Microsoft Project Server

Microject Project og Microsoft Project Server er begge prosjektledelses-programvareløsninger for å hjelpe prosjektlederen og teamet med å oppnå prosjektgjennomføringsmål. Det er en sentralisert server eller database designet og utviklet for planlegging, sporing og gjennomføring av prosjektet. Det er en frittstående sentral server for styring og lagring av prosjekt og porteføljestyring som er de avgjørende delene av prosjektledelsen. Grunnlaget under Microsoft Project Server er Microsoft SharePoint som i utgangspunktet er dokumentstyrings- og lagringssystem integrert med Microsoft Office. Dermed gir Microsoft Project Server sammen med Microsoft Share Point sentralisert og enhetlig prosjektdatalagring og selskapets ressursinformasjon slik at den kan nås når som helst og hvor som helst i henhold til kravet.

Som nevnt over fungerer funksjonene interaktivt med Microsoft Share Point som har mange fordeler, inkludert:

Det kan integreres kodeløst med Microsoft Share Point med bruk av Layer 2 Business List Connector.
Installasjonen for integrasjonen og Microsoft Share Point tar ingen tid og er klar til bruk i løpet av få minutter.
Ingen tilleggsverktøy, programmering eller ekstra koder kreves på Microsoft Server-enden, da integrasjonen lett kan etableres på Microsoft Share point end.
Ingen manuelle dataoppdateringer er nødvendige, siden dataene automatisk oppdateres i bakgrunnen.
Hver gang de eksterne prosjektdataendringene gjøres på Microsoft Project Server, genereres en automatisk varsling på Microsoft Share Point-enden for de nødvendige endringene.
Logginformasjonen og innstillingene kan enkelt lagres ved hjelp av delepunktet. Feil og varslet under etablering av arbeidsflyt og versjonsversjon under rapportering.

Funksjonene som utføres av Microsoft Project Server er som følger:

Datalagring
Sentral ressursforvaltning
Rollespesifikk bruk
Individuell utvidbarhet

Den består av en sentral SQL-databaseserver overvåket av en prosjektadministrasjon for å forhindre at den får tredjeparts uetisk tilgang eller korrupsjon. En prosjektadministrator kan definere og administrere brukeradgangsrettigheter og tillatelser som kan få tilgang til data fra Microsoft Project Server. Den andre avgjørende komponenten i Microsoft Project Server er Prosjektorsenteret der prosjektledere kan bore alle slags prosjektdetaljer. Prosjektsenteret definerer ressursene, ressursoppgavetildelingen og forskjellige andre prosjektaktiviteter er definert. Informasjonen og dataene som er definert og lagret på serveren og Prosjektsenteret blir tilgang til og brukt når prosjektlederen deler visjonen om prosjektet og tildeler oppgaven til ressursene. Det er en teknisk assistent for prosjektlederne. Arbeidsmengden kan enkelt analyseres og rapporter kan genereres for å overvåke fremdriften i prosjektet. Programstyringsserverløsningen opprettholder prosjektrapporten som må deles med klientene og interessentene for prosjektanalysen. Flere prosjektdata kan lagres i den og kan tas ut når som helst. En prosjektleder kan bruke den til å spore opp de ferdige prosjektrapportene og kan bruke informasjonen til å lage prosjektrapporter. Det er forskjellige versjoner som begynner med:

Microsoft Project Server 2000 (Project Central)
Microsoft Project Server 2002
Microsoft Project Server 2003
Microsoft Project Server 2007
Microsoft Project Server 2010
Microsoft Project Server 2013 (Cloud-versjon)
Microsoft Project Server 2016 (Siste versjon)

Det er en sentral løsningsplattform for effektiv prosjektstyring. Det gir et fullverdig miljø for forskjellige prosjektledelsesaspekter som planlegging, rapportering, teamarbeid, budsjettanalyse, estimering av tidslinjer og samarbeid. Det hjelper med å oppnå ressursstyring og gir enhetlig datalagring av selskapets data på serveren.

Fordelene ved å bruke Microsoft Project Server:

Åpenhet i arbeid og beslutningstaking: Når prosjektdataene blir lagret sentralt og enhetlig på det, etableres åpenhet i prosjekt- og porteføljestyringen som hjelper prosjektlederen og teamet til å ta riktige beslutninger. Rapporteringspaneler og grafisk datarepresentasjon er med på å identifisere styrken og de svake områdene i prosjektet.
Sentralisert prosjektadministrasjon: Det håndteres og administreres av en prosjektadministrator som har tilgang og tillatelsesrettigheter for å forhindre uetisk tredjepersons tilgang eller korrupsjon. Ulike brukere kan gis med forskjellige rettigheter etter behov for å kjenne basis.
Strategisert prosjektplanlegging: Ved hjelp av Microsoft Project kan de objektive investeringene gjøres. Prosjektsenteret spiller en nøkkelrolle i prosjektplanleggingen ettersom det definerer og lagrer forskjellige oppgaver og aktiviteter i prosjektet i tråd med bedriftens prosjektplanleggingsretningslinjer som hjelper i budsjettevaluering og estimering av de totale kostnadene for prosjektet. Prosjekteringssenter prioriterer forskjellige prosjektaktiviteter ut fra haster.
Delte ressurser: Den består av sentral ressurspool som er i stand til sentralisert ressursstyring. Ressursallokeringskostnadene er et veldig viktig aspekt ved prosjektledelse som styres her. En enkelt ressurs kan tilordnes flere oppgaver. Dette hjelper også til å identifisere en ledig ressurs hvis noen. Ressursbassenget sikrer kvalifisering og ferdighetsoppsatt tilslutning til ressursene.
Prosjektsporing og -overvåking: Dataene som er lagret på den sentraliserte Microsoft Project Server, hjelper til med å overvåke og spore det personaliserte ansvaret og prosjektets fremgang på hvert trinn i et flerprosjektmiljø. Oppgavestatusen og arbeidsrapportene kan dokumenteres og lagres på en transparent måte for å unngå avvik. Dette fremmer en effektiv kommunikasjonsmåte mellom prosjektleder og prosjektgruppe.

I et nøtteskall kan det konkluderes med at Microsoft Project Server fremmer et flerprosjektmiljø. Det hjelper prosjektledelsesindustrien til å holde seg organisert og oppnå prosjektgjennomføring.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Microsoft Project Server. Her har vi diskutert funksjonene og fordelene ved Microsoft Project Server. Du kan også se på følgende artikkel for å lære mer -