Excel-nummerering (innholdsfortegnelse)

  • Nummerering i Excel
  • Hvordan legge til serienummer i Excel?

Nummerering i Excel

  • Mens vi jobber i Excel, kommer vi ofte til antall rader i et datasett som er lagret i Excel.
  • Den vanligste måten å gjøre dette på er ved å legge inn serienumre manuelt.
  • Men hva hvis du har tusenvis av rader? Og du fortsetter å legge til og fjerne rader mellom datasettet. Det ville være veldig tøft, feilutsatt og viktigst tidkrevende.
  • Det er mange måter å nummerere rader i Excel, og her i denne artikkelen vil jeg diskutere noen av måtene som ofte brukes av Excel-eksperter mens du legger inn data.
  • Jeg skal forklare hver eneste måte, hvor jeg skal bruke dem og hvordan de kan implementeres i forskjellige scenarier med eksempler. Så du kan forstå det på en bedre måte.

Hvordan legge til serienummer i Excel?

Å legge til et serienummer i Excel er veldig enkelt og enkelt. La oss forstå hvordan du legger til et serienummer i Excel på noen metoder med eksemplet.

Du kan laste ned denne Nummerering av Excel-malen her - Nummerering av Excel-malen

Eksempel 1 - Fyllhåndteringsmetode

Anta at du har følgende datasett. Og du må gi student-ID til hver oppføring. Student-ID vil være det samme som et serienummer for hver radoppføring.

Du kan bruke metoden for å fylle håndtaket her.

For eksempel vil du gi Student ID 1056 til den første studenten, og etter at den skal øke antallet, 1056, 1057, 1058 og så videre …

Fremgangsmåte for å nummerere rader i Excel:

  • Skriv inn 1056 i celle A2 og 1057 i celle A3.
  • Velg begge cellene.
  • Nå kan du legge merke til en firkant nederst til høyre på utvalgte celler.

  • Flytt markøren til dette torget, nå blir det endret til det lille pluss-tegnet.
  • Dobbeltklikk nå på dette plussikonet, og det vil automatisk fylle serier til slutten av datasettet.

Sentralt punkt:

  • Den identifiserer et mønster fra noen få celler og fyller raskt hele den valgte kolonnen.
  • Det vil bare fungere til den siste sammenhengende ikke-blanke raden. Viz. hvis du har noen tomme rad (er) mellom datasettet ditt. Den vil ikke oppdage dem, så det anbefales ikke å bruke fyllingsmetoden.

Eksempel 2 - Metode for utfylling av serier

Anta at nå har vi følgende datasett (det samme som ovenfor, nå er oppføringene bare 26.).

Trinn for å bruke Fill Series-metoden:

  • Skriv inn 1 i celle A2.

  • Gå til Hjem- fanen.
  • I redigeringsgruppen klikker du på Fyll- rullegardinmenyen.

  • Velg Serie fra rullegardinmenyen.

  • I kolonnen Serie velger du kolonner i alternativet "Serie i".

  • Spesifiser stoppverdien. Her kan vi legge inn 26 og deretter klikke OK .
  • Hvis du ikke oppgir noen verdi, vil Fill Series ikke fungere.

Hurtigtast for å bruke fyllserie: ALT-tast + H + FI + S

Du kan legge merke til at den overvinner ulempen med den forrige metoden. Men så har det sin egen ulempe at hvis vi har blanke rader mellom datasettet, vil Fill Series fortsatt fylle nummeret for den raden.

Eksempel 3 - COUNTA-funksjon

Anta at du har samme datasett som over, nå hvis du bare vil nummerere rader i Excel som er fylt Viz. overvinne manglene ved de ovennevnte 2 metodene. Du kan bruke en COUNTA-funksjon her.

Trinn for å bruke en COUNTA-funksjon:

  • Skriv inn formelen i cellen A2 dvs. = IF (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Dra det ned til den siste raden i datasettet.

  • I formelen over vil IF-funksjonen sjekke om celle B2 er tom eller ikke. Hvis det er funnet tomt, returnerer det et tomt, men hvis det ikke er det, returnerer det antallet av alle fylte celler til den cellen.

Eksempel 4 - Øk tidligere radnummer

Dette er en veldig enkel metode. Hovedmetoden er å bare legge til 1 til forrige radnummer.

Anta at du igjen har det samme datasettet.

  • I den første raden angir du manuelt 1 eller et hvilket som helst nummer der du vil begynne å nummerere alle radene i Excel. I vårt tilfelle. Skriv inn 1 i celle A2.

  • Nå i celle A3 skriver du bare inn formelen = A2 + 1.

  • Dra denne formelen til den siste raden, og den økes med 1 på hver rad.

Eksempel # 5 - Radfunksjon

Vi kan til og med bruke en radfunksjon for å gi serienumre til radene i kolonnene våre. I over alle metodene er serienummeret som er faste verdier. Men hva hvis en rad flyttes, eller du klipper ut og limer inn andre steder i arbeidsarket?

Ovennevnte problem kan løses ved å bruke ROW-funksjonen. For å nummerere radene i et gitt datasett ved å bruke ROW-funksjonen.

  • Skriv inn formelen i den første cellen dvs. = IF (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Dra denne formelen til siste rad.

  • I formelen ovenfor vil IF-funksjonen sjekke om den tilstøtende cellen B er tom eller ikke. Hvis det er funnet tomt, vil det returnere plass, og hvis ikke-tomt, vil radfunksjonen komme inn i bildet. ROW () -funksjonen vil gi oss radnummeret. Siden den første raden i Excel består av datasettet vårt. Så vi trenger ikke å telle det. For å eliminere den første raden, har jeg trukket 1 fra den returnerte verdien til funksjonen ovenfor.
  • Men det vil fortsatt ikke justere radnummeret, og en tom rad vil fortsatt ha et serienummer tildelt det. Skjønt det ikke vises. Se på skjermbildet nedenfor.

  • Du kan overvinne problemet ovenfor med denne formelen dvs. = ROW () - 1

  • Dra denne formelen til siste rad.

  • Men nå vil den vurdere de tomme radene i datasettet og nummerere det også. Vurder under skjermbildet.

Den største fordelen ved å bruke denne metoden er selv om du sletter en eller flere oppføringer i datasettet. Du trenger ikke å slite med nummereringen av rader hver gang, og den blir automatisk korrigert i Excel.

Så nå har jeg diskutert 5 unike metoder for å gi serienumre til å ro i et datasett som er lagret i Excel. Selv om det er mange metoder for å gjøre det samme, er over fem den vanligste og brukervennlige metoden som kan implementeres i forskjellige scenarier.

Ting å huske på nummerering i Excel

  • Når vi lagrer data i Excel, trenger vi ofte å gi serienumre til hver rad i datasettet.
  • Å legge inn et serienummer til hver rad i det enorme datasettet kan være tidkrevende og utsatt for feil.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til nummerering i Excel. Her diskuterer vi hvordan du legger til serienummer ved bruk av forskjellige metoder i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Bruke Fill Handle i Excel
  2. Generer tilfeldige tall i Excel
  3. ISERROR Excel-funksjon | Formel og eksempel
  4. Hvordan bruke Count Function i Excel

Kategori:

Tips for Excel