Utvikle produktive aktiviteter i kontormiljø -
Hvis du eier en virksomhet eller driver et selskap, vil du vite viktigheten av å gjøre de ansatte ultraproduktive med produktive aktiviteter. Men selv etter å ha brukt tips og triks, kan ikke de ansatte være produktive før miljøet deres støtter produktiviteten. Så før du snakker med dine ansatte om å være produktive, gjør du for å gjøre kontoret til en gyngende, produktiv virksomhet i miljøet. produktive aktiviteter
Hvis du følger disse tipsene vi skal beskrive her, vil du ha et kontor fullt av produktive aktiviteter og vibber.
En advarsel her - ikke forvent at det bare vil handle om kontormiljøet, men det vil gå mye dypere.
For å gi et hint - hvis røttene dine er i riktig rekkefølge, vil du lage ekstraordinære frukter.
-
Fokuser på kjerneverdier
Kjerneverdiene for organisasjonen vil til slutt bestemme om den øker sjansene for å bygge produktive aktiviteter i miljøet eller ikke. Til slutt stammer organisasjonens kjerneverdier fra dine egne kjerneverdier (hvis du er grunnleggeren av selskapet). Hvis kjerneverdiene dine dreier seg om autokratisk måte å være på, vil arbeidsmiljøet støtte verdier som å være lydige, ikke tenke på egen hånd og alltid følge ordrer. Men å være autokratisk sikrer ikke produktive aktiviteter i miljøet. Du har ansatt folk fordi du vil at de skal tenke og være produktive for deg, ikke for å be dem om å følge ordrene dine. Mennesker er ikke flinke til å følge ordrer, det er roboter. Hvis du vil gjøre kontoret ditt ultraproduktivt, endrer du kjerneverdiene fra å være kommanderende til å være samarbeidsvillige.
-
Støttende ledelse
Ledelse er ikke godt nok hvis det ikke støtter. Se for deg å jobbe for noen som ikke støtter deg for de nye ideene du kommer til å implementere, hvordan ville du ha det? Vil du være produktiv under ledelse av den lederen? Du vil si et rungende nei. Så hvorfor gjøre det med dine ansatte? I følge den ferske McKinsey-studien ser man at det å være støttende er et av de viktigste egenskapene til ledelse. Hvis du er støttende, trenger du ikke å presse dine ansatte til å være produktive. Med din støtte vil dine ansatte jobbe frivillig, komme med nye ideer, innovere på egen hånd og få din bedrift til å skille seg ut blant bråket. Vær en støttende leder, og kontoret ditt blir ultra-produktivt som standard.
-
Jobber med, ikke for
Har du sett den språkforskjellen? Det betyr mye. Grunnleggere, gründere som beskriver sin smarte ansatt som - hun / han jobber for meg, det er en uttalelse som bør unngås. Hvorfor? Du ansetter ikke de smarte ansatte fordi de kan jobbe for deg, men fordi du kan samarbeide med dem, bruke ferdighetene, kunnskapene og erfaringene deres. Og når du sier at dine ansatte jobber for deg, føler du deg ubevisst overfor dem, og det er sjansene for at du vil kontrollere dem for å følge læresetningene og dekorene dine. Ja for å drive kontor, det skal være få ting som skal følges. Men vet i ditt hjerte at hvis du ikke verdsetter en smart ansatt nå, vil han / hun delta i konkurransen din og all din produktive praksis vil være forgjeves. Dermed mester smarte mennesker. Ikke demean dem, men verdsett dem, og de vil gjøre kontoret ditt ultraproduktivt fordi smarthet alltid er smittsom.
Anbefalte kurs
- Online-kurs på gratis Outlook 2010
- Online gratis Microsoft Word-kurs
- Gratis VBA-sertifiseringstrening
- Online Training on Excel 2010 Advanced
-
Arbeid med kulturen din
Kontorkulturen din starter og slutter med deg. Når en ansatt i en organisasjon blir bedt om å følge litt dekor, tar de ikke selskapets policy og sjekker; snarere de ser på deg, eieren. Hvis du for eksempel ber dine ansatte om å komme i tide, ser de ikke ut i firmaboken for retningslinjer, snarere ser de om du kommer i tide eller ikke. Hvis du vil at kontoret skal være produktivt, arbeid på deg selv og oppretthold integriteten, gå ut og erklær kontorsdekor. Med en følelse av integritet, vil du kunne inspirere folk til å opprettholde dekor og kontorkultur vil bli bedre. Når kulturen er gunstig, vil det ultra-produktive kontoret være det direkte resultatet.
-
Verdien av en lærende organisasjon
Organisasjonene innser verdien av læring. Kunnskapsstyring er det nye ordet for produktive aktiviteter i miljøet. Hvis de ansatte ikke lærer mer, forfaller de faktisk. Så bygg systemer som støtter læring og tilegner seg kunnskap. Når en ansatt kommer til en organisasjon, skal han / hun ikke bare utnyttes til sine eksisterende ferdigheter, men han / hun bør heller få en mulighet til å lære mer, tilegne seg flere ferdigheter og bli bedre som et resultat. Konseptet med en lærende organisasjon ble brakt av Peter Sent i sin bok "Den femte disiplinen". Hvis du ikke har bygget et system ennå for å oppmuntre til læring og tilegne seg kunnskap, kan du begynne nå. Kontoret ditt vil naturlig nok være ultra-produktivt.
-
Lag gode vibber i kontormiljøet
Når de ansatte skal inn på kontoret, skal de føle seg produktive på jobben. Og du kan skape det miljøet. Finn ut noen gode inspirerende sitater og lag plakater av dem og lim deretter inn vegger, hytter, toaletter, speil og på stedene folk kan se. Legg en inspirasjonsbok på skrivebordet til hver ansatt, og lim inn en frist for å lese den boken på hytta deres med en takkemelding. Vær kreativ. Du kan gjøre tusen ting for å gjøre kontoret til et sted for ypperste produktivitet. Forsikre deg om at når de ansatte kommer inn på kontoret, skal de føle at de ikke forlater det selv etter en fastsatt tid. Slik vil du sørge for at kontoret ditt er ultra-produktivt ved hjelp av produktive aktiviteter.
-
Oppdragserklæring
De fleste organisasjoner oppfordrer ikke de ansatte til å sette oppdragserklæringen på linje med organisatoriske mål. Hvis de gjør det, vil oppdragserklæringen i seg selv oppfordre ansatte til å være mer produktive på jobb uten behov for noen ytre innflytelse. Bare arranger et møte og vis de ansatte hvordan du kan sette oppdrag. Og fortell dem med noen få ord hva organisasjonen går mot de neste 5 årene. Og sørg for at hver ansatt skal finne ut hva som får dem til å krysse av og hvordan den kvaliteten vil hjelpe markedsorganisasjonen til å nå sine mål. Ramm inn oppgaven deres etter en nøye titt og ut på skrivebordet. Hver dag vil de bli påminnet om hva de må gjøre hver dag for å validere sitt oppdrag og for å bidra til å nå organisatoriske mål. Da vil ultraproduktive aktiviteter i miljøet bare være biprodukt.
-
Invester i ansattes prosjekter
Google har en policy. Hver dag hos Google kan folk som jobber der bruke 20% av arbeidstiden sin til sine egne kreative prosjekter. Grunnen til at Google gjør dette er å oppmuntre de ansatte til å være autonome på sin egen måte. De kan velge når som helst og gjøre sine egne ting. Denne typen produktive praksis oppmuntrer tilhørighet for selskapet. Hvis du vil gjøre kontoret ditt ekstremt produktivt med produktive aktiviteter, bør du la være litt tid til de ansatte og la dem forfølge sine egne ting. Ledelse har utviklet seg mye i disse mange årene. Det har overført fra skje-mating av de ansatte til å la skjeen bli opprettet av ansatte. Og det er grunnen til at produktiv nå handler om å tilby mer autonomi enn å oppmuntre til lydighet.
-
Oppmuntre kreativitet
Hvis du har en forestilling om at kreativitet bare tilhører mennesker som er kunstnere, malere, forfattere og skulptører, så tar du helt feil. Alle mennesker som kan lage er kreative. Og det eneste som sikrer kreativitet er en jevn strøm av tenking for å gjøre ting bedre, for å forbedre et sted, en idé, en ting eller et prosjekt. Hvis du har et prosjekt, ikke bare fortell dine ansatte hvordan du løser problemet ditt. Sitt sammen med dem og brainstorm. Be dem komme med ideer og måter å utføre dem på og belønne den beste ideen. Hvis du oppmuntrer til kreativitet på kontoret ditt, vil det naturlig nok være et ultra-produktivt sted å jobbe ved hjelp av produktive aktiviteter.
-
Distribuer bøker om å være produktive på jobb
Det er enkelt, men veldig få mennesker tenker på det. Gå til en butikk og finn ut de beste bøkene om å være produktive på jobben. Start deretter et ansattes utviklingsprogram. Hver måned gir en bok om å være produktiv på jobb for hver ansatt og neste måned en annen. Lag en tilbakemeldingssløyfe ved å be dem implementere en stor idé fra boken i kontorlokaler. Hvis du oppfordrer dem til å utvikle seg selv og iverksette tiltak for å gjøre dem produktive, vil de også være oppriktige og ansvarlige for din innsats og vil forbedre resultatet som et resultat.
-
Gjennomføre interne treningsprogrammer
Hvis bare det å lime inn noen inspirerende plakater på skrivebordet ville gjort susen, ville alle organisasjoner gjort det samme og som en kunne skape ultra-produktive aktiviteter i et arbeidsmiljø. Selv om det hjelper, er det ikke den hellige gral å gjøre kontoret produktivt. Røttene er mye dypere, og du må jobbe med dem.
I stedet for å gjennomføre programmer eksternt, er det alltid bra å organisere interne treningsprogrammer for å bygge bro mellom det de produserer nå og det de er i stand til å produsere. Og hvis du gjennomfører interne opplæringsprogrammer, vil også kostnadene for å gjøre opplæring redusere og du vil få et produktivt kontor.
-
Lag øyeblikkelig tilbakemeldingssløyfe
En organisasjon trives når den har en innebygd kontrollmekanisme med utførelsesstrukturen. Hvis du oppretter en målestokk for hver ytelse og ber de ansatte om å prestere på det nivået, trenger du ikke bruke noen ytelsesmålingsmekanisme. Du vil få øyeblikkelig tilbakemelding og på grunnlag av det kan du ta grep. Hvis en ansatt overstiger forventningen, belønne den ansatte og hvis ikke trener ham / henne slik at han / han nå er utstyrt med ferdighetene og kunnskapene til å utføre på den standarden. Å være produktiv på jobb er enkelt hvis riktig system er i prosess.
-
Finn ut hvilken iboende motivasjon hver ansatt har
Som arbeidsgiver bør du vite at ikke alle ansatte er motivert av eksterne faktorer som penger eller fordeler eller en ferie. Mange mennesker er motivert av den iboende faktoren som takknemlighet, for å kunne gjøre noe for en ideell organisasjon, for å skape noe unikt og føle seg viktig. Uansett hva det er, kjerner motivasjonsfaktoren hver enkelt til å være produktive på jobb og mangel på det gjør dem uproduktive.
Så å finne ut hva som driver dem er den viktigste delen før du kan forbedre det. Bare bruk et spørreskjema og sørg for at de trenger å være ærlige med deg fordi det vil hjelpe dem også. Når du har funnet ut hva det er som motiverer hver ansatt, ansetter du noen til å motivere dem hver dag. Og legg merke til. I løpet av få måneder vil kontoret ditt bli ultra-produktivt ved hjelp av produktive aktiviteter.
-
Sett et målesystem for produktive aktiviteter:
Alle elsker ekstra fordeler. Lag et system med noen få viktige områder der dine ansatte vil bli bedt om å prestere på et bestemt nivå. Forsikre deg om at nøkkelresultatområdene ikke skal være mer enn 5 for å redusere forvirring. Når de viktigste resultatområdene er angitt, er det bare å sette et mål som hver ansatt skal nå. Gjør det til et enkelt mål. Og sett opp braketter. Innen 5% av ekstra produktivitet, 5% av ekstra kontanter; fra 5-10%, 10% av ekstra kompensasjon og så videre. Hvis du oppretter dette systemet og kan utføre det, vil ikke bare kontoret ditt bli ultra-produktivt, hver ansatt vil nå sitt høyeste produktivitetsnivå.
-
Bli kvitt nød
Stress er den verste fienden til produktive individer. Så, som arbeidsgiver, vil din første bekymring være å bli kvitt stress. Stress er av to typer - en, eustress som er bra fordi den oppmuntrer folk til å prestere bedre; to, nød som er morderen til det ultraproduktive individet. Forsikre deg om at de ansatte skyver konvoluttene, men ikke så mye at de føler seg ulykkelige. Be fra dem nok til ikke å være komfortable, men ikke så mye for å gjøre dem ulykkelige. Hva kan du gjøre for å sikre det? Du kan tilby dem en bedre balanse mellom arbeidslivet. Du kan gi dem fleksibiliteten til hvor de skal jobbe. Nylig ber Infosys de ansatte om å jobbe hjemmefra 9 dager i måneden. Vær kreativ. Tenk langsiktig og bestem deretter hva du kan gjøre for å forsikre deg om at de ikke blir stresset. Hvis de har noen personlige vanskeligheter, kan du arrangere en rådgivningssession i stedet for å presse ham / henne for mer arbeid.
Du kan se at det å være produktiv på jobb ikke bare er et spørsmål om miljø. Men røttene er mye dypere enn det. Hvis du verdsetter dine ansatte, vil de gi verdi for deg. Og med all din innsats vil kontoret til slutt bli et sted der det er standardmodus å være produktiv på jobb.
Anbefalte artikler
Her er noen artikler som vil hjelpe deg med å få mer detaljert informasjon om produktive aktiviteter i kontormiljøet, så bare gå gjennom lenken.
- Viktig med god balanse mellom arbeidslivet | Fordeler | eksempler
- De 18 beste gratis personlige og kontorproduktivitetsverktøyene
- Topp 7 beste tidssporing-apper for å øke produktiviteten
- Hvordan kunstverk forbedrer personalets produktivitet (ressurssterk)
- Topp 16 fantastiske produktivitetstips på kontoret