Sett inn kommentar i Excel - Hvordan sette inn kommentar i Excel?

Sett inn kommentar i Excel (Innholdsfortegnelse)

• Sett inn kommentar i Excel
• Hvordan sette inn kommentar i Excel?

Sett inn kommentar i Excel

• Microsoft Excel har en funksjon der vi kan legge til kommentarer i hvilken som helst celle og nevne de tingene som kan være viktige for noen andre eller for fremtidig referanse. Dette hjelper deg med å bli lagt merke til både for oss og andre som bruker dataene våre, slik at hvis det er noe viktig å gjøre, vil den kommentaren være så rask å gjøre det.
• For å legge til nye kommentarer, gå til menyen Gjennomgang, under Kommentarseksjoner, Klikk på Ny kommentar .

Hvordan sette inn kommentar i Excel?

Å sette inn en kommentar i Excel er veldig enkelt og enkelt. La oss forstå hvordan du setter inn kommentarer i Excel med noen eksempler.

Du kan laste ned denne Sett inn kommentar Excel-mal her - Sett inn kommentar Excel mal

Eksempel 1

• Vi har eksempler på data, som vist på skjermbildet nedenfor.
• Hvor vi vil sette inn kommentarer i forskjellige celler og gjøre noen endringer også. Hold markøren på en hvilken som helst celle der vi trenger å bruke filteret. Her har vi allerede beholdt markøren på Produkttype som er den første cellen i skjermbildet ovenfor.

• Gå nå til gjennomgang -> Ny kommentar, for å sette inn den nye kommentaren i en valgt celle, som vist nedenfor.

• Klikk på Ny kommentar, så får vi kommentarboksen i en redigerbar form i den cellen, som vist nedenfor.

• Vi kan legge til alle kommentarer som kan være viktige og spesifikke for den cellen. La oss redigere og legge inn noe der i kommentaren som vist på skjermbildet nedenfor.
• Ved å sette inn kommentarer ser dataene mer profesjonelle ut, og de minner brukerne om dem også. Klikk utenfor for å komme ut av redigeringsmodus for kommentaren.

• Vi kan redigere, slette, endre til neste / forrige og skjule eventuelle kommentarer også. La oss legge inn noen flere kommentarer og se hvordan dataene vil se ut.

• Som vi kan se på skjermbildet ovenfor, har vi lagt til noen flere kommentarer, og alle har spesifikke kommentarer relatert til data og celleverdi. Vi har noen flere alternativer bortsett fra å legge til nye kommentarer.
• La oss lære betydningen av hvert eneste alternativ tilgjengelig under kommentarfeltet .

• Slett - Vi kan slette alle valgte kommentarer.
• Forrige - Vi kan gå til forrige innsatt kommentar hvis vi har flere kommentarer.
• Neste - Vi kan gå til neste innsatte kommentar hvis vi har flere kommentarer fra den valgte kommentaren.
• Vis alle kommentarer - Vis alle kommentarer, lar brukeren se alle kommentarene i arket hvis kommentarer er skjult.
• Vis / skjul kommentar - Vi kan vise eller skjule alle kommentarer.
• Vis lenke - Vi kan se den skjulte innsatte lenken i hvilken som helst celle.

Eksempel 2

• Det er en annen metode for å sette inn kommentarer i en hvilken som helst celle. For dette velger du hvilken som helst celle eller plasserer markøren der vi trenger å sette inn en kommentar. Og høyreklikk på den. Når vi har gjort dette, får vi høyreklikkmenyen, og der vil vi se Sett inn kommentar og vist i skjermdumpen nedenfor.

• Når vi klikker på en Sett inn kommentar, vil vi komme med en kommentarboks der vi kan legge til alt etter behov.

• Vi får tilgang til noen flere funksjoner som Rediger kommentar, Slett kommentar og Vis / Skjul kommentar som ble omtalt i eksemplet ovenfor-1. Dette er en snarvei for å bruke kommentarer.

• Det er en annen måte å sette inn en kommentar i hvilken som helst celle ved å trykke Shift + F2 sammen.
• Når vi har lagt til en kommentar i en hvilken som helst celle, blir den kommentaren med som standard skjult. Og som blir aktiv, når vi først plasserer markøren på den cellen.
• En celle, som har kommentar satt inn, vil ha et rødt flagg i høyre øverste hjørne av cellen som vist nedenfor.

• Excel har en funksjon til å endre brukernavnet, som kommer når vi setter inn noen kommentarer. Som vi kan se på skjermbildet nedenfor, der Brukernavn blir nevnt som Microsoft Excel .

• Vi kan legge til / fjerne / endre brukernavnet også. For det Gå til Fil- menyen og klikk på Alternativer, som vist på skjermbildet nedenfor.

• Når vi klikker på Alternativer, vil vi få en Excel-alternativboks .
• Gå til fanen Generelt og i Brukernavn-boksen, endre brukernavnet etter ønske og klikk på Ok .

• Vi endret navnet som Master Data. For å se om endringer blir gjort eller ikke.
• Gå til alle allerede innsatte kommentarer, og plasser markøren på den. Eller sett inn en ny kommentar for å se endringene.

• Som vi kan se, ble de nye brukernavnsdataene nå brukt til å kommentere.

Fordeler med å sette inn kommentar i Excel

• Sett inn kommentarer, lar en bruker ta handling som per kommentarer lagt til i en celle.
• Dette gjør brukerne forsiktige med å gjøre endringer i data, og lar også brukeren håndtere data forsiktig.
• Sett inn kommentar kan lett sees ved hjelp av det røde flagget, i en lagt celle.

Ulemper ved å sette inn kommentar i Excel

• Hvis dataene er veldig enorme og hvis kommentarene er skjult, blir de stort sett ignorert.

Ting å huske på Sett inn kommentar i Excel

• For store datasett, legg til kommentarer hovedsakelig i overskriften. Det skal ikke ignoreres.
• Vær alltid spesifikk med å sette inn kommentarer, slik at leseren raskt får motivet.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Sett inn kommentar i Excel. Her diskuterte vi Hvordan sette inn kommentar i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

1. Nested IF Formula in Excel
2. Hvordan bruke datoformel i Excel?
3. Veiledninger om grenser i Excel
4. Veiledning for å lage timeseddel i Excel