Hva er prosjektplanlegging?

Prosjektplanlegging konstruksjon innebærer en hel rekke aktiviteter inkludert konseptualisering til realisering av et prosjekt i tillegg til alle viktige ressurser (menn, materialer, maskiner og penger) til ledelse. Så å ”styre byggeprosjekt” er i seg selv en komplisert oppgave som krever kunnskap fra forskjellige felt som ingeniørfag, økonomi, næringsliv, jus, mekling og mange flere. Det endelige målet med byggingen er å fullføre prosjektet med suksess med forbruk av minimale ressurser og levere det innen den fastsatte tiden.

Ettersom byggebransjen er blandet med usikkerhet og risiko, er det primære målet å fullføre prosjektet innen det angitte tidsrommet og estimert budsjett uten at det går ut over kvaliteten. Selv om forskjellige attributter og begrensninger kan heves med prosjektet fra tid til annen, og disse begrensningene må anerkjennes og utryddes med hell ved å ta gode beslutninger til rett tid og gjennom delegering av myndighet. Derfor er planlegging og planlegging av byggeprosjekt viktige komplekse oppgaver som involverer visse kompliserte oppgaver som kan være spesifikke for prosjektets art.

Definisjon av prosjektplanlegging

Et prosjekt består av forskjellige oppgaver som må tildeles riktig for å fullføre det i tide. I utgangspunktet er prosjektplanleggingen en mekanisme for å kommunisere de prioriterte oppgavene med medlemmene og identifisere ressursene for fullføring av prosjektet innen den fastsatte tiden. Det er en rekke attributter inkludert kostnad, design, nødvendige tillatelser og så videre er involvert i prosjektet; planlegging hjelper til med å vurdere virkningen på prosjektet. Tidligere pleide folk å lage prosjektplanlegging på trykte kalendere eller delte regneark, nå foretrekker de fleste team å bruke online prosjektplanleggingsverktøy.

Betydningen av planlegging

En riktig utformet tidsplan hjelper med å håndtere materialer, arbeidskraft og utstyr. Det støtter også prosjektet å fullføre på forventet tid. De visse fordelene er som følger -

  • Gi pålitelige detaljer om prosjektet og hold det på rett spor.
  • Unngå produksjonsavbrudd og rask oppdagelse av blokkeringer.
  • Rootårsaksanalyse som korrigerende tiltak.
  • Dokumentasjonens regelmessighet.
  • Tillater presis ressursfordeling.
  • Hold den overordnede prosessen gjennomsiktig.
  • Pålitelig prognoser basert på dagens resultater.

Grunnleggende om prosjektplanlegging

Effektiv prosjektplanlegging er en utfordrende oppgave innen byggeprosjektledelse, og den foregår på det innledende stadiet. Følgende er trinnene for å sette i gang planlegging -

  • Definer oppgavene

Det er viktig å identifisere de faktiske oppgavene til prosjektet i begynnelsen. Arbeidsfordelingsstruktur og leverbare diagrammer kan være nyttig for å organisere overordnede oppgaver fra begynnelse til slutt.

  • Estimering av tid

For å oppnå det nødvendige resultatet, er det viktig å beregne riktig tidsplan for hver oppgave.

  • Beregning av logisk forhold

Å identifisere de logiske sammenhengene mellom oppgaven er viktig. Ofte kan ikke en oppgave startes før en annen er fullført. Nå hjelper prosjektplanleggingsprogramvare til å gjenkjenne det logiske forholdet mellom oppgavene. Det indikerer også om prosjektet henger etter skjemaet.

  • Tildele ressurser

På planleggingstidspunktet er det viktig å fordele ressursene som vil være nødvendige for å fullføre hele oppgaven i tide.

Byggeplanleggingsteknikker for å holde prosjektet operativt

Å opprettholde nøyaktig tidsplan er en litt vanskelig oppgave, men likevel kan byggherrer og entreprenører implementere visse teknikker i drift som kan sikre jevn mobilitet i prosjektet. Effektiv planlegging bidrar til å redusere risikofaktoren, og til og med den forbedrer kommunikasjonen med å øke produktiviteten til prosjektet. Men hvilken teknikk som vil gi fruktbart resultat avhenger av prosjektets art.

  • Gantt-diagrammer

Å bruke Gantt-diagrammer er den enkleste og grei måten å lage konstruksjonsplaner på. Det er allment akseptert på byggeplasser på grunn av enkelhet og fleksibilitet. Den består av alle listen over aktiviteter, og spesifiserer datoen for igangsetting av prosjekt, varighet og fullføringsdato for hver aktivitet. Gantt-diagrammer er ikke bare involvert for tidssporing, men det hjelper også å spore de andre aspektene av prosjektet. Det er nyttig å oppdage antall ressurser som trengs i et bestemt prosjekt. For å estimere arbeidsproduksjonen og nødvendig arbeidstid og utstyr, brukes begrepet 'ressursaggregasjon' i timeplanen.

  • Kritisk metodeplanlegging

Critical Path Method (CPM) er et mer komplisert og detaljert enn Gantt-diagram. Den ordner alle aktiviteter spesifikt for at alle får en anelse om hvilken aktivitet som starter først. Det inkluderer startdato og sluttdato med tid. Den deler opp hele aktivitetene i segmenter og holder et lite gap mellom to aktiviteter for å rette opp feil eller konfrontere enhver uunngåelig situasjon. CPM hjelper også til med å beregne raskest mulig tid for å fullføre en bestemt aktivitet relatert til prosjektet. Ulike algoritmer og dataprogrammer brukes for å generere disse beregningene.

  • Planlegging bekymret for ressurser

Planlegging til fordel for ressurser dreier seg om de nødvendige ressursene for prosjektet. Det utføres med minst mulig ressurser. Noen ganger kan det oppstå prosjektforsinkelse som fører til høyere kostnader og lavere produktivitet. Ressursorientert planlegging er nyttig i prosjekter der den spesifikke ressursen blir brukt.

  • Line of Balance Scheduling Technique

Line of Balance Scheduling-teknikken passer for repeterende arbeid. Denne konstruksjonsplanleggingsteknikken tildeler nødvendige ressurser for driftstrinn, slik at de påfølgende arbeidene ikke blir forsinket og de fruktbare resultatene kan oppnås. Prinsippene for denne planleggingsprosessen er avledet fra planleggingen og gjennomføringen av produksjonsprosessen. Produksjonsprosesser brukes stort sett i veibygging og annet byggearbeid generelt. Hvis forholdene er følsomme for denne typen arbeid, er denne teknikken veldig enkel og effektiv.

  • Q Planleggingsteknikk

Q Scheduling-teknikk er avledet fra Line of balance scheduling-teknikken med liten modifikasjon. Det kan oppgis som nærmere virkelighetsteknikken, selv om denne nye teknikken har fått popularitet i byggefirmaet. Det er den eneste teknikken som indikerer forholdet mellom kategoriseringene av å gjøre en jobb og kostnadene som skal opprettholdes.

I Q-planlegging har bokstaven Q forskjellige betydninger. Når det gjelder kvantitativ kontekst, anses Q som kvantitativ planlegging. Kvantitativ refererer til mengdene til ulike elementer i prosjektet. På den annen side blir Q-planlegging betraktet som køplanlegging der handel passerer gjennom de forskjellige segmentene av prosjektet uten kobling mellom to hendelser i timeplanen.

Planlegging er veldig avgjørende for jevn mobilitet og rettidig suksess for prosjektet. Det gir en feilfri forståelse av statusen til operasjonene. Den produserer alle detaljer om arbeidsdager for å gjøre den effektiv og produktiv.

Anbefalte artikler

Dette er en guide til Project Scheduling Construction. Her diskuterer vi det grunnleggende, viktigheten og teknikkene for å holde prosjektet operativt. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Microsoft prosjektplan
  2. Hvorfor er prosjektledelse viktig?
  3. Byggeprosjektledelse
  4. Programvare for prosjektstyringsverktøy
  5. Guide to Project Scheduling Management