Excel-datafelt (innholdsfortegnelse)

  • Datasøyler i Excel
  • Hvordan legge til datalister i Excel?

Datasøyler i Excel

Betinget formatering er den ultimative tingen, de fleste bruker i dashbordopprettelsen. Betinget formatering inkluderer flere typer formateringsteknikker som Duplicate highlight, Top N-verdier markering, fremhever bestemt tekst og mange flere formateringsregler vi har i betinget formatering. I denne artikkelen konsentrerer vi oss om datalinjer i Excel.

Jeg personlig sier datastre er i cellediagram. I stedet for å lage et eget diagram for dataene dine, kan du opprette i cellediagram ved å bruke datafelt under betinget formatering i Excel. Noen ganger kan vi ikke identifisere toppverdien bare ved å se på tallene, vi trenger en slags farge som kan fremheve toppverdien.

For å markere toppverdien, har vi et verktøy som heter høydepunkt N-verdier i det valgte området. Dette er en annen teknikk, vanligvis viser vi et enkelt søylediagram for å representere dataene grafisk, i stedet for å vise et eget diagram kan vi representere grafikken i selve cellen.

Hvordan legge til datalister i Excel?

Å legge datalinjer i Excel er veldig enkelt og enkelt. La oss forstå hvordan du legger til datalinjer i excel med noen eksempler.

Du kan laste ned denne Data Barer Excel Mal her - Data Barer Excel Mal

Eksempel nr. 1 - Forskjell mellom diagram- og datalister

Se nå forskjellen mellom et diagram og en datafelt. For dette har jeg tatt noen salgsdata for å vise tallene i grafikk.

For disse dataene, la meg bruke et enkelt søylediagram.

Trinn 1: Gå til Sett inn og klikk på et kolonnediagram .

Trinn 2: Nå har vi et enkelt kolonnediagram for dataene våre.

Wow !! Ser bra ut å gå og presentere. Men vent på at vi har mer interessant grafikk som viser stolpene inne i den respektive cellen selv. Jeg er sikker på at du vil bli moret over å se dem.

Vi vil legge til excel Datasøyler for disse dataene som viser søylene inne i cellen sammen med tallene. Følg trinnene nedenfor for å legge til datalinjer i Excel.

Trinn 3: Velg nummerområdet fra B2 til B11.

Trinn 4: Gå til fanen HJEM . Velg Betinget formatering, og velg deretter Datasøyler . Her har vi to forskjellige kategorier for å markere velge den første.

Trinn 5: Nå har vi en vakker stolpe inne i cellene.

Den høyeste verdien har den største søylen i denne gruppen, den minste verdien har den korte søylen. Dette velges automatisk av utmerker bare betinget formatering.

Vis bare stolper og ingen tall

Å vise i cellefelt er ikke slutten på datafelteknikken, det har mange flere teknikker i seg.

I tilfelle hvis du ikke ønsker å se tall, men bare vil se søyler i cellen, kan du velge å bare vise søyler i stedet for å vise begge. For å vise bare stolper, kan du følge trinnene nedenfor.

Trinn 1: Velg nummerområdet fra B2: B11.

Trinn 2: Gå til betinget formatering og klikk på Administrer regler .

Trinn 3: Som vist nedenfor dobbeltklikker du på regelen.

Trinn 4: Nå i vinduet nedenfor velger du Vis bare barer og klikker deretter OK .

Trinn 5: Nå ser vi bare søyler i stedet for både tall og søyler.

Eksempel 2 - Med negative tall

Excel-datafelt fungerer også for negative tall. Jeg har en students seks konkurrerende eksamensscore. På grunn av negativ markering fikk noen av studentene i noen av eksamenene negative karakterer.

Ved å se på dataene plutselig kan du ikke se hvilken student som fikk negative karakterer i eksamenene. Vi trenger litt høydepunkt her også for å identifisere toppscore i hver eksamen veldig raskt. Dette kan gjøres ved å bruke datafelteknikken i betinget formatering.

Trinn 1: Velg Exam 1 Scores utvalg av celler.

Trinn 2: Gå til Betinget formatering og velg Datafelt . Velg gradientfyll, men ikke velg røde søyler fordi vi har negative tall her. Alle de negative tallene blir representert med røde søyler.

Trinn 3: Nå har vi stolper. Vi kan raskt identifisere de negative resultatene.

Trinn 4: For andre gjenværende 5 eksamener trenger du ikke bruke betinget formatering en etter en, heller kan du kopiere det gjeldende betingede formateringsområdet og lime inn som formater.

Kopier det gjeldende betingede formateringsområdet ved å trykke på Ctrl + C.

Trinn 5: Velg de resterende 5 eksamensintervallene. Trykk ALT + E + S + T. Dette er snarveistasten for å lime inn det eneste formatet til de kopierte cellene.

Trinn 6: Vi vil ha betinget formatering av datafelt for alle eksamenene nå.

Ting å huske på om datalister i Excel

  • Det er to typer datalister tilgjengelig i Excel. Velg Gradient hvis du presenterer både stolpe og tall sammen, eller hvis du bare viser søyler, velg Solid.
  • Du kan endre fargen på linjen under Administrer regel og endre fargen der.
  • Når dataene inkluderer negative verdier, opprettes søyler fra halvparten av cellen, ikke fra venstre side av cellen.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til datalister i Excel. Her diskuterer vi hvordan du legger til datalister i Excel sammen med excel-eksempler og nedlastbar excel-mal. Du kan også se på disse nyttige diagrammer i Excel -

  1. Trinn for å lage søylediagram i Excel
  2. Kolonnediagram | Enkel Excel-veiledninger
  3. Excel stablet områdekart
  4. Uthev hver annen rad i Excel

Kategori:

Tips for Excel