Konverter tall til tekst i Excel (innholdsfortegnelse)

  • Trinn for å konvertere tall til tekst i Excel
  • Eksempler på konvertering av nummer til tekst i Excel

Hvordan konvertere tall til tekst i Excel

Vi sto ofte overfor situasjoner for å håndtere tall på formatering av excelarkene eller gjøre beregninger med de oppgitte dataene. Det er forskjellige måter å konvertere tall til tekst på.

Trinn for å konvertere tall til tekst i Excel

Nedenfor nevnt er den enkleste måten å konvertere tall til tekst i Excel. Hvis du bare har to eller tre celledata som må konverteres til tekst, er dette de enkle trinnene du kan følge.

Trinn 1 - Ved å dobbeltklikke på velger du cellen du vil endre dataene og oppgir en apostrof før nummeret som er lagt inn i cellen.

Trinn 2 - Trykk enter-tasten som vil flytte markeringen inn i cellen nedenfor og dataene som er et nummer som blir endret til tekstformat.

  • Når du har gjort det med trinnene ovenfor, kan du bekrefte om nummeret er endret til tekstformat eller ikke.

Trinn 3 - Velg cellen som allerede er endret til tekst, mens du markerer cellen et meldingsboksikon med en rullegardin som vises på venstre side.

  • Når du peker på meldingsboksen, vises den tilsvarende teksten som viser om nummeret i cellen er konvertert til tekst?

  • Hvis du klikker på rullegardinpilen, vil den vise at den gitte teksten allerede er i tekstformat. Eller nummeret er lagret i tekstformat.

Trinn 4 - Ved å velge rullegardinpilen er det mulig å endre teksten til sin gamle form ved hjelp av Konverter til nummer.

Eksempler på konvertering av nummer til tekst i Excel

Du kan laste ned denne Konverter tall til tekst i Excel-mal her - Konverter tall til tekst i Excel-mal

Dette er følgende eksempler for å konvertere tall til tekst:

1. Bruke generell formel

2. Bruke formatceller-kommandoen

3. Bruke addon-verktøy

Eksempel 1

Som en enkel metode kan du bruke denne innebygde funksjonen Tekst som vises i skjermbildet nedenfor, og formatet er som følger.

= Tekst (verdi, format_text)

  • Hvor verdi refererer til cellen som inneholder dataene du vil konvertere. Og neste del format_text representerer i hvilket format du vil se dataene.

Eksempel 2

  • Skriv inn formelen = Tekst (B2, “0”) i celle C2.

  • Trykk deretter Enter-tasten.

  • Dra og fyll opp til området du vil bruke. Resultatene som vist nedenfor.

  • Etter bruk av formelen limes verdiene inn i det samme arket. Tallene blir endret til tekstformat. Den grønne indikasjonen i øverste hjørne av cellen vises ofte når du har lagt inn en tekstformatert verdi i cellen. Eller når du endrer formatet til en gitt data til tekstformatet.

Eksempel 3

  • For å endre formatet på resultatet kan vi endre formelen som = Tekst (B1, ”000000”) som vil resultere i at hele data blir vist i sekssifrede tall. Verdiene for manglende sted vil bli fylt med “0”. Hvis du vil endre hele dataene til et unikt format eller et unikt antall desimaler, foretrekkes dette formatet.
  • I eksemplet over består kolonnen Data1 av heltallstall med et annet antall desimaler. Så her ønsker vi å gjøre det på en unik måte. For å endre de gitte tallene til et lignende antall desimalverdier har vi brukt formelen. I formatet har den gitt 6 desimaler = Tekst (B1, ”000000”). Så tallene blir endret til 6-sifrede tall, og de manglende desimalene er fylt med null.

Eksempel 4

For å konvertere tall til tekst i Excel med forskjellige desimaler er endringene å gjøre med formelen

= Tekst (B1, ”00.000' ). Hvilken vil holde de gitte dataene i et lignende format på et slikt antall antall sifre etter desimalet? Figuren er gitt viser resultatet etter bruk av formelen i de gitte dataene.

I dette eksemplet ønsker vi å gjøre antall sifre etter desimalpoeng til et unikt tall. Så formelen blir endret til = Tekst (B1, ”00.000 '. Dette vil vise tre sifre etter desimalet.

Bruke Format Cells Command

Det anbefales også å konvertere tall til tekst i Excel ved hjelp av Format celler-kommandoen. Ved å høyreklikke på den valgte cellen vil den få et alternativ Format Cells . Dette vil føre til et annet vindu som tilbyr alle typer data vi bruker, som nummer, dato, generell etc.

  • Kommandoen Format_Cells brukes ofte til å endre dataene til de gitte cellene til et annet format i henhold til din anbefaling.

Angi datatypen for tomme celler automatisk

Det er mulig å automatisk angi datatypen for tomme celler og stille formatet til et område med celler på forhånd før du legger inn dataene i cellene.

Hvordan sette datatypen automatisk i Excel?

Den samme metoden er foretrukket i dette tilfellet. Nedenfor er skjermdumpet der formatet til de tomme cellene endres til tekst. Så hvis du legger inn tallene i disse cellene, vil dataene beholde formatet som tekst automatisk.

Hvordan unngå å mangle tall mens du konverterer tall til tekst?

For å forhindre de manglende numrene mens du behandler eller endrer fra et ark til et annet, er det bedre å beholde tallene som tekstformat.

  • Når du trykker på enter når du har skrevet inn tallene ovenfor, vil det vanlige resultatet være som nedenfor

  • Den første 0 vil gå tapt siden du ikke har satt noen datatype til denne kolonnen. Det samme vil skje når du prøver å kopiere lime inn de samme numrene fra dette arket til et annet.

Bruke tilleggsverktøy

Ulike tilleggsverktøy som Kutools for Excel. Dette er innebygde verktøy for Excel som kan lastes ned og brukes som tilleggsfunksjoner med din Excel.

Trinn for å laste ned Kutools

  • Gå til Google og søk etter gratis Kutools og last ned oppsettet av Kutools derfra.

  • Dette gir forskjellige alternativer for å behandle dataene dine på hvilken som helst måte du ønsker.
  • Mer enn de tilgjengelige funksjonene med vanlig Excel her, kan du finne tilpassede alternativer for å håndtere funksjoner.

  • Som viser to forskjellige alternativer som Tekst til tall og Tall til tekst.
  • Ved å klikke på alternativet Tall til tekst kan du endre de valgte numrene til tekst.

Bruke Excel-makroer

  • Excel-makroer er et annet alternativ der du kan designe egne tilpassede funksjoner for å endre tallene til tekst.
  • Hvis du er god på VBA, kan du gå for denne metoden der du kan designe funksjoner og bruke dem på dataene hvor du måtte ønske deg.
  • Det er mulig å lage VBA-funksjoner som lagrede prosedyrer / funksjoner. Så som de normale funksjonene direkte kan bruke dette på excelcellene.
  • Et annet alternativ er å lage separate makrofiksingsknapper og tilordne opprettede funksjoner til makroen som du har opprettet

Ting du må huske på Konvertere tall til tekst i Excel

  • Hvis nummeret starter med "0", må du være oppmerksom på å endre dataene til tekst før du behandler det videre. Det er sjanser for å miste dette innledende nullpunktet mens du kopierer lim inn i en annen celle
  • Hvis du kjenner til datatypen før behandlingen, angir du formatet på den tomme cellen før du behandler den
  • Hvis du vil beholde tallene som tekst og finne problemer med å kopiere og lime det inn i et annet ark, kan du oppbevare dataene i et notatblokk og kopiere det igjen fra notisblokken
  • Velg det bedre alternativet i henhold til mengden data du trenger å behandle.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide for å konvertere tall til tekst i Excel. Her diskuterer vi hvordan du bruker Konverter tall til tekst i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Hvordan slå sammen celler i Excel?
  2. Excel STOR funksjon | Formel | eksempler
  3. OFFSET-funksjon | Enkel Excel-opplæring
  4. Bruker relativ referanse i Excel

Kategori:

Tips for Excel