Roller og ansvar som prosjektleder
Prosjektlederens roller og ansvar sees i utformingen, utviklingen og leveringen av målene som er satt i prosjektet. Vi har hørt om prosjektet helt fra skoledagene våre, som matteprosjekt, geografiprosjekt, naturfagprosjekt, etc.
Et prosjekt kan defineres som enhver oppgave som må fullføres, det være seg et NASA-prosjekt eller et matematikkprosjekt. Dermed betyr prosjektet oppnåelsen av et definert mål. Disse prosjektene krever også prosjektledere og prosjektlederteam.
Hvem er en prosjektleder?
For å lede et prosjekt er den eneste ansvarlige personen, som er spredningssjef for et prosjekt, det som er kjent som en prosjektleder. Fra prosjektinitiering til prosjektlevering, han / hun administrerer alle aspektene ved prosjektet og sørger for at prosjektet er fullført innen den tildelte tiden og blir levert til klienten.
Han gir ikke bare en visjon om prosjektet til teammedlemmene, men holder også fokuset sitt fast på det samme, og det er grunnen til at han er mesteren for prosjektet.
Prosjektleder er den som til slutt får alle ros for suksessen til prosjektet eller også diskreditert for mislykket prosjekt. Han er eneansvarlig for skjebnen til et prosjekt.
Hva er et prosjektteam?
En gruppe individuelle teamet sammen er kjent som et prosjektteam. Deres mål er å fullføre prosjektet innen den angitte tidsperioden systematisk. Ettersom det er så mange aspekter ved et prosjekt, kreves det et prosjektteam og en leder i det hele for å gjøre prosjektet til et vellykket.
Plikter til en prosjektleder
Plikter til en prosjektleder varierer fra selskap til selskap. Det kan også endres i henhold til kravet til et prosjekt. Det er noen kjerneoppgaver som er vanlige i all organisasjon. Her vil vi diskutere det samme:
1. Planlegging
“Et mål uten en plan er bare et ønske.” - Antoine de Saint-Exupéry. For å oppnå et visst mål, må vi som nevnt kjøre et helt prosjekt. I dette er rollen som prosjektleder å lage et veikart eller planlegge på forhånd. Videre godkjenning av et prosjekt avhenger av utformingen av planen som er laget for det.
Planlegging består av hvert av følgende spørsmål:
- Hva er oppgaven som skal fullføres?
- Hvem vil fullføre disse oppgavene?
- På hvilket tidspunkt må oppgaven fullføres?
I denne perioden lager prosjektlederen en prosjektplan og en plan for å definere prosjektomfanget. For å levere prosjektet til kunden utvikler han eller hun noen prosedyrer som er effektive nok og policyer med tanke på den angitte tiden og gitt et budsjett. Planlegging tar ikke bare hensyn til tiden som kreves for å fullføre prosjektet, men innebærer også å bestemme ressursene. Planlegging er noe som kreves på hvert trinn i prosjektet og ikke bare i begynnelsen.
2. Organisering
Etter at planleggingen er utført av en prosjektleder, kommer rollen som å organisere alle ressursene som kreves for å gjennomføre planleggingen. Med enkle ord, å gi en struktur til prosjektgruppen er det organisering er.
Organisering handler om å delegere roller til prosjektgruppens medlemmer og bestemme den angitte tiden for å nå målene. Å informere medlemmene om verktøyene de kan bruke er også inkludert i dette trinnet.
3. Ledende
Etter å ha organisert de strukturerte rollene til hvert av teammedlemmene, tar prosjektlederen rollen som å lede prosjektet på en strukturert måte på et definert tidspunkt og budsjett. Dette er det viktigste ansvaret til en prosjektleder.
Prosjektleder leder ledelsen helt fra starten av et prosjekt.
- Han sørger for at oppgavene blir fullført av teammedlemmer innen tid.
- Han sørger for å delegere oppgaven proporsjonalt til alle teammedlemmer.
- Prosjektleder holder en jevnlig sjekk på prosjektutviklingen.
- Han gjennomfører jevnlige møter for diskusjoner og oppfølging.
- Han tar en beslutning i hvert trinn i prosjektframgangen.
- Prosjektleder holder en sjekk på et teknisk problem.
Leading inkluderer også mellommenneskelige ferdigheter bortsett fra de tekniske aspektene. Prosjektledere hjelper også teammedlemmene deres i deres personlige utvikling.
4. Overvåking
Prosjektlederen må sørge for at prosjektet er på rett vei, ved å hele tiden være på tå, også må de sørge for at ressursene blir brukt effektivt innen fristen.
Følgende er tretrinns kontrollprosess som prosjektledere bruker:
- Tiltak: Kontroller fremdriften til prosjektet nøye.
- Evaluer: Finn ut årsakene til avvik.
- Riktig: Gjør rettelser for å løse problemet med avvik.
Oppnåelsen av det ønskede målet for et prosjekt ved et bidrag fra prosjektgruppemedlemmene kalles som overvåking, i motsetning til å diktere det som tidligere skjedde, skjer nå prosjektet gjennom samarbeid mellom prosjektledere og teammedlemmer.
5. Kommuniserer
Dette er et veldig viktig ansvar fra en prosjektleder. For å planlegge, organisere, lede og overvåke et prosjekt, må prosjektlederen kommunisere. Kommunikasjon er svært viktig for å lykkes med et prosjekt.
Prosjektlederen kommuniserer ikke bare med teammedlemmene, men med alle interessenter inkludert prosjekt sponsorer, klienter, eksterne leverandører og andre viktige interessenter.
Det meste av kommunikasjonen skjer vanligvis mellom teammedlemmene og prosjektlederen.
6. Håndtere risiko
Risikoer er usikre, og derfor må en prosjektleder håndtere risiko og usikre forhold som kan ha en negativ innvirkning på prosjektet. Dermed er styring av risiko en uunngåelig del av et prosjekt.
Hvordan håndterer en prosjektleder risiko?
Å håndtere risiko betyr å analysere potensielle trusler eller positiv utvikling. En prosjektleder er ansvarlig for å optimalisere risiko og usikkerhet og sørge for at risikoresponsen blir implementert som forutsatt.
Prosjektlederteamets roller og ansvar
Project Management Team har også viktige ansvarsområder, først og fremst å akseptere og utføre oppgaven gitt av prosjektlederen deres. Kommunikasjon mellom medlemmer og leder er også viktig. Teammedlemmene trenger å komme sammen med hverandre for å unngå forsinkelse eller fullstendig mislykket prosjekt.
Konklusjon - Roller og ansvar som prosjektleder
Det kreves en fullstendig teaminnsats for at et prosjekt skal lykkes. Ettersom det er en kollektiv teaminnsats, betyr det hver rolle og ansvar som teammedlem og prosjektleder utfører, enten det er lite eller stort. En prosjektleder må være vennlig med teammedlemmene sine for å kunne gjennomføre prosjektet på en mest mulig effektiv måte. Et prosjekt på suksessveien er drevet av innsatsen.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til prosjektlederens roller og ansvar. Her diskuterte vi kjerneansvaret, pliktene og håndteringsrisikoen til en prosjektleder. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- Tekniske ferdigheter for prosjektleder
- Karriere i prosjektledelse
- Prosjektledelsesmetodikk
- Topp 8 viktige prosjektlederfunksjoner