Introduksjon til prosjektledelse
I dette emnet skal vi lære om Introduksjon til prosjektledelse. Som det er viden kjent, var Henry Gantt, en av pionerene innen prosjektledelse som utviklet det populære Gantt Chart som brukes som et diagram for prosjektledelse. 'Prosjekter' er oppgaver som kan være en del av våre rutinemessige liv eller enhver virksomhet. Prosjekter kan være alt fra å tilberede et måltid hjemme eller organisere en ferietur. Og hvis det er forretnings- eller arbeidsrelatert, å utvikle et nettsted eller programvare, produkt eller et verktøy, kan bygging av en bygning betegnes som 'prosjekter'.
Dermed er prosjektet en bestrebelse, med et sett av midlertidige oppgaver som er implementert for å oppnå målrettede mål innen definert tid, omfang, ressurser og kostnader. Den sondrende faktoren mellom 'prosjektledelse' og 'ledelse' er at sistnevnte er en pågående prosess, mens førstnevnte har et bestemt tidsrom og kan leveres. På enklere vilkår er 'prosjektledelse' en prosess som krever anvendelse av kunnskap, ferdigheter og kompetanse, verktøy og teknikker samt leveranser for å gjøre prosjektet til en suksess for å oppnå de ønskede mål / mål.
Elementer av prosjektledelse:
Som vi lærte om introduksjonen til prosjektledelse i delen ovenfor, så la oss forstå de fem elementene:
- Initiering: Den første fasen av PM, hvor formalisering av prosjektplanen, charter og omfang er definert for å bestemme kostnadene, ressursene, tidslinjen og budsjetteringen for prosjektet.
- Planlegging: Det mest avgjørende stadiet av alt, inkluderer dette stadiet strategens omfang av et prosjekt, identifisere eventuelle risikoer og utvikle avbøtningsplaner ved å lage et sett med oppgaver for å administrere prosjektet.
- Utførelse: Dette er et stadium der prosjektgruppen er klar til å starte eller administrere prosjektet. Oppgavene delegeres og gjenopptas for å holde oversikt over prosjektet og effektivt håndtere det samme.
- Overvåking / kontrollering: På dette stadiet gjennomføres evaluering av prosjektytelsen ved å sammenligne sanntidsresultatene med de definerte faktiske forhold, for å sikre at alle mål og leveranser blir oppfylt.
- Lukking: Det siste trinnet i et prosjekt hvor leveranser blir overlevert til kundene, videresending av dokumenter til virksomheten, frigjøring av ressurser og varsling om nedleggelse av prosjektet til interessentene blir gjennomført.
Bortsett fra de ovennevnte faser, inkluderer prosjektledelse også mange diskrete funksjoner som å definere prosjektomfang, tidsplan, ressurs og budsjettering. Anskaffelser, styring av risiko, kommunikasjon og forhandling med interessentene utgjør også en integrert del i styringen av prosjektene.
Typer prosjektledelse:
Etter å ha gått gjennom den brede introduksjonen til prosjektledelse og de fem elementene, skal vi utforske de forskjellige typene prosjektledelse som er utviklet for å samsvare med kravene i bestemte bransjer eller forskjellige typer prosjekt. La oss utforske dem.
- Foss PM: Som navnet antyder, er dette den konvensjonelle typen PM som følger det tradisjonelle mønsteret der den neste oppgaven gjenopptas først etter fullføring av den forrige oppgaven. Derfor er prosjektets tidslinje og oppmerksomhet på sekvensen av oppgaver avgjørende i denne typen PM. I denne typen PM fortsetter teamstørrelsen å utvides etter hvert som de mindre oppgavene er ferdige og de større begynner
- Agile PM: IT-sektoren var pionerene som bruker denne typen PM. I motsetning til den konvensjonelle, følger Agile den kontinuerlige forbedringsprosessen gjennom overvåking, kontinuerlig oppfølging og samhandling med teammedlemmene i henhold til forretningsforholdene. Dermed hjelper det med å identifisere og rette opp feil, uten å måtte gjenoppta hele prosessen på nytt, noe som er et pluss!
- Lean PM: Lean PM er basert på prinsippet om å unngå sløsing med tid og ressurser. Den praktiserer metodikken for å skape mer verdi fra mindre, som først og fremst er basert på den japanske måten å fungere på. Så den tynne måten PM fokuserer på å tilføre verdi ved å eliminere alt annet som ikke klarer å tilføre verdi!
Prosjektleder rolle
Prosjektleder er 'kapteinen på skipet' som leder prosjektgruppen, planlegger og utfører et prosjekt. Prosjektlederen er pålagt å sikre om prosjektet er i samsvar med kundens visjon og kvalitetsstandarder. Prosjektets suksess eller fiasko tildeles på prosjektlederens skuldre.
Her er rollene og ansvarene til en prosjektleder:
- Identifisere og definere prosjektomfang, tidslinje, ressurser og utvikle budsjettet.
- Formalisere de identifiserte faktorene og legge frem dokumentene, utarbeide tidsplaner og diagrammer.
- Overvåking, evaluering og rapportering av fremdriften til interessentene
- Gjennomføre risikoanalyse, håndtere risiko og utvikle avbøtningsplaner.
- Kommunisere og forhandle med interessentene
- Opprettholde kvalitetsstandardene til et prosjekt.
- Overvåking og styring av resultatene i henhold til de definerte faktiske forhold.
- Lukke prosjektet ved å analysere resultatene og kommunisere det samme til interessentene.
Vil du starte en karriere innen prosjektledelse? Dette er hva du trenger å vite:
Ettersom organisasjoner kontinuerlig prøver å forbedre suksessratene for prosjektene sine, er det et betydelig og voksende marked for ferdigheter i prosjektledelse. Globalisering har resultert i et krav om prosjektledelsesroller. Uansett hvilken bransje, prosjektledere er i konstant etterspørsel. Hver organisasjon i hver sektor har behov for prosjektledere. Det være seg offentlig eller privat sektor, eller en frivillig organisasjon, etterspørselen etter prosjektledere øker. Derfor vil du definitivt få mange jobbmuligheter i forskjellige sektorer rundt om i verden ved å holde det som et karrierevalg. Siden prosjektledelse er en jobb med stort ansvar og krever spesifikke ferdighetssett, er kompensasjonen som tilbys for prosjektledere ganske god.
Et profesjonelt kurs / grad i prosjektledelse vil gjøre det mulig å tilegne seg ferdigheter i faglige oppgaver, utvikle ekspertise i håndtering av interessenter, håndtere risiko og ressurser. Det er mange forskjellige typer sertifiseringer tilgjengelig for de som er villige til å starte sin karriere innen prosjektledelse. Når du har sagt så mye om prosjektledelse og anvendeligheten i dagens verden, ikke gå glipp av en mulighet til å gjøre din drømmekarriere i prosjektledelse!
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide for Introduksjon til prosjektledelse. Her har vi diskutert de fem elementene og typene prosjektledelse. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -
- Introduksjon til CSS
- Introduksjon til Blockchain
- Introduksjon til NLP
- Introduksjon til IOT