Excel INDEX-funksjon (innholdsfortegnelse)

  • Introduksjon til indeksfunksjon i Excel
  • Hvordan bruke INDEX-funksjonen i Excel?

Introduksjon til indeksfunksjon i Excel

INDEX-funksjon i Excel er en forhåndsbygget integrert funksjon som er kategorisert under Lookup & Reference Function.

  • INDEX-funksjonen i Excel hjelper deg med å finne ut verdien innenfor et datasettområde, der den kan slå opp verdier etter både kolonne og rad.
  • For å slå opp en celleverdi der et skjæringspunkt mellom rad og kolonne skjer.
  • Den brukes ofte sammen med MATCH-funksjon, der kombinasjonen av INDEX & MATCH-funksjonen er et alternativ for VLOOKUP-funksjonen, som er kraftigere og fleksibel.
  • INDEX-formel eller -funksjon returnerer en verdi fra et tabellområde eller array basert på det angitte rad- og kolonnummeret du angir.

Formelen eller syntaks for INDEX-funksjonen i Excel er:

  • Array form

Den brukes når referanse til en celle er innenfor et enkelt område, for eksempel A1: C12

= INDEX (matrise, rad_nummer, (kolonne_nummer))

  • Referanseskjema

= INDEX (matrise eller referanse, radnummer, (col_num), (area_num)) for treveis oppslag.

Når en referanse til en celle er innenfor et flere områder, dvs. f.eks. A1: C12, E1: G12

Syntaks eller formel for INDEX-funksjonen i Excel har nedenstående argumenter:

  • Array : (Obligatorisk eller påkrevd argument) Det indikerer området eller arrayen til celler du vil slå opp, for eksempel A1: C12

Ved flere områder er det en referanse eller matrise, der det individuelle området eller områdene er atskilt med kommaer og med lukkede parenteser - f.eks. (A1: C2, C4: D7) for referanseskjema.

  • Rad_nummer: (Obligatorisk eller påkrevd argument) Det er et radnummer du vil hente verdien fra.

Merk: Hvis det bare er en rad i en matrise eller tabellområde, vil dette argumentet være valgfritt.

  • Col_num: (Obligatorisk eller påkrevd argument) Det er et kolonnenummer du vil hente verdien fra

Merk: Hvis det bare er en kolonne i en matrise eller tabellområde, vil dette argumentet være valgfritt

  • Arealnummer (valgfritt argument) - Hvis referanseverdien leveres som flere områder, angir area_num hvilket område som skal brukes. Områdene er nummerert etter rekkefølgen de er spesifisert.

Merk: Hvis Arealnummeret er tomt, eller hvis ingenting er lagt inn da, anser INDEX-funksjonen som område 1 som standard

Hvordan bruke INDEX-funksjonen i Excel?

La oss sjekke ut hvordan INDEX-funksjonen fungerer i Excel ved å bruke noen eksempler.

Du kan laste ned denne INDEX-funksjonen Excel-mal her - INDEX-funksjonen Excel-mal

Eksempel 1 - Array Form

I eksemplet nedenfor inneholder tabellen ansattes navn i kolonne A (A2 til A8) Ansattes ID for ansatte i kolonne B (B2 til B8), Ansattes kjønn i kolonne C (C2 til C8) og ansattes alder i kolonne D ( D2 til D8).

Anta at jeg vil finne ut ansatt-IDen til Nishant ved hjelp av INDEX-funksjonen i Excel.

La oss bruke INDEX- funksjon i celle B11. Nå, klikk på Sett inn funksjonsknapp (fx) under verktøylinjen for formelseksjonen.

Sett inn funksjonsdialogboksen vises. Skriv nøkkelordet “INDEX” i Søk etter en funksjonsboks, INDEX- funksjonen vises i velg en funksjonsboks

Dobbeltklikk nå på INDEX- funksjonen.

Nå vises dialogboksen Select Arguments, der to typer INDEX-funksjon vises, her jobber vi med et enkelt område eller en tabell, derfor må vi velge en

En gang velger du den, vises popup-funksjon av funksjonargumenter, der du må angi argumentene for INDEX-funksjonen. = INDEX (matrise, rad_nummer, (kolonne_nummer))

Array: Det er et tabellområde eller utvalg av celler der du vil slå opp, her må du velge tabellområde, unntatt tabellkolonnavnene dvs. A2: D8.

Rad_nummer: Det er et radnummer der jeg trenger å hente verdien, dvs. 5, krysset vil skje på den femte raden i tabellen

Col_num: Det er et kolonnetall der jeg trenger å hente verdien, dvs. 2, krysset vil skje ved den andre kolonnen i tabellen

Klikk OK etter å ha skrevet inn alle de tre argumentene.

= INDEX (C8: F14, 5, 2)

Indeksfunksjon vil returnere verdien av femte rad og andre kolonne, dvs. “333”.

Eksempel 2 - Referanseskjema

I det nedenfor nevnte eksemplet har jeg tre tabeller eller forskjellige utvalg av celler.

Anta at jeg vil trekke ut medarbeider-ID-detaljene til Harshitha fra tabell 2 ved hjelp av referanseskjema for indeksfunksjon .

La oss bruke INDEX-funksjon i cellen C21 . Skriv inn eller angi = INDEX ( i den cellen vises to alternativer for INDEX-funksjon. Her må vi legge inn de andre INDEX-funksjonsargumentene.

  • Henvisning: Det er en referanse eller matrise, der det individuelle tabellområdet eller arrayet må nevnes atskilt med komma og med lukkede parenteser, dvs. (A2: C8, A11: C13, A17: D18)

  • Rad_nummer: Det er et radnummer der jeg trenger å hente verdien, dvs. ansatte ID-detaljer for Harshitha er til stede i tabell 2, derfor må vi legge inn radnummer for det, dvs. 2, krysset vil skje på den andre raden av Bordet
  • Col_num: Det er et kolonnetall der jeg trenger å hente verdien, dvs. 2, krysset vil skje ved den andre kolonnen i den andre tabellen
  • Arealnummer: Her er det flere tabeller eller celler med celler, området_nummeret indikerer hvilket område eller tabell du vil bruke. Så jeg må bruke den andre tabellen der de ansattes ID-detaljer er til stede. dvs. 2

INDEX-funksjonen i excel returnerer referansen til rad nummer 2 og kolonne nummer 2 i det andre området eller tabellområdet eller array A11: C13, som refererer til celle H6. Celleverdien til B21 er 520 som er en ansatt-ID for Harshitha.

Ting å huske på INDEX-funksjonen i Excel

  • Enten radnummer / kolonne er obligatorisk eller obligatorisk, ellers returnerer INDEX-funksjonen #VALUE! feil, kan det også oppstå hvis begge verdien er lagt inn null eller hvis begge parameterne er tomme
  • Hvis de inntastede radnummer, col_num eller area_num argumentene er ikke-numerisk verdi. da #VALUE! feil Oppstår
  • #REF! feil oppstår hvis Col_num- argumentet er større enn antall kolonner i tabellen eller array-området eller Row_num- argumentet er større enn antall rader i tabellen eller array-området
  • #REF! feil oppstår når area_num- argumentet er større enn eller mer enn antallet områder i det medfølgende området.
  • Hvis områdeargumentet eller parameteren er nevnt i INDEX-formelen i excel, blir det referert til fra et hvilket som helst annet ark. Da returnerer indeksfunksjonen i Excel #VALUE! Feil.
  • Arealargument eller parameter som er nevnt i INDEX-formelen i excel, må være plassert i selve arket.

Anbefalte artikler

Dette er en guide til INDEX-funksjon i Excel. Her diskuterer vi hvordan du bruker INDEX-funksjon i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Hvordan bruker QUOTIENT i Excel?
  2. Rader og kolonner i Excel
  3. VLOOKUP med Sum i Excel
  4. Hvordan flytte kolonner i Excel?

Kategori:

Tips for Excel