Formelbar i Excel (Innholdsfortegnelse)

  • Hva er Formula Bar i Excel?
  • Hvordan bruke Formel Bar i Excel?

Hva er Formula Bar i Excel?

Formelfelt kalles også en formelboks som er en seksjon eller en verktøylinje som vanligvis vises i Microsoft Excel og regnearkprogrammer. Kort sagt, vi kaller det baren. Innholdet i den gjeldende cellen eller der utvalget pekes, vil være synlig i formelfeltet. Synligheten inkluderer:

  • Gjeldende cellevalg.
  • Formelen brukt i den aktive cellen.
  • Utvalget av celler valgt i excel.

Hvordan bruke Formel Bar i Excel?

Formelfeltet kan brukes til å redigere innholdet i hvilken som helst celle og kan utvides til å vise flere linjer for samme formel. La oss forstå funksjonen med noen få eksempler.

Du kan laste ned denne Formula Bar Excel-malen her - Formula Bar Excel Template

Formelbar i Excel - Eksempel nr. 1

Formelen som brukes for den totale kolonnen er summen av beløp og GST. Formelen “= D2 + E2” brukes på hele kolonnen. Innenfor formelfeltet er den anvendte formelen synlig, og de tilsvarende cellene arkiveres med verdien etter anvendelse av formelen.

Etter å ha brukt formelen i den totale kolonnen brukes verdiene for å summere summen av totalen. Nå viser formellinjen den nåværende formelen som brukes i cellen E10. “= SUM (F2: F9)”, er området for celler representert i formelen.

Formelbar i Excel - eksempel # 2

Fra alternativene som er tilgjengelige i menylinjen, er det mulig å skjule formelfeltet etter behov. Fra visningsmenyen kan du tilpasse hva som er verktøyene du vil vise i det tilgjengelige grensesnittet.

Gå gjennom trinnene nedenfor for å vise eller skjule formelfeltet i excelarket.

  • Klikk på Vis- menyen.
  • Merk av eller fjern merket for rektangelfeltet som er gitt for å aktivere eller deaktivere formelfeltet.
  • I henhold til valget ditt, vil synligheten bli satt.

Hvordan bruke formelstangikoner?

Du kan se noen ikoner knyttet til formelfeltet. Det inkluderer ikonet ved siden av formellinjen som brukes for følgende.

  • × - Dette ikonet er for å avbryte endringer og delvis oppføring av formel i gjeldende celle.
  • √ - Hjelper med å redigere dataene i den gjeldende cellen uten å flytte den aktive uthevede cellen til en annen.
  • ƒx - Dette er en snarvei for å sette inn de forskjellige funksjonene som brukes i beregningene.

Dialogboksen nedenfor slipper ned de forskjellige tilgjengelige funksjonene.

Det samme kan aktiveres ved hjelp av snarveiene som

  • Esc- tast - Fjern redigeringene og en delvis oppføring.
  • Enter- tast - Rediger dataene i gjeldende celle uten å flytte den aktive uthevede cellen til en annen.
  • Shift + F3 - For å få dialogboksen til å sette inn funksjonene.

Hvordan utvide synligheten til formelfelt?

Ved å velge formellinjen, i stedet for verdiene, vil en formel vises. Når du åpner et excel-ark, vil cellene vise verdiene. Men hvis du velger en bestemt kolonne, vil formelen som brukes på cellen vises i formelfeltet.

Hvis formelfeltet allerede er utvidet, vil alternativet "Skjul formelbar" være synlig med høyre klikk.

Når du bruker komplekse formler og et stort antall oppføringer, er utvidelse av formellinjen tillatt. Ved å utvide formelfeltet blir dataene pakket inn i mer enn en linje. Dette hjelper deg med å redigere formelen, annet enn å gjøre innenfor den tilsvarende cellen.

  • Ved å klikke på pilen på slutten av formellinjen
  • Ved å utvide musepekervalget med den tohodede pilen
  • Ved å høyreklikke, velg formellinjen alternativet fra slippmenyen

Det alternative alternativet er å bruke tastatursnarveien Ctrl + Shift + U. Hvis de samme tastene trykkes gjentatte ganger, vil standardstørrelsen bli gjenopprettet.

For å pakke inn de komplekse formlene eller dataene i flere linjer, peker du valget dit du vil bryte dataene eller formelen ved å trykke på Alt + Enter. Dataene eller formelen blir flyttet til neste linje i formelfeltet.

Hvordan beskytte formelen mot uønsket redigering?

Du kan beskytte formlene du har brukt i forskjellige celler. Det er sjanser til å slette formlene når flere personer håndterer det samme excelarket. Ved hjelp av noen enkle trinn kan du beskytte formlene dine mot redigering av uautoriserte brukere.

Det første trinnet er å skjule cellene eller området med celler der formelen brukes

  • Velg området med celler der du allerede har brukt noen formler og vil gjemme. Fra menylinjen klikker du på Hjem og går til formatalternativ for å få en rullegardin
  • Velg alternativet "Formater celler" i slippboksen

En dialogboks vil vises for å velge fanen “ Beskyttelse ” Velg den skjulte avkrysningsruten ved å aktivere hakemerket Trykk på “ OK ” for å bruke valget ditt og lukke dialogboksen.

Neste trinn er å aktivere regnearkbeskyttelsen

  • Fra det samme formatalternativet som er gitt i hjemmemenyen, klikk for rullegardinmenyen
  • Gå til alternativet " Beskytt ark " fra rullegardinlisten
  • Du vil få en dialogboks som hjelper deg å beskytte de valgte cellene
  • Ved å sjekke “Beskytt arbeidsark og innhold i låst celle” vil beskyttelsen bli aktivert
  • For å beskytte cellene med passordet har du muligheten til å gi et passord
  • Når du vil fjerne beskyttelsen av de samme valgte cellene, kan du bruke det oppgitte passordet.

Etter å ha stilt inn beskyttelsen, hvis du prøver å gjøre noen endringer, vil du få en advarsel om å bruke passordet til å gjøre endringer

De samme alternativene er også tilgjengelige når du velger utvalg av celler og høyreklikker

Når du velger formatcellene vil du få den samme dialogboksen for å skjule formlene. For å beskytte arket, kan du høyreklikke på arknavnet og få den samme dialogboksen for å beskytte arket.

Du vil få en dialogboks for å stille inn passordet hvis du vil beskytte arket passord.

Ved å bruke hurtigtasten F2 er det mulig å redigere den aktive cellen. Dette er en standardinnstilling. Hvis du trenger å gjøre noen endringer på dette.

Gå til Fil-menyen i " Alternativ " -menyen og får avanserte redigeringsalternativer for å deaktivere " Tillat redigering direkte i cellen ".

Dette vil forhindre uønsket redigering av den innsatte formelen ved en feiltakelse.

Ting å huske på om Formel Bar i Excel

  • Siden formellinjen alltid peker på den aktive cellen mens du bruker formelen, bør du forsikre deg om at den aktive cellen er riktig
  • Bedre å bruke formelfelt for å redigere en anvendt formel. Dette vil hjelpe deg å administrere de lange formlene eller dataene enkelt
  • Bortsett fra menylinjen, bruk snarveiene og høyreklikkvalget for å gjøre arbeidet enkelt.
  • Forsikre deg om at formlene er beskyttet mot redigering hvis du deler excel-dokumentet til flere brukere. Dette vil bidra til å forhindre tap av data.

Anbefalte artikler

Dette er en guide til Formel Bar i Excel. Her diskuterer vi hvordan du bruker Formula Bar i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Hvordan bruke tekstformel i Excel?
  2. Finn og erstatt i Excel
  3. Bruk av frysekolonner i Excel
  4. Trinn for å opprette slektstre i Excel

Kategori:

Tips for Excel