Øk produktiviteten på arbeidsplassen -
Produktivitet er veldig viktig i livet, når alt kommer til alt, hvordan får du gjort noe hvis du ikke er produktiv nok? Har du noen gang vært gjennom en fase i livet der uansett hvor hardt du ser ut til å jobbe, ingenting ser ut til å bli gjort? Vært der gjort det. Lav produktivitet kan skyldes mange årsaker, mange av disse er enkle å løse hvis bare man lærer å gjenkjenne årsakene. Å være opptatt betyr ikke nødvendigvis å være produktiv.
Produktivitetsbetydning -
Produktivitet er forbundet med å få gjort flere ting på kortere tid. Når det skjer, jo mer stresset du er, desto mindre produktiv blir du. Hvordan får du alt gjort i en bestemt periode, uten å gjøre feil? Vi er jo bare mennesker. Uansett hva du gjør, ser det ut til at tiden løper foran deg, og at du føler behov for en 25. time? Vel, gjett hva. Du får ikke den 25. timen. Så du gjør det som vellykkede mennesker gjør - få gjort flere ting på kortere tid. Det store spørsmålet er, hvordan?
Trinn for å øke produktiviteten på arbeidsplassen
La oss se hvordan du kan øke produktiviteten på arbeidsplassen gjennom følgende trinn:
-
Begynn på en positiv tone
Start dagen med et smil. Ja, jeg vet at du har massevis av oppgaver å fullføre, men smil. Våkn opp fem minutter for tidlig og gjør noe du liker. Det kan være en liten ting som å nippe til kaffe i stillhet, eller snakke med en kjær. Begynn dagen med en positiv tone og se hvilken forskjell det gjør. Hvorfor? Når du er fornøyd, frigjør hjernen din et kjemikalie som heter dopamin. Dopaminen kontrollerer hjernens belønningssenter, og motiverer deg til å oppsøke dine mål. Dette bidrar til å øke produktiviteten på arbeidsplassen, og sparke hjernen din i høyt utstyr. Bli kvitt alle menneskene som suger ut positivitet. Du trenger ikke disse stressorene i livet.
Bildekilde: pixabay.com
-
Prioriter
Lag en liste over oppgaver og vurder den etter viktighet. Venter den klienten å høre fra deg i et par dager nå? Gjør det i dag. Prioriter på grunnlag av avkastning - avkastning. Lær hvordan du bruker tiden mer effektivt; det er ikke så vanskelig som det høres ut. Ta ut mobiltelefonen, åpne Kalender og lag en sjekkliste hver dag (eller ukentlig, hvis du er planlegger). Å ha en målliste vil gjøre deg mer organisert og du vil vite hva du trenger å gjøre, i rekkefølge av betydning. Sjekk av oppgavene du fullfører, og jeg lover at du vil føle deg mer fullført når du sjekker av hver oppgave. Et stort tillitsøkning for å øke produktiviteten på arbeidsplassen hvis du spør meg!
Bildekilde: pixabay.com
-
compartmentalize
Mange mennesker forstår ikke viktigheten av 'skive' oppgaver. Så du har et stort oppdrag du trenger å takle, og som er øverst på oppgavelisten din. Del den store oppgaven i små oppgaver og utfør dem en etter en. På denne måten kan du bare sjekke disse små oppgavene fra listen din (jeg elsker å sjekke ting), og føle at du beveger deg et skritt nærmere å fullføre å nå målet ditt. Dette vil hjelpe deg med å redusere stressnivået og hjelpe deg med å kontrollere fremdriften. Tenk avdelinger.
-
Belønne deg selv
Fikk du gjort med 3 viktige oppgaver i tide? Jippi! Belønne deg selv. Gå og skaff deg de skoene du ønsket deg, eller til og med en juksedessert du har ønsket å ha siden en stund nå. Belønne deg selv, og du vil faktisk se frem til å fullføre resten av oppgavene. Du blir lykkeligere, derav mer motivert.
-
declutter
Mange kjenner denne, men får likevel ikke viktigheten av det. Rengjør arbeidsområdet ditt. Kast gamle brev og innpakninger som du har samlet i den nederste skuffen. Chuck ut ubrukelige ting på skrivebordet ditt. Lag et rom for deg selv som er ren og ikke gir deg hodepine i det øyeblikket du ser på det. Av personlig erfaring kan jeg si at det å jobbe i et rotfritt miljø øker effektiviteten. Se for deg at du ikke trenger å bruke timer på å lete etter det viktige brevet - du vet nøyaktig hvor det er. Gjør dette med e-postene dine også. Sorter ut spam-posten din, slett ubrukelige e-postmeldinger. Komprimerer forskjellige typer e-postmeldinger, så blir livet ditt enklere. Dette vil hjelpe deg å innse hvordan du kan øke produktiviteten på arbeidsplassen.
Bildekilde: pixabay.com
-
Ta en pause
Nå, ikke undergrav denne. Dette er viktig. Jada, du har mye arbeid å fullføre og ikke nok tid til å gjøre det. Jeg forstår. Hvis du ikke tar en pause, vil du heve stressnivået, noe som igjen reduserer produktiviteten - og fullstendig negerer poenget ditt med no-break-funda. Gjør noe tankeløst. Ta en tur, eller hør på musikk. Slå av telefonen og prøv noen pusteøvelser. Dette vil hjelpe deg med å komme av litt damp, og du kan gå tilbake til oppgaven for hånden med et klarere sinn og nye ideer. Gi det et forsøk. Vet hvordan du kan øke produktiviteten på arbeidsplassen og forbedre effektiviteten din.
-
Si 'nei'
Vi mennesker har en tendens til å si ja for hver oppgave som er gitt oss. Vi vil glede alle på en gang. Stoppe. Ikke bite av mer enn du kan tygge. Selvfølgelig er det ingen som vil være den slemme fyren, jeg får det til. Still deg noen få enkle spørsmål før du sier ja eller nei:
en. Har jeg nok tid?
b. Har jeg viktigere og mer givende oppgaver å fullføre?
c. Får jeg noe ut av det?
d. Vil det hjelpe meg å dyrke et bedre forhold til personen som spør?
Hvis svaret på alle disse spørsmålene er nei, er det enkelt. Si nei. Hvis svaret på enda et spørsmål er ja, kan du vurdere å gå med på å huske på forholdene som er relatert.
-
Ta vare på helsen din
Jeg føler at helse er den mest forsømte sfæren midt i jobb. Det er viktig å ha god helse for å prestere på jobb og øke produktiviteten på arbeidsplassen. Gå videre og trene i 15 minutter før du reiser. Det vil få blodet til å renne, og du vil føle deg mer våken og uthvilt. Det vil også hjelpe deg å fokusere mer, og det er bevist at en sunn kropp tilsvarer et sunt sinn. Hold deg hydrert hele dagen - ta en flaske vann ved siden av deg når du setter deg ned på jobb. Spis sunt i stedet for å snappe på sukkerholdig og søppelmat, noe som reduserer humøret og også har et stort antall helserisiko.
Bildekilde: pixabay.com
-
Delegat
Hvis du har folk som jobber under deg, delegerer du de mindre viktige oppgavene til dem. Dette vil hjelpe deg med å rydde opp listen og redusere arbeidsmengden. Hvis noe er lett nok til at noen andre kan gjøre det, la dem. Du kan ikke gjøre alt selv. Hvis du har mer tid på hendene for saken som virkelig er viktig, vil du kunne gjøre det bra uten å måtte bekymre deg for andre små ventende oppgaver. Lær kunsten å delegere og vinn dagen.
-
Bruk e-post hacks
Denne er enkel å følge. Sjekk e-postene dine mens du er på jobb. Hvis det for eksempel tar deg en halv times pendel for å nå jobb, kan du bruke den tiden til å sjekke e-post og kanskje svare på noen få. Hold e-postene dine korte og til poenget uten å bekymre deg for å komme over som uhøflige. Hold alle e-postene dine bare fem til syv setninger lange. Ha en forhåndsinnstilt signatur på slutten av alle e-postmeldinger; dette sparer tid. Bytt også ut lange e-posttråder med telefonsamtaler eller chatter. Dette vil hjelpe deg med å rydde opp i tvil raskere, i stedet for å grave gjennom gamle e-poster for å finne ut hvem som sa hva.
-
Bli kvitt distraksjoner
Bruker du for mye tid på Facebook på jobb? Ser du for mye TV? Slutt med det. Det kan hende du ikke legger merke til, men du kan gjøre mye på den ene timen du bruker på å bla gjennom nyhetsfeeden eller stirre på TV-en. Hvis du ikke kan motstå å snike en titt på Facebook eller Twitter, blokkerer du disse nettstedene. Slå av mobiltelefonen slik at du absolutt ikke har tilgang. Koble TV-en. Du vil få mye arbeid utført på kort tid uten kontinuerlig piping fra telefonen og chiming-varsling fra nettsteder på sosiale nettverk. Gi det et forsøk.
-
Vær avgjørende
Jeg bruker mye tid på å prøve å ta små beslutninger. Ikke svett de små tingene. Vi skjønner ikke hvor mye tid vi bruker på å prøve å ta beslutninger og deretter mulle over valgene våre, og tenker om det var riktig. Gjør dette: Lag en regel på 90 sekunder. Ta en beslutning innen disse 90 sekundene, og så er det det. Ikke tenk på det lenger. Gå videre til andre ting i stedet for å henge over valget ditt. Dette vil spare deg for tid og forhindre stress.
-
Slutt å jobbe overtid
Det kan virke kontraproduktivt, men å jobbe overtid lar deg oppnå mindre enn hva du ville ha hvis du hadde gjort den samme oppgaven dagen etter. Å jobbe overtid ødelegger også neste dags arbeid - du blir ikke uthvilt og følgelig ikke i stand til å konsentrere deg, og på slutten vil du ikke øke produktiviteten på arbeidsplassen. Det er en ondskapsfull syklus som må brytes. Arbeidet kan vente; kroppen din trenger sin hvile. Hvis du går av gårde klokka 18.00, er det greit å jobbe overtid av og til kl. 19.00 - ikke utover det. Respekter din interne klokke. Gjør en rutine.
-
Forskning og revidere
Hvis du har et møte eller en telefonsamtale planlagt for dagen, kan du trekke ut de viktige tingene som skal dekkes. Skriv den ned og følg den. Dette vil hjelpe deg med å redusere målløs og irrelevant snakk. Denne praksisen vil spare deg for tid og også sikre at du ikke går glipp av noe viktig tema.
-
Gjør din mest fryktede oppgave først
Har du en telefon for å gjøre at du gruer deg? Gjør det første på morgenen og slå det fra listen. Uansett hva det måtte være, hvis du fortsetter å presse det videre til neste dag, vil det bare kaste seg over hodet og gjøre deg spent. Bryt syklusen og gjør det nå . Du vil føle deg mye bedre at det er en fryktet oppgave fra listen. Du kan utføre resten av oppgavene dine i fred.
-
Stopp multitasking
Vi vet at du har mye å gjøre, men sakte. Å prøve å oppnå for mange ting på en gang kan være mer skadelig enn nyttig. Det kan vise seg at i jakten på å fullføre tre oppgaver på en gang, roter du alt. Husk at kvalitet vinner over kvantitet hver dag. Din oppmerksomhet vil bli delt, og du kan ikke gi 100% til noen oppgave. Fullfør den ene oppgaven ordentlig, og gå videre til den neste. Stol på meg på denne.
-
Delegere mindre tid til viktige oppgaver
Det høres rart ut, men det er praktisk. Hvis du tildeler deg mindre tid til et viktig møte eller et prosjekt du jobber med, vil du være under press for å fullføre det før. Dette vil øke produktiviteten på jobben og hjelpe deg med å fullføre oppgaven raskere uten å gi deg tid til å mulle over unødvendige og små detaljer.
-
Bær en notisbok
Skriv ned hver idé som kommer til deg. Denne praksisen vil hjelpe deg å "declutter" tankene dine og frigjøre det for nye ting. Selv om du bare kan skrive det på telefonen, anbefaler jeg at du skriver det ned. Det er katartisk å skrive notater, og det kan aldri slettes.
Bildekilde: pixabay.com
-
Outsource gjøremål
Det være seg hjemme eller på jobb. Har du råd til å outsource tekstforfatterprosjektet? Hvis ja, gjør det. Dette vil redusere presset for å gjøre ting som ikke er like viktige som hovedprosjektet. Hjemme bestiller du dagligvarer på nettet i stedet for å dra på markedet og tilbringe timer. Dette vil spare deg for tid til andre oppgaver.
-
Ikke vær så tilgjengelig
For å øke produktiviteten på arbeidsplassen avhenger det også av fridagen din, slå av telefonen og logg ut e-postene dine. Slappe av. Møt opp med vennene dine og gå ut med familien. Dette er din dag for å friske opp tankene og føle deg fornyet. Ikke bekymre deg for jobb - det kommer alltid til å være der. Slapp av, lage mat, tilbringe litt tid alene, lese bøker. Sinnet ditt vil føle deg gjenopplivet, og du vil være klar til å ta på deg verden dagen etter med fornyet handlekraft, og det vil også hjelpe deg å øke produktiviteten på arbeidsplassen!
Bildekilde: pixabay.com
Du kan ikke øke produktiviteten på jobb over natten. Gode ting tar tid. Sett en rutine og følg den. Lær mer om deg selv og kjenn dine behov for en lykkelig og tilfredsstillende karriere og et bedre liv.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Produktivitet er viktig i livet, hvordan får du gjort arbeid hvis du ikke er produktiv nok? Lær om hvordan du kan øke produktiviteten på arbeidsplassen. Dette er følgende eksterne kobling knyttet til økende produktivitet på arbeidsplassen.
Anbefalte artikler
- Topp 16 beste fantastiske produktivitetstips på kontoret
- Fantastisk guide på etikettregler på e-post du kan bryte
- Fantastisk guide om kontorets produktivitetsverktøy
- 14 ting som dreper produktiviteten din på jobb
- Topp 7 beste tidssporing-apper for å øke produktiviteten
- Forbedre produktiviteten på arbeidsplassen på 10 beste måter