Pareto prinsipp - Tid er våre mest dyrebare ressurser. Hvis vi ikke klarer å bruke tiden vår som vi vil, skaper vi ikke resultater som ønsket. Tenk på karrieren din et øyeblikk. Føler du at selv etter å ha gjort alt du muligens kan gjøre, står du bak? Og selv etter at du har lagt ned mye arbeid i hver hverdagssuksess, ser det ikke ut til å komme til deg?

Hvis du sier ja til ett eller begge spørsmålene ovenfor, kan du lese videre. I denne artikkelen vil du lære å bruke et prinsipp på en slik måte at i løpet av 3-6 måneder vil du kunne multiplisere resultatene med minst 2-3 ganger.

Først av alt vil vi forklare prinsippet. Så vil vi snakke om relevansen av prinsippet. Og til slutt vil vi vise deg hvordan du bruker prinsippet for å multiplisere resultatene i din karriere.

Pareto-prinsippet

Det var langt tilbake i 1896. En italiensk økonom ved navn Vilfredo Pareto publiserte en artikkel der han nevnte et fenomen. Han skrev at 80% av landene i landet hans var eid av 20% av befolkningen. Senere utviklet han prinsippet og rektoren ble oppkalt etter ham.

Hvordan kan Pareto-prinsippet være relevant for deg? Hvordan vil du bruke? Å forstå det er veldig enkelt. Å utføre det i praksis gjør hele forskjellen mellom mennesker som bare forstår prinsippet, og de menneskene som skaper massive resultater!

Pareto-prinsippets relevans

Spørsmålet er ikke alltid hvorfor du bruker det, spørsmålet er snarere hvordan du skal forstå relevansen.

Det er vanligvis fem hovedårsaker som gjør Pareto-prinsippet relevant for din karriere og virksomhet. Her er listen over 5.

  1. Alderen med overdreven informasjon

Uten tvil er dette tidsalderen for massiv informasjon. Sammen med det er dette også en alder med forferdelig distraksjon. Det er funnet i forskning at et menneske med en smarttelefon låser opp telefonen 1000 ganger om dagen. Kan du forestille deg hvor mye tid som kastes bort bare ved å motta varsler og informasjon? Nå og da er det en oppdatering i innboksen din, Facebook, koblet inn, Whatsapp og så videre og så videre. Pareto-prinsipp som også kalles 80-20-prinsippet vil bidra til å dempe disse tendensene, og du vil kunne konsentrere deg om de viktigste oppgavene.

  1. Overveldende belastning med verdslige oppgaver og aktiviteter

Hver organisasjon ønsker å redusere de faste kostnadene. Dermed sysselsetter de færre mennesker enn de tidligere hadde hatt. Dessuten øker antallet yrkesaktive som jobber for seg gradvis. Så menneskene som jobber for en organisasjon må gjøre alle administrative jobber som ikke gir mye nytte for dem. Hva gjør jeg da? Bruk Pareto-prinsippet og overbevis sjefen din til å outsource de mindre gunstige aktivitetene til menneskene som er eksperter på dette domenet.

  1. Prioritet for å fokusere mer på resultater

Spør noen grunnlegger eller arbeidsgiver i en organisasjon? Hun vil ha resultater. Uansett hva du gjorde og ikke gjorde, betyr det ikke noe for henne. Det eneste som er viktig for henne er resultatene, overskuddet, maksimering av rikdom og økende produktivitet. Pareto Principle vil være din allierte for å skape resultater hun ønsker fra deg. Du vil bruke 80-20 prinsipp og du vil levere, hver eneste gang.

  1. Trenger å skape mer balanse mellom arbeidslivet

Flere organisasjoner innser verdien av balanse mellom arbeid og liv. Hvis de ansatte ikke får kvalitetstid til å tilbringe med familiene, vil det også påvirke produktiviteten deres. For å redusere arbeidsmengden er det ikke noe bedre enn Pareto-prinsippet. Selv de ansatte innser også verdien av å jobbe smartere enn å jobbe hardere.

  1. Endring av andel inngang er lik produksjon

Tror du at det alltid er rom for å generere det samme som du satt inn i prosessen? Det blir funnet at effektivitet er viktigere innspillene man legger inn i prosessen. Hvis du for eksempel vil fullføre rapporten om en uke, vil du kunne gjøre det mye bedre arbeid hvis du forbedrer effektiviteten til prosedyrene i stedet for å legge inn flere timer. Du kan bruke 15-20 timer på å generere en rapport, men med mindre du utformer en god prosedyre, vil ikke kvaliteten på rapporten bli bedre. Hva om du kan lage et effektivt system som vil hjelpe deg med å lage rapporten bare om to dager uten å gå på akkord med kvaliteten? Hva da? Pareto Principle vil hjelpe deg å gjøre det.

Men å vite relevansen er ikke nok. Du må vite at du ville utføre Pareto-prinsippet i praksis. I den neste delen vil vi snakke om det - applikasjonen.

Anvendelse av Pareto-prinsippet

La oss først oppgi dette. Pareto Principle er ikke en magisk kule eller en rask løsning. Du må jobbe for å få resultatene. Nei, du trenger ikke å jobbe hardere, men du må forstå konseptet, identifisere de tingene som virkelig er ansvarlige for å generere resultater, og du må også bruke dem i praksis dag inn og ut i karrieren. Hvis du kan gjøre disse tingene, kan Pareto Principle hjelpe deg med å lykkes.

Her er en liste over ting du kan gjøre for å multiplisere karrieresuksessen din ved å bruke Pareto Principle.

# 1 - Identifiser:

Dette er et viktig skritt, og det vil være annerledes for alle. Det som er viktig for en selger, ville ikke være viktig for en HR-leder. Så det er viktig at du vet hvordan du identifiserer de viktige oppgavene. Følg den enkle trinnvise prosessen for å identifisere viktige oppgaver fra uviktige oppgaver -

  • Først av alt, ta deg litt tid fra timeplanen din til å utføre denne oppgaven. Dette er viktig, og du må investere ganske mye tid på dette.
  • Lag en liste over alle oppgavene du gjør til daglig. Hvis du markedsfører fyren, kan det hende du mater data i excelarkene, kaller ringe potensielle kunder, sjekker salgskampanjer, evaluerer resultatet fra forrige uke og mange flere slike oppgaver.
  • Nå bruker du en annen penn for å skrive ned virkningen av hver oppgave. La oss si at den totale effekten er 100. Og alt du gjør genererer den totale effekten eller resultatene du skaper for deg selv og for din organisasjon.
  • Det er helt ditt skjønn å finne ut hvilken som skaper mer innvirkning. Vanligvis vil det være 2-3 oppgaver som vil generere 80% av virkningen. Krets om og skriv dem ned i et eget ark.
  • Du er ferdig med å identifisere de 20% av oppgavene dine fra den daglige listen over aktiviteter.

# 2. Prioriter:

Når du har identifisert de øverste 20% av aktivitetene, er det på tide å investere stor tid i disse aktivitetene. For å utvide eksemplet på markedsføringsprofesjonell, la oss si at det er 3 ting som skaper mest innvirkning - først, å ringe, møte potensielle kunder som har avtalt og forbedre presentasjonen. Nå må du gjøre følgende for å legge vekt på disse oppgavene med stor betydning -

  • Vær først ærlig om hvor mye du jobber på en dag eller i løpet av en uke. Gjør beregningen. Vi snakker ikke om arbeidstid; snarere snakker vi om dyp arbeidstid når du faktisk er involvert i arbeidet. Vanligvis jobber folk 4-5 timer daglig (dypt arbeid). La oss si at du jobber 5 timer daglig, og det vil gi deg 20 timer dyp arbeid hver uke.
  • Nå må du gjøre disse 3 tingene 80% av tiden. I vårt eksempel vil du investere 16 timers tid på å gjøre disse tre tingene som vil gi maksimale fordeler.
  • Når du har tildelt timene, kan du finne ut hvilken aktivitet som skaper mest utslag av 3. Det kan være å møte mennesker som har avtale. Så du må bruke minst halvparten av tiden på å gjøre det. Det betyr at du må bruke minst 8 timer per uke på å møte potensielle kunder. Betydning, hver dag vil du bruke minst 1 time og 36 minutter på møteutsikter. Du trenger virkelig ikke være så perfekt. Du kan møte dem i 1, 5 time hver dag.

# 3. Implementere:

Planlegging av Pareto-prinsippet er enkel del. Men det som er vanskelig, er implementering fordi menneskets natur ofte forstyrrer det vi har tenkt å gjøre. Vi blir distrahert og vi blir bytte for andre uviktige aktiviteter og alle aktiviteter med stor innvirkning som vi har planlagt å skape massive resultater går forgjeves. Så her er prosessen for implementering av Pareto-prinsippet -

  • Når du vet oppgaven nummer 1 for å skape et massivt resultat, er alt du trenger å gjøre. Men hvordan ville det gjort? Dette er hvordan. Gjør det første på morgenen. Når du har kommet på kontoret, bør du prøve å gjøre oppgaven med stor innvirkning først om morgenen. I vårt eksempel er den mest effektive oppgaven å møte utsiktene. Så når du først kommer på kontoret, vil du møte utsiktene først om morgenen.
  • Du kan spørre, men hvis utsiktene ikke vil møte meg om morgenen? Sørg for at han gjør det. Snakk med utsiktene på forhånd. Og lag en timeplan tidlig på morgenen for å få ting til å krysse av.
  • Det er to fordeler med å møte potensielle kunder om morgenen. Først når du oppfyller utsiktene dine først om morgenen, ville du ikke føle noen belastning på skulderen, da den største innvirkningen allerede er gjort. For det andre, hvis du oppfyller utsiktene om morgenen, vil begge to normalt være friske og kunne diskutere om produktet eller tjenestene med åpent sinn. Man ser at det som gjøres først om morgenen gir bedre resultater enn om det gjøres om kvelden.

# 4. Evaluere:

Det er ikke noe problem med Pareto-prinsippet. Hvis du har problemer med det, vil det være med implementeringen av det. Suksessen med Pareto Principle avhenger utelukkende av hvordan du identifiserer oppgavene med størst effekt, hvordan du prioriterer, hvordan du implementerer og til slutt hvordan du evaluerer. I dette trinnet vil vi se hvordan du kan evaluere resultatene dine basert på Pareto-prinsippet. Dette er et av de viktigste trinnene som vil ta deg til trinn 1, dvs. identifisere oppgavene med størst effekt. La oss se hvordan du kan bruke Pareto-prinsippet til å evaluere.

  • Du vil få bedre resultater hvis du gjør det ukentlig. Ikke vent i en måned eller et kvarter. Igjen, det er ingen feil med Pareto Principle. Alle feil er menneskelige feil (om noen).
  • På slutten av fredag, ta deg en time å lene deg tilbake og se gjennom resultatene du har laget. La oss si at de resultatene du opprettet ville være 100%.
  • Bruk nå Pareto-prinsippet. Tror du den høyeste påvirkningsaktiviteten din skapte 80% av resultatet? Hvis ikke hvorfor? Er det nær 80%? Hvordan kan du forbedre prosessen? Hvis den mest effektive oppgaven din har generert 60-70% av resultatene av de totale resultatene for uken, er alt du trenger å gjøre å forbedre ferdighetene dine, og du vil også vite at du er på rett vei.
  • Hvis den høyeste påvirkningsoppgaven din genereres under 50% av resultatet ved bruk av Pareto Principle, er det et problem med identifikasjonen. Du må gå tilbake til det første trinnet for å se om du gikk glipp av noe poeng.
  • Den beste måten å finne ut hva som fungerer eller hva som ikke er, er å lage en underliste over ting du trenger å under dine / de største innvirkningsoppgavene. Hvilke gjør du riktig? Hopper du over noe? Hvis du gjør alt riktig og fremdeles skaper mindre enn 50% av resultatene, må du gå til trinn nummer 1, og det er å identifisere de mest effektive oppgavene dine.

Pareto-prinsippet gjelder i alle livssfærer. Alt du trenger er å forstå Pareto-prinsippet og følge trinnet som er nevnt over, så er du ferdig. Pareto-prinsippet fungerer alltid, men du må innse at hva som skaper bedre resultater? Hvilken oppgave skaper bedre effekter eller resultater? Og gjør den tingen mesteparten av tiden.

Hvis du finner ut at du på et trinn setter deg fast, går du tilbake til forrige trinn og finner ut hvorfor du har problemer. Og hvem! Du vil være i stand til å skape massive resultater i din karriere, forretning og liv ved å bruke Pareto Principle.

Kategori:

Entreprenørskaputvikling