Kolonneoverskrift i Excel (Innholdsfortegnelse)

  • Introduksjon til kolonneoverskrift i Excel
  • Hvordan bruke kolonneoverskrift i Excel?

Introduksjon til kolonneoverskrift i Excel

Kolonneoverskrift er en veldig viktig del av excel da vi jobber med forskjellige typer tabeller i excel hver dag. Kolonneoverskrifter forteller oss i utgangspunktet kategorien med dataene i den kolonnen de tilhører. For eksempel, hvis kolonne A inneholder dato, vil kolonneoverskrift for kolonne A være "Dato" eller anta at kolonne B inneholder navn på studenten, så vil kolonneoverskrift for kolonne B være "Studentnavn". Kolonneoverskrifter er viktige på en måte når en ny person ser på utmerkelsen din, han kan forstå betydningen av dataene i disse kolonnene. Det er også viktig fordi du må huske hvordan dataene er organisert i Excel. Så fra dataorganisasjonssynspunktet spiller Column Headers en veldig viktig rolle.

I denne artikkelen skal vi se på de best mulige måtene for hvordan vi kan organisere eller formatere kolonneoverskriftene i Excel. Det er mange måter å skape overskrifter på i Excel. De tre best mulige måtene å lage overskrifter på er nedenfor.

  1. Fryser rad / kolonne.
  2. Skrive ut en overskriftsrekke.
  3. Opprette en overskrift i tabell.

Vi vil se på hver måte å lage en overskrift en etter en ved hjelp av eksempler.

Anta at du jobber med dataene som har et stort antall rader, og når du blar nedover i regnearket for å se på noen data, kan det hende at du ikke kan se på kolonneoverskriften. Det er her Freeze Panes hjelper til med å utmerke seg. Du kan bla nedover i excelarket uten å miste synligheten til kolonneoverskriftene.

Hvordan bruke kolonneoverskrift i Excel?

Kolonneoverskrift i Excel er veldig enkelt og enkelt. La oss forstå hvordan du bruker kolonnen Overskrift i Excel med noen eksempler.

Du kan laste ned denne kolonneoverskriften Excel-malen her - kolonneoverskriften Excel-malen

Eksempel 1 - Frysning av rad / kolonne

  • Anta at det er data relatert til kunder i Excel som vist på skjermbildet nedenfor.

  • Bruk SUM-formel i celle D19.

  • Etter bruk av SUM-formelen vises utgangen nedenfor.

  • Samme formel brukes i celle E19 og celle F19.

Du må følge trinnene nedenfor for å fryse den øverste raden.

  • Gå til Vis- fanen i Excel.

  • Klikk på alternativet for fryserute

  • Du vil se tre alternativer etter å ha klikket på Freeze Pane-alternativet. Du må velge alternativet “Fryse topprekke”.

  • Når du har klikket på “Frys toppraden”, fryses den øverste raden, og du ruller nedover i excel uten å miste synligheten til å utmerke seg. På skjermbildet nedenfor kan du se at rad 1 som har kolonneoverskrifter fremdeles er synlig selv når du blar ned.

Eksempel 2 - Skrive ut en overskriftsrad

Når du jobber med store regneark der data er spredt over flere sider og når du trenger å ta en utskrift, passer det ikke bra på en side. Utskriftsjobben blir frustrerende fordi du ikke kan se kolonneoverskriftene på utskriften etter første side. I dette scenariet er det en funksjonalitet i Excel kjent som "Print Titles" som hjelper deg med å stille en rad eller rader til å skrive ut øverst på hver side. Vi vil ta et lignende eksempel som vi har tatt i eksempel 1.

Følg trinnene nedenfor for å bruke denne funksjonaliteten i Excel.

  • Gå til fanen Sideoppsett i Excel.

  • Klikk på Skriv ut titler.

  • Etter å ha klikket på alternativet Skriv ut titler, vil du se vinduet nedenfor åpne for sideoppsett i excel.

  • I vinduet Sideoppsett finner du forskjellige alternativer du kan velge.

(a) Utskriftsområde

  • For å velge Utskriftsområde, klikk på knappen til høyre som vist på skjermdumpen.

  • Etter å ha klikket på knappen, åpnes navigasjonsvinduet. Du kan velge fra rad 1 til rad 10 for å skrive ut de første 10 radene.

  • Hvis du vil skrive ut rad 11 til rad 20, kan du velge utskriftsområdet som rad 11 til rad 20.

  • Under Skriv ut titler kan du finne to alternativer

(b) Rader for å gjenta øverst

Det er her vi må velge kolonneoverskriften som vi vil gjenta på hver side av utskriften. Hvis du vil velge Rader som skal gjentas øverst, klikker du på knappen til høyre som vist på skjermdumpen.

Etter å ha klikket på knappen, åpnes navigasjonsvinduet. Du kan velge rad 1 som vist på skjermbildet nedenfor.

(C) Kolonner som skal gjentas til venstre

Dette er kolonnen du vil se til venstre som vil gjenta seg på hver side. Vi vil holde det så tomt da vi ikke har noen radoverskrifter i bordet vårt.

  • Klikk nå på alternativet “Forhåndsvisning av utskrift” på sideoppsettet som vist på skjermbildet nedenfor for å se Forhåndsvisning av utskrift. Som du kan se på skjermbildet nedenfor, er utskriftsområdet fra rad 11 til rad 20 med kolonneoverskriftene i rad 1.

  • Klikk på OK i vinduet Sideoppsett etter at du har avsluttet forhåndsvisning av utskrift.

Eksempel 3 - Opprette en overskrift i en tabell

En av funksjonene i Excel er at du kan konvertere dataene dine til tabell. Det oppretter automatisk overskrifter når du konverterer dataene til en tabell. Men vær oppmerksom på at disse overskriftene er forskjellige fra kolonnenoverskriften på arket eller de trykte overskriftene som vi har sett tidligere.

  • Vi vil ta et lignende eksempel som vi har tatt tidligere.

  • Klikk på "Sett inn" -fanen og klikk deretter på "Tabell" -knappen.

  • Etter å ha klikket på "Tabell" -alternativet, kan du gi dataområdet du vil konvertere til tabellen, og også merke av for "Mitt bord har overskrifter" som vist på skjermbildet nedenfor. Den første raden i valget ditt tildeles automatisk som kolonneoverskrifter.

  • Klikk OK. Du vil se at dataene dine er konvertert til tabell.

  • Du kan aktivere eller deaktivere overskriftsraden ved å gå til "Design" -fanen i tabellen.

Ting å huske på kolonneoverskrifter i Excel

  • Husk alltid å formatere kolonneoverskrifter på en annen måte og bruk Frysruter for å ha synlighet på kolonneoverskriften til enhver tid. Det vil hjelpe deg å spare tid på å bla opp og ned for å forstå data.
  • Sørg for å bruke alternativet Utskriftsområde og Rader for å gjenta ved hvert sidealternativ mens du skriver ut. Dette vil gjøre utskriftsjobben enkel.
  • Valg av rekkevidde og kolonneoverskrift er viktig når du oppretter tabell i Excel.

Anbefalt artikkel

Dette er en guide til kolonneoverskrift i Excel. Her diskuterer vi Hvordan bruke kolonneoverskrift i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Trinn for å opprette budsjett i Excel
  2. Innsettings-knapp for Excel
  3. Metoder for å bruke Oversettelsesfunksjon i Excel
  4. Blandet referanse i Excel

Kategori:

Tips for Excel