Utvikling av en effektiv arbeidsplass
Vi har åtte timer å sluke på en arbeidsstasjon, og få timer på å redde vårt personlige liv, så det er en største utfordring for oss å produktivt bruke timene for å øke arbeidsplassens effektivitet. Det betyr å gjøre noen kunstig produktive trekk gjennom smartere måter og kaste bort vanene som avskrekker å være produktive i vårt arbeid.
Viktige arbeidsplassferdigheter
Det er forskjellige typer og ferdigheter å fokusere på arbeidsplassen, få av standardene er nevnt nedenfor.
Administrer din egen tid for å øke arbeidsplassens effektivitet
Du tenker kanskje at du er flink til å ta beslutninger om tidsstyring og tiden du bruker på oppgavene dine. Studier antyder imidlertid at bare 17 prosent mennesker nøyaktig kan måle tiden de tar for å fullføre oppgavene. Det tar også tid avhengig av arbeidets art og individuelle kapasitet.
Lag en analyse av prosjektet du jobber og sett din egen tid, si to timer. Legg merke til det på papiret. Når du har satt deg et mål og har bestemt deg for å fullføre oppgaven rett i løpet av tiden, kan ingenting hindre deg i å oppnå. Når du jobber kan du også møte mange distraksjoner, men hvis du har fokusert tankene dine, kan ingenting distrahere deg. Alexander Graham Bell sa: “Konsentrer alle tankene dine om arbeidet. Solens stråler brenner ikke før de blir satt i fokus, ”er ganske aktuelt her. Konsentrer deg om oppgavene du gjør for hånd til den er ferdig.
Du kan bruke verktøyet som Rescue team for å hjelpe deg med å sette tidsplanen din og få et essensen av den nøyaktige tiden du kan bruke på de daglige oppgavene.
Følg disse strategisk orienterte handlingsplanene i tidsstyringsspekteret ditt for effektivitet på arbeidsplassen
Skille mellom presserende og ikke-presserende oppgaver
Sorter ut oppgavene som haster og som er viktige og ikke-presserende. Begynn med de presserende oppgavene først, det er ikke nødvendig at du gir mer oppmerksomhet mot de presserende oppgavene, men det er viktig at du prioriterer disse oppgavene og fullfører dem snart. Ja, viktige oppgaver må få maksimal oppmerksomhet ellers kan det føre til alvorlige evner. Selvfølgelig kan du beholde de minst viktige oppgavene på en ventende liste. Å skille mellom det som haster og uviktig er et avgjørende skritt for å prioritere tid og arbeidsmengde.
Hold stedet ditt ryddig
For mange av oss plager ikke mye, men det er både distraherende og plagsomt. Sørg for hvor mye tid du sløser med å søke i et nyttig objekt eller en fil hvis alt er rot. Og hvor mye ekkelt det ville blitt hvis du vil gå på et møte og ikke klarer å finne filen. Rydding kan være både selvhevende og motiverende, og det ville være veldig enkelt for deg å være på toppen av tingene i arbeidsområdet ditt er ryddig og ryddig.
Velg momentum
Mens du jobber, føler du deg trøtt eller opplever at en bestemt oppgave tar mer tid enn forventet. La det ligge en stund. Stå opp fra pulten din og ta ti minutters pause. Eller hold oppgaven din for den tiden du føler deg mer frisk, kan være tidlig morgen eller til senere på dagen. Begynn med en enkel oppgave som vil holde tankene friske. Å ta pauser i mellom vil øke konsentrasjonen. Noen studier har funnet at å ta korte pauser kan hjelpe deg med å oppnå målet ditt raskere.
Unngå multitasking
Vi sier at vi bør gjøre flere oppgaver i denne raskeste verdenen, men som menneske er det dette vi bør unngå. Vi bør fokusere på å fullføre den første oppgaven og deretter starte med de andre prosjektene. Hvis du har forskjellige aktiviteter å utføre, kan du liste oppgavene under forskjellige kategorier og ta opp oppgavene først som har lik karakter.
Hold deg rolig og hold ting i perspektiv
Det viktigste å huske er å holde humøret sammensatt og rolig selv i det spente miljøet. Folk kan føle seg overveldet av for mange oppgaver som kan være veldig belastende. Ta en praktisk tilnærming og bare ta de oppgavene som du komfortabelt og perfekt kan gjøre. Ta en liten pause, prioriter oppgavene dine, så ser du at du beveger deg stealthily for å oppnå dine mål.
effektivitet på arbeidsplassen - Delta i idédugnadsøkter
Hvis du har noen ide og ønsker å utføre den i praksis, kan du få de beste hjernen du har i nærheten av deg i løpet av en pausetid eller tetid, og del ideen din med dem. Brainstorming er en fantastisk måte å få et bredt spekter av alternativer på kortest mulig tid. For å spare tid kan du bruke tavlen til å få ideene dine til teamet ditt og få forslagene og innspillene, eller du kan også massemaile ideen til hele teamet. Når du integrerer gruppens ideer, kan du øke potensialet ditt effektivt uten å legge til ekstra timer.
I idédugnaden forbereder du faktisk en handlingsplan:
- Å forklare og bli enige om de forskjellige målene og målene
- Innramming av en tidsbegrensning
- Kategorisering av hver ide
- Gjøre en vurdering og analyse av hver
- Ser på andre alternativer og prioriterer det samme
- Planlegge tidsplanen og kritisere kontroll- og oppfølgingsmetoder
Du kan også personlig idémyldre dine ideer. Å ta deg tid til idédugnad kan gi deg et godt forsprang i arbeidet ditt. Du kan liste opp eller notere alle ideene på papiret. Ved å gjøre dette kan du komme med mange andre muligheter som du kanskje ikke har tenkt på før, men som kan være fruktbar og praktisk. Faktisk, personlig brainstorming får deg flere ideer enn som spekulert gruppe-brainstorming. Dette skjer da grupper ikke alltid strengt kan følge brainstormingsreglene og ofte blir distraherte, og ideene deres ble blokkert. Og med den personlige idédugnaden kan du være mer fri og kreativ. For eksempel kan du oppleve at en idé du i utgangspunktet nøler med å komme opp i en gruppe kan generere til noe spesielt.
Brainstorm er ikke en beslutning, men en idé
Ideen om brainstorming er foreslått av Robin Barrow, "Brainstorming er på en måte basert på ideen om at en situasjon der ens forslag må oppfylle visse kvalitetsstandarder og kan bli kritisert og sannsynligvis hindre mennesker, og at å ha visse sett med generell idé på måter man kan endre et forslag på, kan hjelpe en med å oppnå modifisering. Den skal brukes til å lage en hvilken som helst analyse for beslutningsprosess, men bare for å analysere og bedømme ideene. Enten du er i personlig idédugnad eller gjør det i gruppen, er ideen å få det målrettet mot et bestemt emne, finne ut hvilket problemområde og løsninger for det samme, noter hva du prøver å oppnå. Du bør ikke planlegge noen idédugnad hvis du allerede har mange løsninger og bare ville bestemme hvilken løsning du ønsket å velge. Hvis du ønsket å ignorere hva som er alle forslag, er det best å ikke kaste bort tid i denne praksisen.
Forstå organisasjonens konsept
Årsaken til at ideer ikke går noe sted i løpet av beslutninger om brainstorming-beslutninger, da de samme ikke vil oppfylle selskapets forventninger eller kan gå utover det selskapene krever. I idédugnad, hvis vi tenker ut av boksen, må vi spille kortet vårt godt. Vi må komme på ideen som får selskapet til å gjengjelde, ja, dette er det! hvis vi er i en ledende stilling, økes vårt ansvar. Vi må ta mange forskjellige oppfatninger, for eksempel begrensninger eller begrensninger. Og enhver idé som blir generert, må også ses på fra forhold som er rådende i markedet og industrien, som kvaliteten på produktene eller tjenestene, generering av salg, prisendringer og annen lovgivningsmessig praksis. Resultatet ville være verdt mer enn 5000 dollar strålende ide, og det ville være mer praktisk orientert, produktivt og rimelig.
Vær mester i små ting i stedet for taper i større
Studier har vist at å nå målene som er veldig omfattende eller brede på det tidspunktet du er i begynnelsen av en karriere, kan forringe ferdighetsnivået ditt. Selv om du kanskje får deg til et større spill og prøver å sette deg inn i det større bildet, men det kan gjøre at du mister terrenget på ferdighetsnivået du har. Så den beste strategien er å klatre på en stig trinn for trinn. Måle deg først i det nedre området, og klatre deretter oppover, mens du fortsetter å mestre ferdighetene. Snart vil du se forbedre deg og tilliten din bygger seg opp. Så det du gjør eller jobber i utgangspunktet, gjør det best og vær en mester som vil bygge ditt omdømme i andres øyne. Som sagt av Hammond: "Vær en mester for små ting som gjør en stor forskjell før du er en mester for store ting som gjør en stor forskjell." Og hold deg fast ved dine mål, som er et mantra for å lykkes.
Gjør følgende handlingsorienterte trinn for å bli en mester og gjøre effektiviteten på arbeidsplassen
- Hold arbeidsområdet ditt godt organisert
- Søk tilbakemelding på arbeidsytelsen
- Få profesjonell trening på arbeidsplassen
- Planlegg arbeidet ditt for å oppnå effektivitet
- Vær alltid klar for effektiviteten i endringen på arbeidsplassen
- Følg retningslinjene, prosedyrene og instruksjonene som kan gjelde i jobben din på arbeidsområdet ditt.
Hva annet kan du gjøre for effektivitet på arbeidsplassen!
- Bruk litt tid på å vise den kreative siden av deg.
- Arbeid på stedet når det krever det
- Slå av alle popup-varslene
- Tro på muntlige samtaler i stedet for å sende e-post
Effektivitet på arbeidsplassen - Ikke forplikt deg hva du ikke kan gjøre
Generelt er mennesker i spenning over å tro at alt er oppnåelig, og glemme at de kan bli overvunnet med mange begrensninger, avbrudd eller krisesituasjoner. Det er også mulig at arbeidet de har forpliktet seg til også er utenfor deres evne. Eksperter antyder at mens du fikser dagsplanen, tar du ut 40 prosent av tiden for å løse avbrudd eller nødssituasjoner. Å ha plass 60 prosent av dagen for oppgavene er best enn å sette hundre prosent. Hvis du har forstått det, kan du utnytte tiden din effektivt. Dette er uten tvil veldig vanskelig for folket, men dette er et mest effektivt råd som de bør følge.
Anta at du har en oppgave som kan ta deg en time å fullføre, planlegg den i en time og 25 minutter for oppgaven. På denne måten hvis du må møte avbrudd, kan du takle det på 25 minutter og kan fremdeles være i tide med arbeidet ditt.
Men hvis du har begått noe, gjør det. Vær mentalt sterk og virkelig forpliktet til å fullføre oppgaven og godta enhver form for utfordring, men utfordringen bør være innenfor din kapasitet eller grense. Det handler om å gjøre livet ditt fylt med mål og drepe resten.
Følg disse to trinnene for å møte forpliktelser:
Vær alltid engasjert og fokusert
Hvis du ikke er forpliktet, vil du selv bli distrahert av mindre ting, noe du ikke bør gjøre. Benytt målene dine med det som populært blir sagt en følelse av overbevisning. Men samtidig lær også å si “Nei”, som også er en del av overbevisningen, hvis du ikke kan gjøre noen oppgave, ved å gjøre feil eller ikke gjøre det etter forpliktelse kan gi deg dejeksjon.
Bare kom i gang
Selv om du ikke vet om du kan nå målet ditt eller ikke, men hvis du har vilje og engasjement for å oppnå, er det bare å starte det. Selv om reisen er vanskelig, og du har flere flaskehalser i ansiktet, men kommer i gang.
Effektivitet på arbeidsplassen - Arbeid på ditt stressnivå
Vi sier at i denne verden er det et stressnivå vi ikke kan kontrollere. Litt press og mental stress er en motiverende ting, men når stress overskrider grensen, mister vi evnen til å tilpasse oss det, noe som resulterer i redusert produktivitet. Stress har blitt en så viktig del av vår funksjon at vi har en tendens til å ignorere den til den blir uutholdelig. Helt fra starten av dagen til slutten for å kontrollere og håndtere stresset, er det du bør lære. Hvis du føler at du er overbelastet og presset, kan du la jobben ligge en stund og ta en pause i noen minutter, gå ut en tur og gjøre noen morsomme ting.
Påviste måter for effektiv arbeidsplass
Følgende er de utprøvde måtene:
Få åtte timers søvn hver dag
Selv om du har mye arbeid å gjøre, men å sove er like viktig, da det er bra for helsen og det vil forynge deg når du våkner.
Hold en stressdagbok
Vedlikehold en stressdagbok i en uke eller to for å forstå hva som utløser stresset ditt, noe som kan hjelpe deg med å identifisere hendelsene som forårsaker stress og forstå graden du opplever det.
Trening og morgenvandring er et must
Morgenvandring er et must for hver og en av oss og øvelser. Gi en halv time til morgenvandring og hvil en halv time for å trene. Det vil holde deg frisk hele dagen og hvert øyeblikk i livet ditt.
Gjør pusteøvelser
Når du føler deg stresset, pust inn og ut i noen minutter. Yoga tar til orde for pusteøvelse som ikke bare reduserer stress, men depresjon og alle slags psykiske problemer, og som også forbedrer den generelle helsen. Bare noen få minutter med pusteøvelse, og du vil føle deg høyt forhøyet. Du kan gjøre pusteøvelser når som helst på dagen og når som helst. Når du jobber og føler deg sliten, begynner du å pusteøvelser. Du vil føle deg avslappet.
Hver dag vil være en utfordring å benytte deg av ubegrensede potensialer i livet ditt, men hvordan du tar og beveger deg fremover, avhenger av deg. Så gå i gang.