Definisjon av Scope Management Plan
Omfangshåndteringsplan er blåkopi eller utkast eller utforming utarbeidet av prosjektlederen som definerer omfanget av prosjektet inkludert prosjektets oppdelingsstruktur. Scope management plan beskriver hvordan prosjektet skal utvikles, overvåkes og verifiseres under tilsyn av prosjektlederen.
Å utarbeide omfangsstyringsplanen bidrar effektivt til å utføre prosjektet effektivt og riktig på en synkronisert måte. Mange faktorer og parametere tas i betraktning når du utformer omfangsstyringsplanen. En god plan for omfangsstyring må ta med følgende punkter:
- Krav til prosjektet
- Eierne eller interessentene
- Omfangsuttalelse
- Omfangsplanlegging
- Utførelse av omfang
- Arbeidsfordeling Struktur av prosjektet
- Roller og ansvar
- leveransen
- Omfangskontroll
Omfangshåndteringsplanen er i utgangspunktet en integrert del av prosjektstyringsplanen, og når prosjektplanleggingen er utført blir det enkelt for prosjektlederen å definere omfanget av prosjektet og å kontrollere prosjektomfanget. Dermed forventes det at en prosjektleder skal ha en klar forståelse av omfangshåndteringsplanen da omfangshåndteringsplanen også er avgjørende for å identifisere og arbeide med andre aspekter av prosjektet.
Viktige funksjoner i Scope Management Plan
Det er visse viktige elementer i omfangsstyringsplanen som tas i betraktning:
1) Krav til prosjektet
Å identifisere kravene til prosjektet er det mest viktige trinnet, da det er med på å identifisere og estimere prosjektets budsjett. Fullstendig kravidentifikasjon er med på å presentere prosjektkravrapporten for interessenten og til å prioritere kravene blant utallige krav, hvorav noen blir reist fra interessentens slutt. I dag har vi forskjellige verktøy som hjelper til med å spore kravet, ett av dem er kravet om sporbarhetsmatrise som hjelper til med å spore kravene fra interessentene i forskjellige stadier i prosjektledelsessyklusen.
2) Eier / interessent for prosjektet
En god plan for omfangsstyring må bestå av detaljer angående interessenten som eier eller interessenten er den gang som gir visjonen om prosjektet, og prosjektet er planlagt og utført for å gi utdataene som ønsket av interessenten. Interessenten er den endelige beslutningstakeren for prosjektet, og må derfor være klar over fremdriften og fremgangen til prosjektet i alle ledd.
3) Omfangserklæring
Omfangserklæringen er veldig avgjørende for omfangshåndteringsplan da den definerer hele prosjektet. Omfangserklæringen er i et skriftlig format som består av leveranser og begrensninger for prosjektet. Det består av hver eneste slags forutsetninger gjort for vellykket gjennomføring av prosjektet som instruert under veiledning av prosjektlederen.
la oss gå til neste eksempel på omfangshåndteringsplan.
4) Omfangsplanlegging og utførelse
Omfangsplanlegging starter i utgangspunktet med omfangshåndteringsplan og omfangsgrunnlag. Den definerer hvordan produktet eller leveransen skal oppnås innen den fastsatte tiden. Kvalitetsstyring og prosessforbedring er også to viktige aspekter ved denne omfangsplanleggingen. Fordelen med omfangsplanlegging og kontrollert utførelse er at den definerer den komplette utformingen av prosjektledelsen og unngår uoverensstemmelser og dilemmaer angående roller og ansvar. Omfangsplanlegging blir sett på som et verdifullt innspill til prosjektstyringsprosessen.
5) Arbeidsfordelingsstruktur
Arbeidsdelingsstruktur bryter i utgangspunktet hele prosjektplanen i oppgaver eller aktiviteter som skal utføres. Hver oppgave eller aktivitet blir deretter analysert separat for planlegging og budsjettanalyse som hjelper til med å analysere prosjektets samlede budsjett. Arbeidsfordelingsstrukturen kan være grafisk eller i et flytdiagramform som beskriver de forskjellige fasene i prosjektet.
6) Roller og ansvar
Omfangsledelsesplan definerer rollene og ansvarene til hvert medlem av teamet. Det er en veileder eller leder for å overvåke at alle roller og ansvar utføres på den definerte måten og produktiviteten ikke hindres.
7) Leveranser / ønsket resultat av prosjektet
Leveranser er ikke annet enn ønsket resultat eller visjon fra interessenten som representerer objektene som prosjektet er designet og utviklet for å produsere. Disse resultatene eller resultatene blir sett på som en klar del av prosjektstyringsplanen.
8) Omfangskontroll
Omfangskontroll er nødvendig for å unngå unødvendige forsinkelser og avfall i prosjektplanleggingen. Det er nødvendig å undersøke og kontrollere oppgavene og prosedyrene til prosjektet med jevnlige tidsintervaller for å sette benchmarks og for å levere prosjektet i tide. Omfangskontroll er også viktig for å opprettholde effektiv kommunikasjon mellom prosjektgruppens medlemmer og for å kjøre prosessen jevnt.
Hvordan lage en effektiv og effektiv omfangsstyringsplan?
Prosjektleder forventes å ha dyp kunnskap og erfaring om omfangshåndteringsplanen. Nedenfor nevnt er noen av de viktigste trinnene mens du utvikler en vellykket omfangsstyringsplan:
- Å samle kravdetaljene til prosjektet er det viktigste trinnet i enhver omfangshåndteringsplan. Å definere kravene er de grunnleggende trinnene som prosjektet ikke kan startes uten.
- Målene og kravene til prosjektet og interessenten må være klart definert. Å definere mål og krav sikrer at leveransen er oppnåelig eller ikke. Styring av arbeidskraft er også avgjørende, da det er veldig viktig å kjenne til arbeidsstokken ved hjelp av hvilket prosjektet skal fullføres.
- Utarbeide omfangsplanen for prosjektet med alle detaljer og viktige komponenter oppført på et tidspunkt. Dette trinnet inkluderer også detaljerte diskusjoner, presentasjoner, diskutere roller og ansvar, budsjett og kostnadsføring av prosjektet, arbeidskraftstyring og planlegging og prioritering av prosjektets faser og underfaser.
- Alle aspekter av prosjektomfanget må avklares på forhånd under omfangshåndteringsplanen for å gjøre det lettere å identifisere prosjektkrav og leveranser.
- En guide eller en veileder er viktig for å kontrollere hele omfanget av utførelsesprosessen og hvem som kan brukes som en referanse på ethvert trinn under prosjektgjennomføringen. Man skal være godt klar over verktøyene og strategiene som brukes i prosessen og gjennomføringen av omfangshåndteringsplanen.
Eksempel
Eksempler på Scope Management Plan er som følger:
Omfangshåndteringsplanen er blåkopi eller utkast eller utforming utarbeidet av prosjektlederen som definerer omfanget av prosjektet inkludert prosjektets oppdelingsstruktur. Omfangshåndteringsplanen beskriver hvordan prosjektet skal utvikles, overvåkes og verifiseres under tilsyn av prosjektlederen.
Utvikle / lage en omfangsstyringsplan:
- Samlingskrav
- Omfang definisjon og uttalelse
- Arbeidsfordelingsstruktur
- Validering av omfang
- Omfangskontroll / omfangstilsyn
Omfangshåndteringsplanen starter med omfangsgrunnlaget som omfatter omfangserklæringen og ordboken for arbeidsoppdelingsstruktur.
1) Samlingskrav
Å identifisere kravene til prosjektet er det mest viktige trinnet, da det er med på å identifisere og estimere prosjektets budsjett. Komplett kravidentifikasjon er med på å presentere prosjektkravrapporten for interessenten og til å prioritere kravene blant myriader av krav, hvorav noen blir reist fra interessentens slutt. I dag har vi forskjellige verktøy som hjelper til med å spore kravet, ett av dem er kravet om sporbarhetsmatrise som hjelper til med å spore kravene fra interessentene i forskjellige stadier i prosjektledelsessyklusen.
2) Definisjon og uttalelse av omfang
Omfangserklæringen er veldig avgjørende for omfangshåndteringsplanen da den definerer hele prosjektet. Omfangserklæringen er i et skriftlig format som består av leveranser og begrensninger for prosjektet. Det består av hver eneste slags forutsetninger gjort for vellykket gjennomføring av prosjektet som instruert under veiledning av prosjektlederen.
3) Arbeidsfordelingsstruktur
Arbeidsfordelingsstruktur bryter i utgangspunktet hele prosjektplanen inn i oppgavene eller aktivitetene som skal utføres. Hver oppgave eller aktivitet blir deretter analysert separat for planlegging og budsjettanalyse som hjelper til med å analysere prosjektets samlede budsjett. Arbeidsfordelingsstrukturen kan være grafisk eller i et flytdiagramform som beskriver de forskjellige fasene i prosjektet.
4) Validering av omfang
Scope Validation er en metode for prosjektledelse som brukes for å offisielt anerkjenne de ferdige resultatene av prosjektet. Den viktigste fordelen er at ved å validere leveransen gir den aksepteringsprosessen objektivitet og forbedrer den ferdige varen, tjenesten eller resultatet.
4) Omfangskontroll / omfangstilsyn
Omfangskontroll er nødvendig for å unngå unødvendige forsinkelser og avfall i prosjektplanleggingen. Det er nødvendig å undersøke og kontrollere oppgavene og prosedyrene til prosjektet med jevnlige tidsintervaller for å sette benchmarks og for å levere prosjektet i tide. Omfangskontrollen er også viktig for å opprettholde effektiv kommunikasjon mellom prosjektgruppens medlemmer og for å kjøre prosessen jevnt.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til eksempel på Scope Management Plan. Her diskuterer vi funksjonene og hvordan lage en effektiv og effektiv Scope Management Plan-eksempler. Du kan også gå gjennom våre andre foreslåtte artikler for å lære mer
- Agile for nybegynnere
- Prosjektlederansvar
- Agile Business Analyst
- Scrum prosjektledelse
- Ordbok i Python