Hva mener du med prosjektinteresserte?
En gruppe enheter som har interesse for et prosjekt kalles en prosjektinteressent. Disse enhetene kan være en gruppe mennesker som kan høre hjemme fra organisasjonen eller kanskje utenfor. For eksempel kan medlemmer av et prosjektgruppe være typiske prosjektinteressenter. Dette kan omfatte prosjektledere, ressursfordelere, sluttkundene som prosjektet utelukkende er beregnet på, og bedriftsledere kan være eksempler på å være viktige interessenter i et prosjekt.
Disse enhetene eller organene har en mening i disse prosjektene som er myntet som interesse. Et prosjekt kan i stor grad bli berørt på grunn av deres positive eller negative innflytelse på gjennomføringen av et prosjekt. Prosjektinteressenter er spesielt nøye med å involvere seg helt fra begynnelsen av prosjektet til det ble lansert for ikke å hemme sine egne interesser og passe til deres valg og perspektiver.
Interessenter i prosjektet har en nøkkelrolle å spille:
- De kan hjelpe med å skaffe eller bidra med midler til et prosjekt eller sponsere det selv
- De har en veldig sterk interesse eller fortjeneste (gevinst) etter en vellykket prosjektgjennomføring
- Kan ha et negativt eller positivt innspill til resultatet av prosjektets fullføringsprosess
La oss se på noen av de største prosjektinteressentene:
- Kunder: De er i utgangspunktet brukerne av produktet eller tjenesten som organisasjonen tilbyr, som kan omfatte interne eller eksterne kunder. Siden de er klientene som har investert mye i prosjektet, vil rettidig lansering av prosjektet hjelpe dem med å øke inntektene fra forretningstjenester, drift og tilbud for å unngå den følgeskaderne.
- Ledere i selskapet: Disse ledere er ansvarlige for rettidig fullføring av prosjektet uten å gå glipp av fristen. Den rettidige lanseringen av et prosjekt sparer på å unngå tidsoverskridelse, kostnadsoverskridelse og andre faktorer som å holde beholdningen inaktiv. Riktig bemanning av menneskelig arbeidskraft er godt planlagt og utført på forhånd for å gjennomføre prosjektet effektivt.
- Prosjektleder: er prosjektleder som håndterer og leder hele teamet, som styrer mennesker, ressurser, budsjetter og økonomi
- Teammedlemmene: som faktisk jobber med prosjektet under ledelse av prosjektlederen
- Ledere på ressursnivå: som til enhver tid overvåker og kontrollerer de forskjellige ressursene som trengs i løpet av prosjektets utviklingstrinn
- Sponsor: den som investerer i kapital for å starte prosjektet og tar det opp som en kontrakt
Hvordan henvender vi oss til prosjektinteressenter?
Å sikre at interessenten din blir hørt og deres behov blir oppfylt, hjelper med å gjøre jobben din mye enklere i det lange løp.
- Identifisering av potensielle interessenter : Det første trinnet å bli tatt før du melder deg på et lovende prosjekt er å finne ut og lage en liste over interessentene. Å finne ut hva som motiverer dem er avgjørende for å tjene deres beste.
- Lytter til hva de vil si: Kommunikasjonskanaler skal holdes åpne for ikke å gå glipp av små detaljer. Å forstå deres mål kan bare være mulig ved å lytte til dem personlig ved å øve på åpen kommunikasjon. Det skal tilstrebes å forstå poengene og perspektivene deres. Vi må huske på at dette punktet dekker alle de menneskene (som er interessenter) som hver og en av dem kan ha et annet temperament, tone, talenter og interesser.
- Møt dem ansikt til ansikt: Det skal settes opp rettidige møter for å møte interessentene dine oftere for å unngå konflikter senere i løpet av prosjektets slutt. Forhandlingene kan bli avbrutt med en stor prosentdel når møter ansikt til ansikt rutinemessig gjennomføres.
- Forstå hva de vil: Er det budsjettet som er for mye bekymringsfullt for dem eller råvarene og ressursene som skal tilføres arbeidskraften? Å forstå hva som skjer i hodet til interessentene baner vei for en problemfri utførelse og lansering av et prosjekt. Dette er en vinn-vinn-situasjon for både klienten og selskapet.
Interessenter kan settes inn i tre forskjellige kategorier:
- Primære interessenter: Kunder og brukere faller stort sett i denne kategorien. De er direkte mottakere av prosjektet. De er de viktigste interessentene da de blir berørt direkte av prosjektet.
- Sekundære interessenter: Disse interessentene er de som blir indirekte berørt, men hvis perspektiver og motivasjon fortsatt teller i stor grad når det gjelder å ta opp prosjektet. Dette er vanligvis teamene som gir støtte til prosjektet, overvåker og overvåker samtidig.
- Viktige interessenter: Topp ledende ansatte i selskapet faller inn i denne gruppen. Deres innspill har sterk innflytelse, og de har gitt sine interesser inn i det.
Interessenter kan videre settes i underkategorier gjennom en mer forenklet representasjon:
- Høy makt og høy interesse: Det er ekstremt viktig å samarbeide med denne kategorien interessenter, da de viser stor interesse for arbeidet ditt og har en kraftig posisjon som hjelper deg å lykkes.
- Høy effekt og lav interesse: Disse interessentene har ikke mye engasjement i arbeidet, men har en mektig posisjon. De skal holdes fornøyde ved å fortelle dem hvordan arbeidet ditt kan påvirke prosjektet positivt. Deres ideer, innsikt og interesser skal vinnes for å etablere relasjoner basert på tillit og gjensidig omsorg.
- Lav effekt og høy interesse: Dette er interessentene som har mye lidenskap for prosjektet, men knapt kunne gjort mye for prosjektet. Man må holde dem i rørledningen og engasjere dem med all større utvikling i prosjektet. Disse interessentene er også alltid opptatt av å hjelpe prosjektgruppene, så det er ikke en dårlig idé å håndhilse dem.
- Lav effekt og lav rente : De er de potensielle detractors som har veldig liten interesse for å vite hva som skjer i prosjektet. De blir heller ikke berørt av arbeidet og tar minimalt med tiden og oppmerksomheten.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til prosjektinteressenter. Her har vi diskutert kategoriene og underkategoriene til prosjektinteressentene. Du kan også se på følgende artikkel for å lære mer -
- Prosjekt Stakeholders Management
- Faser av prosjektledelse
- Viktigheten av prosjektledere
- Prosjektledelsesmetodikk