Lært nytt fra Lean Six Sigma - Med et utall av virksomheter som når et globalt spektrum hvert sekund i India, er det et stort voksende behov for effektive prosessforbedringsmetoder som tilfredsstiller de stadig forbedrede forretningsstrategiene. Opprinnelsen til Six Sigma og Lean er veldig særegne, og sammenslåing av dem har ført til røre og forbedret ansiktet til ledelse og prosesskontroll.

Hva er Six Sigma?

Six Sigma er stort sett assosiert med kvalitet og kvalitetsmåling i organisasjoner. Men det er ikke begrenset til bare kvalitetsaspektene ved virksomheter. Six Sigma har som mål å distribuere tett sammensveisede prosesser, som leverer høy kvalitet, og det er gjennom data- og informasjonsdrevne tilnærminger og metodologier som Six Sigma tjener navnet sitt som utrydder og eliminering av feil og feiljustering av prosesser. Dette gir en høykvalitetseffekt, som sendes til neste avdeling / forbruker.

Bildekilde: pixabay.com

Six Sigma er utbredt på et veldig grasrotnivå innen forbrukerisme og produktutvikling og produksjon. Denne standard og avanserte modellen for ren perfeksjon er ekstremt kundesentrisk, for både produkter og tjenester. En defekt i begrepet Six Sigma er alt som faller utenfor rammen av kundespesifikasjoner.

Hovedmålet med Six Sigma-modellen er å implementere en målebasert forretningsstrategi som tar sikte på kontinuerlig prosessforbedring og bringe antallet variasjoner mellom produktene på samme belte til under 3, 4 mangler per million muligheter. Dette øker produksjonskapasiteten til forretningsprosesser dramatisk da den benytter innspillet ressursmessig og effektivt, og sørger for at kunden er den sentrale forbruker av produktene.

Hva er Lean?

Som ganske enkelt sagt, ordet sier alt. Lean demonstrerer bruken av mindre for mer. Lean er metodikken for forretningsstrategier som bruker ressurser og skaper en bølge av verdi for kundene. Lean-konseptet tar sikte på å redusere avfall til bare minimalt eller null. En organisasjon eller virksomhet som bruker Lean-produksjon og Lean-produksjon, fokuserer prosessene sine for kontinuerlig å øke verdien den gir kundene.

Måten det fungerer på går på en slik måte: avfall elimineres i alle ledd langs verdistrømmen, og dette gir oss prosesser som krever mindre ressurser, som inkluderer menneskelig innsats, tid, rom, kapital, kostnader og gir mindre hull eller mangler. Produkter, med denne tilnærmingen, gjennomgår alvorlige transformasjoner, gir kvalitet og verdi i alle ledd. Det fremmer også kortere tidsintervall til marked, og gir kundene århundrets avtaler.

Bildekilde: pixabay.com

Lean Six Sigma-metodikken tilfredsstiller ikke bare produksjon. Konseptet er utbredt og gjelder for hver prosess innen alle slags virksomheter. Den enkle, men effektive tilnærmingen gjør det mulig for ledelsen å tilpasse seg endringer raskt og gjennomføre overgangen jevnere. Lean transformasjoner ser gjennom tre forretningsaspekter, nemlig: Formål, prosess og mennesker. Å holde en nøye fane og evaluere disse aspektene guider ofte virksomheter gjennom en vellykket overgang fra tradisjonelle forretningssystemer til en mager og skummet gjennom modell for omfattende verdiskaping.

Sett dem sammen - Lean Six Sigma!

Nå som vi kjenner oss gjennom Six Sigma og Lean tilnærminger, vet vi hvor gunstig det er å samle de to for oss - det er en sikker-vinnende formel. Dette konseptet eliminerer avfall mens du får prosesser for å oppnå et perfekt kvalitetssystem, og gir optimal verdi for kundene.

Lean Six Sigma tar sikte på å eliminere de 8 typene avfall (eller Muda): Transport, inventar, bevegelse, venting, overproduksjon, overforedling, mangler og ferdigheter (TIMWOODS).

Med det beste fra begge verdener er du nå i et bredere spekter av verktøy og metodologier å velge mellom enn å utpeke fordelene til Lean til fordelene oppnådd fra Six Sigma. Lean Six Sigma-paradigmet gir deg en mer effektiv og større sjanse og motvirker problemer med forretningsstrategien og prosessene, og lar deg takle problemene med avfall og mangler på en mer kortfattet, presis og skalerbar måte.

Lean Six Sigma, ganske enkelt, tar Lean tilnærmingen til å kvitte seg med unødvendige prosesser eller ressurser som ikke gir verdi til sluttproduktet av det stadiet og kombinerer det med Six Sigmas ideologi om systematisk å nullstille og eliminere manglene i en spesiell prosess; alt dette med hovedkomponenten i en samarbeidsteaminnsats.

Merk: Bli en lean konsulent
Lær hvordan du implementerer de magre prinsippene. Forstå verktøy og teknikker for mager produksjon, total produktivt vedlikehold. Bli en vellykket Lean-konsulent med vår opplæring.

Effektene av Lean Six Sigma på virksomheten din

Lean Six Sigma verktøy og teknikker tar sikte på å gi kvalitet, effektivitet og smidige faktorer til den løpende virksomheten for å få avkastningen og inntektene sky-rocketing i henhold til forretningsstrategien. Her er noen viktige effekter eller pilarer med resultater som kommer fra en implementering av Lean Six Sigma-verktøy:

  • Kundetilfredshet : Dette resulterer bare ikke i kundetilfredshet, men optimalisering av kundetilfredshet. Siden fokus er direkte på kundens behov, kommer dette som en prioritet, og dermed sikre kunden kvaliteten og verdien av produktet eller tjenesten din.
  • Raising the Bar : Du kan gi virksomheten din det konkurransefortrinnet over andre med en presis implementering av dette kraftige verktøyet for virksomhetsstyring.
  • Teamarbeid og samarbeid : Du vil finne interessenter fra alle lag av virksomheten som en del av effektiviseringsprosessen, spesielt toppledelsen. Dette vil øke innsatsen og gjøre selskapets mål stadig mer fremtredende og dristig.

De 6 leksjonene jeg lærte av Lean Six Sigma

Nå, siden dere alle er opptatt av temaet Lean, Six Sigma og Lean Six Sigma, her er det en gang å ta de beste 6 timene som Lean Six Sigma har lært meg over min periode som prosjektleder.

# 1: DMAIC (“duh-may-ik”) - Fem faser for å løse et problem

Bildekilde: pixabay.com

D efine - Å definere problemet er av største betydning og er det enslige viktigste trinnet. I denne fasen er det mest prosjektlederne som skalerer ut et høyt nivå av prosessen og samler data for å forstå kundens krav og behov, med hensyn til prosessen.

M easure - Å måle omfanget av problemet gir deg muligheten til å tappe kjernen og utarbeide en fullstendig datainnsamlingsplan. Her kan du bestemme start og slutt på prosjektet ditt.

En nalyse - I løpet av denne fasen blir dataene som samles inn og prosessen grundig gjennomgått og analysert for å få et helhetlig syn på de grunnleggende årsakene som fremmer avfall og mangler.

Jeg prøver - Her begynner teamet å utvikle innovative og kreative løsninger som starter forbedringen av nevnte prosess til nivåene til Six Sigma og Lean.

Styring - Forbedring etter implementering må opprettholdes og kontinuerlig overvåkes for lang levetid. Denne fasen inkluderer også planlagt gjentakelse av trinnene for Lean Six Sigma, og detaljert dokumentasjon av hele prosessen som fører til avfall og mangelreduksjon.

# 2: Lean Six Sigma as a Culture

Lean Six Sigma-prinsippene dikterer prosessen som skal følges ikke som et sett med regler, men som en måte å jobbe på. Beregning av disse prinsippene vil påvirke måten en virksomhet fungerer som en enhet, og dermed gi det god tid og rom til å begrense problemstillingene og forbedre dem, enten det er i en bestemt lean six sigma-prosjektledelse eller noe endringsinitiativ.

Måten å gjøre det til en kultur er å få dem til å øve på alle trinn i hvert segment av organisasjonen, og avsløre fordelene med magre seks sigmaer og fordeler. Denne kulturen vil være sofistikert og balansert og vil alltid tipse organisasjonen om å tilegne seg kvalitet på høyeste nivå.

Å integrere systemene til Lean Six Sigma med de nåværende forretningssystemene innebærer mye forberedelse og lean seks sigma-opplæring til de ansatte, og disse må gjøres i hele virksomheten. Resultatene er omdreiningspunktet for enhver metodikk innarbeidet på organisasjonsnivå, og med dette i tankene, bør denne integrasjonen utføres med innvendige og utvendige tilnærminger.

# 3: The Almighty 3 Ps

Policy - Prosess - Prosedyre, disse tre P-ene er styrende faktorer for Lean Six Sigma som utøver kontroll og kontinuerlig forbedring ved hver verdistrøm. Med systemene bygd rundt dette konseptet og tilnærmingen, må det også være et skikkelig dokumentasjons- og vedlikeholdssystem for å få mest mulig ut av systemet.

  • Policy - Politikk er retningslinjene for effektiv bruk av prosessforbedringer, satt av prinsippene fra Lean Six Sigma for å sikre effektivitet i ressursutnyttelse og forretningsstrategi.
  • Prosess - En nøye titt på prosessen er den eneste måten å lykkes med å utnytte fordelene ved Lean Six Sigma. Hver prosess er viktig, og å kutte ut avfallet på hver av dem vil gi gode resultater.
  • Prosedyre - Prosedyre er normalt godt dokumentert for å sikre at implementeringen blir fulgt riktig og gjennomført. Det er trinnvis kommentar til prosessimplementeringen.

# 4: Data! Data! Data!

Bildekilde: pixabay.com

Data kommer som den sentrale karakteren innen virksomhetsforbedringsverktøy og metodologier. Uten data skyter du rett og slett målløst på himmelen. Når du har samlet riktig mengde riktig data, blir brainstorming, analyse og implementering enklere for teamet og selskapet som helhet. Du vil kunne:

  • Pin-point smerteområder - Du vil vite om problemet ditt faktisk er prosessfeil eller atferd, avhengig av dataene som er samlet inn.
  • Bestem deg effektivt - Med data som er riktig avtegnet og kartlagt, kommer beslutningen lett til forskjellige interessenter på forskjellige hierarkiske posisjoner.
  • Gå ned på detaljene - Data skal samles inn nøyaktig og fra alle lag av virksomheten. Det vil ikke være verdifullt hvis det ikke er helhetlig.
  • Kjenne til gjeldende status / scenario - Bare hvis du vet din nåværende stilling, vil du vite hvor langt du er fra forbedring og bestemme forbedringsnivået.
  • Forstå veien videre - Når du har kartlagt dataene og informasjonen, kan du skalere ut en plan til sluttmålet.
  • Analyser ved å bruke nøyaktige fakta og tall - Du kan gå rett gjennom desimalpoengene med nøyaktige data, som ganske enkelt kan være verdifulle for forskjellige bransjer, for eksempel helsevesenet.
  • Nå frem til årsaken - Mer informasjon, bedre analyse og raskere når du til årsaken til problemene, og dermed finne måter å eliminere dem på.

# 5: Eliminering av ikke-verdi-strømmer

Begge, Lean og Six Sigma, tar til orde for bruk av prosess til T og eliminerer prosessen med å kaste bort og begrepet mangler, innenfor et produkt eller en tjeneste. Dette er den alvorlige bekymringen, og det jeg lærte er at en enkel notering eller WBS-aktivitet kan hjelpe deg med å gjennomgå alle prosessene fra starten av syklusen til dens slutt, og dermed gi deg en oversikt over forretningsstrukturen. Etter gjennomgang må du sørge for at du eliminerer unødvendige eller ikke-verdifulle oppgaver i strukturen. Dette trinnet er avgjørende for å kutte ned og prioritere oppgavene dine mot et prosjekt eller bedriftens mål.

Dette trinnet bør settes i gang så tidlig som mulig og bør rettes mot å bli en vinn-vinn-situasjon for både selskapet og de ansatte, og dermed fremme Lean Six Sigma-kulturen i organisasjonen.

"More with Less" er fangstsetningen her, som gjør at selskaper kan investere i mindre, men med effektiviteten i prosessene kan gi mer enn det som ville vært uten implementeringen. Og selv om du vet hva "mer" ville bety, vil jeg beskrive det som betydelig.

# 6: Spesifisitet er nøkkelen

Å være spesifikk i dine mål og mål gjør prosessen med utvinning av resultater enklere og mye mer meningsfull. Hvis du ønsker å oppnå et bestemt mål, bør målerklæringen gi lyd med de nøyaktige detaljene i målet som skal oppnås. Du kan ikke nevne at "neste år selskapet trenger å bryte det nylig lanserte produktet og spre det overskuddet konsekvent de kommende 5 årene", det må ha detaljer som fakta og tall om hvor vi er og hva som ville vær prognosen for de kommende 5 årene når break-even finner sted.

Å kvantifisere mål er et grunnleggende aspekt ved å drive virksomhet og opprettholde dem. Lean Six Sigma trodde meg viktigheten av dette grunnleggende aspektet og konsekvensene av dette hvis ikke nøye ivaretatt. Å identifisere raske gevinster eller små sikt milepæler, innenfor selskapets større mål, og knytte tall til disse målene, kan snu bordene for virksomheten og vise seg å være en suksessmetrik for den implementerte Lean Six Sigma-tilnærmingen.

Selv om disse leksjonene høres idealistiske ut, men å sikte mot dem, har det sin egen frukt når kanonen er flyttet til sin rette posisjon. Halt! Brannrunde!

La oss få vite hva du synes om denne korte, 101-klassen på Lean Six Sigma i kommentarfeltet nedenfor, og la oss få vite hva annet du lærte mens du implementerte dette fantastiske verktøyet i forretningsstrategien.

Relaterte kurs: -

Lean Six sigma Training

Six Sigma for Managers

Lean Six Sigma Green Belt Training

Kategori:

Entreprenørskaputvikling