Positive tilbakemeldinger på jobb - Før vi snakker om hvordan vi kan gi positive tilbakemeldinger på jobb, må vi først forstå hva faktisk tilbakemelding betyr. Tilbakemelding er en måte å kommunisere ens observasjoner på en andres atferd, holdning og ytelse på. Det er en måte å uttrykke ens ønsker og forventninger til den andre. Det er også et system for å sette i gang et samspill om hvordan man kan forbedre den nåværende situasjonen, løse problemer og forbedre ytelsen til en organisasjon og dens arbeidskraft.
Hvorfor positive tilbakemeldinger er viktige?
Å gi tilbakemelding til kollegaer og ansatte gir innsikt i resultatene deres. Det gir også løsninger på problemer. Positive tilbakemeldinger forbedrer ikke bare resultatene til organisasjonen, dens arbeidsstyrke; men hjelper også organisasjonen til å vokse. Å gi regelmessige positive tilbakemeldinger er viktig. I en organisasjon er tilbakemeldinger veldig viktig og spiller en viktig rolle i den samlede suksessen til organisasjonen. Tilbakemeldingsøkter har følgende fordeler:
- Det er en måte å samle informasjon på, om mål og forventninger til organisasjonen og dens ledelse. Det er en måte å identifisere de positive og negative sidene ved arbeidsstyrken, og hvordan disse kan sette i gang positive resultater.
- Det er en prosess som gir synspunkter og ideer for hele arbeidsstyrken. Disse ideene, forslagene kan brukes til å løse aktuelle og fremtidige problemer, øke organisasjonens effektivitet og planlegge realistiske og fruktbare strategier og handlingsplaner.
- Gjennom tilbakemeldingsprosessen kan vi måle og analysere de eksisterende strategiene og handlingsplanene, hvordan de har vært i stand til å etablere dagens mål og mål. Enten disse strategiene er effektive eller de trenger endringer.
- Det hjelper med å forbedre forholdet mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Tilbakemeldingsøkter hjelper de ansatte til å uttrykke sine ideer, tanker og følelser. Disse øktene hjelper deg med å identifisere måter å løse problemer og identifisere måter å forbedre ytelsen til arbeidsstyrken. Det forbedrer lagånd, samhold, utvikler motivasjon og inspirasjon blant arbeidsstyrken.
- Tilbakemeldingsøktene hjelper deg med å ta effektive og realistiske fremtidige beslutninger, til fordel for organisasjonen. De kan føre til utvikling av ressurssterke og kompetente policyer og endringer.
- Tilbakemeldingsøkter letter også koordinering mellom de forskjellige avdelingene i organisasjonen. Dette vil igjen legge til rette for enkel funksjonering i avdelingene. Alle avdelingene vil arbeide unisont for å oppnå organisasjonens mål og mål. Det vil også gjøre det mulig å svare på forskjellige spørsmål mellom avdelingene og effektive tilbakemeldingsspørsmål på en effektiv og rask måte.
Tips for å gi positive og produktive tilbakemeldinger
#1. Lag en komfortsone
Forsikre deg om at personen du gir tilbakemeldingen er komfortabel med den. Hvis han ikke er komfortabel, vil han ikke bruke den praktisk og tilbakemeldingene vil bli uproduktive. Husk alltid at tilbakemeldingene dine ikke skal flau den andre personen, det skal ikke få den andre til å føle seg dårlig med det. Si tingen på en slik måte at personen får beskjeden og er motivert for å forbedre ytelsen og holdningen.
# 2. Være positiv
De positive tilbakemeldingene du gir blir tatt åpent av mennesker, og de har en tendens til å ta de nye ideene og instruksjonene du har gitt. Mens negative tilbakemeldinger kommer som en trussel, får personen en følelse av at endring eller justering må gjøres, og han blir defensiv. Negative tilbakemeldinger kan ikke gjøres unna, men man må følge den opp med jevne mellomrom, slik at positivt resultat oppnås.
# 3. Vær spesifikk
Ikke snakk generelt mens du gir en tilbakemelding, vær spesifikk. Identifiser området og påpek hva du nøyaktig vil ha, for Positive Feedback-eksempel når du ønsker en persons ideer eller meninger. Ikke bare si snakk, du kan si noe sånt, du er smart og kreativ, jeg vil høre minst en idé eller forslag fra deg i møtene.
# 4. Vær øyeblikkelig
Husk alltid at du trenger å gi tilbakemeldinger på kort tid. Ikke bruk for lang tid på å gi dine synspunkter på noens ytelse. Det vil være ubrukelig. Hvis en person jobber på en måte og mottar en sen tilbakemelding, kan det være vanskelig for ham å gjøre de nødvendige endringene, eller han kan til og med glemme den tingen over en periode. Derfor er det best å gi tilbakemeldinger med jevne mellomrom, når tingene fremdeles forblir ferske i sinnet.
# 5. Vær respektfull
En annen ting som trenger oppmerksomhet er at du må være forsiktig så du ikke skader andres følelser. For å unngå dette kan man starte med å spørre personen hva og hvor mye han forstår en bestemt, arbeid, situasjon eller ting. Og fortell ham høflig hvor mangler og hvordan han kan forbedre dem. Fortell ham om de positive eiendelene hans og hvordan de kan være til hjelp for ham.
# 6. Outline
Når du gir en tilbakemelding, kan du gi objektive og fremover bevegelige tilbakemeldinger, noe som vil inspirere og motivere personen til å prestere bedre. Gi ham beskjed om at han får karakter for prestasjonen. Forsikre deg om at han forstår alle aspekter av det du trenger og ønsker. Få dem til å føle at du også er der for å hjelpe og veilede til suksess.
# 7. Identifisere
Identifiser atferden eller aktiviteten som må nevnes. Fortell personen hva han / hun gjorde som krever anerkjennelse. Gi detaljer om personen og din observasjon av arbeidet eller aktiviteten du likte.
# 8. link
Mens du gir en tilbakemelding, prøv å koble resultatene til dine ansatte eller kolleger til de positive resultatene fra organisasjonen. Anerkjenn innsatsen og atferden, og oppmuntre dem til å holde den samme holdningen til arbeidet sitt. Fortell dem om suksess av utfallet avhenger veldig av ytelsen på høyt nivå.
# 9. Utdyp virkningen
Fortell dine positive tilbakemeldinger til ansatte eller kolleger hvordan deres resultater og bidrag har resultert i positive endringer i livet ditt, inspirert andre kolleger eller hvordan det har kommet organisasjonen som helhet til gode.
# 10. uttrykke takknemlighet
Husk alltid å takke personen for hans innsats og holdning, og la ham få vite at du forventer samme type engasjement, motivasjon og positive resultater fra ham også i fremtiden.
# 11. Spre meldingen
Når du ser en god ytelse fra positive tilbakemeldinger til ansatte, gjør det til et poeng å rose ham foran andre ansatte. Dette øker lojaliteten og motivasjonen til den aktuelle personen, og han trives med å prestere mer effektivt. Å dele den med andre sysselsatte vil derimot også oppmuntre andre ansatte til å jobbe med samme effektivitet.
# 12. Line of feedback
Det er ikke nødvendig at tilbakemeldinger skal komme fra topp til bunn. Oppmuntre dine ansatte til å rose sine medarbeidere, underordnede og også deres overordnede. Så lenge tilbakemeldingene skal være ekte og passende å dele.
#1. 3. Utvikle en plan
Hvis organisasjonen din er stor, og du ikke kan være tilgjengelig for å observere dine ansattes atferd og ytelse, utvikler du et positivt tilbakemeldingssystem for å samle informasjon om resultatene til dine ansatte og kolleger. Denne planen eller formatet skal være enkelt, og hver enkelt person skal ha en klar forståelse av den. Slik at de klarer å bidra til det. Det bør utvikles på en slik måte at det passer enhver ansatt og er rettferdig for alle.
# 14. dokumentasjon
Det er alltid bedre å utvikle en resultatrapport for hver enkelt. Noter ned de positive eiendelene hans, hvordan en løser problemer han står overfor. Denne dokumentasjonen vil også være nyttig på tidspunktet for vurdering av resultatene og ta avgjørelser om markedsføring.
# 15. Forberede
Forbered deg godt før du gir en tilbakemelding. Legg merke til tingene du vil snakke om. Ansattes oppførsel, holdning og ytelse. Hvordan det har kommet organisasjonen som helhet og de andre medarbeiderne til gode. Der det må settes inn mer krefter og så videre.
# 16. Måte å kommunisere på
Forsikre deg om at din positive tilbakemelding er meningsfull og nyttig. Tilbakemeldingene skal være arbeidsrelaterte, og skal utdype arbeidstakernes atferd og ytelse til de ansatte. Din ikke-verbale kommunikasjon som uttrykk og kroppsspråk blir forstått og tolket godt av arbeidsstyrken din.
# 17. Tid for tilbakemelding
Tilbakemeldingene skal være produktive og konstruktive. De skal være så nær forestillingstiden som mulig. Slik at det ytterligere kan motivere personen til å forbedre ytelsen sin og gjøre unna de eksisterende smutthullene.
# 18. Kjenn dine ansatte
Du bør kjenne de positive og negative aspektene og egenskapene til dine ansatte. Du bør vite hva som motiverer dem, og hvordan ytelsen deres kan forbedres til full effektivitet.
# 19. avklaring
Før du tar en beslutning, ta alltid tilbakemeldingene fra dine ansatte, om hva de synes om forventningene dine og problemløsningsstrategien. Avklare hvorfor en bestemt ting må gjøres på den måten du ønsker. Dette vil sikre forståelsen av aspektet hos dine ansatte, noe som indirekte vil påvirke suksessen og ytelsen til dine ansatte.
# 20. Interaktiv tilbakemelding
La alltid dine ansatte uttale seg. La dem snakke om ytelsen, arbeidsstrategiene og problemene de møtte mens de jobbet. Dette gir en positiv tilbakemelding om hvordan de lyktes; det gir også ideer og strategier til andre ansatte som kan bruke dem til å løse problemene sine.
# 21. Uttrykk bekymring
Unngå negativ tilbakemelding så mye som mulig. Men hvis du fortsatt trenger å hente inn det negative, uttrykk det i en form for bekymring. En tonehøyde av bekymring gir en følelse av viktighet og omsorg. Unngå sinne, frustrasjon og hard tone mens du gir en negativ tilbakemelding, la dine stille uttrykk gjøre jobben.
# 22. Direkte tilbakemelding
Når du vil gi en tilbakemelding til en person, gjør det til et poeng å gi tilbakemeldingene ansikt til ansikt, eller i nærvær av personen. Du bør unngå å gjøre gjennom messenger-prosessen. Tilbakemelding er produktiv og vellykket når den er direkte og uformell på en måte.
# 23. Observasjoner ikke tolkning
Forsikre deg alltid om at du formidler observasjonene og ikke det du tolker. Fortell hva du har lagt merke til og ikke hva du tror. Og rapporter observasjonen på et faktisk nivå og ikke som en atferdsattributt. Disse observasjonene skal være saklige og ikke dømmende.
# 24. Innhold
Mens du gir en tilbakemelding, gjør det systematisk. Du bør begynne med det du skal snakke om. Gi detaljene om hvorfor du skal snakke om det. Fortell hvordan og når det skjedde. Gjør rede for hvilke positive aspekter det bringer fram og hvordan det kommer organisasjonen og arbeidsstyrken som helhet til gode.
# 25. Utvikle vekst Mindset
Negative tilbakemeldinger kan ikke unngås. Men du kan endre måten å gi negative tilbakemeldinger på. Fortell dem hvordan du som nykomer begikk en rekke feil og hvordan du lærte av dem, og nådde en vellykket posisjon i organisasjonen. Ta æren for dine feil og motiver dine ansatte til å utvikle et positivt tankesett med vekst, lær dem hvordan du kan ta inn negative tilbakemeldinger og omforme dem til måter å forbedre seg selv og utmerke seg i sitt arbeid.
Derfor kan vi si at tilbakemelding er en måte å uttrykke observasjoner og tanker til sine ansatte og kolleger. Tilbakemelding er en viktig og effektiv toveiskommunikasjon i en organisasjon. Det letter organisasjonenes funksjon og hjelper til med å forbedre ytelsen til arbeidsstyrken og organisasjonen som helhet. Det gir en følelse av ansvar, teamånd og lojalitet blant de ansatte, og de trives med å yte det beste for å oppnå organisasjonens mål og mål. Tilbakemeldinger kan være både positive og negative. Man skal alltid prøve å gi positive tilbakemeldinger, for å legge til rette for motivasjon og inspirasjon blant arbeidsstyrken for effektiv ytelse. Noen ganger kan man imidlertid ikke unngå negative tilbakemeldinger. Negative tilbakemeldinger skal ikke skade følelsen til de ansatte, men bør være effektive nok til å bære den faktiske beskjeden som må formidles.
Man kan føle å fortelle folk at det er enkelt å gjøre en utmerket jobb, men faktum er at de fleste ikke vet hvordan de kan gi nyttige, ekte og konstruktive tilbakemeldinger