Eksempler på Six Sigma

Hva er Six Sigma?

Six Sigma er et sett med teknikker drevet av kvalitetskontrollmetodikk og har hovedfokus på å identifisere og eliminere feil. Målene for seks standardavvik mellom gjennomsnittet og det er nærmeste detaljgrense. Den brukes til å oppdage, kontrollere og administrere variasjonen. Organisasjoner tar i bruk Six Sigma-tilnærmingen på grunn av overdreven konkurranse for å øke effektiviteten og har kontinuerlig forbedring av ytelsen. Dette unike prinsippet bruker numeriske så vel som statistiske metoder for å analysere dataene. Six Sigma har en sammenheng mellom antall mangler per million muligheter og antall standardavvik som er funnet i en prosessspesifikasjon. I dette emnet skal vi lære om eksempler på Six Sigma.

Den største fordelen som ligger her er at systemet er totalt kundedrevet, derfor anses ethvert produkt, prosess eller tjeneste som ikke blir akseptert av sluttkunden som en defekt når det gjelder kvalitet. Sammen med dette forbedrer det forsyningskjedestyringssystemet og sikrer riktig planlegging og reduksjon i driftssyklustiden.

Det har også noen få ulemper; siden programmet brukes på hele systemet i organisasjonen, fra produksjon til produksjonsenhet og i tillegg til den overordnede planleggingsproblemet, kan tilnærmingen skape strenghet og stivhet og forårsake en forsinkelse. Den overordnede prosessen bremses når hver avdeling blir sjekket og deretter evalueringen blir gjort. På den annen side, for å utføre dette på en systematisk og effektiv måte, må en betydelig mengde opplæring av de ansatte gjøres, noe som kan være kostbart og tidkrevende samtidig.

Six Sigma har makt til å transformere en organisasjon og gjøre den mye mer effektiv på mange måter. Den fokuserer på forskjellige aspekter og hjelper deg med å oppnå et ordentlig styringssystem, minimere lagernivåene, redusere ledetiden og oppnå det høyeste nivået av arbeidseffektivitet osv.

Vellykket implementering av dette kan bare oppnås hvis alle teammedlemmer i organisasjonen jobber sammen med riktig kommunikasjon, delegering og tilbakemelding. Dette vil styrke den overordnede ledelsen og administrasjonen. Opplæring er også en viktig del av den som kan tilpasses etter behovene til forskjellige avdelinger og kultur i gruppen.
Menneskelige ressursen kommer til å spille når de sitter sammen for å analysere om de ansatte er i riktig posisjon med god arbeidskvalitet med anvendelse av denne kvalitetskontrollmetodikken. Six Sigma lar topplederne diskutere fremdriften for personalet og tildele det rette arbeidet til personen for riktig produksjon.
Et viktig spørsmål er om organisasjonen har noe ekstra lagervarer eller har buffermasse. Dette vil derfor sette den berørte part på jobb og redusere overflødig lagernivå på lageret med forsvarlig styring og regnskap for det. Teamet vil deretter planlegge måter å kutte ned på aksjen ved å kommunisere innen avdelingen.
Et annet eksempel på Six Sigma er at det oppfordrer ledere til å brainstorme for nye og innovative ideer for vekst av selskapet for å sikre forbedring. Hovedmålet er ikke å gjenta feil ved å huske på den forrige fremgangen, samt forslag.
Denne metodikken gjør en fremgangsmåte for å redusere tiden det tar for produktet å nå kunden siden bestillingen er blitt redusert for å oppfylle kundens behov. Dette ville gjøre prosessen mye raskere og øke merkeverdien ved å gjøre kundene glade.
Mange forskjellige typer diagrammer og grafer er utviklet for implementering av Six Sigma. Noen av dem er; affinitetsskjema, histogram, Pareto-diagrammer, regresjonsanalyse, etc.
Affinitetsdiagram - Tilhørighetsdiagramverktøyene hjelper seks sigma-prosessen på en slik måte at den velger og velger det beste alternativet av alle teknikker og ideer. Disse sendes inn av organisasjonen. Deretter grupperer de mest levedyktige ideer og problemstillinger etter å ha samlet en stor mengde data fra alle kilder
Histogram - Dette er et annet veldig viktig verktøy som samler, organiserer og deretter distribuerer tildelte data nøyaktig i form av søyler, linjer og grafer. Histogrammet brukes til å representere bare en variabel, i motsetning til andre graf. Det hjelper i valgprosessen om hvilken del av strukturen som forårsaker forsinkelse, og utbedring av den blir gjort på en mest mulig nøyaktig måte
Regresjonsanalyse - Det er et statistisk verktøy som estimerer og dermed forstår forholdet mellom variabelen og til slutt trekker et mønster fra innspillet. Dette mønsteret hjelper med å analysere flyt og planlegger derfor arbeidet deretter for å fungere jevnt
Pareto-diagram - Dette er et annet veldig viktig eksempel på Six Sigma og brukes til en detaljert rapport om årsakene til forskjellige feil oppstått i systemet. Når problemet er kortlistet, kan løsningen lett løses. Det vil også bidra til å redusere innsatsen for å finne den mest passende løsningen.

Det er forskjellige grunner til at et selskap bør følge Six Sigma-prosjektet. Med økende kostnader, konkurranse så vel som komplekse prosesser, må effektiviteten også øke i samme tempo. Det har også blitt observert at en heltidsløsning er det som trengs i dag. Den beste måten å løse på er kontinuerlig trening og minimere variasjonene. Det er mange eksempler på dette, ved å bruke billige og praktiske materialer fra dag til dag, resirkulering av materialene, øke hastigheten på hver syklus, redusere og deretter eliminere fabrikkdefekter.

Six Sigma vil generelt øke kundetilfredsheten og kundeservicen da produktkvaliteten vil øke drastisk. Det vil direkte tjene organisasjonen på alle positive måter. Disse verktøyene forbedrer hele organisasjonen og har også en veldig sterk innvirkning på hver avdeling, det være seg produksjonsenheter, serviceenheter, regnskap eller menneskelige ressurser. Den mest brukte metoden med denne teknikken er DMAIC, nemlig definere, måle, analysere, forbedre og kontrollere. For å oppnå dette som vil resultere i effektiv arbeid, vil prosessen kreve målbare og definerte data.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til eksempler på Six Sigma. Her har vi diskutert noen eksempler på Six sigma som kan styrke den overordnede ledelsen og administrasjonen. Du kan også se på følgende artikkel for å lære mer -