Forbedre gruppedynamikk - Hver gang tre eller flere mennesker snakker om et felles emne av interesse, kan vi se gruppedynamikk på spill. Begrepet “Group Dynamics” ble myntet av Kurt Lewin i 1940. Kurt var en sosialpsykolog og en ekspert på endringsledelse som beskrev effekten av atferdsmønsteret på en gruppe. Mange nyere studier på gruppedynamikk er basert på hans ideer som også har blitt en nøkkel i generasjonen av beste styringspraksis.

Bildekilde: pixabay.com

Gruppedynamikk

Gruppedynamikk sees i forskjellige innstillinger, forretningsmøte blant frivillige, barn som chatter i klasserommet og på sosiale sammenkomster. I en hvilken som helst gruppe vil en person ta ledelsen i samtalen og tilby tankene sine mens andre blir sett på som en stum tilskuer, mens en gjerne vil ha en samtale raskere, andre i gruppen ville prøve å endre sporet. Ettersom det er forskjellige mennesker, forskjellige sinn fungerer, og det samme er forskjellig atferd og holdning, skaper dette hindring i å møte et mål og komme til en konklusjon. Ved mange anledninger kan møter ganske enkelt gå ut av hånden. Det er ikke en ny ting hvis folk antar at disse møtene er en fiasko eller har vært bortkastet tid.

Imidlertid må ledelsen i alle organisasjonsoppsett se gruppeinteraksjoner og møter viser forbedringer, og det er måter for dette. Prinsipielt forandringer skjer i teamet slik medlemmene samhandler og forholder seg til hverandre, mot deres organisasjon og ledelse.

Et godt team viser følgende egenskaper:

  • De er målorienterte
  • Del felles mål
  • Føl følelsen av å tilhøre gruppen eller teamet
  • Kjære allsidig og mangfoldighet
  • Motivert til å være kreativ og vise tilbøyelighet til å ta risiko

Teamutvikling

Den forventede veksten av teamet er det som holder gruppen opprettholdt og beveger seg. Enhver gruppe går gjennom de forskjellige utviklingstrinnene som er:

  • Dannelse : Det er et innledende stadium i utviklingsprosessen der hvert medlem har sitt eget sett med ideer for å oppnå gruppens formål. Folk burde være veldig forsiktige med hva de snakker og hvordan de tar samtalen. Hver og en av dem viser sin oppførsel og deler egne ideer. Forslaget til hvert av gruppemedlemmene bør verdsettes og deretter formuleres kombinert mål.
  • Storming : Det er en krangletrinn som skjer når teamet definerte sin foreskrevne oppgave. Teamet har en tendens til å generere det som er kjent som dyader og triader, når medlemmene vil se opp for mennesker med lik karakter og er kjent med sine egne individualistiske mål, og de har en tendens til å dele sine mål dypere med hverandre. Undergruppens regelmessige oppmerksomhet kan føre til spenninger og forskjeller i gruppen, men sammenkobling kan lette situasjonen med å løse problemene.
  • Normering : Det avgjøres aktiviteter som hjelper gruppemedlemmene til å komme til enighet som krever forhandlinger. Enkeltmedlemmer tror generelt at det de sier og snakker om er riktig, men de kan være gale eller ideene deres kanskje ikke oppfyller gruppens mål, men ved å lytte til de andre synspunktene eller forstå andre personers tanker, kan de utvikle tilbøyeligheten til å tenke på en annen måte. Å forklare eller forstå grunn eller årsak til noe kan tillate noen å se eller oppfatte annerledes,
  • Utfører : Det er et stadium i den endelige forestillingen til en gruppe. Når gruppemedlemmene har oppnådd enighet, er de deretter forpliktet til å utføre oppgaven og lytter også til forskjellige ideer. Hver person bidrar på sin måte. Gruppens normer videreføres for godt og det utøves kollektivt press for å sikre at konsernets effektivitet.

Adjourning : hvis gruppene utvikles midlertidig med den lille oppgaven, utfører de det som kalles adjournment. Dette betyr at når prosjektet er over, blir gruppen oppløst og mange følelser utvikles i gruppen.

Hjelp teamet med å bli kjent med hverandre

Siden vi alle er relatert til hverandre, er det fornuftig og høflig å sørge for at vi blir kjent og introdusert for hverandre. På møtene føler nykommerne seg eksklusive, da de gamle og topplederne ikke gir rom for at de nye aspirantene kan snakke, da de selv alltid er dypt oppslukt av hverandre.

Her skal leder eller en teamleder gripe inn og hjelpe nykommere til å føle seg vel og motivere ham til å snakke først og dele tankene sine. Noen av gruppene inkluderer også aktiviteter som kalles Ice Breakers eller "Bli kjent aktiviteter". Dette er enkle spill som begeistrer folk for å begynne å samhandle. Dette trinnet kan vise seg å være den verdifulle investeringen når medlemmene deretter forstår hverandre oppførsel og hvordan hver og en av dem reagerer på en bestemt situasjon eller en ide.

Tydelige forventninger

Hvert medlem bærer sine egne forutsetninger eller forventninger til møtene. Det er en ofte veldig lite snakket om en ide om hvordan ting skal være eller hvordan folket oppfører seg og reagerer. Medlemmene kan møte en situasjon når det de hadde ventet seg ut blir annerledes når de faktisk opplevde gruppedynamikkaktivitetene og dens oppdrag og mål, og dette gjør det vanskelig for dem å reagere positivt og passende på den virkelige situasjonen. Det er best å gi noen få øyeblikk til å fjerne medlemmens tvil og gjøre dem kjent med møtets hovedtema for en diskusjon. De vil da innse om forventningene deres trylle med målene for gruppen, og et enkelt spørsmål som “Hva er en forventning for oss i dag og hva vi ville oppnå i dag kan oppfylle formålet.

Del gruppen i lag

Hvis gruppen er stor, kan den deles inn i forskjellige gruppedynamikk for lag, med hvert lag kan tildeles en foreskrevet oppgave. Hvert medlem av et team kan jobbe i koordinering og samarbeid med hverandre for å oppnå det felles målet.

Når de opptrer i et team, adopterer de en samarbeidsavhengig karakter. De er uavhengige, men avhengige av hverandre for å nå målet. Denne karakteren hjelper dem å få kreative og nye ideer som kan være annerledes enn teamet, men som kan bidra til å gi bedre resultater. Dette hjelper deg med å bestemme resultatene og handlingene til alle bidragsytende medlemmer.

Vi foreslår også å tildele de forskjellige rollene blant teamlederne og sørge for å stille åpne spørsmål. Ved slutten av møtet, organiser listen over hvem som er ansvarlig for handlingen og hva som er en forfallsdato for å jobbe med neste handling.

Anbefalte kurs

  • Profesjonelt agile og scrum kurs
  • Business Analytics ved bruk av R-sertifiseringskurs
  • Business Case Writing Online Training

Utvikle sammenheng

Hvert medlem i teamet henger sammen eller henger sammen med hverandre og verdsettes positivt. Disse gruppedynamikkteamene er enten oppgavens samhørighet i naturen eller sosial samhørighet. Team med høyere grad av sosial samhørighet viser mer livlighet, og hvis arbeid inkluderer moro og lek utvikles den dype bånd. Mens oppgavens sammenhengighet er hvordan evner og ferdigheter teamet blandes for å gi effektive resultater.

Samhørighet har mange positive effekter, inkludert å gi tilfredshet, lite fravær, omsetning og produktivitet. Høyere sammenhengende grupper kan ha skadelig innvirkning på organisasjonsresultatene hvis målene deres ikke er i tråd med organisasjonens mål. De kan også være mer sårbare overfor gruppetanken som skjer når et gruppemedlem prøver å legge press på den andre for å komme til enighet. Gruppetenk oppstår på grunn av uforsiktighet fra folket, urealistiske dommer og mangel på realiteter.

Effektive kommunikasjonsevner

Å ha effektiv kommunikasjon er ikke bare den rette måten å snakke på, men om å være en god lytter, få og motta tilbakemeldinger, ta i bruk praksisen i omfattende muntlige meldinger. Teameffektivitet er også sikret hvis de har riktig kommunikasjonsnettverk, og de er klar over hvem som kommuniserer med hvem og hvem som er utenfor nettverket. Respektive normer utvikles også for å etablere kommunikasjon. Normer må dannes og plasseres på en måte som hvert medlem blir motivert til å delta og unngå at et eller to medlemmer dominerer gruppen og tiden.

Vis engasjement

Hvert medlem skal delta i et team og forstå at teamets oppdrag er veldig viktig. Lederen skal sørge for at hvert medlem er forpliktet og må oppfylle dette oppdraget, Engasjement kommer bare når hvert medlem føler at hans eller hennes bidrag er verdifullt for gruppen og for sin egen karrierevekst. Hvert medlem skal også vise den høyere grad av lojalitet og pålitelighet, overfor teamet, gruppen, lederen, organisasjonen og mot seg selv. En leder må sørge for at hvert medlems oppdrag skal være orientert mot oppdraget til gruppen, selv om de hadde sin egen individuelle oppgave og individuelle personlighet.

Vis kompetanse

Lederen skal sikre at teammedlemmet viser kompetanse og dyktighet med ressursene og tilgjengelig tid og rom. Ettersom prestasjonen hans kan ha innvirkning på hele teamet, og han kan derfor ikke være uaktsom eller ufaglært i oppgaven sin. Hans lille feil kan hemme gruppens misjon.

Problemløsning

Grupper blir vanligvis dannet enten for å oppnå et sosialt formål eller for å oppnå noe og for å diskutere eller involvere i kontroversielle eller diskutable spørsmål. I denne situasjonen er gruppedynamikken generelt sterkere, spesielt når gruppen har begrenset tid og ressurser. Her er rollen som en sterk leder veldig avgjørende da han kan gripe inn for å nøytralisere den opphetede debatten. Han kan tilby løsningen og deretter be hver person i gruppen om å uttrykke sine synspunkter på det nevnte emnet, men innen en foreskrevet frist. En leder vil deretter analysere hvor mange som er for eller mot forslaget hans og ta den endelige avgjørelsen i henhold til flertallets forslag og hva som er i organisasjoner eller gruppens beste interesse.

For å oppnå dette

  • En leder skal være med på å få hvert medlem til å forstå om problemet og dets implikasjoner og hva gruppen har til hensikt å oppnå.
  • Hver person i gruppen skal forstå hvordan han kan bidra til å komme frem til løsningen og løse problemet.
  • Hvert gruppemedlem skal være i stand til å gjenkjenne og forstå typen og naturen til bidragene andre gir.
  • Hvert medlem skal ha evne og vilje til å dele informasjonen eller gi hjelp slik at hvert medlem kan bidra.

Kort sagt, et ideelt team er et som viser enhet i egenart. De tydeliggjør hverandre tvil, ber hjelp fra lagkameratene når det er nødvendig, setter pris på hverandre innsats og gir positive kommentarer til hverandre. Lederen gjør det til et poeng at samtale ikke går av sporet, og oppgaven de utfører gjøres i tide og holder hvert teammedlemmer motivasjonsnivå alltid på topp.

Vær humoristisk

Ingenting kan redusere veggene enn latter, som er det beste middelet for å lette spenningene og redusere forskjeller. I mellom arbeidet og møtene fortsetter å legge til vitser og pranks som får medlemmene til å le og få dem til å føle seg komfortable. Humor er det beste middelet for å lette spenningen og stresset. Litt humor kan også bringe folk mye nærmere. Gi eller fortell noe til gruppen de kan heie på, enten det handler om å feire suksess for et selskap eller en suksess eller oppnåelse av et enkelt gruppemedlem.

I gruppedynamikk handler det om hvordan medlemmene som kommer fra forskjellige bakgrunner, har forskjellige tankesett, tanker, verdier og ideologier for å oppnå det felles målet. Det er behov for å bygge et team, å jobbe som et team og få hvert medlem til å føle seg tilhørighet til teamet. Og det kan være mulig ved å ha en flott og effektiv leder som kan få menneskene i en gruppe til å innta verdiene i å jobbe i et team og orientere sin oppførsel og misjon mot gruppene, oppdraget og målet, og ikke bare drives av et lite, men et bilde som helhet. Hvert teammedlem skal ikke bare være motivert til å snakke, men til å lytte og verdsette hverandre ideer og tanker og føle seg viktige.

Anbefalte artikler

Her er noen artikler som vil hjelpe deg med å få mer detaljert informasjon om Group Dynamics for Teams, så bare gå gjennom lenken.

  1. Fantastisk guide for salgsteamstrategi
  2. 4 Effektiv og nyttig måte å takle vanskelige teammedlemmer på
  3. Hvordan presentere negativ tilbakemelding til teammedlemmet ditt?

Kategori:

Entreprenørskaputvikling