3D-cellehenvisning i Excel (innholdsfortegnelse)

  • Hva er 3D-cellehenvisning i Excel?
  • Hvordan bruke 3D-cellehenvisning i Excel?

Hva er 3D-cellehenvisning i Excel?

3D-cellehenvisning, som navnet antyder, refererer til en tredimensjonal referanse, dvs. at den refererer til noe spesielt, annerledes enn normalt syn. I Excel betyr det å henvise til data i andre ark eller andre adresser. Henvisning til 3D-celler i Excel betyr å henvise til data i andre ark og bruke disse dataene til å lage rapporter eller for å gjøre beregninger.

Dette tillater strukturell arv i Excel, hvor vi kan bruke dataene i andre datablad og bygge rapporter etc. basert på disse dataene. Dette betyr at med 3D-referanser kan det enkelt refereres til en celle eller en gruppe celler i andre regneark. Hvis vi for eksempel har prislisten for et produkt i ett regneark og antallet eller antall solgte enheter i et annet regneark, kan vi referere til begge disse dataene og beregne det totale salget i et eget regneark.

Hvordan bruke 3D-cellehenvisning i Excel?

Den beste måten å lære et konsept på er gjennom eksempler. La oss se på noen få eksempler for å få en bedre forståelse.

Du kan laste ned denne 3D-cellehenvisning Excel-malen her - 3D-cellehenvisning Excel-mal

Eksempel 1

  • La oss anta at vi har en prisliste for en gruppe produkter i ark 1 som har fått nytt navn til "Prisliste" som vist nedenfor.

  • Nå har vi også antall solgte produkter eller salgsvolum definert i en annen fane - Ark 2, som har fått nytt navn til salgsvolum.

  • Nå ønsker vi å beregne det totale salget for hvert produkt i ark 3, som har fått nytt navn til Totalt salg.

  • Nå er neste trinn å gå til Cell B2 og deretter skrive inn formelen, = etter dette må vi endre referansen til ark 1 der prislisten er definert. Når cellehenvisningen er satt, må vi velge prisen for det første produktet, i dette tilfellet er det produkt 1.

  • Som vi kan se, har vi i funksjonslinjen cellehenvisningen som peker til Prislistearket, som er det første arket. Ved nærmere undersøkelse ser vi at det ikke bare refererer til prislistearket, men også til celle B2 som er salg av produkt 1.
  • Nå må vi legge en stjerne (*) i formelen. Stjerne er symbolet for multiplikasjon. Vi må multiplisere salg med antall solgte produkter for å beregne det totale salget for et produkt.

  • Nå må vi endre cellehenvisningen for å peke til det andre arket - Salgsvolum. Når vi har endret cellereferansen, må vi velge Mengde for produkt 1.

  • Nå må vi bare dra formelen til resten av radene i tabellen, så får vi resultatene for alle de andre produktene.

  • Så i utgangspunktet ga vi referanser fra to forskjellige ark (prisliste og salgsvolum) i eksemplet over og trakk dataene for å beregne det totale salget i et tredje ark (Totalt salg). Dette konseptet kalles 3D Cell Reference.

Eksempel 2

  • Anta nå at vi har en students data. Vi har halvårlige og kvartalsvise testresultater for fem fag. Vårt mål er å beregne totale karakterer i et tredje ark. Så vi har de kvartalsvise testresultatene for en student i fem fag som vist nedenfor.

  • Nå har vi også testresultatene for kvartal 2 som vist nedenfor.

  • Vi har også halvårlige testresultater som vist nedenfor.

  • Nå ønsker vi å beregne de totale testresultatene i et annet regneark ved å bruke 3D Referencing i Excel. For å gjøre det, bruker vi formelen som følger:
  • Først skal vi skrive “=” for Merker i fanen Total score for det første emnet, dvs. Fysikk.

  • Deretter skal vi endre cellehenvisningen til kvartal 1 og deretter velge merkene for fysikk fra den fanen.

  • Deretter legger vi til et "+" -tegn i formelen for å legge til neste element i kvartal 1-poengsum. For å gjøre dette skal vi endre cellereferansen ved å bruke 3D-referansen til kvartal 2-fanen og velge kvartal 2-merkene for fysikk.

  • Deretter skal vi nok en gang legge til “+” -tegnet i formelen for å legge til neste element, dvs. halvårlig poengsum. For å gjøre det, skal vi endre cellereferansen igjen ved å bruke 3D-referansen til kategorien Halvårlig og velge halvårsresultatet for fysikk.

  • Nå som vi har summasjonen av alle poengsummene for denne studenten i fysikk, skal vi trykke enter-tasten for å få total poengsum.

  • Nå skal vi dra denne formelen til resten av radene i tabellen for å gjenskape summeringen på alle fagene.

Eksempel 3

  • Så langt har vi sett 3D-referanse for å utføre beregninger. Men vi er ikke begrenset til akkurat det. Vi kan bruke 3D-referansen til å lage diagrammer og tabeller også. I dette eksemplet skal vi demonstrere hvordan du lager et enkelt diagram ved hjelp av dette konseptet.

Anta at vi har salgsdata for et selskap.

  • Nå skal vi bruke disse dataene til å lage et enkelt diagram i et annet arbeidsark. Så vi skal opprette en ny fane og gi den nytt navn til "Kart" og gå til Sett inn fane i båndet på toppen. Her skal vi velge Sett inn kolonne eller søylediagram.

  • Deretter skal vi velge et enkelt 2-D Clustered Column-diagram.

  • Høyreklikk nå på kartområdet og velg “Velg data…”

  • Nå skal vi få en dialogboks for å velge kartdatakilde.

  • Her skal vi velge kildedata fra fanen Salgsdata. Vi skal velge utvalg av celler der vi har definert salg for hvert produkt.

  • Vi merker her at alle de listede produktene våre er nevnt i høyre rute i dialogboksen. Dette viser valg av kildedata. Vi har muligheten til å redigere kildedataene i henhold til kravet vårt ved å klikke på "Rediger" -knappen rett over denne ruten.
  • Etter dette skal vi klikke på OK, og diagrammet vårt blir opprettet under "Kart" -fanen.

Dermed har vi opprettet kartet ved å bruke 3D-referansen.

Ting å huske

  • Dataene må være i samme format eller mønster i alle kategoriene.
  • Selv om det refererte regnearket eller cellene i det refererte celleområdet blir endret, flyttet eller slettet, vil Excel fortsette å referere til den samme referansen, og i tilfelle endringer, flytting eller sletting, vil det føre til at cellereferansen evalueres til NULL hvis passende verdier er ikke funnet.
  • Selv om vi legger til en eller flere faner mellom de refererte og endelige regnearkene, vil det endre resultatet da Excel fortsetter å referere til den opprinnelige referansen.

Anbefalte artikler

Dette er en guide for 3D Cell Reference i Excel. Her diskuterer vi Hvordan bruke 3D-cellehenvisning i Excel med forskjellige eksempler sammen med den nedlastbare Excel-malen.

Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -

  1. Blandet referanse i Excel
  2. Bytte ut formler i Excel
  3. NPER i Excel
  4. MIRR Formel i Excel

Kategori: