Excel Expense Tracker - Administrer og lag Expense Tracker i Excel

Expense Tracker i Excel (Innholdsfortegnelse)

Definisjon av Expense Tracker
Hvordan lage Expense Tracker i Excel?

Introduksjon til Expense Tracker i Excel

Utgiftsplanlegging eller tracker hjelper deg å holde økonomien i sjakk, dvs. utgifter. Expense tracker er et viktig spor for dine månedlige, kvartalsvise, halvårlige eller årlige utgifter. Ettersom det er mange av utgiftssporermalene som er tilgjengelige, kan det være i excel eller med en tredjepart, men det er alltid bedre å lage dine egne for en bedre forståelse. Det er alltid bedre å dokumentere utgiftene hver gang du bruker, det er to typer utgifter, det kan være faste og variable utgifter.

Faste utgifter : Månedlige lånebeløp (bil, hjem, personlig) og pantelån forblir konstant måned etter måned, mens.
Variable utgifter: Dagligvarer, Hjem og verktøy, personlige, medisinske utgifter og underholdning varierer måned til måned, og variasjonen vil være der basert på dine utgifter.
Målinnstillinger : Vi kan sette et kort- eller langsiktig mål med kostnadsplanlegging (månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig).

Definisjon av Expense Tracker

Det er et estimat eller spor av utgifter eller utgifter for et bestemt tidsperiode.

Hvordan lage Expense Tracker i Excel?

La oss sjekke ut trinnvis prosedyre for å lage utgiftsspor i Excel.

Du kan laste ned denne Expense Tracker Excel Template her - Expense Tracker Excel Template

Anta at jeg vil opprette en familieutgiftsplanlegger, følgende kriterier blir husket når jeg oppretter en utgiftssporing, jeg kan legge til de nevnte kategoriene for å lage en mal for den.

Du bør kjenne til eller være klar over de månedlige utgiftene eller utgiftene dine, som er kategorisert i forskjellige seksjoner.

1. Hjem og verktøy

husleie
Møbler og apparater
Renovasjoner og vedlikehold av hus
Elektrisitet
Gass
Rengjøringstjenester
Vann
Internett
Kabel
Hjemmetelefon
Mobil
Plen / hagevedlikehold

2. Forsikring og økonomisk seksjon

Person- og livsforsikring (Månedlig eller kvartalsvis eller halvårlig eller Årlig)
Bilforsikring (årlig)
Helseforsikring (årlig)
Innboforsikring (Årlig)
Å betale ned gjeld hvis du har tatt fra noen
Savings
Investeringer og superbidrag (Aksjemarked eller aksjefond)
Veldedighetsdonasjoner for å spare skatt (årlig)
Gaver gitt ved ethvert bryllup eller annen anledning

3. Plikter

Billån
Studielån (tatt under eksamen eller ettereksamen)
Kredittkort fakturerer betaling
Barnebidrag
Statlige / lokale skatter
Juridiske avgifter

4. Dagligvarer

Supermarked
Frukt og grønnsaksmarked (Veg)
Slakter eller fiskebutikk (ikke-grønt)
Bakeri produkter
Husdyrmat i tilfelle hvis du eier et kjæledyr

5. Personlig og medisinsk kostnad

Leger og medisinske utgifter
Beredskap (eventuelle ulykker du møtte)
Medisiner og apotek
Briller og øyepleie
dental
Kosmetikk og toalettsaker
Hår- og skjønnhetsprodukter
Helseklubb (Årlig eller månedlig medlemskap og utgifter)
Klær og sko
Smykker og tilbehør
Datamaskiner og dingser
Sport og treningsstudio
Utdanning - kurs eller online kursavgift
Kjæledyrpleie og veterinærutgifter

6. Entertainment & Dine Out

Kaffe og te
Lunsj
Take-away og snacks
sigaretter
Drikkevarer og alkohol
Barer og klubber
restauranter
bøker
Aviser og magasiner
Teater eller filmer og musikk
Konserter / Spiller
Film / Bilder
sport
Friluftsliv
Feiringer og gaver
Klubbmedlemskap
Videoer / DVDer tatt på leie eller kjøpt
Musikk
spill
Leker / Gadgets

7. Transportpriser

Buss og togpris
Drosjepris
flyprisene
Bensin
Veibompenger og parkering
Registrering og lisens
Reparasjoner og vedlikehold av kjøretøy
Bøter betalt

8. Barnepass

Babyprodukter
Leker
Lek hjemme eller barnevakt
barnepass
Sport og andre aktiviteter
Skolepenger
utflukter
Skoleuniformer
Andre skolebehov

Nå kan du legge til disse i excel med hver kategori hver for seg og trenger å lage kategorimessig batch. Hvis vi oppretter en månedlig utgiftsspor, må vi lage dagsvis for hver uke, dvs. 5 ark i 5 uker. La oss lage for uke 1, med dagsvis oppdeling. Kategoriseksjon i kolonne A, dvs. legg til hver kategori og dens totale utgift.

Hver beskrivelse i kolonne B og hverdager i henholdsvis søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag i kolonne C, D, E, F, G, H, & I.

Total kostnad for hver beskrivelse i kolonne J.

Nå legger du til SUM-funksjon for hver kategori og beskrivelsen i en vertikal og horisontal rekke kolonne C til kolonne I-celler.

Etter bruk av SUM-formelen vises resultatet nedenfor.

Tilsvarende følges trinnet ovenfor også for en annen kategori, nå er uke 1 Tracker klar.

Samtidig må du opprette 4 ukentlige trackere bortsett fra denne uken 1 tracker, basert på antall uker i løpet av en måned.

Samtidig må du opprette 4 ukentlige trackere bortsett fra denne uken 1 tracker, basert på antall uker i løpet av en måned. Det kan lages ved å bare flytte en kopi ved å plassere en musepekeren på et uke 1-sporingsark.

Når du har klikket på “Flytt eller kopier”, vises vinduet, merk av i ruten for å opprette en kopi og klikk på flytt til slutt . Slik at det opprettes en ny kopi av ukentlig tracker slik at du kan navngi arket som " Week 1 Tracker ".

I den Week 1 Tracker (1) trenger du bare å oppdatere overskriften til week tracker-navn, dvs.

WEEK_2_JANUARY_2019 .

Tilsvarende følges trinn for å lage ytterligere tre uker tracker. Når alle de fem ukers tracker er opprettet, må du lage et enda sluttark, dvs. EXPENSE_TRACKER, det er en samlet kombinasjon av alle de 5 ukers utgiftssporeren for å analysere og oppsummere alle utgiftene og lage en total månedlig utgiftsdata.

Du kan opprette en tabell, kategorismessig der du trenger å koble hver celle til den totale kostnaden for kategori per uke for hver uke. La oss koble cellehenvisningen for uke 1, for celle “C4” må du koble den til celle “J16” i uke 1 Tracker-ark, dvs. det er en total utgift for hjemme- og verktøy-kategorien for uke 1.

Samtidig er totale utgiftene for hele kategorien knyttet til relevante celler. I rad 12 og kolonne G kan du gjøre summen for en ukentlig kategori totalt utgifter.

Nå er utgiftssporingen klar, når du først har lagt til utgiftsdata i en ukentlig tracker, blir den automatisk oppdatert.

Ting å huske

Det vil hjelpe deg å bruke riktige utgiftsposter til de rette forholdene til rett tid når du er i økonomiske vanskeligheter eller er ridd over gjeld, analyserer Expense tracker din måte og karakter av dine betalingsvaner på.
Det er forskjellige typer utgiftsmal som du kan opprette basert på kriteriene, vi kan velge hvilken som helst av de ovennevnte utgiftsmaler som passer dine behov.
Familie- og husholdningsutgifter.
Prosjektutgift i organisering.
Boligbyggekostnader når du bygger et eget hus.
Bryllupskostnad for datteren din eller sønnen din.
Akademiske klubbutgifter når du har et årlig medlemskap.
Utgifter til college eller skole for barna dine.
Ferie- og shoppingutgifter når du er på ferie.

Anbefalte artikler

Dette er en guide til Excel Expense Tracker. Her diskuterer vi Hvordan lage Excel Expense Tracker sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -