Gantt-diagram i prosjektledelse
Gantt-diagram i prosjektledelse er i utgangspunktet en visuell oversikt over oppgavene som er planlagt over tid. De er nødvendige for planlegging av alle prosjekter i alle størrelser, og de er en ganske nyttig måte å vise hvilket arbeid som er planlagt utført på en bestemt dag. Gantt-diagrammer hjelper deg med å se på start- og sluttdatoer for prosjektet i en enkel oversikt.
forståelse
Når datamaskiner har introdusert nye arbeidsmetoder, oppdaget prosjektledere at de kunne spare tid i opprettelsen, samt oppdatere Gantt-diagrammer. Gantt Chart-programvare blir også referert til som prosjektplanlegging, prosjektstyring eller til og med prosjektplanleggingsprogramvare. Den ble i utgangspunktet opprettet for å automatisere prosessen slik at den støtter avanserte Gantt-krav som oppretting av oppgaveavhengigheter, tillegg av milepæler eller til og med identifisering av den kritiske banen til et prosjekt.
På et Gantt-diagram kan du se forskjellige ting som startdato for prosjektet, sluttdato for prosjektet, hva er prosjektoppgavene, hvem som jobber med hver oppgave, hvor lang tid vil hver oppgave være, når oppgavene starter og slutter og hvordan oppgaver grupperes sammen, overlapper hverandre og kobler sammen.
Se for deg at folk har en plan på et papir eller ved hjelp av fargede blokker. Før bruk av Gantt Chart-programvare ble magnetiske blokker og Lego ganske populære Gantt-planleggingsverktøy. Imidlertid er i dag de fleste av Gantt-diagrammer opprettet i Excel eller ved hjelp av prosjektstyringsprogramvare som ofte kalles Gantt Chart-programvare.
Tidligere har prosjektledere tradisjonelt brukt lokale stasjonære applikasjoner som Microsoft Project, og til og med i dag gjør mange det fortsatt. Imidlertid har i dag Gantt Chart-programvaren flyttet på nettet, og gjør det mulig for nesten hvem som helst å lage samarbeidende og delbare Gantt-diagrammer, så vel som prosjektplaner.
Rant of Gantt Chart in Project Management
Gantt-diagrammer er ganske nyttige i planlegging og planlegging av prosjekter. De hjelper deg også med å vurdere hvor lang tid et prosjekt skal ta og bestemme hva som er ressursene som trengs, og også i planleggingen i hvilken rekkefølge du skal fullføre oppgavene. De er også ganske nyttige i håndteringen av avhengighet mellom oppgavene.
Hvordan bruke Gantt-diagram for prosjektledelse
Det er enkelt å administrere Gantt-diagrammet. Du kan følge disse trinnene for å sette opp et Gantt-diagram over prosjektet ditt:
Trinn 1: Identifisering av essensielle oppgaver
Gantt-diagrammer gir ikke nyttig informasjon før de inkluderer alle aktivitetene som kreves for at et prosjekt eller prosjektfase skal bli fullført.
For det første må du liste opp alle aktiviteter ved hjelp av en arbeidsoppdelingsstruktur i tilfelle du må finne ut hva oppgavene faktisk er. Etter det, for hver av oppgavene, må du merke den tidligste startdatoen og også den estimerte varigheten.
For eksempel:
Se for deg at organisasjonen din har fått et anbud der de må lage en programvare for et Tjenesteprodukt, og at du er ansvarlig for prosjektet, og du tenkte å bruke et Gantt-diagram for å organisere alt arbeidet sammen med å beregne den totale tidsskalaen for denne leveransen.
Du må starte med å liste opp alle aktiviteter, og deretter må du estimere hvor lang tid hver oppgave tar å fullføre. Listen skal se slik ut:
| Arbeid | Varighet |
| Analyse av høyt nivå | 1 uke |
| Server hosting valg | 1 dag |
| Serverkonfigurasjon | 2 uker |
| Kjernemoduler detaljert analyse | 2 uker |
| Støtter moduler detaljert analyse | 2 uker |
Trinn 2: Identifisering av oppgaveforhold
Nå er den andre oppgaven forholdet mellom arbeidet i et prosjekt. Du vil også legge merke til at noe av arbeidet må fullføres tidligere enn du kan starte det neste, og andre oppgaver kan ikke avsluttes før tidligere er avsluttet.
Ta for deg som referanse at du lager en brosjyre og at du må fullføre utformingen av brosjyren før du kan fortsette med å få den skrevet ut.
Trinn 3: Aktiviteter som skal tilføres programvare
Nå, for det tredje, må du tegne diagrammer enten for hånd, eller du kan bruke spesialprogramvare, for eksempel Ganto eller Microsoft Project. Noen av verktøyene er skybaserte, noe som betyr at du så vel som teamet kan få tilgang til det samtidig, hvor som helst i verden.
Mange av Gantt-malene er designet for Microsoft Excel, og du kan også finne gratis maler online.
Trinn 4: Fremgang i kartet
Når og når prosjektet ditt vil komme videre, vil det selvfølgelig utvikle seg. La oss for eksempel forestille oss et scenario du måtte ha for å utsette opplæringen og stoppe utviklingen av et styringsinformasjonssystem til og med mindre problemet er løst.
Du bør oppdatere diagrammet for å gjenspeile endringer når og når de oppstår. Dette vil hjelpe deg med å holde planene dine, teamet ditt, og også sponsorene dine oppdatert.
Fordelene med Gantt Chart i prosjektledelse
Mange mennesker i dagens verden er ganske vant til å lage lister over oppgaver i Excel eller forskjellige regnearkverktøy. De kan også ha laget et enkelt Gantt-diagram. Det fungerer fint når du lager en liste over ting som alle kan se på. Men når du legger til flere mennesker til den aktiviteten, blir det på den tiden veldig mye enklere å lage Gantt-diagrammet på en online måte.
Fordelene med Gantt-diagrammet er mange. Vi har listet de viktigste fordelene nedenfor:
- Planlegging og planlegging av prosjekter
- Planlegging og planlegging av oppgaver
- Planlegging og planlegging av oppgaver på tvers av flere prosjekter
- Vise oppgaver over tid
- Planlegging i Sprints
- Teamsamarbeid
- Planleggingsteamets arbeid
- Fastsette planlagte tidslinjer mot faktiske tidslinjer på prosjekt
Konklusjon
Etter all denne diskusjonen, kan vi konkludere med at Gantt Chart-konseptet kan tenkes som velkjent og vellykket tilnærming til prosjektledelsesmetoder. Det kan aksepteres som en effektiv og også nyttig måte å planlegge, følge og kontrollere prosjekter der forskjellige oppgaver har som mål å bli fullført i en begrenset tidsperiode.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Gantt Chart i prosjektledelse. Her diskuterte vi konseptet, hvordan du bruker det, rolle og fordeler. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- Prosjektleder rolle
- Effektive Gantt-diagram for et prosjekt?
- Tekniske ferdigheter for prosjektleder
- Karriere i prosjektledelse
- Casestudie i prosjektledelse