PERT-diagrammer - Innenfor programstyringens rike er det nøkkelen å være i stand til å effektivt administrere prosjektene du er ansvarlig for for å oppnå de ønskede resultatene fra ledelsen og virksomheten i det hele tatt. For å gjøre det, er det mange forskjellige verktøy og teknikker tilgjengelig som kan velges, i henhold til kravene som stilles av programmet. Når det gjelder ethvert prosjekt, viser PERT-verktøyet seg ofte å være ganske effektivt å bruke og kan brukes på mange måter. Enten det er flere prosjekter som gjør rundene eller et stort program som blir igangsatt, har PERT klart å stå foran og gjøre organisering og planlegging av prosjekter mye enkelt enn tidligere antatt eller gjennomført.

PERT bruker konseptet med PERT-diagrammer som hovedkomponenter for å styre og planlegge individuelle oppgaver og aktiviteter i prosjekter. PERT-diagrammer blir effektivt tatt i bruk av prosjektledere og deretter programledere for å lette enkel og optimal manøvrering av sine respektive prosjekter og programmer. I denne artikkelen, la oss avsløre sannheten om PERT-diagrammer og hvordan PERT-diagrammer virkelig fungerer for å få orden og nøyaktig prognoser for våre prosjekter og programmer.

Hva er PERT?

Harold Kerzner har veldig nøyaktig nevnt i sin bok, Project Management , det

“Evaluering av programevalueringsteknikk eller ganske enkelt, PERT, er i utgangspunktet et ledelsesplanleggings- og kontrollverktøy. Det kan lett betraktes som et veikart for et bestemt program eller prosjekt, der alle hovedelementene (eller hendelsene) er blitt identifisert fullstendig, sammen med deres korresponderende inter-relasjoner. ”

Så, ganske enkelt sagt, PERT er det statistiske prosjektstyringsverktøyet i motsetning til noe annet som er spesielt designet for å korrekt analysere og skjematisk representere oppgavene som er involvert i å oppnå gjennomføringen av det nevnte prosjektet.

Vanligvis brukt i forbindelse med Critical Path Method (CPM), sørger PERT for at et program / prosjektleder er i stand til å nøyaktig bedømme planen for prosjektet og hvor mye tid hver oppgave eller aktivitet vil ta i planen for hele prosjektets livssyklus .

PERT estimerer tiden hver aktivitet i et prosjekt vil ta, og beregner derav, basert på analyse av PERT-diagrammer, minimum og maksimal gjennomføringstid for hele prosjektet. Dette verktøyet var det første i sitt slag som forenklet prosessen med å bestemme tid og tidsplan for prosjektet uten å vite spesifikasjonene og varigheten av de involverte aktivitetene.

PERT-diagrammer er planlagt til å være en begivenhetsorientert teknikk og brukes mest i prosjekter der fokuset er rettet mot tid fremfor budsjettet som er tildelt for det. Bortsett fra tidsdominerte scenarier, kan PERT gjennomføres i særlig store, engangsfrie, ikke-rutineprosjekter som er sammensatte. Det er i disse scenariene det alltid oppstår en høyere suksessrate.

Henry Ford var en av forløperne til vellykket implementering av PERT når det gjaldt masseproduksjon av biler tilbake på 1920-tallet, og denne tilnærmingen / verktøyet ble videre til og med tatt i bruk i vinter-OL 1968 som ble holdt i Grenoble.

PERT tok hensyn til alle tilgjengelige statistiske data for en produksjonslinje og ville deretter gjøre prosjektlederen i stand til å telle ned til det tidspunktet hver aktivitet ville kreve. Det var gjennom årene at ledere var i stand til å kaskade denne typen tilnærminger for å gi en jevn drift av både forretnings- og programvareutviklingsprosjekter.

PERT-diagrammer er ofte konstruert med tanke på slutten, eller med andre ord, fra baksiden til fronten av prosjektet, ettersom prosjektets sluttdatoer oftest er planlagt og prosjekt- / programledere må jobbe seg opp.

Hva finner du i PERT?

I denne delen vil vi gå gjennom en rekke PERT-terminologier som blir brukt under implementeringen, slik at du kan ha en god ide om elementene som er involvert før vi begynner å fungere.

Et PERT-diagram presenterer som kjent en grafisk fremstilling av et prosjekt i form av nettverksdiagrammer. Dette er hva hvert aspekt av nettverksdiagrammet skal bety for deg:

  • PERT-hendelser : Disse diagrammer består av noder, som representerer hendelser. Disse hendelsene er prosjektmilepæler. De kan enten betegne starten på en oppgave eller fullføringen av en oppgave. Disse hendelsene bruker ikke tid eller ressurser, og markerer bare hendelsen i handlingen. Det er betegnet som følger:

Merk: en hendelse sies å være fullført bare når alle aktivitetene som fører til den aktuelle hendelsen er fullført.

  • Forgjengerhendelse : Denne hendelsen kan betegnes som en hendelse som umiddelbart går foran en annen hendelse uten noen annen hendelse i mellom.

Merk: én hendelse kan være forgjengerhendelsen for flere hendelser og kan ha mange forgjengerhendelser for seg.

  • Etterfølgerarrangement : Denne hendelsen kan betegnes som en hendelse som umiddelbart etterfølger en annen hendelse uten noen annen hendelse i mellom.

Merk: Én hendelse kan være etterfølgerarrangementet for flere hendelser og kan ha mange etterfølgende begivenheter.

  • PERT-aktivitet : Dette kan beskrives som den faktiske utførelsen av en oppgave. Aktiviteter bruker tid og ressurser (materialer, rom, arbeid, maskiner) og kan tolkes som representasjon av tid, krefter og ressurser som går fra en hendelse til en annen. Dette kan betegnes som følger:

Merk: En PERT-aktivitet kan ikke utføres før en forgjengerhendelse er fullført.

  • PERT-subaktivitet : En PERT-aktivitet kan deles videre inn i underaktiviteter for enklere styring av aktivitetene av lederen. En subaktivitet kan videre deles inn i subaktiviteter.

Merk: Delaktiviteter har de samme egenskapene til aktiviteter.

  • PERT avhengig aktivitet: Avhengige aktiviteter er aktiviteter som ikke krever ressurser for å fullføre oppgaven.
  • Optimistic time (OT) : Dette er minst mulig tid som trengs for å fullføre en bestemt oppgave eller fullføre en bane fra en hendelse til en annen, alt dette forutsatt at alt går bedre enn det som normalt forventes. Beste saksscenario.
  • Pessimistisk tid (PT) : Dette er den maksimale mulige tiden som trengs for å fullføre en bestemt oppgave eller fullføre en bane fra en hendelse til en annen, alt dette forutsatt at alt blir forsinket eller går galt (ikke med tanke på naturkatastrofer). I verste fall.
  • Mest sannsynlig tid (MT) : Dette er den beste estimerte tiden som trengs for å fullføre en aktivitet eller krysse en sti, der alt går som normalt.
  • Forventet tid (ET) : Dette er den beste estimerte tiden som trengs for å fullføre en aktivitet eller på tvers av en bane, og forklarer det faktum at ting ikke alltid går som normalt. Dette kan betegnes som følger:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

  • Standardavvik for tid : Dette er variasjonen i tiden det tar å fullføre en aktivitet eller en bane. Denne variansen kan beregnes som følger:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Ledetid : Dette er en tid hvor en forgjenger hendelse må fullføres for å gi tilstrekkelig tid til aktivitetene som må gå rett før en bestemt hendelse er gjennomført.
  • Lag-tid : Dette er den tidligste tiden som er gitt til en etterfølgende hendelse der den kan følge en bestemt hendelse.
  • Kritisk bane : Dette er den lengste, kontinuerlige banen som er gjennomført fra den første hendelsen til terminalarrangementet til et prosjekt. Dette vil bestemme den totale tiden i kalenderdager som kreves av prosjektet for gjennomføringen.

Merk: eventuelle tidsforsinkelser som oppstår for å nå terminalhendelsen, vil forsinke gjennomføringen av terminalhendelsen med samme beløp.

  • Kritisk aktivitet : En aktivitet som har et totalt antall slakk som tilsvarer 0.
  • Rask sporing : Dette er når et prosjekt håndterer mange kritiske aktiviteter parallelt.
  • Slack : Dette er målet på overskytende tid og ressurser som er tilgjengelige for å fullføre en bestemt oppgave. Positiv slakk vil bety at oppgaven er foran planen, mens en negativ slakk vil bety bak planen. Null slakk vil indikere på planen.

Hvordan virker det?

Nedenfor vises trinnene som skal følges for å få en vellykket PERT-implementering:

  1. Identifiser aktivitetene som skal gjennomføres og milepælene som skal oppnås.
  2. Bestem rekkefølgen på disse aktivitetene.
  3. Konstruer et nettverksskjema.
  4. Estimer en mulig tidsramme for hver aktivitet.
  5. Uthev PERT-diagrammer som en kritisk bane.
  6. Oppdater PERT-diagrammer etter hvert som programmet skrider frem.

  1. Identifisere aktiviteter og milepæler

Du må kritisere hendelsene og beskrive aktivitetene som knytter en hendelse til en annen. Når du har identifisert disse enhetene, kan du gå et skritt nærmere planleggingen av prosjektet på en mest mulig nøyaktig måte.

  1. Bestemme sekvensen

Sekvenser kan bestemme banen som prosjektet ditt må gå. Denne sekvensen kan også bestemme hvilke som er avhengige hendelser eller aktiviteter og som kan finne sted ved siden av andre hendelser og aktiviteter. Analyse er viktig for å bestemme riktig sekvens av disse aktivitetene og hendelsene som er involvert i banen.

  1. Konstruere et nettverksdiagram

Nå med nødvendig informasjon og sekvensen, kan du nå notere et nettverksskjema som vil hjelpe deg med å forstå tidssekvensene mellom hendelser. Dette vil gi oss et nøyaktig bilde av stadiene og hva som vil føre til fullføring av prosjektet.

  1. Estimering av tidsramme for aktivitet

Tiden for hver aktivitet er estimert på dette stadiet og blir beregnet i mål av uker.

  1. Uthev den kritiske banen

Å legge til tiden det tar for hver aktivitet og bestemme den lengste veien er det som blir utført på dette trinnet. Når den er uthevet, blir tiden den estimerer tatt som den totale tiden som kreves for prosjektet fra starten til slutten.

Når du har kjent til denne omtrentlige sluttdatoen for prosjektet, kan du deretter legge til ressurser hvis du trenger at arbeidet skal fullføres tidligere enn forventet.

  1. Oppdatering av PERT-diagrammer

Når prosjektet skrider frem, er det viktig at du oppdaterer PERT-diagrammer. Estimerte tider kan erstattes med faktiske tider når prosjektet utfolder seg. Dette bør gjenspeiles i PERT-diagrammer for at prosjektet skal estimere nøyaktige tidslinjer og dermed tidsplaner.

PERT-analyse

For ledere er det å kikke inn i et PERT-diagram som å skaffe seg full kunnskap om saksgangen i et prosjekt. På grunn av skjematisk og skjematisk fremstilling blir det lettere å lese og forstå.

Analyse på PERT-diagrammer vil vise rekkefølgen av aktiviteter og hendelser som må gjennomføres for å se prosjektet gjennom til det er fullført. Basert på dette faktum, blir det lettere for en leder å ta beslutninger, som innebærer å fjerne ressurser fra en aktivitet og skyve dem mot en annen, avhengig av tidslinje og avhengighetsfaktorer for disse hendelsene.

Å kjenne til PERT-kartets dårlige tid viser seg å være fordelaktig å gjøre slike bevegelser mens prosjektet pågår og kan hjelpe ledere til å tildele ressurser deretter. Dette tar seg av en større virksomhet fra en leder og det er kontrollen . Denne fordelen oppfordrer ledere og analytikere til å sørge for at informasjonen og dataene som mates inn i PERT, er nøyaktige, slik at utdataene kan oppnås på en vits.

Fordeler og ulemper

Hver teknikk eller verktøy har sitt eget sett med fordeler og ulemper. Fordelene med PERT-diagrammer må benyttes, mens ulemper med PERT-diagrammer må holdes i ro i så mye som mulig. PERT har vært styrende for prosjektledelsesscenen i ganske lang tid, og integrasjonen med andre prisverdige verktøy har gjort tabeller som ingen andre. Hvert verktøy har sine kriker og kroker. Jeg har notert dem på følgende måte:

Når vi kommer til slutt, håper jeg at du har tatt mye tilbake til arbeidsplassen din som kan være nyttig for deg å planlegge og planlegge prosjektet ditt mer nøyaktig.

Ta en titt på de mange artiklene som er satt opp som kan hjelpe deg i alle dine prosjektstyringsbehov. Klikk på Del-knappen og spre de gode nyhetene om dette fantastiske verktøyet som kan gjøre planleggingen enklere å gjennomføre. Glad prosjektledelse!

Kategori:

Entreprenørskaputvikling