SUBTOTAL Formel i Excel (Innholdsfortegnelse)
- SUBTOTAL Formel i Excel
- Hvordan bruke SUBTOTAL-formler i Excel?
SUBTOTAL Formel i Excel
Noen ganger må vi finne subtotalen til en kategori fra et stort sett med data som har flere kategorier. I den slags situasjoner vil subtotal funksjon hjelpe oss med å finne den totale kategorien klok. Ikke bare subtotalt kan vi beregne gjennomsnittet, antall og maks og mange flere.
Definisjon
Funksjonen som returnerer subtotal fra en liste eller database, kan defineres som Subtotal-funksjon. Subtotal er en spesiell funksjon sammenlignet med andre excel-funksjoner fordi andre excel-funksjoner bare vil utføre en spesifikk operasjon, men spesialiteten til subtotal funksjon er, den utfører ikke bare subtotalberegning, men også flere aritmetikker og logiske operasjoner avhenger av funksjonsnummeret.
Syntaks for SUBTOTAL Formula
argumenter:
Funksjon num : Det refererer til den typen matematiske operasjoner vi skal utføre på et spesifisert datoperiode.
Ref1, Ref 2: Det refererer til området med celler.
Det er flere tilgjengelige funksjonsnumre, men ikke noe problem vi ikke trenger å huske alle disse funksjonsnumrene fordi, mens du bruker SUBTOTAL-formelen, vil excel automatisk vise deg listen over tilgjengelige funksjonsnumre som nedenfor.
Du må lure på hvorfor det er to funksjonsnumre for den samme funksjonen.
- 1 - 11 funksjonsnumre skal bruke når vi ønsker å ignorere filtrerte celler og vurdere de manuelt skjulte cellene.
- 101 - 111 funksjonsnumre skal bruke når vi ønsker å ignorere alle skjulte celler som er filtrert ut og manuelt skjulte celler.
Vi vil se noen få eksempler for å forstå hvordan subtotal funksjon vil fungere for forskjellige funksjonsnumre.
Hvordan bruke SUBTOTAL-formler i Excel?
SUBTOTAL Formel i Excel er veldig enkel og enkel. La oss forstå hvordan du bruker SUBTOTAL-formelen i Excel med noen eksempler.
Du kan laste ned denne SUBTOTAL Excel-malen her - SUBTOTAL Excel-malenEksempel 1
Tenk på en liten tabell som inneholder data fra forskjellige kategorier som nedenfor.
Hvis du observerer tabellen ovenfor, har vi Produktkategori, Fargekategori og Mengde.
Bruk SUBTOTAL-formelen som nedenfor med funksjon nummer 9.
Etter anvendelse av denne formelen er resultatet som vist nedenfor.
Bruk SUBTOTAL-formelen som nedenfor med funksjon nummer 109.
Etter bruk av SUBTOTAL Formula vises resultatet nedenfor.
I formelen har vi brukt både funksjonen nummer 9 og 109 for å utføre SUM i to forskjellige kolonner. C2: C9 er området med data vi utfører beregninger.
Nå er den totale summen 385 for begge formlene. Skjul noen få rader og observer resultatene for begge formlene.
Etter bruk av SUBTOTAL Formula-resultatet vises nedenfor.
Rader fra 50 til 60 er skjult, og resultatene av funksjonsnummer 109 er endret til 255 fordi de ikke vurderer de manuelt skjulte dataene, mens funksjon nummer 9 forblir de samme, noe som betyr at den vil vurdere dataene selv om vi skjuler dataene manuelt .
Bruk filter på dataene og filtrer bare en farge, her er vi valgt svart farge.
Etter bruk av SUBTOTAL Formula er resultatet som vist nedenfor.
Bruk SUBTOTAL-formelen som nedenfor med funksjonsnummer 109.
Etter bruk av SUBTOTAL Formula er resultatet som vist nedenfor.
Hvis vi observerer skjermdumpen ovenfor, tok ikke begge funksjonsnumrene hensyn til mengden filtrert ut data. Når du har filtrert ut dataene og gjemt rader, vil begge formlene gi de samme resultatene som begge formlene ikke vil vurdere ikke synlige data.
Etter bruk av SUBTOTAL Formula er resultatet som vist nedenfor.
Bruk SUBTOTAL-formelen som nedenfor med funksjonsnummer 109.
Etter anvendelse av denne formelen er resultatet som vist nedenfor.
Eksempel 2
Til nå har vi sett SUM-drift, nå vil vi utføre AVERAGE-operasjonen med samme datoperiode. 1 og 101 er funksjonsnumrene for å utføre gjennomsnittet. Gå gjennom tabellen over for detaljer om funksjonsnumre.
Etter bruk av SUBTOTAL Formula er resultatet som vist nedenfor.
For neste celle, bruk SUBTOTAL-formelen igjen med funksjon nummer 109.
Etter bruk av formel er resultatet som vist nedenfor.
Med den samme SUBTOTAL-formelen kan vi også beregne gjennomsnittet med den eneste endringen i funksjonsnummer.
Etter bruk av SUBTOTAL Formula er resultatet som vist nedenfor.
For den neste cellen, bruk SUBTOTAL-formelen igjen med funksjonsnummer 101.
Etter anvendelse av SUBTOTAL Formula, er resultatet vist nedenfor.
Skjul noen rader, observer nå endringene i gjennomsnittet. Gjennomsnittet med funksjon nummer 1 forblir det samme som fortsatt, det vurderer også den skjulte mengden. Gjennomsnittet med funksjonsnummer 101 ble endret fordi det ignorerer de manuelt skjulte dataene. Som dette kan du prøve resten av funksjonsnumrene og sjekke funksjonaliteten til hvert ettersom grunnleggende konsept er det samme som de også vil fungere på samme måte.
Eksempel 3
Subtotal har en fordel ytterligere at den ikke vil vurdere om det er noen subtotaler som er tilgjengelige i dataområdet. Vi vil se ett eksempel for å forstå bedre. Skriv inn formler for å utføre SUM-drift produktmessig som A, B, C og D. Det er ikke obligatorisk at det skal være produktmessig kan du også gjøre ved fargevis.
Etter bruk av SUBTOTAL Formula er resultatet som vist nedenfor.
Bruk SUBTOTAL-formelen igjen for å sjekke summen av B.
Etter bruk av SUBTOTAL Formula er resultatet som vist nedenfor.
Bruk SUBTOTAL-formelen igjen for å sjekke summen av C.
Etter bruk av SUBTOTAL Formula er resultatet som vist nedenfor.
Bruk SUBTOTAL-formelen igjen for å sjekke summen av D.
Etter bruk av SUBTOTAL Formula er resultatet som vist nedenfor.
Bruk SUBTOTAL-formelen igjen til neste celle.
Etter bruk av SUBTOTAL Formula er resultatet som vist nedenfor.
Bruk SUBTOTAL-formelen igjen til neste celle.
Etter anvendelse av SUBTOTAL Formula, er resultatet vist nedenfor.
Hvis vi observerer skjermdumpene ovenfor er summen av biprodukt kloke, og mens vi utfører den totale summen, inkluderte vi kategoriens kloke totaler i den totale summen (celler fra 36 til 48), men det vil ikke vurdere subtotalene (celler fra 44 til 47 ). Så vi kan beregne subtotalene mellom dataområdet uten å påvirke den totale sumverdien.
Jeg håper du forstår hvordan du bruker subtotalen og bruker den.
Ting å huske på SUBTOTAL Formel i Excel
- Mens du gir funksjonsnummeret ikke gir nummeret som er utenfor funksjonsnummerområdet, da det ikke er forhåndsdefinert av Excel, vil vi få en feilmelding. Vi bør alltid gi tallet mellom 1 til 11 og 101 til 111 ellers vil det kaste feilmeldingen #value.
- Husk at ingen tall skal kunne deles med null når du bruker delingsoperasjonen. Det betyr at x / 0 er et feil format.
- Hvis du bruker subtotalen for horisontale data fra A1: F1 og skjuler noen kolonner, vil ikke påvirke subtotalen.
- Når du bruker subtotal hvis noen celler ikke har data eller ikke-numeriske data, vil funksjonen ignorere disse cellene.
- Bruk funksjonsnumrene ved å forstå funksjonaliteten og bruk ellers får du kanskje ikke riktige resultater som du forventer.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til SUBTOTAL Formula i Excel. Her diskuterer vi Hvordan bruke SUBTOTAL Formula i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom våre andre foreslåtte artikler-
- Hvordan bruke Excel IRR-formler?
- Venstre TRIM i Excel (formel, eksempler)
- VLOOKUP Tutorial i Excel
- Excel ISNUMBER-formel