Topp 10 fantastiske prosjektstyringsverktøy og programvare

Innholdsfortegnelse:

Anonim

prosjektstyringsverktøy og programvare -

Topp 10 strålende prosjektstyringsverktøy og programvare som hjelper deg med å administrere oppgaver hjemme og hjemme

Er tegnebrettet ditt helt sluppet i posten?

Åh! Alle disse fargene: blå for husarbeidet og grønt for arbeidet ditt og rødt for lørdagskveldene?

Har du et desperat behov for å komme deg ut av rotet?

Hvis svaret på alle ovennevnte spørsmål er et enkelt ord med tre bokstaver, så "Ja", har du nådd det rette stedet som vil hjelpe deg å komme deg ut av kjedereaksjonen og erobre verdenen av prosjektplanlegging og organisering. Det du trenger er et enkelt, men effektivt, gratis prosjektledelsesverktøy og programvare for å administrere dine daglige oppgaver og operasjoner; ikke et administrasjonsverktøy for å administrere administrasjonsverktøyet ditt. Som beseirer fullstendig formålet og etterlater deg i sirkler, og kaster deg fullstendig utenfor sporet av det nåværende og tiltenkte tempoet ditt.

Hva er prosjektledelse? i sin egentlige essens, gir det en grunnleggende måte å nøye organisere og optimalisere oppgaver på, mens den gir høye nivåer av effektive og effektive prosesser for å øke produktiviteten med ti ganger. Prosjektstyringsverktøyene og programvaren har nå funnet sin plass i forkant og midt i blinken, og hjelper deg å kutte rotet til et absolutt ingenting.

Disse prosjektstyringsverktøyene og programvaren lar deg gi slipp på pennene og papirene og hjelpe deg med å innlede en helt ny tilnærming til å håndtere oppgavene dine, både i hjemmet og den ville verden der ute på arbeidsplassen din.

Å ta i bruk et strålende verktøy kan gi mange gode resultater for deg. Og teknologi spiller en viktig rolle i alle disse.

  • Samarbeid i sanntid - Kommunikasjon er nøkkelen hos organisasjoner eller noen form for arbeid. Systematiske prosjektstyringsverktøy og programvare vil gi deg en stor fordel med effektivt samarbeid.
  • Styring av risikoer, prognoser - Enten du er frilanser, en individuell virksomhet eller en bedriftsleder, trenger du all hjelpen du kan få for å dempe risikoen for både prosjekter og oppgaver, og gi nok tid og rom til å skape prognoser for å dempe risikoen.
  • Oppgaveprioritering - Å aktivere optimal oppgaverprioritering er i utgangspunktet timens behov for ethvert oppsett. På denne måten vil du vite hvor mye som er på listen, hvor mye som er fullført og hvor mange som skal gå.
  • Hurtige handlinger (fenomen med ett klikk) - Du kan unne deg raske markørbevegelser for å spare tid mens du planlegger og organiserer oppgavene dine. Prosjektstyringsverktøy og programvare er ekstremt brukervennlige og er stort sett en enkel dra-og-slipp.
  • Helt intuitivt - Med den nyeste teknologien som fremskritt, er smarte oppgaveholdere faktisk smarte og vil finne den beste utveien for deg. Input - prosess - flott output!

Legg igjen lenken og arkene dine, her er 10 enkle å bruke prosjektstyringshackverktøy for å få de motorene til å blusse, både på jobb og hjemme:

Merk: Bli planlegger / prosjektplanleggingsingeniør
Lær å planlegge prosjektet på den mest logiske og økonomiske måten. Forstå virkningen av budsjett og kostnader. Bli prosjektplanleggingsingeniør gjennom vår praktiske opplæring.

Prosjektledelsesverktøy og programvare som hjelper deg med å administrere oppgaver på jobben

  • asana

Asana er bygd helt opp på konseptet “Keep it Simple, Silly”. Asana er et lettgått prosjektledelsesverktøy i sanntid som sikter til effektivt samarbeid. Det kan huse opptil 30 brukere per prosjekt og har et rent skiferlignende utseende og preg for det. Du kan føle deg rotet av et enkelt blikk på dette kraftige prosjektstyringsverktøyet.

Gjennomføringen og prioriteringene av oppgaver og videre oppdeling av oppgaver i deloppgaver gir Asana sin enkle infrastruktur og detaljerte visning på én side for alle dine behov og de i ditt prosjekt.

Asana, med de tre hovedavsnittene på siden, gir deg en oversikt over hele arbeidsområdet ditt, med alle personlige og samarbeidsprosjekter du har på plass, en innboks med en sjanse til å glede deg over å glemme frem og tilbake til overdrevne, unødvendige e-poster mellom deg og teamet ditt.

Med forfallsdatoer og oppdragsgivere som er nevnt mot prosjektet ditt og dets oppgaver, gir Asana deg en helrundet oversikt over hva som er fremdriften i prosjektet og hva som foregår herfra. Få frihet til å legge til folk, kommentere oppgaver og underoppgaver, angi påminnelser og frekvenser til oppgavene dine, og gjør det enkelt å følge opp prosessen.

  • Podio

Det perfekte prosjektstyringsverktøyet når det gjelder smidig prosjektstyring, Podio-brukere trenger ikke å ha ferdighetssettet til en programmerer. Etter tradisjonen med enkle, brukervennlige dra-og-slipp, kan du finne veien gjennom tilpassede arbeidsområder for å krysse av for alle de ventende oppgavene du har. Med avanserte rapporteringsverktøy for prosjektstyring som er tilgjengelige for å passe best til dine behov, vil Podio sikre at du utfører analysen din på en mest mulig effektiv måte.

Podio er et flott fildelingsverktøy og til og med ivaretar kundeforholdet ditt ved å tilby den ekstra biten CRM for å forbedre måten virksomheten fungerer på. Kult, ikke sant? Dette prosjektstyringsverktøyet er tilgjengelig på stasjonær, mobil og den nyeste fanen, og er i ferd med å bli en blockbuster!

Organiser alt arbeidet og prosjektene dine, og del all informasjonen med teamet ditt gjennom gjennomsiktige kommunikasjonskanaler via appen. Et produkt av Citrix, Podio, er den nye søte avtalen på markedet for å få kontoret ditt på nettet!

  • Strømme

Flow har et helt konsept, og har en programvaremodell for å ta samtalene dine med kollegene og teammedlemmene og konvertere dem til oppgaver og disse oppgavene til sunne prosjekter. UI er mildt sagt frisk og sprudlende, og moroa stopper ikke der. Med de enkleste manøvrer, går Flow, som navnet antyder, med flyten. Stem på innlegg og ideer som ble lagt inn for å få den raskeste enigheten i arbeidskulturens historie. Du trenger ikke å stole på e-postmeldinger som flyr frem og tilbake, og kan bare åpne chats og se magi som slår gjennom luften.

Dette robuste prosjektstyringsverktøyet inkluderer prinsippene for KANBAN-styret, og tar chatter, gjør det mulig for deg å tildele frister, dele filer, tildele oppgaver og til og med utdype hver enkelt instans som diskuteres på månedslange kalendere.

Når du chatter handlingsfritt for å få varsler bare når du blir nevnt i en chat eller DM'ed, vil du finne alle de gode tingene for å forbedre ditt arbeidsliv og få deg til å "flyte" problemfritt gjennom prosjektene dine. En stemme fra meg til denne geniale ideen!

  • KANBAN verktøy

Å være med i ligaen er et overveldende KANBAN-verktøy som gir effektive online prosjektstyringsverktøy og teknikker, KANBAN-tavler for å segregere og bruke for alle dine oppgaver og prosjekter. Gå inn i verdenen til denne japanske ledelseskontrollteknikken satt sammen på den mest disiplinerte og optimale måten.

Få en bred oversikt over alle typer arbeidsmengder i oppgavelisten din, og ta effektive beslutninger for å begrense flaskehalsene som kan oppstå. Få A til Z kontroll over arbeidet ditt og teammedlemmene dine, og utarbeide prognoser avhengig av gjeldende arbeidsflyt. Med KANBAN Tool ser du for deg hele arbeidsflyten og gjør at toppledelsesbeslutninger kan styre virksomheten din i riktig retning.

Dette går videre til neste nivå med forretningsanalyse basert på dine data og informasjon gitt til verktøyet. Benytt deg av alle oversiktene for å få et fullstendig innblikk i prosjektet og gi prosjektets sluttfrister basert på oppgavene.

KANBAN Tool skiller seg ut som det visuelle prosjektstyringsverktøyet for å organisere alle oppgavene og dokumentene dine som trengs, og gir kommunikasjon i sanntid og tidssporing. Ting ble bedre med dette verktøyet!

  • Freedcamp

Freedcamp er kjent for sin store skalerbarhetsfunksjon, og er et budsjettert prosjektstyringsverktøy og programvare som kan skryte av avsetninger for ubegrensede brukere, med prosjekter med samme beløp. Med rike funksjoner for å ta drømmene til prosjektstyringsplanen til sin ytterste grense, sikrer Freedcamp at du har et valg av KANBAN eller enkle oppgaveroppsett.

Den lange rekke integrasjoner og tilleggskomponenter gjør den til den beste i ligaen. Oppgradering kommer også til en minimal kostnad for bedriften din. Tidsporing, prosjektstyringsverktøy og malmaler for tilpasning og fakturering håndteres også sammen med hverdagens PM-oppgaver.

Prosjektstyringsverktøy og programvare som hjelper deg med å administrere oppgaver hjemme

  • HomeRoutines

Hjemmelagere er godt kjent med at det å administrere et hjem ikke er alt som møter øyet. Det går dypere, dypt forankret for å si det mildt. Spesielt med barn som løper fri i hjemmet ditt, midt i alt kaoset, er det en god sjanse for at du kanskje går glipp av noe virkelig viktig å gjøre. Nå er sjansen din til å administrere hjemmearbeidene dine som aldri før med HomeRoutines-appen. Hjemmearbeidene skiller seg ikke veldig fra dag 1 til dag 2. Det hele er en rutinemessig jobb som skal gjøres, men kan snart vise seg å være katastrofal hvis til og med et enkelt tilfelle går galt! Men midt i alle disse problemene, skiller du deg ut og effektiviser gjenta ting!

Du ønsker ikke å gå glipp av de rutinemessige oppgavene som vil sende husarbeidet ditt for en god, gammel tur i parken. Lag daglige, ukentlige og månedlige lister for å omfatte alle tingene du trenger i løpet av fangsttiden. Forbered fokussoner med hver liste for å sikre at du støver av hver krok og hjørne i huset ditt.

Få en stjerne for alle dine prestasjoner og stolt over det du har gjort. Hjemmeadministrasjon er virkelig et verktøy for oppgaveledelse. Og denne ideen er ganske revolusjonerende, tror du ikke det?

  • Wunderlist

Du finner hjemmet ditt i et evig rot? Du vet hvor du skal begynne og hvor du skal ende, men du er ikke helt sammensatt i tankene dine, da alle disse oppgavene skrangler i tankene dine. Du trekker ut en penn og papir, oops, vinden blåser den bort. Du skriver det på tavlen, den lille pjokken din er over alt, du glemmer brettet. Det som redder deg, er ett verktøy for deg: Wunderlist!

Å holde en liste over husarbeidet er da igjen en kompleks oppgave å utføre. Wunderlist gjør alle dine daglige aktiviteter enkle. For noen, etter at du er kommet tilbake fra jobb, er det fremdeles arbeid i påvente, men med effektive notater og oppføringsfunksjoner, fortsett å merke oppgavelistene dine, og når du kommer til slutten, kan du sukke lettelse. En veldig intuitiv app, som belter ut funksjoner i et enkelt trykk eller dobbelt, Wunderlist har også spesialiserte kontroller og fungerer på flere plattformer (iOS, Android, Windows Phone).

Angi påminnelser for bestemte datoer, og finn aldri dine

selvavvikende fra prosjektplanen din for dagen. Dette er en nyttig app både for hjemmet og arbeidsoppgavene.

  • 2do

Noen ganger på et kort øyeblikk har du alle tingene du trenger å gjøre hjemme i tankene. Du snubler rundt og leter etter en penn og papir. Men det du ikke skjønner at du har, er det kraftige verktøyet i smarttelefonen din, bygget spesielt for å matche tempoet i det raske sinnet ditt. Et øyeblikk går, og du mister tanken, men før du gjør det, fanger 2Do alle disse tankene for deg.

Med et enkelt utseende og boost for å gjøre oppgavelistene dine, og det gjør deg oppgaver perfekt for dagen fremover! Med rikholdige funksjoner og et fullstendig brukervennlig brukergrensesnitt, ble 2Do opprettet med den største tanke som ble gitt i alle tilfeller du ville møte på et hvilket som helst tidspunkt i livet ditt. Ta kontroll over arbeidsflytene dine, og organiser alle oppgavene dine ved å lage Fokusalternativer som trengs for oppdeling av oppgaver.

Med automatiske sikkerhetskopier laget for deg, trenger du ikke lure på hva som sto på den listen lenger!

  • Du trenger et budsjett

Dette personlige budsjettverktøyet er et ”må-ha” styringsverktøy for å styre det viktigste prosjektet ditt - Økonomi. Du trenger et budsjett får deg kontroll over månedlige og årlige budsjetter og får mest mulig ut av visjonen om budsjettene dine. Det er bygget på en velprøvd metode med bare fire grunnleggende regler. Denne appen lover å hjelpe millionene med å få kontroll over all økonomi med beste budsjetteringspraksis.

Meningsfylte kategorier for utgifter og besparelser, vil du kunne trekke linjen til alle innganger og utganger fra lommeboken. Denne programvaren krever mindre tidsinvestering for å administrere pengene dine, men garanterer god avkastning for all din innsats. LifeHacker.com kalte det den "mest populære programvaren for personlig økonomi".

  • Todoist

Få ting gjort med Todoist! Det er det det står. Todoist bruker denne prosjektledelsesmetodikken til GTD for å gjøre opplevelsen din med å håndtere dine personlige oppgaver litt morsommere og fullstendig organisert. Denne arbeidsflyten følger den enkle Collect-Process-Organize-Review arbeidsflyten og voila! der er din glans! Todoist, som er kåret til en av årets beste regjerende programvare, er en komplett mesmerizer og lar deg gjøre handlingsrike aktiviteter ut av oppgavene dine. Dette er et par strålende verktøy for alle dine personlige ledelse.

Har vi gått glipp av noen av favorittverktøyene dine som hjelper deg å komme på banen for alle dine formål, det være seg jobb eller lek hjemme? Kommenter gjerne nedenfor, slik at vi blir kjent med mer fra deg også.

Anbefalte artikler: -

Dette har vært en guide til prosjektstyringsverktøy og programvare for å administrere dine daglige oppgaver og operasjoner, så lær og få kompetanse. Dette er følgende eksterne kobling relatert til prosjektstyringsverktøy og programvare.

  1. Spørsmål om prosjektledelsesintervju
  2. Topp 5 typer rapporteringsverktøy for prosjektledelse
  3. 10 beste nyttige prosjektledelsesprogramvare for frilansere
  4. Topp 10 prosjektledelse Myter Busted
  5. Forskjellen mellom prosjektplan vs prosjektledelsesplan