Formater telefonnumre i Excel (innholdsfortegnelse)

  • Formater telefonnumre i Excel
  • Hvordan formatere telefonnumre i Excel?

Formater telefonnumre i Excel

Formatering av telefonnumre i Excel er mulig. Det er en liten, men veldig innovativ funksjon i Excel. Hvert land har en annen landskode og format for å skrive telefonnumrene. Noen har telefonnumre atskilt med mellomrom, andre tillater parenteser for landskode, noen har forskjell i antall lengde og noen plasser mellomrom etter landskode og resten av telefonnummer følger sekvensen.

Formatering av telefonnumre kan gjøres ved å gå til Format Cells fra Hjem- menyen under Format- alternativets rullegardinliste.

Hvordan formatere telefonnumre i Excel?

Formatering av telefonnumre i Excel er veldig enkelt og enkelt å bruke. La oss forstå med forskjellige metoder med noen eksempler.

Du kan laste ned denne Format telefonnummer Excel mal her - Format telefonnummer Excel mal

Formater telefonnumre i Excel - eksempel # 1

La oss vurdere noen tilfeldige telefonnumre for formatering av dem. Vi har telefonnumre som har en lengde på 10 tegn, som vist nedenfor.

For å formatere telefonnumre i excel, velg først telefonnumre, gå til Hjem- menyen og klikk på Format som vist nedenfor. Når vi klikker på Format, vil vi få en nedtrekksliste, der vi vil velge Format Cells som ligger nederst på listen som vist under skjermdump.

Når vi klikker på Format celler, vil vi få en dialogboks som inneholder forskjellige funksjoner relatert til formatering av en celle som Antall, Alignment, Font, Border, Fill and Protection.

Ettersom oppgaven vår er å formatere telefonnumrene, går vi i kategorien Antall og velger Egendefinert alternativ som sirklet inn under skjermbildet.

Som vi kan se og sjekke ved å bla opp og ned Type- boksen, at det ikke er noe forhåndsdefinert format av telefonnumre tilgjengelig. Så for å tilpasse telefonnumrene, slett de allerede fylte numrene eller teksten og skriv inn ditt eget format. Som her, slettet vi ordet Generelt fra typedelen og la til “ +91 ” som India-kode etterfulgt av “-” og deretter 10 nuller som er standard 10-sifrede tall.

Når vi har gjort det, vil vi se at en av de valgte cellene med telefonnummer, vi vil også få "+ 91-" rett over i den formaterte strukturen som en prøve. Klikk deretter på OK som vist nedenfor.

Når vi klikker på OK, vil vi se de valgte cellene bli formatert i henhold til typen vi har fikset i Format celleboksen som vist under skjermdump.

Når vi har formatert noen testtelefonnumre, kan vi formatere hvilken som helst av cellen som inneholder telefonnumre med samme format.

Formater telefonnumre i Excel - eksempel # 2

Det er en måte å formatere telefonnumre på i Excel. La oss vurdere de samme settene med et eksempel på telefonnummer som vi har sett i eksempel-1. For å formatere telefonnumre, velg først dataene, og gjør det riktig på det. Og velg alternativene Format Cells, som er vist i skjermbildet nedenfor.

Etter det får vi dialogboksen Format Cells som vist nedenfor.

Gå nå til Tilpasset- alternativet på Nummer- fanen. Der hvor vi finner typeboksen, har den under listen over alle tilpassede nummertyper, men ikke telefonnummerformat. For det, fjern / slett teksten eller numrene som er til stede i typeboksen, her har vi slettet ordet Generelt for å gå inn i det nye tilpassede telefonnummerformatet.

Her vil vi legge inn det nye formatet for telefonnummer. Her har vi separert landskoden med parenteser og delt halvparten av tallene med “-” i 3 deler og klikk på OK som vist nedenfor.

Som vi kan se nedenfor, formatet som vi har angitt i Format Cells for telefonnumre, reflekterer det nå de valgte dataene.

Når formatet er satt, kan vi bruke det hvor som helst når vi ser at telefonnumre må formateres.

For å sjekke om det nyopprettede formatet av telefonnumre faktisk er synlig i formatceller eller ikke, gjør du hvor som helst på arket og velger Format Cells-alternativer nederst på menyen. Etter det samme vinduet med Format-celler vises. Gå til kategorien Antall og velg Egendefinert alternativ. Bla nedover for å se etter det nyopprettede formatet vårt.

Som vi ser under skjermbildet, har vi sirklet inn telefonnummerformatene som vi har opprettet i eksempel-1 og eksempel-2.

På denne måten kan vi lage forskjellige typer telefonnummerformater og bruke det i henhold til kravet vårt.

Fordeler med å formatere telefonnumre i Excel

For store data om telefonnummer blir det veldig enkelt å forstå landskoden og det faktiske telefonnummeret, hvis dataene er riktig strukturert. Vi kan kategorisere og adskille de forskjellige landets telefonnumre etter landskoden.

Ting å huske

  • Velg alltid dataene før du formaterer telefonnummer i Excel.
  • Hvert land og region følger sin egen måte å skrive telefonnummer på. For å sortere tallene i henhold til vårt påkrevde format, må du først forstå betydningen av tallsystemet i et annet land. Hvis du for eksempel formaterer amerikanske telefonnumre, begynner telefonnummerene deres med +1 og følger med de riktige 10 sifrene på telefonnummeret. På samme måte følger andre land også en slik type sekvens.
  • De fleste telefonnumre fra forskjellige land kan ha forskjellige numre totalt. Før du bruker noe format på telefonnummer, må du først sortere nummeret med lengden. Med dette kan vi unngå å ha et feil format til tallene som det kanskje ikke passer til.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til å formatere telefonnumre i Excel. Her diskuterte vi metoder og Hvordan formatere telefonnumre i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Formater maler i Excel
  2. Veiledning for Excel-nummerformat i Excel
  3. Hvordan gjør jeg automatisk formatering i Excel?
  4. Hvordan skille tekst i Excel?

Kategori:

Tips for Excel