Kvalitetene til en prosjektleder
Hva gjør et prosjekt vellykket?
Svaret er prosjektleder, en effektiv prosjektleder.
Alle prosjektene er unike på sine egne måter og begrenset av varierende krav som ofte endres gjennom hele prosjektsyklusen.
Behovet for forbedring i det konkurrerende og utfordrende scenariet og utviklingen av selskapet projiseres direkte med suksess for antall prosjekter i organisasjonen. Prosjektlederne er direkte representanter for vekstfaktoren. Prosjektlederens ytelse beregnes av potensielle kompetanser de har. Flerfaglig natur av prosjektledelse krever en lang rekke kompetanser og kvaliteter fra prosjektlederne.
Prosjektlederen er driveren for prosjektet, og det er hans ansvar å bare lede prosjektet til suksessveien. Mens projektlederen tar prosjektlederen, vil de takle forskjellige utfordringer - det kan være tekniske eller menneskelige ressurser eller et konseptuelt problem, også et uforutsigbart problem kan oppstå i løpet av prosjektsyklusen, slik at prosjektledere skal være trygge og erfarne nok til å svare og handle for løsning av gangen for å spare forsinkelse for prosjektet. Prosjektlederen er det ansvarlige organet som leverer prosjektet til klienten innenfor begrensningene for kostnader, tidsplan, kvalitet og sikkerhetskrav. Den samlede ytelsen, enten det er om kvalitet eller produktivitet, er assosiert med styringsprosessen og forretningspraksis.
Her er noen av de fantastiske egenskapene til en prosjektleder som er som følger:
- Læring og tilpasse endring -
Prosjektledere er spesielle individer som har en visjon og sterk selvtillit med et høyt nivå av selvmotivasjon mot arbeidet sitt. Prosjektledere er ikke født med denne kvaliteten, de trener seg opp med teknisk kunnskap og utvikler myke ferdigheter mens de unner seg flere aktiviteter gjennomgående. De forbereder seg på kvalitetsopplæring (kan være internasjonal utdanning for dagens scenario) og tar innledende trinn med erfaring på området gjennom årene, erfaringen lærer dem hver eneste detalj relatert til prosjekter. Prosjektlederne lærer jevnlig å holde seg oppdatert med den nyeste teknologien og nye ferdigheter som kreves i markedet, noe som gjør dem til en smartere leder av dagens tid. Denne kvaliteten holder personen oppmerksom på oppdatert teknologi som han kan benytte seg av hurtig prosessering. - Administrere mennesker -
Ledelsesstilen har endret seg gjennom årene fra den tradisjonelle stilen, som var mer fokusert på å styre ting til den nye stilen som lot manager fokusere på å lede mennesker. Denne endringen i lederstil lar leder fokusere på ledelse snarere på problemer, den menneskelige ressursen (teamet) kan føle mer av læring (veiledning / coaching) enn kontrollen over dem av lederen. Kontroll reduserer produktiviteten med noen prosent, men veiledning (ledelse) vil øke produktiviteten. Prosjektledelse jobber nå med en annen tilnærming, den fokuserer på å håndtere ressurser, holde planer og oppnå mål. Å opprettholde folk (team) på banen er den største bragden for lederen, denne prosessen kan gi et bilde av suksess eller fiasko for prosjektet. For å styre folk kreves det godt lederskap, diktatur (kontroll) kan føre til at team er forstyrret og interessert, noe som er en av grunnene til forsinkelse eller til og med fiasko i prosjektet. Personalledelsen ble utført gjennom forskjellige ressursplanlegginger, integrering av nyrekruttering, valg av beste kandidat, jobbanalyse, godtgjørelse, resultatvurdering, oppfylle personlige behov og viktigst å gi opplæring for manglende ferdigheter. Etterspørselen etter den kompetente lederen med de nødvendige ferdighetene er høyere. - Kompetansen -
kompetansen er den må-ha suksessfaktoren i dag (også for fremtiden). Betydningen av kompetanse skiller seg fra person til person, den genereres basert på prosjektets natur. En vanlig betydning av kompetanse som definert er: "evne til å mobilisere, integrere og overføre kunnskap, ferdigheter og ressurser for å nå eller overgå den konfigurerte ytelsen i arbeidsoppgaver, og tilføre organisasjonen og individet økonomisk og sosial verdi."
Prosjektledelseskompetansen er potensialet til lederen som holder utviklingen innenfor begrensningene for kostnader, tidsplan, kvalitet og sikkerhet. Kompetanse er blandingen av kunnskap, erfaring og personlig holdning, der kunnskap og erfaring forholder seg til prosjektets funksjon og holdning er relatert til atferd. Kompetansene er- ”egenskapene til en leder, som fører til demonstrasjon av ferdigheter og evner som resulterer i effektiv ytelse innenfor et yrkesområde”. Det kombineres med spesifikk kunnskap, ferdigheter, egenskaper og atferd som forbedrer jobbutførelsen. Bedre kompetanse, bedre ytelse, dette er direkte avhengige vilkår. Lederen må være i samsvar med policyene gjennom hele prosjektsyklusen for å oppnå et bedre resultat.
Prosjektlederkompetansen krever en god mengde praksis og individets potensial, tillegg med kunnskap (dypt) om prosjektet. Lederen skal ha kaliber for å opprettholde prosjektstyringssyklusen fra start til slutt, noe som kan føre til at han leverer prosjektet innen fristen og med riktige krav. Prosjektleder kan utføre en sjekk for å identifisere kompetanse som trengs i prosjektet, som han senere kan henvende seg for å oppnå alle relatable kompetanser før han leder prosjektet
- Kommunikasjon -
Lederen kan løse flere problemer ved å lage engasjerende kommunikasjon og motivasjon. Lederen skal tydelig kommunisere med teamet om kravene og fristen til prosjektet. Jo bedre kommunikasjon, desto bedre er engasjementskraft hvis teamet kan engasjere seg i prosjektet og lederen de kan gjøre en god del av prosjektet. - Emosjonell intelligens (EI)
er mustfaktoren, som bare gode ledere snakker om. EI er lederens evne til å forstå følelsene og reagere på en viss måte. Normalt er prosjekter for mennesker og mennesker har følelser, det er den nye tingen å jobbe for den virkelige verden for en gang for alle. Hvis lederen kan forstå EI for teamet, kan han reagere på den måten til enkeltpersoner i teamet og utnytte sine sterke ferdigheter maksimalt . - Risikofaktor -
Lederen må være veldig tydelig på hva som etterspørres? Når blir etterspurt? Og hvordan kan han fylle etterspørselen fullt ut! Og bør være forberedt på risikoen som kommer opp på tidslinjen fordi aktiv ledelse fungerer bra, er reaktiv bare ikke akseptabel for denne konkurrerende verdenen. Lederen må gi fra seg komfortsonen sin, hvis han blir værende, kan han aldri følge / søke etter en ny metode, en risikotakende faktor som trengs. - Ledelse-
Ledelse er ikke bare kvaliteten, men dette er også lederens ansvar å få gjort arbeidet ved å bruke riktig ressurser. Ledelse er definert med det atferdsmessige aspektet, noe som fører til at prosjektet lykkes for organisasjonen, så vel som personlig interesse spiller en viktig rolle.
- fleksibilitet-
Prosjektledere som gir fleksibilitet gjennom hele sin lederstil gir god verdi for prosjektet sammenlignet med strenge. ledelse handler ikke bare om å være god, men den skal være autoritativ også mens du tildeler oppgaver. - Innflytelse-
Ledere som kan påvirke teamet blir alltid berømmet. Hvis lederen har kvaliteten til å påvirke mennesker, som kan gi en positiv holdning til folket og bygge tillit til lederen, resulterer dette alltid i gode og prosjektet er vellykket.
- Åpen for spørsmål-
Spørsmål oppstår etter tvil, hvis lederen kan arrangere en økt for spørsmål før prosjektstart (helst i den innledende fasen) kan det legge til muligheter for å lykkes, alle vil ha klarhet om hva som etterspørres. Teammedlemmer kan også spørre om hvilken arbeidsstil som vil være bra for dette prosjektet, klarhet i prosessen er god å ha for det vellykkede prosjektet.
- Myke ferdigheter-
Myke ferdigheter vil hjelpe lederen i alle faser av prosjektet. Lederen kan få kontakt til tider med teamet. En godt talt og myk reaktiv person er alltid etterspurt. Lederen skal holde roen i harde situasjoner som er den eneste måten å holde teamet i kontroll.
- Gjennombrudd kontorpolitikk-
Kontorpolitikk er noe som ikke kan unngås, hvis lederen er i stand nok til å styre denne delen, kan han gjøre maksimalt ut av de ansatte. Lederen må være rettferdig med arbeidet, som vil hjelpe ham å få det beste teamet basert på ferdigheter som ikke er basert på politikk. Lederen kan tildele en oppgave basert på den beste ferdigheten man har for prosjektet.
Prosjektlederen bør behandle teamet sitt på en god måte, han skal gi æren for suksessen til teamet også og alltid stå foran for å ta ansvar for svikt i prosjektet, det gjør ham til en god leder og en god leder.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til egenskapene til en prosjektleder. Her diskuterer vi egenskapene til en prosjektleder som er relatert til styringsprosessen og forretningspraksis. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- Prosjektleder Associate
- 6 tegn du blir ledet av en dårlig prosjektleder
- 8 Prosjektleder Mål for å unngå feil til enhver pris
- Prosjektleder lønn