Virksomhet på lekmannsspråk er "en utveksling av varer og tjenester for penger med det viktigste målet å tjene overskudd, som innebærer risiko og investering av tid, ideer og økonomi".
"Hvis du kan drive en virksomhet godt, kan du drive hvilken som helst virksomhet."
- Richard Branson
Enhver virksomhet, det være seg småskala, mikrovirksomhet, storstilt eller en online virksomhet kan ikke drives uten forsvarlig styring av tid, menneskelige ressurser, økonomi / penger, oppdatert teknologi, nye og kreative ideer og samarbeid mellom alt nevnt . Husk at “Kunden er kongen” for enhver virksomhet. En effektiv forretningsmann lokker ikke bare nye kunder, men opprettholder også sine gamle kunder, slik at han er i stand til å oppnå maksimal fortjeneste, ved å tilby det beste av varer og tjenester i henhold til dagens krav og behov hos kundene. Å miste en kunde kan være et tilbakeslag, fordi en ulykkelig kunde kan avslå mye flere kunder.
Dermed kommer risikoen for å miste lojale kunder, noe som fører til færre overskudd, og til slutt senke markedsandelen og verdien. Dette stopper ikke her, spesielt ikke hvis det er uforutsett, for hvis planleggingen går galt fører det følgelig til et større tap enn forventet. Dette var tilfelle av små / mikrobedrifter til de kom med noen gode ideer for å få tilbake kundene og beholde markedsposisjonen. Storbedriftene har mange andre ting å ta vare på også. Med de som er diskutert ovenfor, må de ta vare på de menneskelige ressursene i virksomheten deres, dvs. menneskene som jobber i organisasjonen. Det er ikke menneskene utenfor (kunder), men også de som er inne (ansatte) som virksomheten trenger å holde seg lykkelig, ettersom det er de som enten kan vise seg å være et aktivum eller et ansvar for virksomheten.
Ideene, planlegging, styring, kontroll, osv. Kan være perfekte og gi deg et bilde av å oppnå gode resultater ved optimal utnyttelse av involverte ressurser. Imidlertid, hvis de ansatte er ulykkelige og ikke fornøyd i organisasjonen, implementering av de planlagte ideene kan gå i motsatt retning også.
Derfor innebærer ikke virksomhet å produsere varer og tjenester, bytte dem for penger og tjene penger. Det innebærer en stor risiko og en forretningsmann må være dynamisk og fleksibel for å akseptere de endrede behovene og etterspørselmønstrene i henhold til diversifiseringen som oppleves med hver nye dag, med tanke på det viktigste faktum som er "å gi kunden det beste produktet eller tjenesten og etter-service til en økonomisk kostnad som beholder kundene så vel som gir god fortjeneste, noe som gjør det til en vinn-vinn-situasjon for virksomheten.
Griffin og Ebert (1996) sier at "Business er en organisasjon som leverer varer eller tjenester for å tjene penger".
Virksomheten kan drives effektivt av riktig planlegging og strategi, sunt forhold til ressursene eller de 4 MSene, nemlig menn, penger, materialer og maskiner, og forhåndsdefinerte kortsiktige og langsiktige mål med en futuristisk tilnærming rettet mot det vanlige mål om å tjene penger og beholde og skaffe flere kunder, noe som videre fører til økt markedsandel og utvikling av økonomien.
Merk: Bli laglederLær hvordan du kan gi retning, instruksjoner og veiledning til andre. Utvikle neste generasjon ledere. Bli en mektig leder med vår praktiske trening.
Hvordan styre en virksomhet effektivt?
-
Effektiv kommunikasjon
Kommunikasjon er nøkkelen til enhver virksomhet. Riktig kommunikasjon er nødvendig for å oppnå de beste resultatene. Derfor bør det sørges for at meldingen som blir overført til den siste personen er nøyaktig den samme som den ble sendt av avsenderen og ikke har blitt tuklet. Direkte kommunikasjon er den mest effektive måten, som ikke bare gjør meldingen tydelig, men også skaper en følelse av tillit, ansvar og tilhørighet hos den ansatte, og dermed får ham til å levere bedre resultater.
Kommunikasjon er en toveis prosess. Det er viktig mens vi diskuterer planen og delegerer ansvaret for at alle er på samme side, noe som betyr at alle skal ha nøyaktig samme oppfatning om planen og dens gjennomføring, og ingenting er tuklet med.
-
Rettidig brainstorming
Brainstorming er en aktivitet som innebærer å få ideer fra alle ansatte i en virksomhet. I tilfelle av hierarki gjøres det på forskjellige nivåer i form av miniteam og til slutt diskuteres ideer med toppledelsen. Og i små bedrifter kan forretningsmannen arrangere et møte med alle ansatte og få ideer om en spesifikk situasjon.
Det beste med idédugnad er at du har frihet til å uttale deg uten å bli dømt eller avhørt, gitt at du selvfølgelig har logikk bak ideen din. Dette fører til at vi får nye innovative ideer fra alle ansatte, enten det er erfarne ansatte eller det nye talentet, og gir hver av dem en følelse av selvtillit og tilhørighet, og gjør videre deres innsats mot det beste for selskapet.
-
Dynamisk miljø
Enhver virksomhet som er statisk eller lukket for verdens skiftende miljø, kan ikke forvente å utvikle seg selv eller beholde den samme markedsposisjonen som den hadde da den startet, fordi tilpasning av de nyeste trendene holder deg i gang når du er i stand til å takle kravene av kundene dine eller sluttkundene.
Anbefalte kurs
- PMP Kommunikasjonsstyringskurs
- Fullfør prosjekttidskurs
- Profesjonell PMP Stakeholders Management Training
"Endring er det eneste faste tinget."
Derfor er det nødvendig for virksomheten å tilpasse endring det være seg innen teknologi, produktlinje og etterspørselsmønster hos kundene, eller noe som kan påvirke virksomheten din. Enhver virksomhet, stor eller liten, skal være fleksibel og dynamisk for å kunne styre en virksomhet effektivt. Menneskelige ressurser bør trenes fra tid til annen med de kommende nye trender eller oppdatert teknologi.
Det er ikke bare med sluttbrukernes krav eller behov, men også den oppdaterte teknologien, en virksomhet må takle. Vi lever i en teknisk kunnskapsrik verden; Derfor er det alltid den beste veien å holde deg oppdatert og med verden.
-
Myndighet og ansvar
Virksomhet kan vise seg fruktbart bare når det er en passende delegering av autoritet og ansvar. Det må være en likevekt eller balanse mellom "autoritet" og "ansvar" når de går hånd i hånd. I tilfelle den autoriserte personen ikke delegerer ansvaret konstruktivt, kan det skape smutthull i hele arbeidssystemet, fordi med autoritet kommer stort ansvar. Den autoriserte personen er også ansvarlig og ansvarlig for enhver forpliktelse, tillit, gjeld eller noen form for brogap mellom forventet og levert.
Det er veldig viktig å delegere noen autoritet til personen du delegerer ansvaret til, da det gir dem makt til å ta nødvendige avgjørelser i stedet for å løpe hit og dit for å ta tillatelse fra seniorene. Samtidig gir det dem også frihet og selvtillit til å ta beslutninger, og dermed utvikle dem som bedre ansatte.
-
Effektiv planlegging
Planlegging er en kunst som er futuristisk og målrettet. Det blir veldig viktig for en forretningsmann å ha minst to til tre beste planer (Plan A / B / C), slik at enhver plan viser seg å være inhabil eller at en forretningsmann må endre et handlingsforløp i mellom han har et alternativ planlegge, og gi optimale maksimale resultater.
Den beste måten å styre en virksomhet effektivt på er gjennom en effektiv planlegging. Du kan enkelt gjøre dette ved å planlegge en definert strategi for virksomheten. Du må først etse ut en god strategi som skal fokusere på både de positive og negative resultatene av en potensiell forretningsplan. Den beste måten er å forberede seg på fiasko fremfor suksess, da de fleste første virksomheter har begrensede sjanser for å lykkes.
Planleggingsprosesser kan føre til bedre produktivitet, høyere nøyaktighet og raskere snuoperasjon for viktige forretningsoppgaver. Målet med planleggingen som en prosess er å forbedre og effektivisere forretningsmetodene til et selskap. Dette vil ha resultater som:
- Lavere kostnader på grunn av færre ansatte som trengs for å fullføre den samme prosessen.
- Økt effektivitet ved å eliminere problematiske prosesstrinn som løkker og flaskehalser.
- Høyere nøyaktighet, ved å inkludere sjekkpunkter og suksess tiltak for å sikre at prosesstrinnene blir fullført nøyaktig.
- Større forståelse for alle ansatte om hva de trenger å gjøre for å oppfylle avdelingens mål.
-
Teamarbeid
Team er en gruppe mennesker med ulik bakgrunn, erfaringsnivå, kunnskapsstatus og tankeprosess. Én og en er elleve, derfor kan et effektivt team vise seg å være virkelig fruktbart og konstruktivt. Effektiviteten til en virksomhet bestemmes av utfallet fra handlingen fra ansatte og ledere. Hvis de viser effektivitet på arbeidsplassen sin, vil det definitivt hjelpe med å produsere høykvalitetsresultater. Kundetilfredshet og et virksomhets omdømme er ofte diktert av effektiviteten til et team som inkluderer måten de fremmer selskapets tjeneste eller produkt.
Det er veldig sannsynlig at teammedlemmene samarbeider mot samme mål og setter frem sin beste fot. Dette kan bare være mulig hvis det er samarbeid, absolutt forståelse, grundig flyt av kommunikasjon og positiv atmosfære blant teammedlemmene. Det kan være en mulighet for at forskjellige ideer kan skape konflikter i et team, men en egenskap av et sterkt og produktivt team er å utvikle sammenheng og komme ut som plausibel og fordelaktig.
-
4 M of Business
De fire virksomhetene er: Menn, materialer, penger og maskiner. Dette er de viktigste ressursene enhver organisasjon ikke bare må ha, men også utnytte på en optimal måte. Menn bidrar med menneskelige ressurser både i og utenfor virksomheten som inkluderer ansatte-arbeidere, interessenter, detaljister-grossister, KUNDER og alle involverte direkte eller indirekte. Det er veldig viktig å beholde og ta vare på behovene og kravene til hver eneste menneskelige ressurs som er en del av virksomheten.
Den neste M er Materialer . Dette inkluderer råvarer, pågående arbeid, ferdige produkter og tjenester. Rettidig styring av materialer er helt sentralt, ettersom de er de første produktene som vil avgjøre videre for hvordan de endelige produktene vil være det som må leveres til sluttkundene.
Den neste og veldig avgjørende M er Money eller midlene. En virksomhet starter med riktig bruk og fordeling av økonomi og kostnadsstyring. Derfor er det den viktigste ressursen å drive eller oppgradere enhver virksomhet. Derfor bør en virksomhet ha en pålitelig finansieringskilde og bør opprettholde sunne forhold til alle økonomiske kilder som banker, finansinstitusjoner, interessenter, etc.
I dette konseptet står penger ikke bare for de tilgjengelige midlene, men også kostnadene som er involvert. Dermed, et bredere konsept for å styre økonomi, er det også viktig for en virksomhet å kutte kostnadene uten å gå på akkord med kvaliteten på produktet eller tjenesten som kunden etterspør.
Den siste M er Maskineriet eller teknologien. For at enhver bedrift skal overleve på lang sikt, er den essensielle faktoren å oppdateres med den nyeste teknologien ved å trene de ansatte og også være klar over de endrede trendene i markedet. Dermed er det å løpe foran tiden av største betydning, da det vil hjelpe virksomheten til å være på toppen av markedet og skape et målestokk for andre organisasjoner i bransjen.
Å lære å styre en virksomhet effektivt er vanligvis ikke en ferdighet som skjer over natten. Å lede en virksomhet er en oppgave som krever at en person ikke bare har mye kunnskap om sin spesifikke bransje, men også kunnskap om generell forretningspraksis og menneskers ferdigheter. Det er en læringsprosess hvor praksis og tilnærminger kan endres mange ganger i løpet av en karriere. De grunnleggende prinsippene for bedriftsledelse som alltid forblir de samme, inkluderer imidlertid evnene til å motivere og lede ansatte vellykket, øke forretningsveksten, jevnt drive virksomheten og følge forretningslovene.
“Tid er essensen i livet”, sa med rette. Tidsstyring er avgjørende for å drive en virksomhet effektivt, da den spiller en viktig rolle i enhver forretningsaktivitet, fra planlegging til riktig implementering av disse planene, og dermed gir effektive resultater videre:
- Utarbeide den beste planen som gir optimale resultater med minst mulig ressursutnyttelse.
- Arrangering av midler ikke bare for gjennomføring av planen og den daglige driften av virksomheten, men all uforutsett og usikker aktivitet.
- Effektiv markedsføringsstrategi, som involverer markedsundersøkelser, reklame, promotering, salg og ettersalgstjeneste.
- Tildeling av riktige ressurser til ulike aktiviteter involvert.
- Endre markedsscenarier og oppgradere teknologier
- Venturing i nye forretningslinjer eller investere i nye strategier.
Alle disse aktivitetene nevnt ovenfor krever effektiv tidsstyring, ellers kan det gjøre virksomheten din til en hund i stedet for en stjerne i henhold til BCG Business Matrix.
“Gründere har aldri nok timer på dagen, så det er viktig å optimalisere tiden din til det fulle”. Dermed hjelper tidsstyring og ovennevnte punkter en forretningsmann med å styre virksomheten sin på en utmerket effektiv og effektiv måte, og gir dermed ekstraordinære resultater ved å oppnå høyere fortjeneste og kundegrunnlag.
Anbefalte artikler
Her er noen artikler som hjelper deg å få mer detaljert informasjon om virksomheten, så bare gå gjennom lenken.
- 10 beste vellykkede forretningsutviklingsprosesser Markedsføring | Betydning
- Business Intelligence Intervju Spørsmål og svar | Mest brukbart
- Hvorfor forbrukeratferd er viktig for bedriftsledere?