Dashboard i Excel (Innholdsfortegnelse)
- Hva er Dashboard?
- Hvordan lage et dashbord i Excel?
Introduksjon til Dashboard i Excel
Se for deg at du har en haug med data, og du må representere den på en måte enklere enn de faktiske dataene, slik at ledelsen din kan forstå trender og innsikt fra det samme. Ideelt sett er et dashbord det du trenger å lage i slike tilfeller. Det er vanskelig for noen som ikke følger analytisk bakgrunn å få innsikt fra rå data. Det er en situasjon der instrumentpanelet er nyttig som et verktøy for å gjøre data ser enkle og enkle å forstå. Det annullerer kompleksiteten som såkalte rå data inneholder med noen teknikker og gjør det bedre både visuelt og logisk å forstå.
Hva er dashbordet?
Et dashbord er en visuell representasjon av data. Det er en prosess der du gjør alle anstrengelser for å gjøre de komplekse dataene dine enklere å forstå og administrere gjennom noen visuelle teknikker. Det er forskjellige Excel-verktøy som kan brukes til å lage et dashbord. Noen av disse er:
Søylediagram, histogrammer, kakediagram, linjediagram, kombinasjonsdiagrammer, svingtabell, skiver, KPIer, etc. Dette er verktøyene som brukes der vi kan lage et instrumentpanel og gjøre de vanligvis komplekse dataene enklere for forståelse.
Hvordan lage et dashbord i Excel?
La oss forstå hvordan du lager dashbordet i Excel med noen eksempler.
Du kan laste ned denne Excel-malen Dashboard her - Excel-malen DashboardEksempel 1 - Lag et instrumentpanel ved hjelp av data
Anta at vi har salgsdata for de siste to årene (2017 og 2018) fordelt over månedene. Vi må lage et dashbord ved hjelp av disse dataene.
Vi kommer til å legge til datalister for disse dataene og se sammenligningen på salg over de siste to årene. Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette:
Trinn 1: Klipp ut kolonnen med navnet 2017 Salg og lim den inn før Måned-kolonnen slik at vi får et sammenlignende synspunkt på begge sider av Måned-kolonnen. På venstre side vil vi ha 2017-salg og på høyre side vil vi ha 2018-salgsdata.
Trinn 2: Velg alle cellene i kolonne A og gå til rullegardinmenyen Betinget formatering under kategorien Hjem og klikk på Navigeringsalternativet for datalister. Der vil du se en serie med alternativer for datafelt. Velg av flere regler og klikk på den.
Trinn 3: Så snart du klikker på Flere regler … vises et vindu med navnet "Ny formateringsregel". Hvor du kan definere nye regler for datalinjer eller redigere de allerede opprettede.
Trinn 4: Du kan se forskjellige regler som er tilgjengelige. Velg en med navnet “Formater alle celler basert på verdiene deres” som regel (Det er valgt som standard, da det er den første regelen i listen). Under Rediger regelbeskrivelse: endre minimums- og maksimumsverdiene som vist på skjermdumpen nedenfor, og endre også stolpefargene under Bar Utseende.
Trinn 5: Endre retningen som høyre-mot-venstre under søylretning, og trykk på OK-tasten. Du vil se datalinjer lagt til for 2017-salg som nedenfor.
Du vil se datalinjer lagt til for 2017-salg som nedenfor.
Trinn 6: Gjør det samme for 2018. Gjør bare en endring for linjestyring: som fra venstre til høyre. Det skal se ut som skjermdumpen nedenfor.
Nå skal vi bruke et Excel-kameraverktøy for å legge til snap av dette diagrammet under fanen på dashbordet. Kameraverktøy kan aktiveres ved å klikke på Fil - Valg - Verktøylinje for hurtig tilgang - velg en kommando fra en fane - velg Alle kommandoer - Kameraalternativ - Legg til og OK. Når den er aktivert / lagt til på hovedbåndet, kan du se en kameraknapp i hurtigtilgangsmenylinjen som vist nedenfor.
Trinn 7: Velg dataene over celle A1 til C13 i kategorien Data fra Excel og klikk på Kameraknappen for å ta et skjermbilde av disse valgte dataene.
Lim den inn under fanen Dashboard.
Eksempel 2 - Bruke Pivot Table i Excel Dashboard
La oss ta et eksempel for dashbord ved hjelp av Pivot Table.
Nå, i dette eksemplet, skal vi se hvordan du kan legge til pivotdiagrammer sammen med skjærere i dashbordet. Se delvis skjermbilde av dataene vi skal bruke for dette eksempelet nedenfor.
Trinn 1: Velg alle dataene (A1: E93) og klikk på Sett inn-fanen. Velg PivotTable-alternativet i listen over tilgjengelige alternativer å sette inn. Det vil åpne vinduet Create PivotTable . Velg det nye arbeidsarket for generering av pivottabellen, og klikk på OK-knappen.
Trinn 2: Nå støp pivoten i henhold til kravet ditt. Jeg vil legge til selger på rad, land på kolonner og salgsverdi under verdiene. Se pivottens oppsett som nedenfor.
Vi skal nå legge til pivottabellen under dashbordet vårt ved å bruke denne pivottabellen som datakilde.
Trinn 3: Klikk på Analyser-fanen på excel-båndet og klikk på PivotChart-alternativet som er til stede under Verktøy-delen for å se forskjellige diagramalternativer som skal legges til under.
Trinn 4: Så snart du klikker på PivotChart-alternativet, vil du se en serie kartalternativer som er tilgjengelige under et nytt vindu Sett inn diagram. Nå, sett inn alternativet Sett inn kart, klikk på søyleknappen og velg alternativet 3-D stablet søyle for å ha et stablet søylediagram. Trykk OK-tasten når den er valgt.
Du kan se 3D-stablet stolpediagram som nedenfor.
Det beste med pivottdiagrammene er at du kan bruke filtre på de forskjellige kolonneverdiene og få grafen endret i sanntid. For eks. Du kan filtrere både land og salgspersonnavn i selve grafen, og grafen vil oppdateres i henhold til valgene dine. Dette gjør instrumentbordet ditt mer kompakt.
Trinn 6: Velg kartområdet og klikk på kameraknappen for å fange det.
Trinn 7: Naviger til Dashboard-fanen og sett klikket på ønsket sted. Dashbordet ditt skal se ut som skjermdumpen nedenfor.
Trinn 8: Gi navnene til hvert skjermbilde for en bedre forståelse av brukeren.
Dette er måten vi kan lage anstendige dashboards på egen hånd for ledelse og har sagt at dette er slutten på denne artikkelen. La oss pakke tingene med noen punkter som skal huskes.
Ting å huske på dashbordet i Excel
- Dashboard er en flott måte å representere dataene på en enklere måte, slik at brukeren kan forstå nøkkelparametrene uten å se på faktiske rotete data.
- Å bruke Excel sitt kameraverktøy for å lage dashbord er en fin måte. Årsaken er at kameraverktøyet bruker referansen til alle cellene og er ikke bare et blunk. Derfor endringer du gjør i dataene og grafene, gjenspeiles automatisk under oversikten, og du trenger ikke å kopiere og lime inn grafer flere ganger. Dette betyr at det gir fleksibilitet til dashbordet.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til Dashboard i Excel. Her diskuterer vi Hva er Dashboard og Hvordan lage et Dashboard i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Eksempler på kontrolldiagrammer i Excel
- Hvordan fryse kolonner i Excel?
- Opprette kombinasjonsdiagram i Excel
- Komplett guide til radarkart i Excel
- Hvordan lage KPI-dashbord i Excel?