Excel Group (Innholdsfortegnelse)

  • Grupper i Excel
  • Hvordan opprette en gruppe i Excel?
  • Bruk av gruppe i Excel

Grupper i Excel

MS Excel lar brukerne gruppere seg i Excel, det er en av de beste måtene å administrere dataene på. En bruker kan bruke det til å skjule eller vise dataene til arbeidsarket slik at de kan fokusere på informasjonen de trenger i regnearket.

Mye tid får vi et regneark som har mye data, men vi trenger ikke dem alle. Så her kan vi ta hjelp av gruppering - det gjør arbeidsarket mindre rotete, mer organisert og enklere å se på.

Gruppe og ungroup-kommando (hurtigtast i Excel)

Gruppe: Trykk på Shift + Alt + Right Arrow snarvei, i stedet for å gå på datafanen, klikk deretter på gruppeknappen og deretter velge alternativ for rad eller kolonne.

Ungroup: Trykk på Shift + Alt + Left Arrow snarvei, i stedet for å gå på datafanen, klikk deretter på ungroup-knappen og velg deretter alternativet for rad eller kolonne.

Hvordan opprette en gruppe i Excel?

Å opprette en gruppe i Excel er veldig enkelt og enkelt. La oss forstå hvordan du oppretter en gruppe i Excel med noen eksempler.

Du kan laste ned denne Group Excel-malen her - Group Excel Template

Eksempel 1 - Gruppe for rad

Trinn 1: Se på dataene nedenfor i Excel Sheet som en bruker ønsker å gruppere.

Trinn 2: Velg alle radene som må være i en gruppe (Som vi ser, er brukeren valgt for marsmånedata fra tabellen)

Trinn 3 : Gå nå til menylinjen Data . Klikk på disposisjon og klikk deretter på gruppeverktøylinje.

Trinn 4: Pop-up-gruppen vil nå vises, ved å velge Rader (Som brukeren vil gruppere etter rad).

Trinn 5 : Klikk nå på OK- knappen.

Sammendrag av eksempel 1: Når brukeren velger raden for mars måned, blir den gruppert i en. I tillegg til at to-nivåsknapper opprettes til venstre i regnearket, vil det høyeste nivået som er nivå 2 vise alle dataene mens nivå 1 skjuler detaljene i hver størrelse og etterlater subtotal.

Nå kan brukeren skjule eller vise gruppen ved hjelp av knappen som er festet til braketten opprettet på venstre side. Klikk på minus-tegnet for å skjule og pluss-tegnet for å vise det igjen.

Eksempel 2 - Opprett en nestet gruppe

Trinn 1: Se på dataene nedenfor i Excel Sheet som en bruker ønsker å gruppere, og velg rad / kolonne.

Trinn 2: Som brukeren har valgt rad for mars måned og regionen er øst. Gå nå til menylinjen Data . Klikk på disposisjon og klikk deretter på gruppeverktøylinje.

Trinn 3 : Nå vises gruppevisning, velg Rader og klikk deretter på OK .

Den aller første gruppen blir opprettet.

Trinn 4: Velg nå aprilmånedata for samme region. Gå nå til menylinjen Data . Klikk på disposisjon og deretter på gruppe .

Trinn 5 : Igjen vises en popup-gruppe, velg Rader og klikk deretter på Ok .

Nå blir den andre gruppen opprettet.

Trinn 6: Velg Nord-regionen på samme måte og opprett en gruppe. Nå blir tredje gruppe opprettet.

På samme måte opprettes også den 4. gruppen.

Trinn 7: Velg nå hele østregionen og den 5. gruppen opprettes.

Trinn 8 : Velg nå hele Nord-regionen og den 6. gruppen opprettes.

Sammendrag av eksempel 2 : Når brukeren velger en rad for hver måned, blir den gruppert i en. I tillegg til at det opprettes tre nivåknapper til venstre i regnearket, vil det høyeste nivået som er nivå 3 vise alle dataene mens nivå 2 vil skjule detaljene i hver region og forlate subtotal og til slutt, nivået en vil summen av hver region.

Nå kan brukeren skjule eller vise gruppen ved hjelp av knappen som festet seg til braketten på venstre side. Klikk på minus-tegnet for å skjule og pluss-tegnet for å vise det igjen.

Eksempel 3 - Gruppe for regneark i Excel

Trinn 1: Gå til Sheet Q1 i Excel Sheet hvor brukeren ønsker å gruppere sammen med Q2 og Q3.

Trinn 2: Velg nå Q1-ark og trykk på Ctrl- knappen sammen med det som velger alle arkene som brukeren vil være i en gruppe (Som vi ser, har brukeren valgt Q1, Q2 og Q3 fra arbeidsarket)

Trinn 3 : Slipp nå Ctrl-knappen, og alle tre arkene vil bli gruppert.

Sammendrag av eksempel 3: Q1, Q2 og Q3 arkene som er valgt av brukeren, vil bli gruppert. Nå kan en bruker utføre en redigering på flere ark samtidig.

La oss ta et eksempel der en bruker ønsker å oppdatere dataene for august i Øst-regionen fra 3. kvartalark til 1820 dollar.

Gå til det andre arket denne verdien blir oppdatert i hvert ark.

Bruk av gruppe i Excel

  • Vi pleide å få et regneark med mye kompleks og detaljert informasjon, og det er veldig vanskelig å forstå noe på en rask måte, så den beste måten å organisere eller forenkle arbeidsarket på er å bruke Group in excel.
  • Brukeren må sørge for at når de skal bruke gruppe, skal det være kolonneoverskrifter, en sammendragsrekke eller subtotal hvis den ikke er der, så kan vi opprette den ved hjelp av subtotal-knapp som er tilgjengelig i den samme verktøylinjen i gruppeknappen .
  • I Excel skal en bruker aldri skjule celler fordi det ikke vil være klart for de andre brukerne at celler er skjult slik at det kan bli lagt merke til. Så, den beste måten er å bruke gruppe her i stedet for å skjule celler.

Ting å huske om gruppe i Excel

  • Hvis brukeren ønsker å fjerne gruppen, velger du raden eller kolonnen, og går deretter til Data-menylinjen og klikker på Ungroup-knappen.
  • Forsikre deg alltid om hvilken kolonne en bruker vil lage en gruppe har noen etiketter i den første raden, og at det ikke skal være noen tom rad eller kolonne i Excel.
  • Når du oppretter gruppe, må du sørge for at alle data er synlige bare for å unngå feil gruppering.
  • Hvis du fjerner gruppen, slettes ingen data i Excel.
  • Når brukeren har gruppert eller grupper, kan han reversere ved å angre knappen ( Ctr + Z).
  • Det er ikke mulig å gruppere andre tilstøtende grupper med kolonner / rader samtidig; brukeren trenger å gjøre det hver for seg.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Group in Excel. Her diskuterer vi bruksområdene og hvordan lage Group i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Hva er pakke tekst i MS Excel?
  2. Alternativ for å lime inn snarvei
  3. Hvordan fjerne celler i Excel?
  4. Veiledninger for Excel AutoFilter

Kategori:

Tips for Excel