Kalendermal i Excel (Innholdsfortegnelse)
- Introduksjon til Excel-kalendermal
- Opprette en kalendermal i Excel
Introduksjon til Excel-kalendermal
Det er ofte ganger en kalender trengs mens du arbeider med store regneark i Excel. Å legge inn datoer, datoformater og kjenne til en bestemt dato på en dag, alt dette kan være problemer uten en Excel-kalender. Vi kan lage vår egen kalender i Excel på følgende måter:
- Ved hjelp av en ferdig laget kalendermal.
- Lage en tilpasset kalender.
- Lage en dynamisk Excel-kalendermal med formler.
Opprette en kalendermal i Excel
La oss forstå hvordan du lager en kalendermal i utmerket med noen eksempler.
Du kan laste ned denne kalenderen Excel-malen her - kalender Excel-malenEksempel nr. 1 - Bruke ferdiglaget kalendermal
La oss si at vi ønsker å opprette en Excel-kalender ved hjelp av en ferdig laget kalendermal. Følgende trinn kan nå brukes til å gjøre det:
Trinn 1: Åpne Microsoft Excel.
Trinn 2: Klikk på "File" -fanen og velg deretter "New".
Trinn 3: Når vi gjør dette, ser vi et søkefelt. Skriv inn "Kalender" i søkefeltet og deretter på søk, vil vi se noen maler for kalenderen som nedenfor.
Så vi kan se på skjermbildet over at det er noen innebygde kalendermaler. Hver mal trenger ikke å åpnes før valg, i stedet for at du bare klikker på en mal og vi kan se malets forhåndsvisning. Denne forhåndsvisningen gir oss et glimt av malen når det gjelder formatering, utseende og layout. Disse malene kan også tilpasses helt, det vil si at vi kan endre dem i henhold til kravene våre.
Trinn 4: Så når du har valgt malen som skal brukes, klikker du på den malen og klikker deretter på "Opprett" -knappen til høyre for malets forhåndsvisning. Dette åpner ønsket mal i Excel. Vi kan velge malen 'Enhver år en månedskalender'.
Trinn 5: Nå kan malen redigeres etter våre behov. Som vi kan se på skjermbildet ovenfor, har de fleste maler sine egne unike funksjoner. Denne "Enhver kalendermåneders-kalenderen" lar oss skrive inn et nytt år eller en ukes startdag for å tilpasse kalenderen automatisk.
Eksempel 2 - Opprette en tilpasset kalender
La oss si at vi lager vår egen Excel-kalender med en månedlig mal. Følgende trinn kan brukes til å gjøre det:
Trinn 1: Åpne et nytt ark i Microsoft Excel og skriv ukedagene i den første raden på arket. Denne første raden vil fungere som grunnlaget for kalenderen.
Trinn 2: Det er syv måneder i året som har 31 dager, 4 måneder med 30 dager og 1 måned med 28 eller 29 dager. Så la oss først lage et rutenett med syv kolonner og fem rader ved først å velge alle de syv kolonnene.
Trinn 3: Velg nå fem rader under hver ukedag, og juster høyden på den første kolonnen. Når alle de fem radene er valgt, vil alle radene justeres til samme høyde.
Trinn 4: Nå kan dagnumrene justeres øverst til høyre på hver celle (eller boks) i dette 7 * 5-rutenettet. Velg alle cellene, og høyreklikk deretter på en hvilken som helst celle og klikk på 'Formater celler'.
Trinn 5: Nå under 'Tekstinnretning', sett 'Horisontalt' til 'Høyre (innrykk)' og sett 'Vertikal' til 'Topp':
Trinn 6: Neste, trinn er å nummerere dagene. Vi kan vite hvilken dag som er den første dagen i måneden, og deretter justere tallene deretter. For 2019 startet for eksempel oktober fra tirsdag, så vi begynner å nummerere fra tirsdag som følger:
Så dette arket kan kopieres på følgende måte:
Trinn 7: For det første kan vi gi nytt navn til dette arket som 'oktober' eller hvilken måned vi har opprettet. Høyreklikk deretter på arknavnet eller fanen og velg 'Flytt eller kopier'.
Trinn 8: Et popup-vindu vises. Velg 'Flytt til slutt' under 'Før ark' og kryss av for 'Lag en kopi' og klikk deretter på 'OK'.
Dette vil lage et nytt ark. Nå kan vi gi nytt navn til dette og nummerere alle dagene per neste måned. Vi kan gjenta dette i alle månedene, avhengig av antall dager i hver måned. Vi kan legge til en radetikett eller overskrift i hver fane og deretter navngi månedene.
Så etter endt nummerering av alle månedene, vil vi ha en kalender i Excel for hele året, dvs. ha en kalendermal som følger:
Nå, dette var en tilpasset månedskalender. På denne måten kan det også opprettes en tilpasset ukentlig og en tilpasset årlig kalendermal.
Eksempel 3 - Dynamisk Excel-kalendermal med formler
La oss si at vi lager en dynamisk kalender for en månedlig mal. Følgende trinn kan brukes til å gjøre det:
Trinn 1: Klikk på "Sett inn" og "Spinn" -knappen under "Utvikler" -fanen og sett dette til høyre for malen. (Hvis fanen 'Utvikler' ikke er aktivert, kan vi gjøre det ved å klikke på 'Tilpass bånd' og 'Utvikler' under Filalternativer).
Trinn 2: Velg nå "Format Control" etter å høyreklikke på "Spin" -knappen.
Trinn 3: Et popup-vindu vises. Velg følgende i vinduet og klikk på 'OK'.
Trinn 4: Nå siden en spesifikk månedskalender blir opprettet, lager vi 12 forskjellige ark i 12 måneder. Så vi oppretter 12 forskjellige Name Managers for dette og navngir cellen H2 som 'Year' ved å høyreklikke på cellen og velge 'Define Name':
Overskriften kan endres ved å bruke formelen.
Trinn 5: Nå oppretter vi en Navnbehandler til for denne måneden som følger.
Trinn 6: Nå i den første dagskolonnen, bruk følgende formel:
= IF (AND (ÅR (NovemberOffset + 1) = Year, MONTH (NovemberOffset + 1) = 11), NovemberOffset + 1, “”)
Trinn 7: Kopier og lim deretter inn formelen til de gjenværende cellene, men endre 1 til 2, 3 og så videre. Tilsvarende skal alt økes med 1.
Den samme logikken kan brukes på alle arkene i forskjellige måneder ved å endre måneden fra 11 til 12 (november til desember) og så videre. Etter fullføring av alle arkene, kan malen bare styres av det første arket. Vi kan endre året ved å bruke spinnknappen, og deretter vises alle valgte dato på alle månedene.
Ting å huske på om Excel-kalendermal
- Hvilken kalender man ønsker å lage, avhenger av hvordan de planlegger og organiserer dagene sine.
- Noen av Excel-kalendermalene som kan lastes ned gratis i noen Excel-versjoner, er:
- Akademisk kalender
- Hvert år en-måneders kalender
- Bursdagskalender
- Innholdskalender for sosiale medier, etc.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til Excel-kalendermal. Her diskuterer vi Hvordan lage kalendermal i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Hvordan bruke databasefunksjonen i Excel?
- Introduksjon til Excel Expense Tracker
- Eksempler på OFFSET-formler i Excel
- Veiledning for grunnleggende beregninger i Excel