Alt om de beste prosjektstyringsappene gratis
De beste prosjektstyringsappene gratis - Vi ønsker at virksomhetene våre skal bli en godt oljet og gjennomtenkt maskin som kan gi en perfekt koordinert arbeidsflyt gjennom hele konjunkturene. Men å oppnå denne koordinerte og perfekte arbeidsflyten kommer ikke av hell eller tilfeldigheter. Disse resultatene oppnås ved riktig blanding av detaljert prosjektplanlegging, virksomhetsomfattende engasjement fra ledergruppene så vel som dyktige ledere, og et annet ukjent og ofte oversett aspekt - prosjektstyringsapper!
Med den siste og nyeste utviklingen innen teknologier og prosjektprogramvare, som foregår i en spennende hastighet, er vi sikre på å møte et utall forskjellige applikasjoner som skurrer markedet som aldri før. Dette er når vi faller i en løsning mens vi velger fra disse appene en app for å lette effektiviteten i måten virksomhetene våre fungerer på.
Bildekilde: pixabay.com
Men hva krever egentlig virksomheten? Hvorfor tyr vi til applikasjoner for å gjøre arbeidet vårt? Å lære å gjøre verktøy og apper om til systemer som kan betjene våre forretningsbehov er av største betydning i vår tid og alder. Med introduksjonen av nyere prosjektstyringsverktøy kommer etterspørselen etter mer effektivitet og mer allsidighet og nøyaktighet i data og informasjon i høysetet. Dette kan være en slags kraft i hendene på forsvarlig prosjektledelse. Bedrifter har blomstret ved å bruke de beste prosjektstyringsappene, og å velge den rette er timens behov.
De beste prosjektstyringsappene gratis
En gratis gratis prosjektledelse-apper er en som kompletterer forretningsstrategiene for organisasjonen og selskapets arbeidskultur. Så med begynnelsen av bedre apper, er her listet opp noen fordeler du kan trykke på og bruke til din fordel:
- Sporing av prosjekter - Applikasjoner er alltid et bedre alternativ til input og får automatiserte resultater og sanntidssporing på de forskjellige stadiene et prosjekt går gjennom.
- Samarbeid om prosjekter - Prosjekter som involverer avanserte interessenter og flere team krever ofte mye synkronisering og en hel horde fildeling. Prosjektledelsesapper letter denne samarbeidsinnsatsen og gir effektivitet i den daglige prosjektaktiviteten.
Bildekilde: pixabay.com
- Administrere ytelse og økonomi - Kunne formulere og effektivisere teamytelse og data i disse appene med full enkelthet og komfort.
- Overflate av kritiske forretningsspørsmål - Med bruk av prosjektstyringsapper er det mulig å nå ut til hvert eneste hekk og hjørne av virksomheten din og rydde opp i disse spindelvevene, forynge forretningsutsiktene og fungere.
- Tildeling av frister og tidsplaner - Sett påminnelser og glem å knytte knuter til lommetørkleet.
- Kommunisere til interessenter - Kommunikasjon er den verste formen for kommunikasjon, sier de. Dette kan ikke være noe sant. Mister alle de med bruk av avanserte prosjektstyringsapper.
Bildekilde: pixabay.com
- Gi prosjektoversikter - Få et avrundet bilde av prosjektet du jobber flittig med, og gi gode oversikter til ledergruppen med et klikk på en knapp.
- Simulering av komplekse scenarier - Forretningsbaserte apper gir deg simuleringsfunksjoner som hjelper deg å sette mål og prognoser for regnskapsårene dine, noe som gir deg en ekstra fordel.
La oss ta en titt på noen av de flotte prosjektstyringsappene som vil skyte raketten til enda større høyder. Vi baserer disse appene på deres funksjoner, muligheter og tilgjengelighet.
Zoho-prosjekter
Denne regjerende prosjektstyringsprogramvaren er påvist effektiv for alle forretningsstørrelser, og er et passende valg for både ledere og ledere. Enten du sykler solo på forretningsfronten, eller du har en brigade som når de fjerne jordens hjørner, vil Zoho Projects garantert tilby deg samarbeid i sin optimale form.
Zoho Projects 'verktøy og funksjoner gir deg et rikt utvalg av fasiliteter og fordeler, inkludert sofistikerte kartleggings- og rapporteringsfasiliteter, som bedriften din kan trykke på og bruke for å komme på banen. Bestående av fire hovedmoduler:
- Oppgaver og milepæler
- dokumenter
- Kalender
- Forums
Med disse har Zoho Projects mål om å intensivere opplevelsen din av prosjektledelse. Mot ekstra kostnader og høyere planer, vil du finne enda mer forlokkende funksjoner som følger:
- Timelister - hjelper til med tidssporing av teammedlemmene dine og gir effektiv faktureringsfunksjonalitet.
- Bugs - hjelper deg med å rapportere og fikse feil som skader det distribuerte systemet.
- Wiki - et intranett for intern kommunikasjon, fildeling og et sentralt arkiv for å forbedre bibliotekkonseptet fra gammelt av.
- Chat - Nå en samtale i sanntid for forbedret samarbeid med alle interessenter i prosjektet ditt (internt eller eksternt). Denne chat-modulen er viktig å bruke til hvit-boarding og brainstorming, og er i stand til å fange en rekke samtaler som foregår til forskjellige tider for forskjellige team og prosjekter.
Pris: 1 Prosjektet koster absolutt ingen kostnader; Du kan ha 20 og 50 prosjekter som kommer til deg per måned til en pris av henholdsvis $ 20 og $ 40 (sider og chat inkl.). Foretak kan se på $ 80 for et uendelig sett med prosjekter per måned.
Basecamp
Basecamp, som er produsert som de "fleksible" programstyringssystemappene, gir en perfekt blanding av alle funksjonene som trengs av ethvert prosjektgruppe som har som mål å skape en vellykket prosjektlivssyklus. Med en peppy brukergrensesnitt for å glede øynene dine, kommer Basecamp med et uthvilt syn på å sortere ut prosjektledelsesplanene dine og gir deg en sjanse til å tilby dine kunder og kunder den beste servicen de har hatt i år.
Vær i forkant med det flotte utseendet og følelsen av at Basecamp har kommet i gang. Foreløpig innleder Basecamp 3, løfter deres løfte om det nye og ambisiøse prosjektet snart innsatsen på listene. En spesiell funksjon som gjør at ditt personlige liv kan hjelpe ditt yrkesliv, og den jeg er ekstremt stolt av, er "Work Can Wait" -funksjonen. Lar deg begrense e-postmeldinger og påminnelsesfunksjoner på dine foretrukne "av" dager. Slå den langsiktige balansen mellom arbeid og liv som du alltid ser frem til hver helg.
Basecamp tilbyr også integrasjon på høyt nivå med ledende tredjepartsapper som PandaDoc, Zapier, Citrix ShareFile, Usersnap og mange flere. Dette er en app som lover og leverer raskt og riktig. Brukervennlighet og enkelhet er USP-er, som gir deg og dine kunder den beste opplevelsen.
Pris: Beste prosjektledelsesapper gratis Det første prosjektet er på huset, og legg inn at du kan benytte deg av tjenestene deres til $ 29 / month med ubegrensede brukere. Basecamp med kunder kommer på $ 79 / måned. Foretak kan se på $ 3000 per år for strålende tjenester.
Trello
Århundrets ett-blikk-app, lokker Trello brukeren sin med Trello-brettet som holder opp alle prosjekter og kort alt sammen på en skjerm. Med dra-og-slipp-funksjonen kan du velge mellom listene du vil se, for å hjelpe deg med å ta informerte beslutninger om oppgavene dine for hånden og angi passende prioriteringer for prosjektene dine.
Trello tilbyr sine brukere et enkelt, brukervennlig grensesnitt å jobbe med, og gi liv til intuitive appforhold for enkel og komfort. Finn et utvalg av tilleggsprogrammer du kan velge mellom mens du bruker denne prosjektstyringsappen. Selv om den er egnet og beregnet for småbedrifter, skuffer ikke funksjonene med størrelsen den henvender seg til.
Med en privat tilkobling, like sikker som banker, vil Trello sikre at det ikke blir tap av data eller informasjon selv etter utilsiktet sletting. Finn det høyeste nivået av sanntidssamarbeid og oppretthold et levende og spennende arbeidsområde.
Pris: Gratis! De beste prosjektstyringsappene som er gratis for alle som trenger det; med ubegrensede brett, kort og subsidiære funksjoner. Flere og avanserte funksjoner blir møtt med Business Class, og kommer til deg $ 8, 33 per bruker / måned. Foretak kan se opp til alle de robuste funksjonene til Trello sammen med SSO, 2-faktor-autentisering, tilpassede sikkerhetsanmeldelser, inntrengingsdeteksjon og mye mer til $ 20, 83 per bruker / måned.
Mavenlink
Denne SaaS, spesielt bygget for servicenæringen, hjelper deg å ta beslutninger mens du er på farten med løftet om en forretningsintelligensfunksjon på virksomhetsnivå, som skiller seg ut blant de mange i sin liga. Mavenlink skiller seg også ut med ressursstyringsfunksjonene som gjør det mulig for brukeren å spore, overvåke og utnytte ressursene effektivt. Mavenlink gir et flott visuelt veikart for prosjektet ditt, slik at du kan ha en klar visjon om hva som er gjort, i påvente og hvem som er interessentene som blir tildelt hver oppgave. Mavenlink, som er tilgjengelig på smarttelefoner og nettbrett, sørger for hele prosjektets livssyklus og levering - alle disse er skybaserte.
Drastisk kutt ned manuelt oppføringsarbeid for alle forretningsavdelingene og integrer Mavenlink til eksisterende eller nye systemer for overføring av forretningsinformasjon.
Bildekilde: pixabay.com
For tiden tilbyr Mavenlink PSA (Professional Services Automation) og henvender seg til et bredt spekter av bransjer, inkludert, men ikke begrenset til, IT og engineering, grafikk, management consulting, og markedsføring / reklame. Det gir en enkelt plattform for alle sektorer av ledelse innen en virksomhet: prosjekter, økonomi, tidslinjer, rapportering, analyse og ressurser.
- Mavenlink Professional - gir den riktige mengden gearing til forretningsbehov og prosjektstyringsbehov, og hjelper deg dermed å strategisere bedre med styrte ressurser.
- Mavenlink Premier - deres mest avanserte løsninger, som følger PSAs funksjon for å øke lønnsomheten i bedriften.
Pris: Oppgaveadministrasjonsprogramvaren kommer til en pris på $ 19 / måned for 5 brukere, Mavenlink Professional kommer til $ 29 / måned per bruker, og Mavenlink Premier står på forespørsel, avhengig av bedriftens krav. de beste prosjektledelsesappene gratis prøveversjoner er tilgjengelige for prosjektstyring med google apps.
asana
Asana kommer som et profesjonelt prosjektstyringsverktøy med rent grensesnitt for bedrifter i forskjellige størrelser. Oppretting og tildeling av oppgaver er nå forenklet til T, noe som gir deg handlinger som dra-og-slipp for fildeling, ett-klikk nedtrekkslister for oppgaver, underoppgaver og oppgaver, og tilgang til tre hoveddeler i et prosjekt som kan vises på en enkeltside.
Du er fri til å lage dine egne arbeidsområder og prosjekter og invitere kollegene og teammedlemmene til å samarbeide og kommunisere i prosjektområdet. Med fasiliteter for å kommentere, merke og like aktiviteter, gir Asana alle de grunnleggende funksjonalitetene du ønsker i prosjektstyringsapper for bedriften din.
Denne appen vil hjelpe deg med å komme deg ut av rotet av e-postmeldinger som gjør rundene for prosjektene dine og virksomheten som helhet. Med sanntidsoppdateringer og kommunikasjon kan du prioritere arbeidet ditt avhengig av dagens situasjoner. Asana er valget for mange bedrifter og kan være det for deg også.
Pris : Beste prosjektledelsesapper gratis Asana er gratis for opptil 15 brukere på ubegrensede prosjekter, arbeidsområder og oppgaver. Asana Premium er foretrukket for bedrifter og vil koste deg $ 8, 33 eller mindre per bruker / måned. Her kan du benytte deg av ubegrensede dashboards, SSO, Customer Success Program (CSP) og en rik sentralt administrasjon for å gjøre alle overvåkningsoppgavene dine enklere.
Beste prosjektstyringsapper gratis Google Drive
Prosjektledelse med google-apper Den enkleste av alle er denne online dokumentprosessor-appen som tilbys deg av søkemotorgiganten, Google. Google Drive har over tid vist seg å være en favoritt av meg. Ved å tilby online prosjektledelsesløsninger for dokumentasjonsproblemer har fildeling aldri vært enklere. Dette er optimale skybaserte tjenester brakt til deg gjennom en ekstern server for god lagring av alle filene og mappene dine. Med disse tjenestene kan du samarbeide med andre brukere og team for å lage og formatere dokumenter av alle slag i sanntid. prosjektstyringsapper for Android Google Drive tilbyr følgende apper:
Prosjektledelse med Google Apps
- Google Docs - Word prosessor app
- Google Sheets - regnearkprosessor-app
- Google Slides - Presentasjonsprosessor-app
- Google Forms - UI-generator-app
- Google Drawings - Grafikk-app
- Google My Maps - Karttilpasning-app
Sammen danner de suiten som kan gjøre dine daglige gjøremål og sporing av forekomster enklere enn det var med statiske, offline tjenester for de samme prosessene.
Pris: Google Drive er den beste gratis tjenesten for prosjektstyringsapper som tilbys av Google som krever at du registrerer og eier en Google-konto. Enkelheten er nøkkelen til suksess, og kundeservicen som tilbys er fantastisk.
Faktorer som brukes til å bestemme hva du trenger: Beste prosjektstyringsapper gratis
Å stille riktig sett med spørsmål vil presse deg nærmere å finne den perfekte prosjektledelsesappen som bedriften trenger på dette tidspunktet. For å starte med, trenger du klarhet i visjonen din om hva appen trenger å gjøre for deg og svare på følgende spørsmål:
- Hva er prosjektstørrelsene du serverer?
- Hvor mange brukere vil bruke tjenestene?
- Hvor mye er bedriften din klar til å investere i appen?
- Trenger du tilgang til mobilenheter?
Disse vil omfatte en behovsanalyse for å komme i gang. Når du har svar på dette settet med spørsmål, må du deretter nøye deg med hvilken type prosjektplanleggingsprogramvare du vil bruke. Det kan være en prosjektledelse-webapp, SaaS, PaaS, eller ganske enkelt en prosjektledelse for bedriftsprogramvare for bedriften.
Det neste punktet du trenger å se etter er brukervennligheten til appen. Det må være brukervennlig for å få tilgang til mange individer.
Skalerbarhet er et annet aspekt som må vises i den nye appen din. Når virksomheten vokser og tar i bruk nyere strategier hvert år, skalerer virksomheten seg ganske raskt enn før. En app som kan skaleres opp uten mye mas kan være den for deg.
Bildekilde: pixabay.com
Når du har kommet til alternativer du kan stole på fingrene, må du få synspunktene til de ansatte som kontinuerlig vil bruke disse appene for å mate i virksomheten.
Bildekilde: pixabay.com
Og til slutt trenger du en app som gir deg regelmessige integrasjoner til funksjoner som e-post, chatter, kommunikasjon og rapportering.
Med alle disse på plass, vil du kunne ta i bruk en flott prosjektstyringsapper innenfor virksomhetens grenser og gi gode resultater i økt effektivitet og effektivitet.
La oss få vite hva du synes om denne bloggen i kommentarfeltet nedenfor. Her ønsker du det beste, i valg av fantastiske apper for prosjektledelse for å lette driften av bedriften din.
Anbefalte artikler: -
Dette har vært en guide for gratis prosjektstyringsapper gratis. Her har vi diskutert listen over beste prosjektstyringsapper med fordeler. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -
- Project Plan vs Project Management Plan And Excited to Compare
- Topp 7 viktige open source prosjektstyringsverktøy
- Prosjektledelse teknikker
- Prosjektledelse Stillingsintervju
- Project Plan vs Project Management Plan | Topp forskjeller