Kalender i Excel (Innholdsfortegnelse)
- Kalender i Excel
- Hvordan bruker jeg den forhåndsbygde kalenderen i Excel?
- Bruk egendefinert kalenderark - eksempel
- Hvordan skrive ut en tilpasset kalender?
Kalender i Excel
I hver virksomhet under møter, prosjekt, tidsfrister osv. Er det veldig vanskelig å huske alle datoene. Det kreves veldig å holde oversikt over alle postene for enhver vellykket virksomhet. En kalender er en løsning på dette. Vi kan enkelt holde oversikt og notater om viktige datoer, møter, tidsplaner, avtaler osv. Det er mye bruk av kalenderen som å lage oppmøteark, timeliste, prosjektsporing osv.
I Excel kan vi lage egne kalendermaler, men det vil være tidkrevende. Excel gir innebygd kalendermal som du kan bruke og spare tid på.
Excel inneholder en rekke forskjellige maler som allerede er formatert og klar til bruk.
Hvordan bruker jeg den forhåndsbygde kalenderen i Excel?
Følg prosessen nedenfor for å lage en forhåndsbygget kalender i Excel:
Du kan laste ned denne kalenderen Excel-malen her - kalender Excel-malen- Gå til Fil- fanen.
- I venstre rute klikker du på Nytt alternativ.
- Det vil åpne flere alternativer i høyre sidevindu. Se skjermbildet nedenfor.
- I dette vinduet, i søkefeltet, må vi legge inn det vi leter etter.
- Skriv kalender i boksen og trykk Enter-tasten som under skjermbildet.
- Det vil vise forskjellige typer kalenderalternativer som vist nedenfor.
- Det har mange alternativer som månedlig, årlig kalenderformat.
- Bla i linjen og velg alternativet Fotokalender (man). Se skjermbildet nedenfor.
- Etter å ha klikket på dette vil den åpne en dialogboks som under skjermbildet.
- Klikk på Opprett- ikon.
- Den vil åpne en Excel-arbeidsbok som har en måneds klokkedatakalender. Her er månedsvis fane tilgjengelig som du kan se på skjermbildet nedenfor.
- Klikk på Jan- måned-fanen.
- Det vil se ut som under skjermbildet.
- Du kan velge År du vil jobbe for ved å klikke på pil ned-oppover som vist på skjermbildet nedenfor.
- Klikk på høyre side bilde. Det vil åpne en Format-fane i menylinjen.
- Vi kan formatere denne kalenderen ved å endre bilder etter vårt valg.
- For dette klikk på høyre side bilde. Det vil åpne en Format-fane i menylinjen. Se skjermbildet nedenfor.
- Du kan endre adresse og kontaktinformasjon i boksen som er tilgjengelig på høyre side. Se skjermbildet nedenfor.
- Ved å klikke på hvilken som helst dato i kalenderen, kan du gjøre notater dato kloke eller månedlige.
- Som i under skjermbilde har vi nevnt noen notater fra dato.
- Ved å bruke formatfanen kan du tilpasse kalenderen etter ditt behov.
Kalender i Excel er veldig viktig i alle selskaper, og den bruker til forskjellige formål. Her tar vi et eksempel der vi vil se en måte å lage en kalender i Excel for et team.
Bruk egendefinert kalenderark i Excel
La oss vurdere to ansattdata i en kalender i Excel-arket. David & Ian er to ansatte i et team som vist nedenfor:
Nå lager vi en månedlig Excel-kalender for dem. La oss skrive den første datoen den 19. januar i Cell B1. Nå i Cell C1 bruker vi formelen = B1 + 1 for datoen for neste dato som vist på skjermbildet nedenfor.
- Trykk på enter-tasten og dra denne formelen i de neste kolonnene for den siste dagen i måneden. Dra hit til 31. januar.
- Kopier de samme datoene i rad 2. Se skjermbildet nedenfor.
- Velg nå datoene fra Cell B1 til Cell AF1 og høyreklikk.
- Det vil åpne en rullegardinliste med elementer.
- Klikk på Formater celler som vist under skjermbildet.
- Velg det egendefinerte alternativet fra kategorivinduet og skriv “ddd” under Type-feltet for ukedager. “Ddd” refererer til man, tirs. Osv. Se skjermbildet nedenfor.
- Det vil konvertere datoene til hverdager i rad 1.
- Velg igjen hele datoene i rad 2 og skriv “dd” i Type-feltet under Tilpasset alternativ. Det vil konvertere datoene til dager som vist på skjermbildet nedenfor.
- Velg kolonnene fra B til AF og flytt markøren på linjen mellom to kolonner, og den vil komprimere cellene som vist under skjermbildet.
Nå tegner vi en linje ved å trekke alternativet Draw Border ved å klikke på alternativet Border under Font seksjonen som vist under skjermdump.
Og kalenderen vår vil se slik ut nedenfor:
Nå er malen vår klar. Sett navnet på dette arket som mal. Lag kopien av dette arket og gi månedenavnet på arkene som Jan 2019, Feb 2019 etc.
For februar i 2019 må vi endre datoen for måneder som nedenfor.
Nå vil vi markere helgene og skjule unødvendige rader og kolonner ved å bruke Skjul-alternativet.
Som vi kan se, er kalendermalen klar hos oss, og nå kan vi bruke denne til å planlegge aktivitetene til teamansatte dato klokt og månedsmessig.
Hvordan skrive ut en tilpasset kalender i Excel?
I delen ovenfor lærte vi hvordan du oppretter en kalender. Vi kan også ta utskriften av dette. Følg trinnene nedenfor for å skrive ut en tilpasset kalender:
Trinn 1 - Gå til fanen Sideoppsett .
Trinn 2 - Klikk på Orienteringsalternativet under Sideoppsett-seksjonen som vist under skjermbildet.
Trinn 3 - Det vil åpne en liste over alternativer. Klikk på Landskap som vist under skjermbildet.
Trinn 4 - Ved å velge en side under Bredde og Høyde-boksene i skalaen til å passe som vist på skjermbildet nedenfor.
Nå er den tilpassede kalenderen klar til å skrives ut på en side.
Ting å huske
- Ved å bruke denne Excel-kalenderen kan du enkelt følge med på daglige, ukentlige, månedlige aktiviteter, tidsplaner osv.
- Du kan følge med på veksten i bedriften din ved å se på fremdriften på tidslinjen med fast dato.
- Du kan holde sikt og sikt i sanntid om status, ressurser og ytelse til virksomheten.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Kalender i Excel. Her diskuterer vi hvordan du bruker en forhåndsbygget kalender i Excel, hvordan du bruker Egendefinert kalender og hvordan du skriver ut den tilpassede kalenderen sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Hvordan dele celler i Excel?
- Slik fjerner du duplikater i Excel
- Retningslinjer for å fjerne celler i Excel
- Hvordan fjerne Spaces i Excel