Introduksjon til midlertidig konto

Hver virksomhet er representert av balansen. Når regnskapsåret er avsluttet, blir alle kontoer som representerer virksomhetens transaksjoner for det året oppsummert i balansen. Disse inkluderer ulike eiendeler, forpliktelser, egenkapital, beholdt inntjening, osv. Mens eiendeler, forpliktelser og kapital direkte representerer virksomhetens drift, forblir de i balanse sammen med selskapets eksistens. Netto overskudd / tap gjort av selskapet er oppsummert og gruppert i reserver og overskudd i balansen. Netto overskudd / tap er sammendraget av ulike inntekts- og utgiftsregnskap.

Definisjon av midlertidig konto

Enhver konto som begynner med null i hvert regnskapsår og er stengt på slutten av året for å starte igjen med null neste år, kan omtales som en midlertidig konto. Kontoer er stengt, så der blir ikke saldoen på det ene året blandet med det andre. Denne prosessen med å tilbakestille den midlertidige kontoen og forberede dem for neste periode gjøres ved å sende bestillinger for avsluttende avslutning. Tilbakestilling av midlertidige kontoer til null kan gjøres på hvilken som helst periode, årlig, månedlig eller kvartalsvis. Disse er ikke av kontinuerlig karakter og er vanligvis stengt før utarbeidelse av regnskap.

De midlertidige regnskapene kan også omtales som nominelle kontoer. Mens eiendelen, forpliktelsene og balanserte inntektskontoer som er permanente kontoer, forholder seg til selskapets posisjon for alltid, gir den midlertidige kontoen oss et bilde av selskapets økonomiske resultater over en viss periode.

Midlertidige kontoer inkluderer inntektskontoer, utgiftskontoer, gevinst eller tap på kapitaltransaksjonskontoer, memorandumkontoer og eventuell tegningskonto. Generelt brukes disse kontoene til å utarbeide virksomhetens resultatregnskap. På slutten av perioden registreres avsluttende poster for å oppsummere saldoen på de midlertidige regnskapene som gir oss netto overskudd / tap gjort av virksomheten for perioden. Dette overskuddet etter utdeling av utbytte eller tap som er gjort vises som en del av reserver og overskudd / beholdt fortjeneste i balanse og teknisk sett er det en del av eierens egenkapital. Så dette er kontoer som akkumulerer transaksjonsinformasjonen til de blir overført til hovedkontoen.

Komponenter til midlertidige kontoer

Nedenfor er de forskjellige komponentene i midlertidige kontoer:

1. Inntektsregnskap

  • Dette er regnskapet der transaksjonene med inntekter / inntekter opptjent av selskapets virksomhet registreres. Eksempler: Salg a / c, mottatt rabattkonto, etc.
  • Som standard vil inntektskontoen ha kredittoppføringer og har en kredittsaldo. Eventuelle kreditnotaer gitt til kundene blir ført som debetføringer på inntektskontoen enten som separat rabattkonto eller innenfor selve inntekts- / salgskontoen. Balansen i inntektskontoen vil øke med hver kredittransaksjon og omvendt. For å lukke inntektskontoen, skal det belastes en belastning.
  • For eksempel, hvis på en inntektskonto, hvis kredittbalansen på slutten av perioden er $ 105 000, skal det føres en debetføring på inntektskontoen som gjør saldoen på inntektskontoen som null, og kreditten skal føres til en hvilken som helst inntektssammendrag konto eller resultatregnskap.

2. Utgiftskontoer

Dette er regnskapet der transaksjonen av alle utgifter som foretas av selskapets virksomhet blir bokført. for eksempel kjøper a / c, lønn a / c, leie a / c, etc.

Generelt vil enhver utgiftskonto ha debetoppføringer og en debetbalanse. For å lukke utgiftskontoen, bør det gis en kredittoppføring. Balansen i utgiftskonto øker med hver belastning og omvendt. For eksempel, hvis på en utgiftskonto, hvis debetbalansen på slutten av perioden er $ 75 000, skal en kreditering føres på utgiftskontoen som gjør saldoen på inntektskontoen som null og debet skal sendes til enhver inntektssammendragskonto eller resultatregnskap.

3. Gevinst / tapskontoer

Dette er kontoene der gevinsten eller fortjenesten som vanligvis gjøres ved kapitaltransaksjoner registreres. For eksempel gevinst / tap ved salg av faste eiendeler osv.

Enhver gevinst eller tap som gjøres gjennom kapitaltransaksjoner føres vanligvis gjennom en nominell konto. Når den igjen blir anerkjent, vil denne kontoen ha en kredittsaldo, og når et tap blir anerkjent, gir denne kontoen saldo. Avhengig av saldo, vil en respektive oppføring passeres for å lukke denne kontoen og overføre denne saldoen til inntektssammendragskonto eller en resultatregnskap.

4. Tegningskonto

Et spesielt tilfelle der saldoen i en midlertidig konto som ikke blir overført til inntektssammendragskontoen er innehaverens trekkonto. Denne kontoen vil vanligvis ha debetbalanse, og det kreves en kredittoppføring for å lukke denne kontoen. Saldoen på tegningskontoen øker med hver debetoppføring. Saldoen på denne kontoen skal overføres direkte til kapitalkontoen i stedet for inntektssammendragskontoen eller resultatregnskapet.

Når alle de midlertidige kontoene er lukket for inntektssammendragskontoen eller resultatregnskapet, avgjør nettosaldoen virksomhetens økonomiske resultater. Hvis resultatregnskapet har en debetbalanse, betyr det at virksomheten har tapt og kredittsaldo betyr at virksomheten har tjent overskuddet. Eventuelt utbytte som skal deles ut til eierne vil bli belastet resultatregnskapet og netto saldo blir overført til balanseført inntjening som blir en del av eierens kapital.

I representasjonen ovenfor er kontoer som er uthevet i grønt midlertidige kontoer og oransje er permanente kontoer.

Når prøvebalansen er utarbeidet på slutten av perioden, inneholder den alle kontiene både midlertidige og permanente i den med saldoen. Når avsluttende oppføringer er passert i alle midlertidige kontoer, kan det utarbeides en prøvebalanse etter avslutning som bare inneholder sammendraget av saldoen i reelle kontoer eller faste kontoer. Her vil den balanserte inntektskontoen bli riktig justert med inneværende års resultat.

Konklusjon

Oppsummert med emnet, bare for å sikre at selskapets økonomiske resultater fra tid til annen og også for å unngå sammenblanding mellom periodene, skal noen kontoer stenges før utarbeidelse av regnskap og balanse skal settes til null. Disse kontoene er midlertidige kontoer, og ved stenging vil saldoen bli overført til resultatregnskap eller inntektssammendragskonto.

Anbefalte artikler

Dette er en guide til en midlertidig konto. Her diskuterer vi de forskjellige komponentene i midlertidige kontoer som inkluderer inntektskontoer, utgiftskontoer og gevinst / tap-kontoer, osv. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -

  1. Regnskapsmetode
  2. Betalbar omsetningsgrad
  3. Regnskap kontra CPA
  4. Inflasjonsregnskap

Kategori:

Entreprenørskaputvikling