Strategisk planprosess - Strategisk ledelse er prosess for regelmessig og kontinuerlig planlegging, ledelse og analyse av alle nødvendige handlinger som hjelper en organisasjon til å oppfylle sine mål og mål.
I følge Sharplin er "Strategisk ledelse definert som formulering og gjennomføring av planer og gjennomføring av aktiviteter relatert til spørsmål som er av vital, gjennomgripende eller forvirrende betydning for den totale organisasjonen."
Strategi er et rammeverk av planer eller metoder som hjelper og organisering til å oppnå hovedmålet. Det er et handlingsforløp som er designet for å nå mindre mål og dermed føre til hovedmål for selskapet. Opprinnelig har ordet strategi blitt avledet fra det greske ordet 'strategos' som betyr generelt skip.
Strategisk planlegging er en gjennomgang og planleggingsprosess som blir tatt for å ta gjennomtenkte beslutninger om en organisasjons fremtid for å sikre suksess. Strategi er et rammeverk av planer eller metoder som hjelper og organisering til å oppnå hovedmålet. Det er et handlingsforløp som er designet for å nå mindre mål og dermed føre til hovedmål for selskapet. Opprinnelig har ordet strategi blitt avledet fra det greske ordet 'strategos' som betyr generelt skip.
Strategisk planleggingsprosess innebærer med rette å definere selskapets mål og en vurdering av dets nåværende posisjon og konkurransestatus. Strategisk planprosess krever en godt strukturert plan for hvordan man kan fordele tid, menneskelig kapital og økonomiske ressurser optimalt. Ved å følge en strategisk planprosess kan organisasjoner forbedre resultatene for sin virksomhet og unngå å ta på seg uventede risikoer på grunn av manglende framsyn og futuristisk tilnærming.
Det er forskjellige tilnærminger og tiltakstrinn for strategisk planlegging. Den ene er oppsummert nedenfor. Det er et felles forsøk mellom styre og stab, som kan oppnås ved å danne et spesielt strategisk planleggingsutvalg med medlemmer fra styret og personalet og delegere riktig balanse mellom myndighet og ansvar for innsatsen. Noe av det kan gjøres av komiteen, mens planer for retreat for styrer og ansatte sannsynligvis vil være påkrevd, i hver fase av planprosessen. Viktige trinn er beskrevet nedenfor:
Bestem deg for en felles strategisk planprosess
- Forstå hva strategisk planleggingsprosess er og hvordan den gjøres, dens betydning for organisasjonen, mot å gi en felles visjon, med avtalte mål og strategier, og hvilke skritt som kan tas for å etablere og implementere en strategisk plan;
- Undersøk alle kostnadene som er forbundet med strategisk planlegging, med tanke på menneskelige ressurser, tid og andre ressurser - som trengs for å utvikle en effektiv plan; i tilfelle organisatorisk ustabilitet eller finanskrise eller en slik situasjon, ville det ikke være lett eller en klok avgjørelse å inngå i en strategisk planprosess før de nåværende problemene og behovene er ordentlig adressert;
- Enig om en felles prosedyre og still ansvar på alle nivåer i den strategiske planleggingsprosessen, og dediker riktig tid til planlegging av møter med styret og alle ansatte. Tiden kan variere fra noen timer til et par dager, avhengig av medlemmene og planleggingen.
Det er ønskelig å opprette et utvalg eller en arbeidsgruppe for strategisk planlegging. Den koordinerende gruppen eller komiteen som er tildelt for strategisk planprosess, må bestå av styremedlemmer, ledere og mellomledere, en representant for støtte / teknisk stab, et medlem som representerer interessenter, og kanskje tidligere ledere i organisasjonen.
- Det er viktig å sette av god tid til den strategiske planleggingsprosessen.
- Det er viktig å delegere mindre vanlige daglige ansvarsoppgaver for de ansatte og styremedlemmer som er de viktigste deltakerne i utviklingen av strategiplanen.
Evaluer og vurder miljøet
Denne evalueringen dekker både et eksternt miljø - å finne og fikse muligheter og trusler - og et internt miljø - som analyserer organisatoriske styrker og svakheter. Denne prosessen er kjent som "SWOT-analyse" som står for: styrker, svakheter, muligheter og trusler.
-
Eksternt miljø
Vurder politiske, økonomiske, sosiale og teknologiske faktorer og deres innvirkning på organisasjonen din. Dette inkluderer endring av demografi, økonomiske og politiske trender, og effekter av nye eller endrede lover som påvirker organisasjonens arbeid, sosiale verdier, kommunikasjon og andre teknologiske faktorer.
- Tenk nøye gjennom ditt nærmeste målgruppe eller område for å kjenne status og etterspørselsmønster.
- Bestem mulige muligheter og utfordringer relatert til ressurser og finansiering.
- Identifiser nåværende og potensielle allierte og konkurrenter, inkludert organisasjoner med målgruppen eller finansieringskildene.
-
Internt miljø
Dette inkluderer følgende komponenter.
Evaluer nåværende organisatoriske resultater med tanke på:
- Innspill - menneskelige og økonomiske ressurser,
- Prosesser - metoder og strategier som opererer, og
- Utganger - endelig utfall.
- Identifiser både gunstige og ugunstige suksessfaktorer som påvirker organisasjonen. Forstå faktorene som er nødvendige for organisasjonens kontinuerlige suksess. Styret og personalet kan gi nyttig informasjon og kunnskap til denne prosessen.
- Gjennomgå organisasjonsverdier og driftsprinsipper når disse definerer organisasjonen. Det er organisasjoner som følger de skriftlige verdiene og prinsippene som styrer deres beslutningsprosess og relaterte aktiviteter.
Komiteen som er ansvarlig for å bistå miljøskanningen, kan kontakte selskapets eksterne medlemmer som leverandører, interessenter osv. For å få et eksternt syn og personalet kan gi en intern vurdering. Resultatet av miljøskanningen skal være en analyse av organisatoriske styrker og svakheter og eksterne muligheter og trusler. Innspilt eller dokumentert, krever vurderingen nøye gjennomgang og drøfting av komiteen. Møtet for strategisk planprosess begynner med en presentasjon av disse resultatene av miljøvurderingen. I de fleste tilfeller blir disse resultatene presentert for styret før planleggingsmøtene begynner.
-
Bestem viktige spørsmål og spørsmål som må adresseres som en del av den strategiske planleggingsinnsatsen
Hvis det er noe avvik rundt spørsmål om organisasjonen, er det mulig å flytte umiddelbart til hovedmålet og deretter målene. Hvis det ikke er noen enighet om generelle retninger og organisatoriske mål i det hele tatt, blir det nødvendig å finne problemstillinger og lære kritiske valg. Dette kan gjøres på flere måter. For eksempel:
- Planleggingsutvalget bør bestemme de strategiske problemstillingene fra miljøvurderingen, med enkeltpersoner som identifiserer spørsmål og indikerer hvorfor hver av dem er strategiske, inkludert fordeler og ulemper med å adressere og ikke adressere den.
Uansett hvilken metode som brukes, skal diskusjonen nå et visst nivå av enighet om spørsmål eller valg som må tas vare på og beslutningene som tas under den strategiske planprosessen.
-
Definer eller gjennomgå verdier, sosial visjon og misjon
Forsikre deg om at det er enighet om hvorfor organisasjonens eksistens, hvilke mål den søker å oppnå og hvem den tjener. Begynn din strategiske planprosess ved å bli enige om:
- Dypt forankrede verdier eller kjerneprinsipper som leder organisasjonen og deles av styre og stab, ikke lett endret.
- Visjon for fellesskapet som blir sett på som din refleksjon av hvordan samfunnet ville være, hvis verdiene dine ble delt og praktisert av alle.
- Misjon eller formålet med organisasjonens eksistens.
Anbefalte kurs
- Online-opplæring i grunnleggende markedsføring på internett
- Online Certification Training in Anger Management
- Opplæring i markedsføringspsykologi
-
Lag en felles visjon for organisasjonen
Det er viktig å fokusere og bli enige om organisasjonens visjon om å være om tre til fem år eller på slutten av perioden som omfattes av strategiplanen.
Visjonen beskriver organisasjonen og:
- -enes blanding av programmer,
- Ressurser (menneskelige og økonomiske)
- Omdømme innen og utenfor,
- Sentrale prestasjoner og utvikling, og
- Forhold til interessenter og myndigheter;
- Målområdet, målpopulasjonen,
- Budsjett og finansiering fra offentlige og private kilder,
- Styret og personalet, størrelse og sammensetning,
- Programområder, kontorer og lokasjoner.
Utviklingen av en delt visjon gjøres best med både styrets og personalets involvering og tvang.
-
Utvikle en rekke mål som definerer organisasjonen som adresserer dens oppdrag
Korte skritt fra visjonen til mål - utsagnet som beskriver visjonen er i hovedsak oppdrag. Det er ekstremt viktig å dele visjonen inn i en serie hovedmål for organisasjonen, som statusuttalelser som beskriver organisasjonen.
-
Innrømme de viktigste strategiene for å oppnå mål og løse hovedproblemer identifisert gjennom SWOT
Hovedvekten bør legges på brede strategier, som skal være relatert til spesifikke mål. Prosessen krever å vite "hvor du er?", "Hvor du vil være?" Og "hvordan komme dit?" For organisasjonen. Styret gir en blåkopi, mens personalet eller planutvalget gjør den detaljerte analysen. Uansett hvilken spesifikk tilnærming som brukes, bør spesielle kriterier for vurdering og valg av strategier gis samtykke. Deretter må planutvalget alltid vurdere grunnene til å delegere ansvaret for implementeringen av dem på riktig måte.
-
Utform en handlingsplan som markerer målene og identifiserer mål og arbeidsplaner på årlig basis
Etter å ha utviklet de langsiktige delene av en strategisk plan, er det nå på tide å sikre en spesifikk arbeidsplan, for å starte implementeringen. Strategisk planlegging beskriver at strategier må utvise nåværende forhold i organisasjonens indre miljø. Derfor blir det vanskelig å utvikle spesifikke årsplaner bortsett fra det første eller kanskje det andre året som dekkes av det strategiske målet. Årlige handlingsplaner kreves imidlertid. Årlige programmål bør være tidsbaserte og målbare, da det viser fremdriften som er gjort av organisasjonen i henhold til planene som er gjort. Dette gir også en ide om den strategiske planleggingsprosessen er utført og implementert på riktig måte eller ikke. Årsplanen kan inkluderes under strategiplanen.
Utvikling av målsettinger og årlige arbeidsplaner krever styrets og personalets jevnlige innspill, der personalet tar opp programrelaterte mål og mål, og styret utvikler mål og mål knyttet til styring, når styret har definert organisatoriske mål.
Styret må godkjenne handlingsplanen, slik at personalet kan utvikle den skriftlige planen. Personalets kompetanse ligger i implementering av planer og strategier basert på retningslinjer fastsatt av styret.
-
Forsegle den endelige planlagte strategien som oppsummerer beslutningene og konsekvensene av den strategiske planprosessen
Ingen angitt format er nødvendig. men det er viktig å være sikker på å ta med resultatene fra hvert større trinn.
-
Bygg prosesser for overvåking og endring av strategier i samsvar med endringene i det ytre miljø
Utvikling mot mål og bruk av strategier bør overvåkes regelmessig, med strategier revurdert og årlige mål forbedres på årlig basis, basert på fremdriften som er gjort, hindringene fjernet og det kontinuerlig skiftende miljøet. Før uventede endringer på forhånd, for eksempel gunstige utnevnte tjenestemenn, utvikling i økonomien, endringer i lokale finansiers prioriteringer eller endring av etterspørselsmønster for målpopulasjonen.
- Definer mål i begynnelsen av hvert år.
- Spor fremdriften som er gjort.
- Bruk planen som et kompass, men ikke en ufleksibel plan for handling.
Styret spiller en kritisk rolle i gjennomgangen av fremdriften og endring av strategiene ved behov; personalet genererer dokumentasjon og nødvendig informasjon for denne gjennomgangen, samt utfører rettidig vurdering og rapporterer til styret.
Trinnene ovenfor er bare en av tilnærmingene for å utvikle og implementere en strategisk plan. Strategisk planlegging er en felles innsats for styremedarbeiderne. De viktigste planleggingsøktene fungerer best når de blir hjulpet av noen utenfor organisasjonen som er kunnskapsrike om organisasjonen som et tidligere seniormedlem eller noen fra en samfunnsbasert organisasjon, noen som er trent i gruppeaktiviteter og har erfaring med strategisk planlegging, rettet mot sikre fullstendig diskusjon av problemstillinger, men også oppgaveorientert og hvem som kan ta prosessen videre. Sammen fungerer disse faktorene som en guide til strategisk planlegging.
Anbefalte artikler
Her er noen artikler som vil hjelpe deg med å få mer detaljert informasjon om den strategiske planleggingsprosessen, så bare gå gjennom lenken.
- 6 viktige måter å gjøre rekkefølgen planlegging strategi (guide)
- 9 beste trinn for å lage en strategisk forretningsplanleggingsprosess
- Verktøy for strategiplanlegging | Betydning og viktige trinn