Forbedre skriftlige kommunikasjonsevner
Mennesker, som aldri har skrevet noe i livet sitt, tenker på å skrive som en fremmed aktivitet. Men når de dykker dypt innser de at det ikke er noe så overveldende med å skrive. Hvis du kan snakke, kan du skrive. Og for å legge til mer vekt-alder, hvis du kan snakke godt, kan du skrive godt.
Tittelen på denne artikkelen handler om hvordan du kan forbedre den skriftlige kommunikasjonsevnen. Det betyr at det kan antas at du allerede har et visst nivå av skriftlig kommunikasjonsevne, og at du ønsker å forbedre det.
Bildekilde: pixabay.com
Ting å forbedre din skriftlige kommunikasjon
Forbedring betyr at det er få ting du ønsker å forbedre i den skriftlige kommunikasjonen.
- Når vi snakker om å forbedre skriftlig kommunikasjonsevne, snakker vi generelt om å forbedre klarheten. Måten du skriver på skal formidle et budskap som er tydelig, presist og relevant. Hvis ikke, vil din skriftlige kommunikasjon miste sin begrunnelse.
- Mens du leser forfatteren, skal leserne føle seg flytende. Det skal ikke være noen gap eller frakobling mellom din forrige og nåværende setning.
- Når vi snakker om å forbedre din skriftlige kommunikasjon, kan det være lurt å forbedre stilen din for skriftlig kommunikasjon. Kanskje for tiden er stilen din sammensatt, og du skriver for å imponere folk med gigantiske ord. Du vil gjerne gjøre det enkelt, jordnært.
- En oppfordring til handling. Mange av dere vil gjerne skrive kopi for organisasjoner som selger produkter / tjenester, eller du vil selge tjenestene eller produktene dine til kundene dine. Uansett hva du vil gjøre, vil du at leserne dine tar en handling.
Dette er de fire grunnleggende grunnleggende punktene du kan forbedre i din skriftlige kommunikasjon. Som enhver annen ferdighet, kan du innse at skriftlig kommunikasjon bare kan forbedres ved å øve og kjenne til bedre informasjon som du kan bruke i praksis.
Skriftlige tips for kommunikasjon
I følgende avsnitt lærer du 10 viktigste måter å forbedre de fire ovenfor, slik at du ikke trenger å bekymre deg for resultatene. La oss komme i gang.
1. Skriv hver dag
Det høres kanskje opplagt ut, men det er det ikke. Mennesker, som ikke er knyttet til å skrive som et yrke eller for lidenskap, har ikke en tendens til å tro at de kan skrive hver dag med letthet. Ja, du kan skrive enkelt, hver dag.
Du trenger ikke skrive 1000 ord per dag. Du trenger ikke en gang å skrive 500 ord om dagen. Du trenger bare å skrive super liten - så liten som 3 setninger. Kan du gjøre det? Vi vedder på at du kan. Hvem som helst kan skrive 3 setninger per dag.
Trikset er å skrive så lite at du ikke kan si nei til det. Du vil si - Ville jeg forbedre min skriftlige kommunikasjon bare ved å skrive 3 setninger om dagen? Ja, det ville du.
Hvorfor det? For i begynnelsen må du lage en vei i tankene dine som vil fortelle deg at det er enkelt å skrive. Snart nok i løpet av uker, vil du begynne å skrive 5 setninger om dagen, deretter 10, deretter 20, deretter en hel side og da kan det være de illusive 1000 ordene.
Og etter en stund vil du se at når du sitter å skrive ord kommer naturlig til deg; du trenger ikke å tenke mye for å skrive. Når skal du begynne da? Akkurat nå. Skrive.
2. Tenk på engelsk (hvilket som helst språk du vil beherske)
Hvis du noen gang har lært et nytt språk, vil språkinstruktøren alltid minne deg om at å lære språket først, alt du trenger å gjøre er å tenke på språket.
Ja, det er tøft, hvis du er ny på det. Men hvis du gjør det lenge nok, ville språkinnlæringen bli betydelig lettere. Det samme med skriftlig kommunikasjon.
Mens du skriver, ikke prøv å tenke på morsmålet ditt og deretter oversette; tenker heller på engelsk for å skrive engelsk. Hvis du er nybegynner, er det tøft i begynnelsen, men hold deg til det i noen tid.
Per dag er alt du trenger å gjøre å tenke 3 setninger på engelsk og skrive dem i notatboken din. Kan du gjøre det? Ja det kan du. Hvem som helst kan. Og denne enkle finjusteringen vil hjelpe deg med å bli god i skriftlig kommunikasjon.
3. Be om hjelp fra venner som er flinkere til å skrive
Det er ingen skade å be om hjelp. De fleste av oss tenker for mye før vi ber om hjelp. Ingen er ekspert på alt. Å spørre folk som er bedre enn oss, kan lære oss ting vi ikke selv kan lære.
Så gå ut og søk venner som kan fortelle deg noe om skriftlig kommunikasjon. Å skrive er et håndverk. Og døm en venn som har øvd på dette håndverket mer enn deg.
Han / hun kan gi deg råd om hvordan du skriver, hvordan du kan trene, hvordan du kan få motivasjon når det går tøft og hvordan du holder deg til det når noe ikke virker bra.
Skriftlig kommunikasjon som å snakke er en ferdighet, og du kan forbedre den ganske enkelt ved å lytte til den lærte, forfattervennen din og bruke dem i din egen skriving.
En ting du må huske når du ber om hjelp, er at behovet for skriftlig kommunikasjon kan være forskjellig for vennens behov for skriftlig kommunikasjon.
Fortell ham / henne hvorfor du vil skrive? Er det for skriftlig kommunikasjon forretningsformål eller bare for å følge lidenskapen din? Begge har forskjellige tilnærminger, og hvis vennen din vet grunnen til å forbedre den skriftlige kommunikasjonen, vil han / hun kunne hjelpe deg bedre.
4. Les en bok om grammatikk
Folk som kjenner reglene godt, kan bryte dem. Så hvis du ikke kjenner reglene, vil det være vanskelig å bruke det til din egen fordel. Ha en grunnleggende grammatikkbok praktisk med deg, slik at hvis du trenger å gå tilbake og konsultere, kan du få et blikk og rette kursen.
Du trenger ikke å begynne med en omfattende en med en gang. Ta en enkel som dekker nesten det meste. Hvis du kjenner 90% av alle grammatikkreglene, ville du ha det bedre å skrive riktig engelsk.
Og du kan også bryte noen regler hvis du vil gjøre det mer effektivt. For eksempel når vi snakker, overholder vi ikke alle regler for grammatikk. Den beste måten å skrive er å skrive som en snakker. Dermed er samtaleveier den beste måten å skrive.
5. Bære et tidsskrift
Hva om vi vil fortelle deg at det er en magisk formel som gjør livet ditt 10 ganger bedre? Ville du hørt på det? Vil du gjøre det? De fleste av oss vet alle for å gjøre livet vårt bedre, men veldig få vil gjøre det.
For de utvalgte få her er rådene - før en journal. Det vil ikke bare gjøre livet ditt fantastisk, det vil gjøre din skriftlige kommunikasjonsevne suveren.
Når du ser et blad dirre i mild bris, kan du ikke huske det; men hva om du skriver ned i journalen din om denne vakre observasjonen! Du vil etter hvert kunne uttrykke deg vakrere.
Skriftlig kommunikasjon er en kombinasjon av skjønnhet, sannhet og uttrykk. Hvis du kan mestre disse tre, ville du sikkert kommunisere på et mestringsnivå. Å ha en journal for å skrive ganske ofte hjelper deg å gjøre det samme.
Bare kjøp en dagbok som passer deg, og skriv når du føler at du har lyst. Det beste er å skrive en gang om dagen eller to ganger i uken hva som passer deg. Etter en måned med å skrive i dagboken din, kan du gå tilbake og lese tidligere innlegg.
Det vil gi deg en ide om livet ditt den tidligere måneden. Det vil intensivere opplevelsen din og skriftlig kommunikasjon. Det vil gi deg språkgavene som vanskelig kan fås på andre måter.
6. Delta i enhver skrivemulighet
Det meste av tiden, når nye forfattere har muligheten til å vise frem talentene sine, trepper de tilbake og sier - jeg er ikke god nok. Men ting er før du tar slike sjanser, at du aldri vil være god nok.
Du må ta risiko ved å tillate deg selv å delta i forskjellige muligheter. Du kan mislykkes. Men hva så? For å få en fart, trenger du en seier. Og til slutt vil du få det hvis du fortsetter.
Se etter forskjellige muligheter - magasiner, aviser, publikasjoner, blogger, nettsteder og selskaper, og send inn din historie / artikkel / essay / brev. Det er flere muligheter enn du tror du har.
Du må se etter det. Selv om du er redd, søk om det. Selv om du ikke er sikker på den skriftlige kommunikasjonsevnen din, kan du delta. Selv om du er patetisk når det gjelder å konstruere noe stort, kan du registrere deg.
Den enkle handlingen med å sette føttene frem vil tillate deg å få en kant, og gradvis vil du nå et nivå der du vil være stolt av å kalle deg forfatter.
7. Ta kritikk konstruktivt
Når du tar sikte på å begynne på noe, vil du bli kritisert. Uansett hva du prøver å gjøre, vil du bli kritisert og latterliggjort. Men det som forskjønner forsøket ditt etter at kritikerne gjør jobben sin, er at de viser deg området / områdene der du trenger å se på igjen.
Hvis du tar hensyn, vil du se at dette er et flott forbedringsverktøy. Kritikere finner ut områdene, og du drar nytte av det. Folk kaller at forfatterskapet ditt savner humor; du går ut og jobber med det.
De sier at skrivingen din er veldig vanskelig å lese; du går ut og gjør skriftene dine litt lettere for allmennheten. Det er mer enn ett område hvor du kan forbedre deg hvis du vil forbedre den skriftlige kommunikasjonen.
Alt du trenger å gjøre er å lytte til kritikerne og bruke kritikken så konstruktivt som mulig.
8. Gjør en anmeldelse hver måned
Gjennomgang er refleksjon og kunsten å se tilbake. Denne enkle handlingen vil hjelpe deg å forstå hvor du står og hvor mye du har forbedret, slik at du kan planlegge for fremtidige forbedringstrinn.
Hvordan gjennomgår du? Som i begynnelsen foreslo vi at du skulle skrive hver dag. Så for å skrive hver dag, bør du ha en notisbok. Når en måned er over, kan du se på notisbok.
Les notatboken og finn ut om den skriftlige kommunikasjonen har blitt bedre eller ikke. Hvis du ikke finner noen forskjell, kan du be alle som er bedre enn deg, skriftlig om å sjekke notatboken din.
Lytt til personen hvis veiledning du tar. Spør ham / henne hva som kan være det første trinnet for å implementere hva han / hun sier? Og fortsett deretter med det første trinnet. Når du begynner å gjøre en anmeldelse hver måned, vil du kunne forbedre den skriftlige kommunikasjonen veldig raskt.
9. Gjør en improvisasjon i skrivingen
For å forbedre snakkekompetansen vår blir vi bedt om å snakke om et hvilket som helst emne i 2 minutter. Hva om vi bruker samme regel på skriftlig kommunikasjon? Bare ta et emne og skriv 10 setninger uten forsinkelse.
Eller bare ta et emne og skriv i 2 minutter i strekk. Ta hjelp av en stoppeklokke for å føre journal. Gå deretter tilbake og bedøm verdien av setningene du skrev.
Hvis du gjør dette lenge nok, vil et hvilket som helst emne bli gitt til deg, og uten frykt eller forfatterblokk, vil du kunne skrive øyeblikkelig. Ta en time-out fra timeplanen din hver dag, og sett deg deretter i 15 minutter.
Forsikre deg om at du ikke blir forstyrret i løpet av denne tiden. Du bør ikke tillate noen distraksjoner. Sitt og åpne en hvilken som helst engelsk bok og velg et ord og begynn å skrive i 2 minutter. Gjør det 5 ganger. I løpet av uker vil du se at den skriftlige kommunikasjonen din vil forbedre seg drastisk.
10. Ikke gi opp ennå
Selv om du tror det er på tide å gi seg, etter å ha prøvd en periode, ikke gi opp ennå. Det er sannsynligvis dette tidspunktet du trenger å holde deg til laurbærene og fortsette å skrive.
Det sies når vi gir opp, det øyeblikket er veldig avgjørende. For hvis vi velger å gå utover den fasen for lite mer, ville forventningene våre bli oppfylt. Hvert individ er forskjellig, og tempoet for å lære og forbedre er også forskjellig.
Så hver enkelt person skal få nødvendig tid og rom for å mestre ethvert håndverk. Ikke vær hard mot deg selv. Gi deg selv litt tid. Øv på litt mer. Lær mer.
Og så slipp å søke etter resultater. Etter hvert vil du se den skriftlige kommunikasjonen bli forbedret uten varsel.
Skriftlig kommunikasjon som enhver annen kunst er også et håndverk. Uten praksis er det umulig å bli god på det. Det er en enkel måte å bli god på. Det er enkelt, men ikke lett. Her er det - Fortsett å skrive til du er flink. Husk dette ordet 'til' kan endre den skriftlige kommunikasjonen og livet ditt.