God referanse introduksjon
Tiden er inne for at din beste kollega eller vennen din forlater det aktuelle yrket eller selskapet for å velge den nye jobben, og du har blitt bedt om å være hans referanse og hjelpe ham med attester. Men du blir servert som om du aldri hadde vært noen referanse før og plutselig hvordan kunne du hjelpe vennen din. Imidlertid er det noen effektive måter å bli en referanse på, hvis du blir fulgt på samme måte og adoptert kan gjøre deg til en bedre person ettersom du har hjulpet din venn / kollega med å komme videre i karrieren. Slik kan du gjøre det effektivt, her er noen tips:
7 tips for godt oppslagsbrev
Nr. 1 - tilby deg selv
Du er den beste vennen og kollegaen, så uten noen problemer, vil du gjerne være hans gode referanse. Gi ham din støtte og fortell ham at du ville være glad for å henvise ham / henne og sikkert ville hjelpe ham med attester og støtte ham med det gode oppslagsbrevet som vil gjøre ham i god stand.
# 2 - Studer regelverket
Mange selskaper har retningslinjer for hvordan de skal gi god referanse eller hvilken praksis som skal følges for å støtte godkjenning av kandidat. Disse retningslinjene sikrer at selskapet ikke må møte et søksmål. Retningslinjene kan variere fra selskap til selskap. Det blir da obligatorisk for en person som er valgt for å gi det gode oppslagsbrevet å konsultere retningslinjene for hvilke regler som skal følges, hvor mye og hva jeg skal fortelle om kandidaten. I visse situasjoner tillater et selskap bare å validere kandidatenes legitimasjon og bekrefte forbindelsen. Men hvis det ikke er noen policy, noen detalj om kandidatenes rolle, kan hans bidrag i prosjektene fortelles. Forbered alle punktene på før du ringer.
# 3 - Snakk om kandidatens positive trekk
Når du blir spurt av en ansettelsesleder, snakk om alle de positive egenskapene du kjenner til kandidaten, inkludert hans prestasjoner og din erfaring med ham. Ikke snakk om noe som kan hemme omdømmet. Hvis det er noen negative følelser i tankene dine for personen avvise høflig forespørselen om påtegning.
# 4 - Konsentrer deg om relevante poeng
Konsentrer deg om de mest relevante punktene og snakk om spesifikke egenskaper du har sett hos ham tidligere. Ta all nødvendig informasjon og sørg for at ingenting mangler. Du kan snakke med kandidaten hvis det er noe som må løftes frem og prøve å fokusere på disse punktene.
# 5 - Legg ned alle disse punktene på papiret
Lag et utkast til alle punktene på ordet eller utsiktene, slik at du er klar med poengene når du får samtalen eller en referanse-e-post for jobben.
# 6 - Oppretthold åpenhet og autentisitet
Vær veldig sannferdig med hva du sier og snakker om. Snakk med entusiasme og autentiser med bevis på hva du sier om kandidaten. Men ikke overdriv om noe hvor mye bra er din kandidat.
# 7 - Tilbud om å skrive et brev
Søk all nødvendig informasjon fra kandidaten som du mener er påkrevd for å bli nevnt i et godt referansebrev. Informasjonen handler om jobben som kandidaten søker om, navnet på selskapet og dets ansettelsessjef eller andre relevante data som du bør vite om, inkludert de gode referanseopplysningene fra CVen. Det er også like viktig å samle inn informasjonen som er relevant for personen og ta resultatene sine.
Etter å ha fått all informasjonen, utarbeide et foreløpig godt referansebrev
Hva inneholder et godt referansebrev?
- Et godt oppslagsbrev bør være en eller to sider langt som inneholder all informasjonen om kandidaten og hans rolle. Det lengre brevet ville ikke være gunstig fordi ansettelsessjefen eller en potensiell arbeidsgiver kan hoppe over viktige punkter mens du prøver å lese et så langt brev.
- Begynn med en kort introduksjon med navn om kandidaten, stillingen han søker og rollen han kan spille.
- Nevn hvor lenge det profesjonelle samarbeidet ditt har hatt med kandidaten, rollene som dere begge har utført sammen og hva som har vært hans bidrag. Snakk også om hvordan personen kan vise seg å være en verdifull eiendel for selskapet. Det er best at du underbygger poengene dine med tilstrekkelige eksempler som kan være et bekreftet bevis på hans kaliber.
- Skriv om hva du vet om kandidatens eksepsjonelle kvalitet og hvordan han er annerledes enn de andre. Lag en liste over hans egenskaper og ferdigheter, spesielt om hans interesseområde eller formålet han leter etter en jobb. Og ikke glem å henvise godt til områdene du finner han har vist kompetanse eller han hadde tidligere erfaring. Skriv om ferdighetene hans, akademiske kvalifikasjoner, hans oppførsel overfor kollegene, hvordan han interagerer med andre og om han viser analytiske evner. Dette vil hjelpe den potensielle arbeidsgiveren til å ha bedre sans for kandidaten og ville vite mer om ham.
- Marker de viktigste punktene du ønsker at den potensielle arbeidsgiveren skal fokusere på. Sørg for å utdype punktene nøye, men ikke gjenta den samme uttalelsen som du allerede hadde gitt.
- Ikke nevn noen svakhet som kan tegne et negativt bilde i ansettelsessjefens tanker om kandidaten og også om deg.
- Skriv om kandidatene til god karakter referansebrev refusjon personlighet i kroppen. Sørg for ikke å ta med personlig informasjon om kandidaten, eller skriv noe som kan være partisk.
- Vær veldig ærlig om hva du skriver om kandidaten, og ikke overdriv. Forsøk å forstå at det er en fin linje mellom ærligheten og overdrivelsen, og absolutt vil du unngå det slik at arbeidsgivere ikke synes at det gode oppslagsbrevet du har skrevet er villedende.
- Når utkastet er klart, kan du revidere det for å gjøre det mer autentisk og korrigere det for eventuelle feil eller overdrevne ord eller setninger som er skrevet. Forsikre deg om at utkastet presenterer kandidatens positive egenskaper. Du kan lese brevet høyere for å sikre at det høres profesjonelt ut. Og informasjonen du har gitt er i henhold til forventningene til selskapet som det refereres til.
- Skriv om dine egne kvalifikasjoner og oppgi veldig tydelig hvorfor en leser skal vise interesse for ditt gode oppslagsbrev. Gi din kontaktinformasjon for å motta oppfølging eller for ytterligere spørsmål.
Her er noen flere punkter om hvordan du skriver Good Reference Letter?
- Skriv alltid det gode oppslagsbrevet i en lesbar skrift og prøv å få det til å virke enkelt og profesjonelt.
- Vær veldig spesifikk i det du skriver om personen, hans personlige holdninger, ferdigheter, bidrag, vekst og prestasjoner.
- Vær veldig forsiktig med bruken av de gode oppslagsordene. Noen ord kan synes å gå bra under samtalen, men det kan ha både positive og negative følger.
Noen av selskapene kan også søke et separat referansebrev for karakter. Et sterkt referansebrev med god karakter gjør saken om en kandidat sterkere ved å kompensere for eventuelle svake punkter som kandidaten måtte ha eller ha.
La oss ta en titt på hvordan du skriver et godt referansebrev
- Skriv om forholdet du hadde til en person; leserne ønsket å vite hvordan du har blitt kjent med personen du er så opptatt av å støtte. Flere setninger kan skrives om de profesjonelle forholdene du hadde med ham.
- Skriv et tredelt format av referansebrevet. Første ledd er en introduksjon der du har skrevet om deg selv og motivet ditt for å skrive brevet, og den tredje delen er det grunnleggende organet der du har snakket om referansebrevet for god karakter til en kandidat og den endelige konklusjonen.
- Det gode referansebrevet er ikke din analyse eller antagelser om hvor god eller dårlig kollegaen din har vært. Skriv om alle de positive egenskapene du har sett og hørt om ham. Ikke snakk om noen svake punkter, men ikke skriv noe du ikke vet om. Det vil bety at du har løyet for selskapet.
- Hold det gode referansebrevet kort og godt. Leseren har ikke tid og heller ikke tilbøyeligheten til å lese veldig lange brev.
- Rediger det gode referansebrevet for å rette feil, stave- eller tegnsettingstegn og lag brevet i et lesbart referanseformat.
Henvisning til ansettelse eller anbefaling har konvensjonelt blitt ansett som en viktig del av rekrutteringsprosessen. Direktører eller karriere tjenester motiverer kandidatene til å ta med sine referansebrev i ansettelsesfilene for å dokumentere legitimasjon og referanseevner. På den annen side gjør potensielle arbeidsgivere / ansettelsesledere ofte referansesjekken og gjennomgår referansebrevene for å bekrefte deres bakgrunn. Forsikre deg om at det ikke blir gitt falske opplysninger, da det kan kreve rettssak, så vær bare en henvisning til noen hvis du er godt kjent med personen og har opprettholdt et godt faglig forhold til ham.
Imidlertid vil jeg også her understreke at selv om du bare er venner uten profesjonelt forhold, kan du fremdeles gi en god referanse. Dere har begge vært venner i veldig lang tid, og dere kjenner ham veldig godt, og ettersom dere jobber i et veldig godt selskap og har et godt innlegg, vil henvisningen dere vil komme til å bli vurdert høyt. Du kan også være referansen for studentene som søker stipend og eller for de håpefulle stipendiene som forsker. Referansebrevets art vil i utgangspunktet forbli den samme, bare innholdet vil bli endret i henhold til formålet og målet med det gode referansebrevet.
Anbefaling Artikler
Dette har vært en guide til et godt referansebrev for ansettelsen. Her diskuterte vi også de 7 tipsene for godt oppslagsbrev og også hva inneholder et godt oppslagsbrev. Du kan også se på følgende artikler -
- Marketing Cloud Training Topp 10 trinn
- Topp 10 tips om gode stillingshenvisninger
- 7 tips for god balanse mellom arbeid og liv
- Topp 10 jobbsøkingsstrategier for å forbedre dine fremtidige mål i 2018