Hva er WBS?
WBS sies også som en arbeidsdelingsstruktur. WBS er grunnleggende komponent i prosjektledelse. Aktiviteten WBS kommer fra opprinnelsen til prosjektstyring kunnskap (PMBOK) som brukes som en hierarkisk nedbrytning av deloppgavearbeidet som ble utført i prosjektet. Det første trinnet å planlegge er å dele ned prosjektet i enklere elementer for å styre oppgaven. WBS er hovedhandlingen som gjøres i hvert prosjekt, og det er grunnlaget for prosjektet. Dette brukes til å finne prosjektstatus og kostnadsavvik. Hvor dette viser prosjektet som en milepæl og viser hva som er budsjettert og faktisk. WBs bør planlegges før gjennomføringen av prosjektet, slik at risikoen blir fremhevet i aktiviteter og planer, denne artiklene er den velprøvde tilnærmingen til planlegging og oppretting av Arbeidsfordelende struktur. Det hjelper også å planlegge den totale estimerte tiden for prosjektet. Rolletildeling og ressursfordeling gjøres også i hver aktivitet.
WBS inkluderer alle interne, eksterne og termer (i termer betyr arbeider som skal fullføres inkludert prosjektledelsen. Hovedprinsippet er for nedbryting, utvikling og evaluering av WBS. Etter avsluttet prosjekt fungerer arbeidsoppdelingsstrukturen som et aktivum WBS kan brukes i alt prosjekt og kompatibelt og gjør arbeidet enklere.
Trinn opprettet for prosjektet ved hjelp av WBS
-
FASE (Nivå 1).
Hvert prosjekt er kategorier i faser eller nivå, dette brukes til å finne aktivitetene i passende faser. Dette er først opprettet i WBS.
-
WBS ENTRY (Nivå 2).
Oppføringene som gjøres i fasene kalles WBS-oppføringen, der de er underkategorisert i undernivåer. Etter opprettelsen av fase opprettes WBS-oppføringer.
-
AKTIVITET (Nivå 3).
Fortsetter du med WBS-oppføringen, opprettet da aktivitetene som brukes til å utføre oppgaven for å fullføre den større. Det laveste nivået av WBS kalles aktiviteten. Alle aktivitetene blir tildelt en person for å fullføre oppgaven.
WBS er en prosjektledelse teknikk for å organisere og definere omfanget av prosjektet, den bruker Tree strukturer format i et godt forberedt. WBS har planlagt output i stedet for handlinger. Utfallet av prosjektet eller resultatet kan spås nøyaktig.
De første to nivåene som er roten og de samlede dataene for prosjektet representerer 100% omfang.
Når hver aktivitet er fullført, viser treet de nøyaktige dataene fra grenene.
Hvorfor WBS er forberedt?
WBS brukes til å veilede prosjektet og gir et tydelig overblikk over prosjektstrukturen.
WBS har hatt mye i prosjektets gjennomføring som,
- Kostnadsanalyse eller budsjettering
- Tidsfordriv
- linjene
- Kritiske punkter
- Ressurstildeling,
- Prioriter oppgaven
- Risikoanalyse
- planlegging
- Hierarkiet for prosjektet
- Å vise i Milestone
- Planlegg utfallet av prosjektet
Elementene som brukes til å lage WBS er,
- Omfanget av arbeidet.
- Start- og sluttdatoer for prosjektet.
- Ressursallokering og budsjett.
- Hvilken person som vil være ansvarlig for arbeidet.
- Sett tid for arbeid etter oppgave
- Identifiser prosjektkostnadsytelsen
WBS fungerer for det meste med oppgaveavhengigheter. Ens etterfølgeraktivitet avhenger av forgjengerens aktivitet. Så hvis en forgjengeraktivitet ikke er ferdig, vil støtteaktivitetene bli påvirket og vises i rød farge, der de kritiske punktene vises i rød farge i grafen på høyre side.
Det påvirker også tidsfristen for prosjektene, selv om en aktivitet er i påvente.
Aktiviteter kan også tildeles samme dag, hvor her aktivitetene gjøres parallelt; WBS er en engangskreasjon for prosjektet og bør oppdateres på daglig basis.
Hierarkiet viser prosjektet på en strukturert måte. Dette vises i prøven nedenfor.
Hierarkistruktur
Retningslinjer for arbeidsoppdelingsstruktur
Følgende retningslinjer er:
- Arbeidsoppgaven skal ikke overstige ikke mer enn 10 dager.
- Uavhengig oppgave bør tildeles
- underelementer skal opprettes under hovedelementet
- Det høye nivået representerer statusen til det endelige prosjektet.
- Forgjengeraktiviteter skal være avhengige av etterfølgeraktivitet.
- Ressurstildeling
- Tildele oppgave til mennesker
- Administrer metoden for kritisk vei
- Tidsfordeling
- Grunnopprettelse
- Regelskaping
- Tildele kalender
WBS brukes hovedsakelig i mange administrasjonsprogrammer, eksempler er vist nedenfor,
PRIMAVERA P6
Primavera er en bedriftsmodell laget av Oracle og SAP ERP-system som oftest brukes som prosjektplanleggingsverktøy for ethvert prosjekt. Selv erfarne prosjektledere vet at ting kan gå galt, uhåndterlige situasjoner kan oppstå, budsjettet kan overstyre, tapte frister og ofte omfang av omfang. slik at de har en tendens til å bruke denne programvaren for en optimal flyt av prosjektet.
De viktigste funksjonene for primavera p6 er gitt nedenfor
- Definer og konfigurer EPS (Enterprise prosjektstruktur).
- Legg til prosjekter i EPS hierarki.
- Definer WBS (Work Breakdown Structure).
- Opprett en OBS (Organisasjonsfordelingsstruktur).
- Angi standard arbeidstid per dag
- Ressursallokering av prosjektet
- Legg til kalender i ressurser og aktiviteter.
- Legg til aktiviteter på WBS.
- Informasjon om inndataaktiviteter.
- Planlegg prosjektet.
- Oppdatering av fremdriften for prosjektet.
- Analyser og forhåndsvis prosjekt
- Aktivitetssekvensering.
- Eksporter prosjektplanen til Excel-ark.
- Sammenlign tidsplaner med krav
Eksempel på Primavera P6 R3.2
Denne programvaren brukes ofte av planleggingsingeniører og planleggingsansvarlig. Dette hjelper ytterligere til effektiv kommunikasjon i prosjektet, viser synlighet, holder øye med å spore prosjektoppgavene og fullføringsprosenten av oppgaven i detaljundernivået.
Forhåndsversjonen R3.2 i primavera gjør prosjektet mer gjennomførbart og ordnet på en nøyaktig måte som gjør at prosjektlederen holder seg oppdatert og analyserer kostnadene unøyaktige. Oppretting av Gantt-diagrammer, dette viser fremgangen i prosent i diagrammer. Riktig forståelse av oppgave og mål for jevn flyt av prosjektet.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til What is WBS. Her har vi diskutert trinnene som er opprettet for prosjektet ved bruk av WBS, og hvorfor det er forberedt med elementene som brukes til å lage det. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- Kvalitetene til en prosjektleder
- karriere innen private equity
- Tekniske ferdigheter for prosjektleder
- Prosjektestimeringsteknikker