner raskt og iverksette korrigerende tiltak. Disse prisene hjelper med å spore nøyaktig hver avdelingskostnad og ressursutnyttelse, noe som virkelig hjelper den øverste ledelsen med å løse eventuelle problemer raskt før den går ut av hånd.

Anbefalte artikler

Dette er en guide til forhåndsbestemt overhead rate. Her diskuterer vi komponenter og eksempler sammen med fordeler og ulemper. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -

  1. Forskjell mellom standardkostnader og faktiske kostnader
  2. Hva er bruttoprocent?
  3. Eksempler på mulighetskostnader
  4. Illustrerende eksempel på variabel kostnad