Excel-tidslinje (innholdsfortegnelse)
- Introduksjon til tidslinje i Excel
- Hvordan lage tidslinjer i Excel?
Introduksjon til tidslinje i Excel
- En tidslinjefunksjon i Excel er spesielt designet for å filtrere data basert på tid. Denne funksjonen fungerer ikke til tider.
- En excel-tidslinje brukes i utgangspunktet med Pivot-tabeller for å filtrere data basert på datoer. Mens du jobber med Pivot-tabeller, må du ha observert mange ganger at med standardfiltrene i Pivot-tabellen er det veldig vanskelig å filtrere dataene i måneder, kvartaler osv.
- Tidslinjefilteret gir deg den beste løsningen for dette. Denne funksjonen er bare nyttig når en pivottabell har en fil som er formatert som en dato.
Hvordan lage en tidslinje i Excel?
For å legge til tidslinjefunksjonen i Excel, må du først ha en pivottabell. La oss forstå arbeidet med å lage tidslinjer i utmerket med noen eksempler.
Du kan laste ned denne tidslinjen Excel-malen her - Tidslinjen Excel-malenExcel-tidslinje - eksempel # 1
Vi har gitt en liste over en rekke solgte produkter kloke og månedlige.
Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette:
- Lag først en pivottabell for de gitte dataene.
- Klikk på hvilken som helst celle i tabellen og gå til kategorien Sett inn .
- Klikk på Pivot Table- alternativet under Tabeller-delen.
- Nå er Pivot-tabellen opprettet som vist under skjermdump.
- Klikk hvor som helst i pivottabellen og gå til Sett inn- fanen.
- Klikk på Tidslinjefilter under delen Filtre. Se skjermbildet nedenfor.
- Det åpner en Sett inn tidslinjer- dialogboksen. Se skjermbildet nedenfor.
- Klikk på Måned- avkrysningsruten i dialogboksen og klikk på OK .
- Den vil vise deg tidslinjen, og som standard viser den månedens data år klokt. Se skjermbildet nedenfor.
- Nå med hjelp av denne excel-tidslinjen, kan du ordne postene i pivottabellen ved å justere og klikke. Se skjermbildet nedenfor.
- I skjermbildet over, som vi kan se at vi har klikket på februar måned under 2016-året, viser de dataene deretter i pivottabellen.
- Hvis du vil se dataene i en sammenhengende måned, må du dra linjen over de månedene, som under skjermdump. Vi har valgt dataene for mai og juni 2016 måned.
- Vi kan også se dataene dag, kvartal og år.
- For dette klikk på rullegardinpilen på tidslinjen som vist på skjermbildet nedenfor.
- Velg en annen datokomponent som Quarters.
- Det vil vise kvart kloke data som nedenfor:
- Hvis du vil fjerne tidslinjen fra dataene, klikker du på ikonet øverst til høyre, som vist på skjermbildet nedenfor. Du kan også bruke snarveistasten ALT + C for dette.
Du kan også tilpasse en Excel-tidslinje etter dine preferanser. Følg trinnene nedenfor:
- Klikk på tidslinjevinduet. Gå til kategorien Alternativer .
- Klikk på et hvilket som helst fargevalg under seksjonen Tidslinjestiler som vist på skjermbildet nedenfor.
- Du kan også endre størrelsen på tidslinjevinduet.
- Du kan endre navnet på tidslinjevinduet ved å klikke på Tidslinje-bildetekster under tidslinjedelen.
Excel-tidslinje - eksempel # 2
La oss ta et annet eksempel på en dagligvarebutikk.
- Nå skal vi lage en tabell for dataene ovenfor. Her setter vi inn pivottabellen i samme ark med datasettet.
- Gjenta nå de samme trinnene i eksempel 1 for å lage tidslinjer her. Den vil vise deg tidslinjen. Se skjermdump nedenfor:
Som vi kan se at vi har klikket på 6 måneders resultat (fra januar - juni) året 2017.
Derfor kan du velge månedene deretter ved å klikke på denne tidslinjelinjen.
Ting å huske på tidslinjen i Excel
- Hvis pivottabellen ikke har et felt som er formatert som en dato, viser Excel en feil.
- En excel-tidslinje er nyttig for å filtrere dataene i pivottabellen veldig raskt.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til tidslinjen i Excel. Her diskuterer vi hvordan du lager en tidslinje i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Introduksjon til Excel Pivot Table
- Lær om avansert filter i Excel
- Bruke Excel sin Auto Format-funksjon
- Tips om bruk av avansert filter