Introduksjon til Scope for Management

I denne artikkelen ønsker vi å trekke frem teorier som er integrerte i omfanget av ledelse innen prosjekter og produkter. Svært ofte styres et omfang stort sett ved å begrense det til to punkter. For det første, der selve arten av prosjektmålene er godt uttalt (definert), inkluderer dette å dokumentere resultatene, resultatene eller til og med strategiske, og for det andre hvordan disse målene ytterligere defineres så åpent som mulig. Som allerede nevnt omfatter omfanget av ledelse resultatene, men vil sannsynligvis utvides til også å dekke fordeler. Uten å tappe på denne faktoren inkluderer det, i tilfelle av programmets omfang, uunngåelig fordeler og ledelsesmetoden i endring. Endelig kan omfanget av ledelsen for en portefølje defineres som hva er de strategiske målene den skal utforme for å oppnå.

Definisjon

Dette begrepet refererer til å få alt arbeidet som er nødvendig å gjøre i et prosjekt, produkt eller tjeneste, utført av forskjellige ledere. I våre daglige liv møter vi et mangfold av prosjekter i vår organisasjon, det være seg å organisere et krenkelsesprogram for dine ansatte eller bygge et bygg etter å ha vunnet en kontrakt, prosjektets omfang består av hele avkastningen på investeringene og innsatsen mot "fullføringen helt fra begynnelsen". Det er en liste over alle resultatene som ble oppnådd på slutten av arbeidet, fordelene som ble oppnådd etter at det er stengt og arten og mengden arbeid som kreves for å fullføre dem. Det er dette omfanget i arbeidet som er en avgjørende faktor for hvor sannsynlig det vil bli behandlet som et prosjekt, en tjeneste, en portefølje eller et program.

Henrettelse

Omfang for ledelse krever at den samler inn den informasjonen som er avgjørende for å kunne starte et prosjekt. Videre vil funksjonene i et produktbasert prosjekt oppfylle kravene til interessentene.

Når det gjelder prosjektledelse, har ledelsesområdet to funksjoner som er som følger:

1. Prosjektomfang for styring - Det definerer arbeidet som må gjøres for å fullføre prosjektet, for å levere dets produkt, service og / eller utfall med alle funksjonene som ivaretar interessentens krav. Dette er mer en arbeidsorientert tilnærming som tar seg av hvordan man gjør ting.

2. Produktomfang for administrasjon - Egenskapene til et produkt eller en tjeneste som i utgangspunktet er dens funksjoner og funksjoner. Dette er mer en funksjonell sentrisk tilnærming som adresserer hva som skjer i en produktlansering.

Av omfangshåndtering lister vi opp nødvendige elementer som vil være nødvendige for å produsere eller skritt som skal tas i en optimalisert mengde og kvalitet sammen med tid og ressurser som skal tildeles en bestrebelse. Alle disse faktorene kan være endringsorienterte da krav alltid kan endres i en hvilken som helst fase av utførelsen. En slik situasjon kalles Scope creep.

Seks anvendelsesområder for ledelse

Det er seks områder av Scope for Management som fungerer unisont for å identifisere, definere og overvåke omfanget. La oss ta en titt på hva disse områdene er:

1. Kravsledelse: Denne ledelsen samler og samler interessenter for å identifisere deres behov og forventninger. På dette stadiet blir interessentene til interessentene beskrevet og det snakkes ingenting om hvordan man skal oppnå løsningene som skal oppfylles

2. Løsningsutvikling : Deretter skjer utviklingen som nøye undersøker om kravene til interessentene og om hva som kan være den beste måten å tilby høy verdi til dem

3. Fordelestyring: Ledelsen tar tilleggsgebyr for å oppfylle kravene som er satt som vil komme interessentene og monitorene og dem til gode gjennom deres endelige levering

4. Endringsledelse : Er ansvarlig for å håndtere transformasjonen av mål i virksomheten som er avgjørende for å gjøre bruk av output og få fordelene

5. Endringskontroll : Er en tilnærming og et skritt for å fange opp og vurdere potensielle endringer som vil være i omfang. Dette sørger for at bare viktige endringer blir gjort

6. Konfigurasjonsadministrasjon : Dette er kroppen som kontrollerer og dokumenterer all produktutvikling. Det er ansvarlig for å bekrefte at endringer som er godkjent er registrert og at de endrede forbedrede versjonene har blitt arkivert. Informasjonen som oppbevares i dette styringsorganet sikrer virkningen på grunn av potensielle endringer.

I hvilken grad en detaljert prediksjon av krav og løsninger kan utledes under oppstarten av prosjektet eller en tjeneste eller et program, vil påvirke hvor smidig et omfang blir håndtert.

Viktige takeaways

Der et mål er riktig definert og kommunisert som også har en utdata som er håndgripelig (si for eksempel å konstruere en bro), er det av ytterste nødvendighet at omfanget av ledelse blir definert innen best mulig nøyaktighet og i begynnelsen av et prosjekt eller en porteføljens livssyklus. Dette reduserer nivået av endringer som må gjøres betydelig, og kontrollerer dermed kostnadene fra å øke og svinge. Det er også nyttig å oppgi potensielle faktorer som kan oppstå utenfor rammen for å unnslippe misforståelser. Å tydelig definere parametere som er i omfang og utenfor et omfang, reduserer risikoen betydelig, som også håndterer og håndterer kravene og behovene til alle de uunnværlige interessentene, og sikrer deres tilfredshet for å være så høy som mulig.

I tilfelle et mål ikke er så håndgripelig, for eksempel å fikse et IT-system, oppstår det en bedre tilnærming for å utarbeide muligheter for ledelse for å holde stigende kostnader i sjakk.

Endelig er den viktigste faktoren i ledelsesområdet for å maksimere verdien av pengene. Verdistyring er en disiplin som tar form når alle de seks områdene nevnt ovenfor arbeider unisont i et sett med prosesser som trenger teknikker for å bli operert. Dette fordi investeringen mot et prosjekt som alltid må møtes med en optimal avkastning som det kan levere.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Scope for Management. Her diskuterer vi Concept, Key Takeaway, omfangsområde og utførelse av det. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -

  1. Scope Management Accounting
  2. Agile prosjektstyringsverktøy
  3. Scrum prosjektledelse
  4. Six Sigma Project Eksempel