Faser av prosjektledelse
Prosjekt er et samarbeidssett med operasjoner som involverer forskning eller design som er nøye planlagt for å oppnå et visst mål. Med enkle ord produserer et prosjekt produkt eller tjeneste som er forskjellig fra det eksisterende på slutten. Et prosjekt må styres for å få ønsket resultat. Et prosjekt og dets ledelse gjennomgår en bestemt prosedyre for å bevege seg raskt ved å unngå hindringer av noe slag og oppnå de forhåndsbestemte mål. Denne prosedyren kalles livssyklusen til et prosjekt. Prosjektledelse er anvendelse av kunnskap, ferdigheter, verktøy og teknikker til prosjektaktiviteter for å oppfylle prosjektkravene. Det innebærer å sette i gang, planlegge, gjennomføre og avslutte et prosjekt.
Topp 5 faser av prosjektledelse.
1.Projektinitiering:
Initieringsprosessen bestemmer hva slags prosjekt som blir tatt opp og hva som kan gjøres med det. Hvis det ikke blir ivaretatt, er det vanskelig for prosjektet å nå sine mål. Det er viktig å forstå behovene til virksomheten knyttet til prosjektet, og alle tiltakene blir tatt for å få det beste ut av det. Eventuelle mangler skal rapporteres og rettes umiddelbart. Noen få områder bør tas i betraktning når du setter i gang et prosjekt. Prosjektinitieringsdokumenter kan utarbeides for å dokumentere disse områdene. Prosjektinitieringsdokumenter er en serie med nøye tilkoblede dokumenter som brukes til å planlegge prosjektet og dets varighet på en nøye måte.
- Prosjektforslag
- Prosjektomfang
- Fordeling av produktets struktur
- Oppdelingsstruktur for arbeidet
- Tildeling av ansvaret
- Tentativ prosjektplan
- Analyse av forretningsbehov og prosjektmål
- Gjennomgang av det pågående prosjektet
- Økonomisk analyse av prosjektet og budsjettering av det
- Interessentanalyse
- Prosjekt charter
- Analyse av styrker, svakheter, muligheter og trusler mot virksomheten
2. Prosjektplanlegging:
Etter igangsettingsfasen planlegges prosjektet å sette alle detaljene i orden. Hovedideen er å planlegge alle aspektene ved et prosjekt og de tilgjengelige ressursene, slik at arbeidet som skal utføres kan avgjøres og risikoen involveres kan styres. I likhet med innledningsstadiet, reduserer manglende planlegging skikkelig prosjektets sjanser for å lykkes. Prosjektplanlegging består generelt av-
- Metodikken for prosjektledelse bør bestemmes;
- Omfanget av prosjektet bør utvikles;
- Prosjektgruppen må velges;
- Bryte ned produkt- og arbeidsstruktur i henhold til leveranser;
- Identifisere prosjektaktiviteter for å oppnå alle prosjektmålene og ordne dem i henhold til deres sekvens;
- Estimering av prosjektressursbehov;
- Estimere prosjektets varighet og dets kostnader;
- Utvikling av arbeidsplaner;
- Budsjettering av prosjektet;
- Risikostyring;
- Utvikle tiltak for å teste kvalitet;
- Formell arbeidsgodkjenning.
3.Prosjektutførelse:
Utførelse skjer i henhold til vilkårene som er bestemt i planleggingsfasen. Denne prosessen sikrer at prosjektplanleggingsstadiet har gjort rettferdighet. I denne fasen foregår forsvarlig styring av alle ressursene som er til rådighet sammen med økonomisk analyse og budsjettering. Resultatet av denne fasen er det endelige resultatet.
- Prosjektdokumentasjon: Å ha fysiske dokumenter av alt som trengs for effektiv utførelse av et prosjekt hjelper med å gjøre et prosjekt vellykket. Det er viktig å ha fysisk dokumentasjon av prosjektplanen, da det hjelper oss å administrere prosjektets varighet, omfang, effektivitet og tempo. Med alle dokumentene i hånden er det enkelt å sjekke om et prosjekt blir riktig implementert eller ikke. Dette stadiet gir en fysisk referanse i løpet av et prosjekt i tilfelle man trenger å verifisere arbeidet sitt. I de fleste tilfeller er prosjektdokumentasjon den beste måten å føre tilsyn med forskjellige prosjektledelsesfaser. Hvis det følges slik det skal være, kan det vise seg å være sentralt i suksessen til et prosjekt .
4.Prosjektovervåking og kontroll
Overvåking og kontroll av fasen omhandler tilsyn med utførelsen av prosjektet slik at alle mulige hindringer og problemer kan identifiseres med tiden i hånden og korrigerende tiltak kan iverksettes. Det viktigste er at dette innebærer regelmessig sporing av prosjektet og dets prosedyrer regelmessig for å se om noen avviker fra prosjektplanen eller bryter de faste vilkår og betingelser. Det involverer:
-
- Prosjektplan må måles;
- Prosjektvariablene skal måles;
- Korrigerende tiltak bør iverksettes for å håndtere alle potensielle hindringer involvert i et prosjekt;
- Bare godkjente endringer skal implementeres, da uriktige endringer som er gjort, kan påvirke hele prosjektet.
5.Prosjektstenging:
Lukkingsprosessen innebærer formelt å akseptere prosjektet og markerer derfor at det er slutt. Lagring av filene og notering av leksjoner fra prosjektet er i fokus for dette stadiet.
Denne fasen består av:
- Avslutning av kontrakten: Hver av kontraktene som gjelder prosjektet må fullføres, ordnes og lukkes.
- Prosjektsteng: Alle prosjektaktivitetene er nødvendige for å bli avsluttet og deretter må prosjektet lukkes.
Denne fasen liker også gjennomgangen av prosjektet etter implementering. Den består av å gjennomgå erfaringene til alle teammedlemmene uavhengig av om de er gode eller dårlige.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til faser av prosjektledelse. Her har vi diskutert de forskjellige fasene av prosjektledelse. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- Prosjektestimeringsteknikker
- Karriere i prosjektledelse
- Jira prosjektledelsesverktøy