Oversikt over Scope Management Plan

Scope Management kan defineres som en samling prosesser som er nødvendige i et prosjekt for å sikre at alt nødvendig arbeid som er nødvendig for å fullføre prosjektet er inkludert og alt unødvendig arbeid er ekskludert. Nå, hvordan prosjektomfanget er definert, utviklet og verifisert i detalj i Scope Management Plan, som tydelig definerer hvem som vil være ansvarlig for å styre omfanget av prosjektet og dermed fungere som en guide i styrings- og kontrollprosessen.

Scope Management Plan, som er en grunnleggende del av prosjektet eller programstyringsplanen, kan beskrives som en plan som definerer, utvikler, overvåker, kontrollerer og verifiserer omfanget av prosjektet. Hvordan prosjektomfanget / utsiktene vil bli overvåket og kontrollert er beskrevet i området fra planen. Den guider hvordan arbeidsoppdelingsstrukturen (WBS) opprettes fra den definerte redegjørelsen om prosjektomfang og hvordan du kan opprettholde og godkjenne arbeidsdelingsstrukturen.

Prosjektledelsesplanen består av en plan og omfangsgrunnlag. Hvordan resultatet av det ferdige prosjektet som er oppnådd, vil bli formelt akseptert spesifiseres av omfangshåndteringsplanen. Sammen med de andre elementene i prosjektledelse som kravstyringsplan, kostnadsstyringsplan, prosessforbedringsplan, kvalitetsstyringsplan og mer, blir planen også oppdatert.

Den viktigste fordelen med denne planen er at den definerer og gir instruksjon og ledelse i hvordan man skal håndtere omfanget gjennom hele prosjektet. Omfangshåndteringsplanen er en av de viktigste innspillene i prosjektstyringsplanprosessen og andre prosesser. Hvordan prosjektgrupper skal fullføre kravet som skal settes sammen for sitt prosjekt, blir også gitt klarhet om i Scope-styringsplanen.

Scope Management Plan består av:

  • Omfangsplanlegging
  • Henrettelse
  • Styre

Omfangsledelse som er en del av prosjektstyringsplanprosessen prøver å svare på følgende spørsmål:

  • Hvordan kan omfanget oppnås ved prosjektet?
  • Hvilke verktøy kreves for å oppnå omfanget av prosjektet?
  • For å oppnå prosjektomfang hvilke miljøfaktorer i en bedrift er nødvendige?
  • Hva er eiendelene i organisasjonsprosessen som kreves?
  • Gjennom hele prosjektet, hvordan omfanget blir håndtert og behersket?

For omfangshåndtering skal organisasjoner ha ordninger, standarder eller skjemaer, da disse er krevende for ethvert prosjekt. Hver omfangshåndteringsplan er unik, selv om de kan ha emner som kan reguleres for alle organisasjonene. For å veilede og måle prosjektet til det avsluttes, brukes omfangsstyringsplanen som en grunnlinje av prosjektlederne. Som nevnt ovenfor er omfangsstyringsplanen en del av prosjektledelsen. En plan kan være i forskjellige stadier, under prosjektplanlegging, i motsetning til andre kunnskapsområder som er utviklet på en gang. Hvordan definere omfang / utsikter bestemmes først av prosjektlederen.

Hvordan omfanget skal oppnås og komponeres, avgjøres av prosjektlederen etter å ha fått nok informasjon når prosjektet er fullstendig planlagt. En omfangshåndteringsplan består av slike beslutninger. Prosjektlederen kan bruke en annen form for vektlegging. Planen endres av de senere delene av prosjektplanleggingen som prosessplanlegging av menneskelige ressurser, som kan tilføre prosessen et nytt omfang. For å lage en omfangshåndteringsplan, forventes en god oppfatning av omfanget av prosjektet fra prosjektlederen. Først identifiseres output og prosjektkapasitet, da er det bare du som kan begynne å jobbe med prosjektet. Å lage en plan er en nødvendig del av prosjektledelsen.

Nr. 1 årsak til prosjektfeil skyldes omfangsproblemene. Hvordan omfanget vil bli definert, utviklet, overvåket, kontrollert og verifisert er beskrevet av en omfangshåndteringsplan som er en del av prosjektstyringsplanen.

Viktige komponenter i en god omfangsstyringsplan

  • Krav: Et krav til identifikasjon av krav vil være tillatt for en riktig omfangsidentifiseringsprosess der du kan prioritere og identifisere alle eksterne krav til prosjektet, inkludert å kontakte interessentene og møte dem om nødvendig, uten å gå glipp av noe.
  • Omfangsuttalelse: Et prosjekt er definert av omfangserklæringen. En omfangserklæring som er kjernen i omfangshåndteringsplanen inneholder en skriftlig beskrivelse av prosjektomfanget, forutsetninger, større leveranser og begrensninger. Den nevner skriftlig at hvilket arbeid som er viktig og vil være en del av prosjektet, og hva som ikke vil, og ikke skal undervurdere dets betydning.
  • Work Breakdown Structure: Oppdelingen av prosjektet i oppgaver kalles Work Breakdown Structure (WBS). Det danner basen for moderne prosjektstyringsteknikker som for tidsplan og budsjettfremgang kalt opptjent verdistyring, hver oppgave blir analysert gjennom hele prosjektet.
  • Arbeidsfordelingsstrukturordbok: Ved å spesifisere 1) Identifikasjonsnummer, 2) Beskrivelse av arbeid, 3) Ansvarlig organisasjon eller individ, for hvert arbeidselement støtter en WBS-ordbok arbeidsfordelingsstrukturen. Bortsett fra disse detaljene, kan andre elementer omfatte startdato, budsjett, frist, milepæl, klient eller andre ressurser som er nødvendige for å fortsette med arbeidsobjektet.
  • Roller og ansvar: Hver del av omfanget det være seg en hvilken som helst person i prosjektgruppen, det være seg en leder, juniorteknolog, den tekniske eksperten bør være koblet til oppgavelinjen. Selv om alle roller og ansvarsområder skal være kjent som prosjektets begynnelse, kan ansvaret endres gjennom prosjektet, hvis prosjektomfanget endres.
  • Leveranser: Stort sett er leveransene fysiske, men noen ganger kan det være ikke-fysiske leveranser, i tillegg til forbedring av et redesignet produkt eller en samlebåndprosess. All produksjon skal identifiseres som en del av planen, da de representerer elementene som prosjektet har fått i oppdrag å bruke.
  • Aksept av interessenter: Aksept av produktet eller produksjonen er en integrert del av omfangsdefinisjonsprosessen. Etter å ha identifisert leveransene og spesifisert arbeidsfordelingsstrukturen, fullføres prosessen først etter at produktet / leveransen er sett og godkjent av interessentene.
  • Omfangskontroll: Omfangskontrollprosessen er viktig, selv om omfanget er identifisert til en liten presisjon, men det fortsatt kan være stormskyer i horisonten.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Scope Management Plan. Her diskuterer vi oversikten og komponentene i en god omfangsstyringsplan. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -

  1. Six Sigma Yellow Belt
  2. Agile prosesser
  3. Prosjektinteressenter
  4. Agile konsulent
  5. Hvorfor er prosjektledelse viktig? | Definisjon