10 prosjektledelse nøkkelferdigheter:
Verden forandrer seg! Med bedriftsliv og bedrifter som tar verden av industrialisering til neste nivå, er det stor etterspørsel etter enkeltpersoner som kan utgjøre seg som meklere og ”ledere” for å lykkes med overgang til denne nye verdenen vi ser på. Disse personene har nøkkelferdigheter i prosjektledelse, i motsetning til andre, ettersom de erobrer alle slags hemninger og bedriftsproblemer for å komme seirende ut i å bygge opp en sofistikert forretningsmodell og forretningsstrategi.
I en epoke med prosjektledelse nøkkelferdigheter, det vi ser etter er disse intellektuelle individer som gjennom deres nærvær av sinn og tanker, bringer ideer og implementerer planene som aldri har blitt sett før. Enten det er bruk av teknologi eller enkel bruk av metoder og aktiviteter, denne arbeidsstyrken er veldig mye en viktig del av måten virksomheter fungerer i disse dager.
Er dette naturlig tilegnede ferdigheter, eller kan de finslipres? Du kan ha disse ferdighetene videreført til deg av foreldrene dine, men i de fleste tilfeller er det ferdigheter som kan innhentes og deretter poleres, gjennom hardt arbeid og utholdenhet. Hvem overlever disse læringsregimene og vokser gjennom disse ferdighetene? Hva er en prosjektleder? Personer som har den medfødte iver etter å oppnå glans i hver eneste aktivitet de utfører eller er en del av.
Disse personene kalles prosjektledere, og de er mestere i prosjektledelsens nøkkelferdigheter. Men du kan spørre meg nå, hvordan når vi det stadiet hvor vi er perfekte prosjektledere? Selv om vi ikke forventer at prosjektledere skal være perfekte, trenger de noen få viktige prosjektledelsesnøkkelferdigheter som gjør at de kan være mer enn det de allerede er, og hjelpe dem med å utmerke seg i alle lederoppgaver de påtar seg. Velkommen inn i området som må ha prosjektledelse nøkkelferdigheter som kan sky-rakett din karriere som prosjektleder, få deg videre til den høye sokkelen for fullstendig suksess.
Til å begynne med, må du kjenne til noen grunnleggende om hele ferdighetsparadigmet til prosjektledelse, og det går an som dette:
Liste over nøkkelferdigheter for prosjektledelse blir distribuert til atferdsmessige prosjektledelsesnøkkelferdigheter og tekniske prosjektledelses nøkkelferdigheter .
Disse nøkkelferdighetene til prosjektledelse kan finslipes og benyttes til riktig tid og sted for å komme ut av klissete forretningssituasjoner og heve nivået på forretningsavkastning ved å investere i riktige grunnleggende systemstyringssystemer. Så la oss sjekke ut de 10 must-haves for din vellykkede funksjonstid som prosjektleder.
Atferdsmessige prosjektledelse nøkkelferdigheter
# 1: Kommunikasjon
En av de mest avgjørende prosjektledelsens nøkkelferdigheter som arbeidsgivere ser opp for i vellykkede prosjektledere er flytende og presis kommunikasjon. Vi som mennesker er sosiale dyr og språk er vår kobling til hverandre. Ved hjelp av språk kan vi plassere våre behov og krav foran andre og med deres hjelp, via kommunikasjon, kan vi gå inn for å finne løsninger og få full kontroll over forretningsmodeller. Denne essensielle ferdigheten er grunnen til at menneskeheten har overlevd gjennom tidene og har vært i stand til å bygge sivilisasjoner over hele kloden.
Å komme tilbake til prosjektledelse, være i stand til å formidle kortfattet informasjon til teamet ditt og andre team som er involvert i prosjektet ditt, er nøkkelen til å fullføre prosjektet. Prosjektledere bør sørge for at de kommuniserer på en enkel, tydelig og presis måte. Mens prosjektledernes ferdigheter ikke bare skal være å gjøre med toppledelsen, men for teammedlemmene, skal kommunikasjonsstilen deres være av retning, inspirasjon og motivasjon.
# 2: Ledelse
Selv om vi blir betegnet som prosjektledere, bør vår oppførsel antyde en ekte "leder". Så, hva er forskjellen? Mens ledere får folk til å jobbe for dem, og instruksjonene deres er nesten direkte, vil en leder lede med et eksempel og la teamene deres følge dem i stedet. Veien deres for instruksjon er mest ved å veilede og coache, og på denne måten bygger de ideer og utfører dem som et team.
Inspirerende teammedlemmer til å få oppgavene fullført i tide og med høyeste kvalitet er ekstremt viktig for enhver prosjektleder. Disse personene har alltid en personlig visjon for å oppnå sitt eget mål, og på denne måten bidrar de personlig og som et team mot selskapets egen visjon og misjon. Den raskeste måten å manøvrere gjennom prosjektarbeid er å se på det som en leder i stedet for bare en leder av de forskjellige faktorene, noe som fører til et vellykket prosjekt.
La oss gå til neste prosjektledelse nøkkelferdigheter.
# 3: Team Management
Å vite styrkene og svakhetene til teammedlemmene dine, kan sikkert være en ekstra fordel for deg å ta informerte beslutninger når du delegerer arbeid. Teamledelse innebærer å spille på disse aspektene av teammedlemmene dine og bringe dem til et stadium hvor du som prosjektleder kan hjelpe dem med å maksimere potensialet og få arbeidet gjort på raskest mulig tid og med høyest mulig kvalitet. Å oppnå teammedlemmenes forpliktelse er det som god teamledelse også rir opp.
Mens teamledelse og ledelse går hånd i hånd, kommer delegasjonen som et viktig aspekt av teamledelsen. Som nevnt tidligere, ved å kjenne til styrker og svakheter gjør det enkelt å få arbeidet utført av de rette menneskene, til rett tid.
Teamledelsens dyktighet dekker også aspektet ved å gi den rette mengden motivasjon til teamet til å jobbe som en enhet for et felles bedriftsmål. Dette sikrer at prosjektet ditt blir ledet i riktig retning og er helt i tråd med hva selskapet forventer av teamet.
# 4: Personlig organisasjon
Nå har du kommet på banen med å være leder, en effektiv formidler og en utmerket teamleder. Det som kommer videre for det stadig voksende ferdighetssettet ditt, er å organisere deg helt. Ja, den personlige organisasjonen står som den viktigste ferdigheten å finpusse for å få alle de andre ferdighetene på linje. Personlig organisering handler om disiplin og orden. Når du har sortert alt det du er opptatt av og har fullstendig klarhet om disse tingene, kan du erobre alle hinder og hindringer.
Selv om en personlig organisasjon kan være din egen, dikterer den tydelig hva du trenger og hva du forventer av andre. Et kaotisk sinn kan ikke få til en orden i pressede situasjoner. Men å være et organisert individ vil også hjelpe deg å være rolig og sammensatt i prøvende situasjoner. I dag kjører virksomheter i et spennende tempo med mange data og informasjon, og stort sett alle disse skal behandles som prosjektleder. Så hvis du ikke har ditt eget personlige organisasjonssett for hånden, vil det være travlere for deg enn noen gang, og før du vet ordet av det, har tiden fanget deg opp. Dette er helt sikkert ikke stedet du ønsker å være på som prosjektleder.
La oss gå til neste prosjektledelse nøkkelferdigheter.
# 5: Time Management
Tic! Toc! Tic! Toc! Tiden tikker bort veldig raskt, og før du vet ordet av det, er det tid. På tide å underkaste seg en forestående sprint, tid til å få disse oppdateringene riktig, tid til å presentere funnene dine for toppledelsen, tid til å sette disse fristene på plass og møte dem, og til slutt tid til å registrere alle disse og rapportere og analysere hver tomme av funn og resultater. Tiden er essensen, og dette kan ikke være noe sant. Tidsstyring skiller seg ut som enda en viktig ferdighet som prosjektledere er pålagt å ha. Det er av største viktighet å estimere og bedømme handlingsplanene dine for dagen, uken eller måneden og utføre dem nøye i henhold til planen.
Tids bortkastet tid kan føre til en reduksjon i arbeidstiden, og dermed be om nærmere plasserte frister for milepæler i et prosjekt. Og jo mindre tid som er gitt til oppgaver påvirker drastisk kvaliteten på utdataene. Deretter krasjer hele arbeidsflyten. Med slike konsekvenser på frifot, har tidsstyring nøkkelen til å sette sammen en flott prosjekttidslinje og overholdelse av den tidslinjen forbedrer sjansene for suksess.
# 6: Kvalitetsstyring
Kvalitet utgjør en integrert del av ethvert produkt ute på markedet. Selv våre interne organisasjonsprodukter trenger de kvalitative sanksjonene for å komme videre. Uten ferdigheten til å nøyaktig administrere kvalitet, virker det å bygge et visst nivå av tillit i prosjektet. Kvalitetsberegninger og målinger er veldig nødvendige på alle nivåer i organisasjonen din, og du har god kunnskap og dyktighet til å få på plass kvalitetsindikatorer kan øke sjansene dine for en vellykket lederkarriere på lang sikt.
Å være kvalitetsorientert blir sett på som en essensiell egenskap hos en hvilken som helst prosjektleder, og det å kunne utmerke seg i denne spesielle egenskapen er det som kan skille deg fra resten og presse deg til å være det viktigste valget for førsteklasses prosjekter. Å hengi seg til kvalitetspraksis og å kunne se på ting fra et kvalitativt perspektiv kan gi deg muligheten til å måle prosjektets mottakelighet og være i stand til å få på plass nødvendige systemer og metoder.
La oss gå til neste prosjektledelse nøkkelferdigheter.
# 7: Risikostyring
Risikostyring involverer de fire prosessene for Identify-Assess-Evaluate-Monitor / Control; Dette er en universell standardprosess fulgt på tvers av alle identifiserbare risikoer. Å håndtere eller kontrollere eller avbøte risikoer danner kjernen i grunnleggende beslutningsprosesser og prosjektledelse. Hvert prosjekt er bundet til risikoer som kommer i forskjellige former og størrelser, og å håndtere dem for å ha en jevn arbeidsflyt er prosjektledelsens nøkkelferdigheter.
Å identifisere de forskjellige risikoer prosjektet er tilbøyelige til å kreve detaljert undersøkelse av faktorene som påvirker prosjektet. Når de er identifisert, vurderer effekten eller prioriteringen av disse risikoene et viktig tall for dem, slik at prosjektlederen effektivt kan prioritere trinnene foran. Evaluering av hver risiko og avsetting av en feilmargin til dem kan gi prosjektet en slags buffer til ventemodus, i tilfelle risikoen oppstår.
Ingen prosjektleder ønsker å utføre brannbekjempelse i sluttøyeblikket, men vil heller være i en posisjon til å være klar med avbøtningsplaner for hvert mulig risikoscenario. Denne evnen vil sette denne prosjektlederen på et godt sted, og dermed ikke risikere hele visjonen og oppdraget til organisasjonen.
# 8: Problemløsning
Hvert problem har et sett med løsninger som bare venter på å bli funnet. Å gå rundt og søke etter disse løsningene og implementere dem er essensielle ferdigheter som arbeidsgivere ser opp for i vellykkede prosjektledere. Bedriftslivene våre er fulle av kriker og hull som dukker opp som problemer og problemer. Å håndtere dem på rett sted og til rett tid er det problemløsing handler om. Og nødvendigheten av å løse problemer er ikke noe som kan skaffes naturlig. Det kommer til et individ etter riktig informasjon, analyse og beslutningstaking i den rette sinnsrammen.
En vellykket leder er en som ikke bare bruker tid på å løse problemer for kundene og gi nødvendig støtte, men som også ligger foran tiden og oppdager nyere problemer som skal løses. Dette påvirker enormt retningen organisasjonen er på vei mot, og bringer ferdighetene dine i høysetet.
Teknisk prosjektledelse nøkkelferdigheter
# 9: Verktøy og systemer
Verktøy og systemer spiller en avgjørende rolle i en prosjektleder. Mens prosjektledelse nøkkelferdigheter handler om å oppnå resultat med effektivitet og smidighet, står teknologikunnskap som en viktig fasade mellom prosjektledere og vellykkede prosjektledere. Å kunne bruke de nyeste prosjektstyringsverktøyene og teknikken på riktig måte og utvikle et mylder av systemer for å muliggjøre smidig funksjon av oppgaver og oppgaver, blir snart USP for enhver prosjektleder.
Akkurat nå, på markedet, er det overflod når det kommer til verktøy og systemer, og markedet har aldri vært så levende. Å benytte seg av slike ressurser vil gi fordeler og få raskt avkastning for bedrifter, og du kan lage et navn for deg selv. Gi deg selv en ekstra fordel ved å forbedre denne ferdigheten ved å bruke alle de riktige verktøyene for en bestemt gitt oppgave eller prosjekt.
La oss gå til neste prosjektledelse nøkkelferdigheter.
# 10: Metodologier
Tenk på 1… 2… cha-cha-cha, og du vil finne at det er en metode knyttet til nesten alt vi gjør. Og prosjektledelse er ikke annerledes. Teknikker og beste praksis er ting som følges i evigheter nå. Men ved å bruke de nyeste velprøvde metodologiene, eller enda bedre, med å komme på metodologier på egenhånd, kan du få nagler i din egen hud.
Med metodikkene dine på plass kan du se opp for å maksimere alle dine strategiske fordeler, og med den riktige trinnsekvensen, være i stand til å optimalisere prosesser og få resultater fra teamene og prosjektene dine. Det være seg smidig prosjektstyring i utvalgte tilfeller og scenarier eller bruk av fossefallmodellen, disse metodologiene og detaljkunnskapene i dem er avgjørende for alle som oppdretter til å gå "prosjektledelse" hele veien.
Alle disse prosjektledelsens nøkkelferdigheter som er vervet er flettet innvevd og støtter hverandre. Tenk på dem som stolpene på en musikalsk utjevner. Alle trenger å være i en perfekt balanse og i forhold til hverandre for å få frem det beste i musikken. Disse danner det grunnleggende ferdighetssettet som trengs for å komme til stillingen som prosjektleder og komme inn i huden på det.
Har vi gått glipp av noen ferdigheter som du mener burde ha omtalt i denne artikkelen? Legg gjerne inn kommentarene dine i kommentarfeltet gitt og nedenfor, og ikke glem å dele og like dette innlegget.
Glad prosjektledelse!
Anbefalt artikkel
Dette har vært en guide til prosjektledelse nøkkelferdigheter og teknikker. Her diskuterer vi også nøkkelferdighetene til atferdsprosjektledelse og nøkkelferdigheter for teknisk prosjektledelse. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -
- 5 beste verktøy for styring av ansatteytelse
- 15 beste viktige trinn for å oppnå vellykkede lederkvaliteter